2024年內(nèi)部車輛使用申請(qǐng)表

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年內(nèi)部車輛使用申請(qǐng)表本合同目錄一覽1.車輛使用申請(qǐng)表的填寫(xiě)與提交1.1申請(qǐng)人信息的填寫(xiě)1.2車輛信息的填寫(xiě)1.3申請(qǐng)使用時(shí)間的填寫(xiě)1.4申請(qǐng)理由的填寫(xiě)2.車輛使用審批流程2.1部門(mén)經(jīng)理審批2.2人力資源部門(mén)審批2.3財(cái)務(wù)部門(mén)審批2.4車輛管理部門(mén)審批3.車輛使用規(guī)則與要求3.1車輛使用前的檢查3.2車輛使用過(guò)程中的注意事項(xiàng)3.3車輛使用后的歸還與檢查4.車輛使用者的責(zé)任與義務(wù)4.1遵守交通法規(guī)4.2維護(hù)車輛的完好與安全4.3承擔(dān)車輛損壞或故障的責(zé)任5.車輛保險(xiǎn)與維護(hù)5.1車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)與理賠5.2車輛的定期維護(hù)與保養(yǎng)6.車輛使用費(fèi)用的承擔(dān)6.1油費(fèi)的承擔(dān)6.2過(guò)路費(fèi)的承擔(dān)6.3停車費(fèi)的承擔(dān)7.車輛使用記錄的保存與歸檔7.1車輛使用申請(qǐng)表的保存7.2車輛使用日志的記錄與歸檔8.車輛使用的監(jiān)督與檢查8.1定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查8.2對(duì)違反規(guī)定的使用者進(jìn)行處理9.合同的生效與終止9.1合同的簽署與生效9.2合同的終止條件與程序10.合同的爭(zhēng)議解決方式10.1雙方協(xié)商解決10.2提交第三方調(diào)解或仲裁10.3法律途徑解決11.合同的修改與補(bǔ)充11.1合同的修改條件與程序11.2合同的補(bǔ)充內(nèi)容與生效方式12.合同的保密條款12.1雙方對(duì)合同內(nèi)容的保密12.2泄露保密信息的后果與責(zé)任13.合同的法律效力13.1合同的適用法律13.2合同的附件與補(bǔ)充材料14.合同的簽署與生效條件14.1雙方代表的授權(quán)與資格14.2合同的簽署日期與生效時(shí)間第一部分：合同如下：第一條車輛使用申請(qǐng)表的填寫(xiě)與提交1.1申請(qǐng)人信息的填寫(xiě)申請(qǐng)人應(yīng)按照公司規(guī)定的格式完整填寫(xiě)個(gè)人信息，包括但不限于姓名、部門(mén)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。1.2車輛信息的填寫(xiě)申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)所申請(qǐng)使用的車輛信息，包括但不限于車輛編號(hào)、車輛類型、座位數(shù)、車輛狀態(tài)等。1.3申請(qǐng)使用時(shí)間的填寫(xiě)申請(qǐng)人應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)擬使用車輛的時(shí)間段，包括開(kāi)始使用日期和結(jié)束使用日期，以及每天的具體使用時(shí)間。1.4申請(qǐng)理由的填寫(xiě)申請(qǐng)人應(yīng)明確填寫(xiě)申請(qǐng)使用車輛的理由，包括使用的目的、預(yù)計(jì)行程、受益部門(mén)等，以便相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。第二條車輛使用審批流程2.1部門(mén)經(jīng)理審批申請(qǐng)人所在部門(mén)的經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審查，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性并提出審批意見(jiàn)。2.2人力資源部門(mén)審批人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)人的資格進(jìn)行審查，確認(rèn)申請(qǐng)人是否符合使用車輛的條件。2.3財(cái)務(wù)部門(mén)審批財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)的使用時(shí)間、使用目的等進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，確認(rèn)使用車輛的預(yù)算是否符合規(guī)定。2.4車輛管理部門(mén)審批車輛管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)使用的車輛進(jìn)行實(shí)際情況的審查，確認(rèn)車輛的可用性及是否符合申請(qǐng)要求。第三條車輛使用規(guī)則與要求3.1車輛使用前的檢查使用者在正式使用車輛前，應(yīng)按照公司規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括但不限于車況、安全設(shè)備、油量等。3.2車輛使用過(guò)程中的注意事項(xiàng)使用者在車輛使用過(guò)程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全，注意車輛的維護(hù)與保養(yǎng)。3.3車輛使用后的歸還與檢查使用者在車輛使用完成后，應(yīng)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并接受車輛管理部門(mén)的檢查，確保車輛的完好無(wú)損。第四條車輛使用者的責(zé)任與義務(wù)4.1遵守交通法規(guī)使用者在駕駛車輛時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，維護(hù)公司形象。4.2維護(hù)車輛的完好與安全4.3承擔(dān)車輛損壞或故障的責(zé)任使用者在車輛使用過(guò)程中，如發(fā)生損壞或故障，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。第五條車輛保險(xiǎn)與維護(hù)5.1車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)與理賠公司應(yīng)購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)能囕v保險(xiǎn)，以保障車輛在使用過(guò)程中的安全，使用者在發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，應(yīng)按保險(xiǎn)條款進(jìn)行理賠。5.2車輛的定期維護(hù)與保養(yǎng)公司應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛的正常運(yùn)行，降低故障風(fēng)險(xiǎn)。第六條車輛使用費(fèi)用的承擔(dān)6.1油費(fèi)的承擔(dān)使用車輛的油費(fèi)由使用者承擔(dān)，并在車輛使用申請(qǐng)中予以明確。6.2過(guò)路費(fèi)的承擔(dān)使用車輛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)由使用者承擔(dān)，并在車輛使用申請(qǐng)中予以明確。6.3停車費(fèi)的承擔(dān)使用車輛過(guò)程中產(chǎn)生的停車費(fèi)由使用者承擔(dān)，并在車輛使用申請(qǐng)中予以明確。第七條車輛使用記錄的保存與歸檔7.1車輛使用申請(qǐng)表的保存車輛使用申請(qǐng)表應(yīng)由人力資源部門(mén)進(jìn)行保存，以備后續(xù)的查詢與審計(jì)。7.2車輛使用日志的記錄與歸檔使用者應(yīng)按公司規(guī)定記錄車輛使用日志，包括但不限于行駛路線、行駛時(shí)間、加油記錄等，并在使用完成后提交給車輛管理部門(mén)進(jìn)行歸檔。第八條車輛使用的監(jiān)督與檢查8.1定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查公司應(yīng)定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，確保車輛使用的合規(guī)性，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。8.2對(duì)違反規(guī)定的使用者進(jìn)行處理如使用者違反車輛使用規(guī)定，公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行紀(jì)律處分，包括但不限于警告、停職等，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條合同的生效與終止9.1合同的簽署與生效本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，并對(duì)雙方具有法律約束力。9.2合同的終止條件與程序合同終止的條件與程序應(yīng)按照雙方約定或法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十條合同的爭(zhēng)議解決方式10.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。10.2提交第三方調(diào)解或仲裁如雙方協(xié)商未果，可提交第三方調(diào)解或仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解或仲裁。10.3法律途徑解決如調(diào)解或仲裁未能解決爭(zhēng)議，雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同的修改與補(bǔ)充11.1合同的修改條件與程序合同的修改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面修改協(xié)議，作為合同不可分割的一部分。11.2合同的補(bǔ)充內(nèi)容與生效方式合同的補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂，自簽字蓋章之日起生效。第十二條合同的保密條款12.1雙方對(duì)合同內(nèi)容的保密雙方應(yīng)對(duì)合同的內(nèi)容、簽訂過(guò)程及商業(yè)秘密等予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。12.2泄露保密信息的后果與責(zé)任如一方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十三條合同的法律效力13.1合同的適用法律本合同的簽訂、效力、解釋及爭(zhēng)議解決等均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2合同的附件與補(bǔ)充材料合同的附件與補(bǔ)充材料均為本合同的有效組成部分，具有同等法律效力。第十四條合同的簽署與生效條件14.1雙方代表的授權(quán)與資格雙方代表在簽訂合同時(shí)應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)資格，代表雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)。14.2合同的簽署日期與生效時(shí)間本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，簽署日期為合同的起始日期。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入的定義第三方介入是指在本合同履行過(guò)程中，除甲乙方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、鑒定方、調(diào)解方、仲裁方、法院等。1.2第三方介入的范圍（1）中介方提供信息、介紹交易、協(xié)助雙方履行合同等；（2）鑒定方對(duì)合同涉及的物品、文件等進(jìn)行鑒定；（3）調(diào)解方進(jìn)行合同爭(zhēng)議的調(diào)解；（4）仲裁方進(jìn)行合同爭(zhēng)議的仲裁；（5）法院審理合同爭(zhēng)議的訴訟。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入的程序（1）甲乙方應(yīng)協(xié)商一致，選擇合適的第三方進(jìn)行介入；（2）甲乙方與第三方簽訂書(shū)面介入?yún)f(xié)議，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)；（3）甲乙方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議的約定，履行相關(guān)義務(wù)；（4）第三方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議的約定，公正、公平地履行介入職責(zé)。2.2第三方介入的條件（1）合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方無(wú)法協(xié)商解決；（2）合同一方不履行合同義務(wù)，對(duì)方請(qǐng)求第三方介入?yún)f(xié)助履行；（3）合同一方涉嫌違約，對(duì)方請(qǐng)求第三方進(jìn)行鑒定、評(píng)估等。第三條第三方介入后的權(quán)利與義務(wù)3.1第三方介入的權(quán)利（1）查閱合同相關(guān)的文件、資料；（2）要求甲乙方提供必要的協(xié)助與配合；（3）根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，提出建議和意見(jiàn)；（4）按照介入?yún)f(xié)議的約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。3.2第三方介入的義務(wù)（1）保持中立，公正、公平地履行介入職責(zé)；（2）保護(hù)甲乙方的商業(yè)秘密和隱私；（3）按照介入?yún)f(xié)議的約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)；（4）不得利用介入地位，損害甲乙方的合法權(quán)益。第四條第三方介入的費(fèi)用與報(bào)酬4.1第三方介入的費(fèi)用（1）中介方的服務(wù)費(fèi)；（2）鑒定方的鑒定費(fèi)；（3）調(diào)解方、仲裁方、法院的受理費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等。4.2第三方介入的報(bào)酬第三方介入的報(bào)酬應(yīng)根據(jù)介入?yún)f(xié)議的約定確定，報(bào)酬的支付方式、支付時(shí)間等應(yīng)在協(xié)議中明確。第五條第三方介入的責(zé)任限額5.1第三方介入的責(zé)任第三方介入的責(zé)任應(yīng)限于合同約定的范圍內(nèi)，第三方不應(yīng)承擔(dān)合同之外的義務(wù)和責(zé)任。5.2第三方介入的責(zé)任限額（1）按照約定金額進(jìn)行限額；（2）按照約定比例進(jìn)行限額；（3）按照第三方介入領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限額。第六條第三方介入與其他各方的關(guān)系6.1第三方介入與甲乙方的關(guān)系第三方介入不應(yīng)影響甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)，甲乙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。6.2第三方介入與第三方之間的關(guān)系第三方介入與第三方之間的關(guān)系應(yīng)根據(jù)介入?yún)f(xié)議的約定確定，各方應(yīng)相互尊重、協(xié)作配合。6.3第三方介入與其他第三方之間的關(guān)系第三方介入與其他第三方之間的關(guān)系應(yīng)根據(jù)介入?yún)f(xié)議的約定確定，各方應(yīng)保持獨(dú)立、互不干涉。第七條第三方介入的終止與解除7.1第三方介入的終止（1）合同爭(zhēng)議得到解決；（2）合同履行完畢；（3）第三方無(wú)法履行介入職責(zé)；（4）甲乙方協(xié)商一致解除第三方介入。7.2第三方介入的解除第三方介入的解除應(yīng)遵循介入?yún)f(xié)議的約定，甲乙方應(yīng)協(xié)商一致，并書(shū)面通知第三方。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：車輛使用申請(qǐng)表附件2：車輛信息登記表附件3：車輛使用日志附件4：第三方介入?yún)f(xié)議附件5：中介服務(wù)協(xié)議附件6：鑒定協(xié)議附件7：調(diào)解協(xié)議附件8：仲裁協(xié)議附件9：法院訴訟文件附件的詳細(xì)要求和說(shuō)明：1.車輛使用申請(qǐng)表：包含申請(qǐng)人個(gè)人信息、車輛信息、使用時(shí)間、使用理由等，需由申請(qǐng)人完整填寫(xiě)。2.車輛信息登記表：詳細(xì)記錄車輛的各項(xiàng)信息，包括但不限于車輛編號(hào)、車型、座位數(shù)、車輛狀態(tài)等。3.車輛使用日志：記錄車輛使用過(guò)程中的行駛路線、行駛時(shí)間、加油記錄等，由使用者定期提交。4.第三方介入?yún)f(xié)議：明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括第三方介入的條件、程序、費(fèi)用、報(bào)酬等。5.中介服務(wù)協(xié)議：明確中介方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、保密義務(wù)等。6.鑒定協(xié)議：明確鑒定方的鑒定范圍、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、鑒定費(fèi)用等。7.調(diào)解協(xié)議：明確調(diào)解方的調(diào)解范圍、調(diào)解程序、調(diào)解費(fèi)用等。8.仲裁協(xié)議：明確仲裁方的仲裁范圍、仲裁程序、仲裁費(fèi)用等。9.法院訴訟文件：包括起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、裁判文書(shū)等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙雙方未按合同約定履行義務(wù)；2.甲乙雙方提供的信息不真實(shí)、不完整；3.甲乙雙方未按約定時(shí)間履行義務(wù)；4.使用車輛過(guò)程中，違反交通法規(guī)、導(dǎo)致車輛損壞或故障；5.未按約定支付第三方介入的費(fèi)用；6.第三方未按約定履行介入職責(zé)。違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；2.違約方的賠償責(zé)任應(yīng)限于合同約定的范圍內(nèi)；3.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同；4.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。示例說(shuō)明：如甲乙雙方未按合同約定時(shí)間交付車輛和使用車輛，應(yīng)承擔(dān)遲延履行違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。2.甲方：指具有車輛使用需求的一方。3.乙方：指提供車輛使用服務(wù)的一方。4.第