2024年合同管理軟件選用與實施要點

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年合同管理軟件選用與實施要點本合同目錄一覽1.軟件選用1.1軟件類型1.2軟件功能1.3軟件供應(yīng)商1.4軟件版本1.5軟件授權(quán)2.實施要點2.1項目規(guī)劃2.1.1項目目標(biāo)2.1.2項目時間表2.1.3項目預(yù)算2.2系統(tǒng)配置2.2.1硬件要求2.2.2軟件環(huán)境2.2.3網(wǎng)絡(luò)配置2.3數(shù)據(jù)遷移2.3.1數(shù)據(jù)源2.3.2數(shù)據(jù)格式2.3.3數(shù)據(jù)遷移流程2.4用戶培訓(xùn)2.4.1培訓(xùn)內(nèi)容2.4.2培訓(xùn)方式2.4.3培訓(xùn)時間2.5系統(tǒng)部署2.5.1部署方式2.5.2部署時間2.5.3部署團(tuán)隊2.6系統(tǒng)維護(hù)與支持2.6.1維護(hù)范圍2.6.2維護(hù)響應(yīng)時間2.6.3維護(hù)費用3.合同條款3.1軟件購買價格3.2付款方式與進(jìn)度3.3售后服務(wù)3.4合同有效期限3.5違約責(zé)任3.6爭議解決方式4.保密條款4.1保密內(nèi)容4.2保密期限4.3泄露后果5.知識產(chǎn)權(quán)5.1軟件知識產(chǎn)權(quán)5.2侵權(quán)責(zé)任6.法律適用與爭議解決6.1法律適用6.2爭議解決方式7.其他條款7.1合同修改與補(bǔ)充7.2合同解除條件7.3合同終止條件8.簽署信息8.1甲方（購買方）信息8.2乙方（供應(yīng)商）信息9.附件9.1軟件需求說明書9.2技術(shù)參數(shù)表9.3培訓(xùn)資料10.簽署日期第一部分：合同如下：第一條軟件選用1.1軟件類型甲方選用乙方提供的合同管理軟件，該軟件主要用于合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、終止及歸檔等合同生命周期管理。1.2軟件功能1.3軟件供應(yīng)商乙方（供應(yīng)商）為甲方提供合同管理軟件，乙方應(yīng)保證其提供的軟件具有合法的知識產(chǎn)權(quán)和合規(guī)性。1.4軟件版本乙方應(yīng)向甲方提供最新版本的合同管理軟件，并保證軟件的持續(xù)更新和升級。1.5軟件授權(quán)乙方授權(quán)甲方在合同約定的范圍內(nèi)使用該合同管理軟件，并保證甲方在使用過程中不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。第二條實施要點2.1項目規(guī)劃項目目標(biāo)：確保合同管理軟件的順利實施，提高甲方的合同管理水平，降低合同風(fēng)險。項目時間表：本項目的實施分為三個階段，具體時間表見附件。項目預(yù)算：項目總預(yù)算為人民幣萬元，具體預(yù)算分配見附件。2.2系統(tǒng)配置2.2.1硬件要求：甲方應(yīng)按照乙方提供的硬件要求進(jìn)行配置，以保證軟件的正常運行。具體硬件要求見附件。2.2.2軟件環(huán)境：甲方應(yīng)確保操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等軟件環(huán)境的穩(wěn)定性和兼容性。具體軟件環(huán)境要求見附件。2.2.3網(wǎng)絡(luò)配置：甲方應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性，以滿足軟件的正常運行。具體網(wǎng)絡(luò)配置要求見附件。2.3數(shù)據(jù)遷移2.3.1數(shù)據(jù)源：甲方應(yīng)提供現(xiàn)有合同管理的數(shù)據(jù)源，包括但不限于合同文本、當(dāng)事人信息、審批流程等。2.3.2數(shù)據(jù)格式：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的數(shù)據(jù)源，將其轉(zhuǎn)化為合同管理軟件可識別的數(shù)據(jù)格式。2.3.3數(shù)據(jù)遷移流程：具體數(shù)據(jù)遷移流程見附件。2.4用戶培訓(xùn)2.4.1培訓(xùn)內(nèi)容：乙方應(yīng)提供全面的合同管理軟件操作培訓(xùn)，包括基本操作、高級功能、報表統(tǒng)計等。2.4.2培訓(xùn)方式：培訓(xùn)方式分為線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)，具體安排見附件。2.4.3培訓(xùn)時間：乙方應(yīng)在軟件上線前完成用戶培訓(xùn)，確保甲方員工能夠熟練操作軟件。2.5系統(tǒng)部署2.5.1部署方式：甲方可以選擇本地部署或云部署，具體部署方式見附件。2.5.2部署時間：乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成軟件的部署工作。2.5.3部署團(tuán)隊：乙方應(yīng)派出專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)軟件的部署工作。2.6系統(tǒng)維護(hù)與支持2.6.1維護(hù)范圍：乙方應(yīng)提供軟件的維護(hù)服務(wù)，包括但不限于軟件升級、故障排查、技術(shù)支持等。2.6.2維護(hù)響應(yīng)時間：乙方應(yīng)在接到甲方維護(hù)請求后的小時內(nèi)給予響應(yīng)。2.6.3維護(hù)費用：乙方應(yīng)按照附件中的費用標(biāo)準(zhǔn)向甲方收取維護(hù)費用。第三條合同條款3.1軟件購買價格：甲方應(yīng)按照附件中的價格支付軟件購買費用。3.2付款方式與進(jìn)度：甲方應(yīng)按照附件中的付款方式和進(jìn)度向乙方支付費用。3.3售后服務(wù)：乙方應(yīng)提供合同管理軟件的售后服務(wù)，包括技術(shù)支持、軟件升級等。3.4合同有效期限：本合同自簽署之日起生效，有效期為年。3.5違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體違約責(zé)任見附件。3.6爭議解決方式：雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第四條保密條款4.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限：雙方應(yīng)對保密內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，直至保密內(nèi)容成為公開信息。4.3泄露后果：如一方泄露對方的保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1軟件知識產(chǎn)權(quán)：乙方應(yīng)保證其提供的合同管理軟件不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。5.2侵權(quán)責(zé)任：如乙方提供的軟件侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任。第六條法律適用與爭議解決6.1法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及第八條其他條款8.1合同修改與補(bǔ)充任何一方不得單方面修改或補(bǔ)充本合同的任何條款。任何修改或補(bǔ)充都必須通過雙方的書面同意才能生效。8.2合同解除條件在合同有效期內(nèi)，除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方都不得擅自解除合同。8.3合同終止條件8.3.1雙方書面同意終止本合同；8.3.2合同有效期屆滿；8.3.3一方嚴(yán)重違約，另一方書面通知違約方后仍未能糾正違約行為；8.3.4法律、法規(guī)或行政命令要求終止本合同。第九條簽署信息9.1甲方（購買方）信息甲方全稱：____________注冊地址：____________法人代表：____________聯(lián)系人：____________聯(lián)系電話：____________電子郵箱：____________9.2乙方（供應(yīng)商）信息乙方全稱：____________注冊地址：____________法人代表：____________聯(lián)系人：____________聯(lián)系電話：____________電子郵箱：____________第十條簽署日期本合同自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效。第十一條附件本合同附件包括但不限于：11.1軟件需求說明書11.2技術(shù)參數(shù)表11.3培訓(xùn)資料11.4付款計劃11.5維護(hù)服務(wù)協(xié)議第十二條語言本合同采用中文書寫，如有翻譯版本，以中文版本為準(zhǔn)。第十三條通知任何一方根據(jù)本合同發(fā)出的通知或其他通訊，均應(yīng)通過書面形式送達(dá)對方指定的聯(lián)系人。第十四條法律和爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方因履行本合同發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所述第三方是指除甲、乙方之外，根據(jù)本合同約定或未經(jīng)甲、乙雙方書面同意，直接或間接參與本合同的履行、實施、監(jiān)督等活動的個人、法人或其他組織。第二條第三方介入的的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：中介服務(wù)、監(jiān)理、評估、審計、技術(shù)支持、維護(hù)服務(wù)等。2.2第三方介入須經(jīng)甲、乙方書面同意，并明確第三方介入的范圍、職責(zé)和權(quán)利。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)嚴(yán)格按照甲、乙雙方的約定履行其職責(zé)，并對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量、安全、合法性等承擔(dān)全部責(zé)任。3.2第三方如因故意或過失導(dǎo)致甲、乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3第三方如因違約或侵權(quán)行為導(dǎo)致甲、乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約或侵權(quán)責(zé)任。第四條第三方權(quán)利4.1第三方有權(quán)按照約定獲得甲、乙方的支付、賠償或其他對價。4.2第三方有權(quán)要求甲、乙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保其能夠順利履行其職責(zé)。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方之間的合同關(guān)系，不影響甲乙方之間的合同關(guān)系。5.2第三方對甲乙方不具有任何合同上的權(quán)利和義務(wù)，除非本合同有明確規(guī)定。第六條第三方責(zé)任限額6.1甲乙方根據(jù)本合同向第三方支付的費用，不應(yīng)超過雙方約定的限額。6.2如果本合同沒有約定第三方責(zé)任限額，甲乙方根據(jù)本合同向第三方的索賠金額，不應(yīng)超過第三方從甲乙方獲得的報酬金額。第七條第三方介入的書面協(xié)議7.1如果本合同中沒有明確規(guī)定第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，甲乙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確規(guī)定第三方的責(zé)任限額、權(quán)利和義務(wù)。7.2甲乙方與第三方簽訂的書面協(xié)議，應(yīng)提交給另一方備案。第八條第三方退出8.1第三方如因故需要退出本合同，應(yīng)提前書面通知甲乙方。8.2第三方退出后，應(yīng)繼續(xù)履行其退出前產(chǎn)生的合同義務(wù)。第九條第三方合規(guī)性9.1第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲乙方的要求。9.2第三方應(yīng)承擔(dān)因其提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合要求而產(chǎn)生的全部責(zé)任。第十條第三方信息保密10.1第三方應(yīng)對其在履行本合同過程中獲得的甲乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密。10.2第三方保密義務(wù)的期限，應(yīng)與甲乙方之間的保密義務(wù)期限相同。第十一條第三方違約處理11.1如果第三方違約，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。11.2如果第三方侵權(quán)，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。第十二條第三方與甲乙方的溝通12.1第三方在履行本合同過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)立即與甲乙方溝通。12.2甲乙方應(yīng)積極協(xié)助第三方解決其在履行本合同過程中遇到的問題或困難。第十三條第三方介入的合同變更13.1如果甲乙方需要變更與第三方的合同內(nèi)容，應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。13.2甲乙方與第三方簽訂的書面變更協(xié)議，應(yīng)提交給另一方備案。第十四條第三方介入的合同解除14.1如果甲乙方需要解除與第三方的合同，應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。14.2甲乙方與第三方簽訂的書面解除協(xié)議，應(yīng)提交給另一方備案。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：軟件需求說明書詳細(xì)描述甲乙雙方對合同管理軟件的功能、性能、界面、兼容性等方面的具體需求。附件2：技術(shù)參數(shù)表詳細(xì)列出軟件的技術(shù)參數(shù)，包括操作系統(tǒng)兼容性、數(shù)據(jù)庫要求、硬件要求等。附件3：培訓(xùn)資料包括培訓(xùn)課程大綱、培訓(xùn)教材、操作手冊等，用于指導(dǎo)甲方員工學(xué)習(xí)軟件的使用。附件4：付款計劃詳細(xì)說明付款的金額、時間、方式等。附件5：維護(hù)服務(wù)協(xié)議明確乙方提供維護(hù)服務(wù)的范圍、響應(yīng)時間、費用等。附件6：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)描述第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.乙方未按約定時間交付軟件或服務(wù)；2.乙方提供的軟件或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；3.甲方未按約定時間支付費用；4.甲方未按約定提供必要的協(xié)助和支持；5.第三方未按約定時間提供服務(wù)或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，判斷是否需要支付違約金；2.評估違約行為給甲方造成的損失，確定賠償金額；3.違約方承擔(dān)因違約產(chǎn)生的額外費用，如律師費、訴訟費等。示例說明：如果乙方延遲交付軟件，甲方有權(quán)要求乙方支付延遲交付的違約金，并賠償因延遲交付導(dǎo)致的甲方損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同管理軟件：指用于管理合同生命周期的軟件，包括合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、終止及歸檔等功能