企業(yè)交際應(yīng)酬費用控制

企業(yè)交際應(yīng)酬費用控制合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2本合同的簽訂主體1.3本合同的簽訂目的1.4本合同的解釋權(quán)歸屬第二章企業(yè)交際應(yīng)酬費用的定義及范圍2.1企業(yè)交際應(yīng)酬費用的定義2.2企業(yè)交際應(yīng)酬費用的范圍2.3企業(yè)交際應(yīng)酬費用的支付方式第三章企業(yè)交際應(yīng)酬費用的控制標準3.1費用控制的原則3.2費用控制的依據(jù)3.3費用控制的額度3.4費用控制的監(jiān)督與檢查第四章企業(yè)交際應(yīng)酬費用的審批流程4.1費用審批的流程4.2費用審批的主體4.3費用審批的時間限制4.4費用審批的資料要求第五章企業(yè)交際應(yīng)酬費用的報銷管理5.1費用報銷的流程5.2費用報銷的資料要求5.3費用報銷的審批主體5.4費用報銷的時限要求第六章企業(yè)交際應(yīng)酬費用的審計與評估6.1審計與評估的周期6.2審計與評估的主體6.3審計與評估的內(nèi)容6.4審計與評估的結(jié)果運用第七章違規(guī)行為的處理7.1違規(guī)行為的界定7.2違規(guī)行為的處理措施7.3違規(guī)行為的申訴途徑7.4違規(guī)行為的記錄與公示第八章合同的生效、變更與解除8.1合同的生效條件8.2合同的變更程序8.3合同的解除條件8.4合同解除后的責(zé)任處理第九章合同的爭議解決9.1爭議解決的途徑9.2爭議解決的主體9.3爭議解決的時限要求9.4爭議解決的結(jié)果運用第十章合同的履行保障10.1履行保障的措施10.2履行保障的主體責(zé)任10.3履行保障的監(jiān)督與檢查10.4履行保障的結(jié)果運用第十一章合同的違約責(zé)任11.1違約行為的界定11.2違約責(zé)任的具體規(guī)定11.3違約責(zé)任的追究程序11.4違約責(zé)任的減免條件第十二章合同的終止與解除12.1合同終止的條件12.2合同解除的程序12.3合同解除后的責(zé)任處理12.4合同解除后的權(quán)益保障第十三章附則13.1合同的生效日期13.2合同的適用范圍13.3合同的未盡事宜13.4合同的修訂與更新第十四章合同的簽訂主體信息14.1甲方（企業(yè)）信息14.2乙方（員工）信息14.3合同簽訂日期14.4合同簽訂地點合同編號_________第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.1.1根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，達成本合同。1.2本合同的簽訂主體1.2.1甲方（企業(yè)）：全稱_________，地址_________，法定代表人（或授權(quán)代表）_________。1.2.2乙方（員工）：姓名_________，性別_________，身份證號碼_________，職務(wù)_________。1.3本合同的簽訂目的1.3.1本合同旨在明確甲乙雙方在企業(yè)交際應(yīng)酬費用控制方面的權(quán)利和義務(wù)，合理控制交際應(yīng)酬費用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。1.4本合同的解釋權(quán)歸屬1.4.1本合同的解釋權(quán)歸甲方所有，未經(jīng)甲方書面同意，任何一方不得對本合同進行修改、補充或解釋。第二章企業(yè)交際應(yīng)酬費用的定義及范圍2.1企業(yè)交際應(yīng)酬費用的定義2.1.1企業(yè)交際應(yīng)酬費用是指企業(yè)在日常運營過程中，為了維護客戶關(guān)系、拓展業(yè)務(wù)、提升企業(yè)形象等目的，進行的商務(wù)宴請、禮品贈送、招待等費用支出。2.2企業(yè)交際應(yīng)酬費用的范圍2.2.1包括但不僅限于商務(wù)宴請、招待費用、禮品贈送、旅游考察、娛樂活動等。2.3企業(yè)交際應(yīng)酬費用的支付方式2.3.1費用支付方式按照甲乙雙方的約定執(zhí)行，可以采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。第三章企業(yè)交際應(yīng)酬費用的控制標準3.1費用控制的原則3.1.1合理性原則：費用支出應(yīng)符合企業(yè)經(jīng)營實際，不得盲目攀比，浪費國家資源。3.1.2節(jié)約性原則：乙方應(yīng)遵循節(jié)約原則，合理控制費用支出。3.2費用控制的依據(jù)3.2.1本合同及甲乙雙方的其他相關(guān)協(xié)議。3.2.2國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度。3.3費用控制的額度3.3.1乙方在執(zhí)行企業(yè)交際應(yīng)酬任務(wù)時，應(yīng)嚴格遵守費用預(yù)算制度，超出預(yù)算部分需提前向甲方申請。3.4費用控制的監(jiān)督與檢查3.4.1甲方設(shè)立專門部門或委托第三方對乙方的費用支出進行監(jiān)督與檢查。3.4.2乙方應(yīng)積極配合甲方及相關(guān)部門的監(jiān)督與檢查工作。第四章企業(yè)交際應(yīng)酬費用的審批流程4.1費用審批的流程4.1.1乙方在發(fā)生交際應(yīng)酬費用支出時，應(yīng)向甲方提交費用審批申請表，并附上相關(guān)證明材料。4.1.2甲方收到申請后，按照規(guī)定的審批流程及時進行審批。4.2費用審批的主體4.2.1甲方財務(wù)部門負責(zé)對乙方的費用支出進行初步審核。4.2.2甲方總經(jīng)理或其授權(quán)代表負責(zé)最終審批。4.3費用審批的時間限制4.3.1甲方應(yīng)在收到乙方費用審批申請表后的5個工作日內(nèi)完成審批。4.4費用審批的資料要求4.4.1乙方應(yīng)提供真實、完整、準確的費用支出憑證，包括但不限于發(fā)票、合同、付款憑證等。第五章企業(yè)交際應(yīng)酬費用的報銷管理5.1費用報銷的流程5.1.1乙方在完成交際應(yīng)酬任務(wù)后，按照甲方規(guī)定的報銷流程提交相關(guān)費用支出憑證。5.1.2甲方財務(wù)部門對乙方提交的費用支出憑證進行審核，符合條件的予以報銷。5.2費用報銷的資料要求5.2.1乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的要求，提供完整的費用支出憑證。5.2.2甲方財務(wù)部門有權(quán)對乙方提供的費用支出憑證進行核實。5.3費用報銷的審批主體5.3.1甲方財務(wù)部門負責(zé)對乙方的費用報銷申請進行審核。5.3.2甲方總經(jīng)理或其授權(quán)代表負責(zé)最終審批。5.4費用報銷的時限要求5.4.1乙方應(yīng)在交際應(yīng)酬任務(wù)完成后30日內(nèi)提交費用報銷申請。5.4.2甲方應(yīng)在收到乙方費用報銷申請后的10個工作日內(nèi)完成審批并予以報銷。第六章企業(yè)交際應(yīng)酬費用的審計與評估6.1審計與評估的周期6.1.1甲方每年對第八章合同的履行保障8.1履行保障的措施8.1.1甲方應(yīng)制定完善的內(nèi)部管理制度，確保乙方的費用支出符合合同約定。8.1.2乙方應(yīng)嚴格按照甲方的要求，執(zhí)行企業(yè)交際應(yīng)酬任務(wù)。8.2履行保障的主體責(zé)任8.2.1甲方負責(zé)制定費用預(yù)算、審批流程等管理制度。8.2.2乙方負責(zé)按照甲方要求，合理控制費用支出。8.3履行保障的監(jiān)督與檢查8.3.1甲方有權(quán)對乙方的費用支出進行監(jiān)督與檢查。8.3.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督與檢查工作。8.4履行保障的結(jié)果運用8.4.1甲方根據(jù)乙方的費用支出情況，對乙方進行績效考核。第九章合同的違約責(zé)任9.1違約行為的界定9.1.1乙方未經(jīng)甲方同意，超出預(yù)算進行費用支出的，視為違約。9.1.2乙方提供虛假、不準確的費用支出憑證的，視為違約。9.2違約責(zé)任的具體規(guī)定9.2.1乙方違約的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為違約金額的10%。9.2.2乙方嚴重違約的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付解除合同的賠償金。9.3違約責(zé)任的追究程序9.3.1甲方發(fā)現(xiàn)乙方違約行為后，應(yīng)書面通知乙方。9.3.2乙方應(yīng)在收到通知后10日內(nèi)對違約行為進行解釋或改正。9.3.3乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)解釋或改正的，甲方有權(quán)按照本合同約定追究違約責(zé)任。9.4違約責(zé)任的減免條件9.4.1乙方因不可抗力導(dǎo)致違約的，甲方可以適當減免違約責(zé)任。第十章合同的終止與解除10.1合同終止的條件10.1.1本合同約定的期限屆滿，雙方未續(xù)簽的。10.1.2甲乙雙方協(xié)商一致解除本合同的。10.1.3乙方因離職等原因不再履行本合同義務(wù)的。10.2合同解除的程序10.2.1甲乙雙方協(xié)商一致解除本合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。10.2.2合同解除后，乙方應(yīng)按照甲方要求，辦理相關(guān)手續(xù)。10.3合同解除后的責(zé)任處理10.3.1合同解除后，乙方應(yīng)返還甲方提供的所有費用支出憑證及相關(guān)資料。10.3.2合同解除后，甲方應(yīng)支付乙方尚未報銷的費用。10.4合同解除后的權(quán)益保障10.4.1合同解除后，乙方享有的權(quán)益不受影響。10.4.2甲方應(yīng)繼續(xù)履行合同解除前的義務(wù)。第十一章合同的爭議解決11.1爭議解決的途徑11.1.1甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。11.1.2如協(xié)商不成，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決的主體11.2.1爭議解決的當事人是甲乙雙方。11.2.2雙方均有權(quán)申請仲裁或提起訴訟。11.3爭議解決的時限要求11.3.1甲乙雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起3個月內(nèi)解決爭議。11.4爭議解決的結(jié)果運用11.4.1爭議解決結(jié)果對甲乙雙方具有法律約束力。11.4.2雙方應(yīng)按照爭議解決結(jié)果履行合同義務(wù)。第十二章附則12.1合同的生效日期12.1.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2本合同的生效日期以甲方簽字蓋章的日期為準。12.2合同的適用范圍12.2.1本合同適用于甲方所有員工。12.2.2本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。12.3合同的未盡事宜12.3.1對于本合同未涉及的事宜，甲乙雙方可簽訂補充協(xié)議。12.3.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.4合同的修訂與更新12.4多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.額外費用支出審批甲方應(yīng)在合同約定的費用審批流程基礎(chǔ)上，增加一道額外的審批環(huán)節(jié)。即在乙方提交費用報銷申請后，甲方財務(wù)部門進行初步審核后，還需提交給甲方總經(jīng)理或其授權(quán)代表進行最終審批。說明：此條款旨在確保乙方的費用支出在得到甲方高層的充分審核和控制，以防止乙方濫用費用支出權(quán)限。2.費用支出報告制度乙方應(yīng)每月向甲方提交一次費用支出報告，詳細記錄當月的費用支出情況，包括但不限于商務(wù)宴請、招待費用、禮品贈送等。說明：此條款有助于甲方及時了解乙方的費用支出情況，加強對乙方費用支出的監(jiān)督和控制。3.費用支出審計甲方有權(quán)每年對乙方的費用支出進行一次審計，以確保乙方的費用支出符合合同約定。說明：此條款旨在保證乙方的費用支出合規(guī)性，通過定期審計發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的違規(guī)行為。附件二：乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.費用支出預(yù)算制度乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的預(yù)算額度，制定詳細的費用支出預(yù)算，并在每月初提交給甲方審批。說明：此條款要求乙方在費用支出方面進行自我約束，提前規(guī)劃預(yù)算，避免超支。2.費用支出憑證真實性保證乙方應(yīng)保證提供的費用支出憑證的真實性和準確性，如有虛假、不準確的情況，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。說明：此條款旨在確保乙方的費用支出真實合規(guī)，防止乙方提供虛假憑證套取費用。3.費用支出自我監(jiān)督乙方應(yīng)建立費用支出自我監(jiān)督機制，定期對費用支出情況進行檢查，確保符合合同約定。說明：此條款要求乙方在費用支出方面進行自我監(jiān)督，提高乙方費用支出合規(guī)性。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.第三方中介的選定甲方和乙方應(yīng)共同選定一家具有資質(zhì)的第三方中介機構(gòu)，作為費用支出的審計和評估主體。說明：此條款旨在確保審計和評估的客觀性和公正性，由第三方中介進行審計和評估，可以減少甲方和乙方之間的矛盾。2.審計和評估的程序第三方中介應(yīng)按照甲方和乙方約定的程序進行審計和評估，包括但不限于查閱相關(guān)憑證、實地考察等。說明：此條款要求第三方中介按照約定的程序進行審計和評估，確保審計和評估的全面性和準確性。3.審計和評估結(jié)果的運用甲方和乙方應(yīng)根據(jù)第三方中介的審計和評估結(jié)果，對乙方的費用支出情況進行調(diào)整和改進。說明：此條款旨在確保審計和評估結(jié)果能夠得到有效運用，促進乙方的費用支出管理改進。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明2.附件二：乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明3.附件三：第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明二、違約行為及認定：1.乙方未經(jīng)甲方同意，超出預(yù)算進行費用支出的，視為違約。2.乙方提供虛假、不準確的費用支出憑證的，視為違約。3.甲方未按照合同約定履行費用審批流程的，視為違約。4.甲方未按照合同約定履行費用報銷管理的，視為違約。5.第三方中介未按照合同約定進行審計和評估的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)交際應(yīng)酬費用：指企業(yè)在日常運營過程中，為了維護客戶關(guān)系、拓展業(yè)務(wù)、提升企業(yè)形象等目的，進行的商務(wù)宴請、禮品贈送、招待等費用支出。2.費用預(yù)算：指甲方根據(jù)實際情況制定的，用于限制乙方費用支出的額度。3.費用審批流程：指甲方對乙方提出的費用支出進行審批的程序。4.違約金：指乙方違約時，應(yīng)向甲方支付的違約行為懲罰金。5.第三方中介：指甲方和乙方共同選定的，具有資質(zhì)的中介機構(gòu)，負責(zé)對乙方的費用支出進行審計和評估。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方超支怎么辦？解決辦法：乙方應(yīng)及時向甲方報告超支情況，并根據(jù)甲方要求進行整改。2.問題：乙方提供虛假憑證怎么辦？解決辦法：甲方應(yīng)立即停止報銷，并要求乙方退還已報銷的費用，同時追究乙方的法律責(zé)任。3.問題：甲方未按時審批怎么辦？解決辦法：乙方可書面催促甲方審批，如甲方仍不審批，乙方可向甲方上級反映。4.問題：第三方中介不公正怎么辦？解決辦法：甲方和乙方可共同協(xié)商更換中介機構(gòu)，確保審計和評估的公正