器材管理制度

器材管理制度1.前言為了規(guī)范和有效管理企業(yè)的器材，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，減少損失和揮霍，訂立本制度，明確各級人員的職責(zé)和管理程序，以確保器材的安全、完好和有效使用。2.責(zé)任與權(quán)限2.1公司總經(jīng)理—負(fù)責(zé)訂立和發(fā)布相關(guān)器材管理政策和制度。—審批大額投資購買和報(bào)廢器材的決策。—監(jiān)督和評估器材管理的執(zhí)行情況。2.2部門負(fù)責(zé)人—負(fù)責(zé)本部門的器材管理工作?！ㄆ跈z查和記錄器材的數(shù)量、狀態(tài)和用途?！岢銎鞑木S護(hù)和修理、更新和購置的需要。2.3器材管理員—負(fù)責(zé)器材的驗(yàn)收、存放、保管、登記、使用和維護(hù)?！ㄆ跈z查器材的數(shù)量、狀態(tài)和安全性?！獛椭块T負(fù)責(zé)人進(jìn)行器材的盤點(diǎn)和報(bào)廢程序。—保障器材的正常運(yùn)行和庫存的合理管理。3.器材采購3.1部門負(fù)責(zé)人依據(jù)生產(chǎn)需求和預(yù)算計(jì)劃提出器材購置申請，認(rèn)真列明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、用途、估計(jì)采購時(shí)間和預(yù)算金額，并提交給公司總經(jīng)理審批。3.2總經(jīng)理審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)人依照公司的采購流程和規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、比價(jià)或直接購買，確保資金使用的公開透亮和合理合法。3.3購買的器材必需符合相關(guān)法律法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)要求，具有合格的質(zhì)量、性能和可靠性，且有配套的售后服務(wù)和維護(hù)和修理保養(yǎng)本領(lǐng)。4.器材驗(yàn)收與登記4.1驗(yàn)收人員依照采購合同和規(guī)定的要求對采購的器材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和完好程度，并填寫《器材驗(yàn)收登記表》。4.2驗(yàn)收合格的器材，由驗(yàn)收人員供應(yīng)器材編碼，器材管理員依照編碼進(jìn)行登記，并認(rèn)真記錄器材的品牌、型號、序列號、存放位置等信息，并分類儲存放置于指定的庫房或區(qū)域內(nèi)。4.3驗(yàn)收不合格或存在質(zhì)量問題的器材，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提出退換貨要求，并進(jìn)行相關(guān)記錄和追責(zé)處理。5.器材保管與使用5.1器材管理員負(fù)責(zé)器材的定期檢查和保管工作，包含保持器材的乾凈、完好和安全狀態(tài)，防止損壞、丟失，以及避開非正常使用。5.2器材使用人員必需依照使用說明書和相關(guān)安全規(guī)定正確使用器材，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并及時(shí)報(bào)修，確保其在正常工作狀態(tài)下運(yùn)行。5.3在未經(jīng)許可的情況下，禁止私自轉(zhuǎn)借、調(diào)撥或?qū)⑵鞑囊瞥鏊鶎俨块T或公司，并嚴(yán)禁擅自改動器材的結(jié)構(gòu)、參數(shù)和功能。5.4部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期對器材的使用情況進(jìn)行檢查，了解使用情況和問題，并提出改進(jìn)看法和措施。6.器材維護(hù)和修理與報(bào)廢6.1部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期對器材進(jìn)行維護(hù)和修理保養(yǎng)工作，及時(shí)除去故障或隱患，確保器材的正常運(yùn)行。6.2顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理的器材，使用人員應(yīng)立刻上報(bào)，并幫助維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理、更換或返修。6.3器材實(shí)現(xiàn)使用年限、性能降低或人工修復(fù)無效的，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。報(bào)廢程序應(yīng)包含評估器材的殘值、處理方式和資產(chǎn)清理，確保合理利用資源和資產(chǎn)安全。7.盤點(diǎn)與報(bào)表7.1器材管理員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行器材的盤點(diǎn)工作，核實(shí)庫存數(shù)量和狀態(tài)，并填寫《器材盤點(diǎn)表》。7.2每月結(jié)束時(shí)，各部門應(yīng)向器材管理員提交器材使用情況的報(bào)表，包含使用人員、使用時(shí)間、維護(hù)和修理情況等，以供核對和分析。7.3器材管理員應(yīng)定期編制器材管理報(bào)表，包含器材的庫存情況、更新需求、維護(hù)和修理保養(yǎng)情況等，并及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。8.外部借用和偷竊防范8.1外部單位或個人如需借用公司器材，必需提出書面申請，并得到相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。8.2外部借用的器材必需簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、責(zé)任和歸還要求，同時(shí)保存相應(yīng)的抵押品和保證金。8.3公司應(yīng)加強(qiáng)對器材的保護(hù)和安全措施，如安裝視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)和保險(xiǎn)箱等，防范器材的偷竊、損失和破壞。9.附則9.1本制度的修改和增補(bǔ)，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并及時(shí)向相關(guān)人員進(jìn)行通知和培訓(xùn)。9.2對于違反本制度的行為，將依法予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承當(dāng)相應(yīng)的民事或刑事責(zé)任。9.3本制度自發(fā)布