學(xué)術(shù)會(huì)議和講座管理制度

學(xué)術(shù)會(huì)議和講座管理制度第一章總則第一條制度目的本制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部的學(xué)術(shù)會(huì)議和講座活動(dòng)，提高學(xué)術(shù)溝通質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部知識(shí)共享，加強(qiáng)專業(yè)本領(lǐng)培養(yǎng)，提升醫(yī)院整體學(xué)術(shù)水平。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)舉辦的各類學(xué)術(shù)會(huì)議和講座活動(dòng)，包含學(xué)術(shù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)講座、科研成績(jī)報(bào)告會(huì)等。第三條定義學(xué)術(shù)會(huì)議：以學(xué)術(shù)溝通和知識(shí)共享為目的，由專家學(xué)者和相關(guān)人員參加的活動(dòng)。講座：以特定專題為主題，由專業(yè)人員進(jìn)行學(xué)術(shù)演講和講解的活動(dòng)。第二章組織架構(gòu)第四條學(xué)術(shù)會(huì)議和講座組織機(jī)構(gòu)醫(yī)院設(shè)立學(xué)術(shù)會(huì)議和講座組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)相關(guān)活動(dòng)的策劃、執(zhí)行和評(píng)估工作。第五條組織機(jī)構(gòu)職責(zé)確定學(xué)術(shù)會(huì)議和講座的主題、內(nèi)容和活動(dòng)形式；邀請(qǐng)并篩選相關(guān)專家學(xué)者進(jìn)行演講和講解；協(xié)調(diào)各科室和部門供應(yīng)支持和場(chǎng)合設(shè)備等資源；確定活動(dòng)時(shí)間、地方和日程布置；組織活動(dòng)的前期宣傳和后續(xù)評(píng)估工作。第三章活動(dòng)策劃與實(shí)施第六條活動(dòng)策劃學(xué)術(shù)會(huì)議和講座應(yīng)當(dāng)明確活動(dòng)目標(biāo)和內(nèi)容，并盡量與醫(yī)院的學(xué)科特長(zhǎng)和科研方向相契合?；顒?dòng)策劃應(yīng)提前確定活動(dòng)時(shí)間、地方和日程布置，充分考慮參加人員的時(shí)間布置和需求。第七條參加人員邀請(qǐng)學(xué)術(shù)會(huì)議和講座組織機(jī)構(gòu)要依據(jù)活動(dòng)主題邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者進(jìn)行演講和講解。參加人員邀請(qǐng)應(yīng)提前與專家學(xué)者確認(rèn)參加意愿，并明確活動(dòng)時(shí)間、地方和待遇等事宜。第八條活動(dòng)執(zhí)行學(xué)術(shù)會(huì)議和講座應(yīng)當(dāng)有專業(yè)主持人或組織者，負(fù)責(zé)會(huì)議主持、議程掌控和演講引導(dǎo)等工作。活動(dòng)期間應(yīng)供應(yīng)適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合、設(shè)備和服務(wù)支持，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)過(guò)程中應(yīng)開展互動(dòng)溝通，鼓舞參加人員提問(wèn)和發(fā)表看法，促進(jìn)知識(shí)共享和學(xué)術(shù)互動(dòng)。第九條活動(dòng)宣傳學(xué)術(shù)會(huì)議和講座應(yīng)提前進(jìn)行宣傳，包含制作活動(dòng)海報(bào)、通知欄公告和院內(nèi)宣傳渠道等?；顒?dòng)宣傳內(nèi)容應(yīng)包含活動(dòng)主題、時(shí)間、地方、參加要求和報(bào)名方式等相關(guān)信息。第四章各方責(zé)任第十條學(xué)術(shù)會(huì)議和講座組織者責(zé)任負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)會(huì)議和講座的策劃、組織和執(zhí)行工作。確?；顒?dòng)內(nèi)容合法、合規(guī)，不得違反相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范。確?；顒?dòng)的質(zhì)量和效果，及時(shí)收集、整理和反饋參加人員的看法和建議。第十一條專家學(xué)者責(zé)任對(duì)于受邀參加的學(xué)術(shù)會(huì)議和講座，應(yīng)遵守組織者的要求，定時(shí)參加并進(jìn)行相關(guān)演講和講解。在活動(dòng)中應(yīng)本著真實(shí)、客觀、負(fù)責(zé)任的原則發(fā)表言論和供應(yīng)相關(guān)信息。學(xué)術(shù)會(huì)議和講座后，應(yīng)當(dāng)搭配組織者進(jìn)行活動(dòng)效果評(píng)估和相關(guān)報(bào)告的撰寫。第十二條參加人員責(zé)任參加學(xué)術(shù)會(huì)議和講座的人員應(yīng)遵守活動(dòng)紀(jì)律，定時(shí)參加活動(dòng)并按要求樂(lè)觀參加溝通。在活動(dòng)中應(yīng)敬重專家學(xué)者和其他參加人員，不得干擾和破壞活動(dòng)秩序。出席人員對(duì)活動(dòng)內(nèi)容和組織情況有異議時(shí)，應(yīng)及時(shí)向組織者提出看法和建議。第五章資金管理第十三條資金來(lái)源學(xué)術(shù)會(huì)議和講座活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源包含醫(yī)院預(yù)算、贊助、捐贈(zèng)和活動(dòng)參加費(fèi)用等。第十四條經(jīng)費(fèi)使用組織者應(yīng)合理使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)的合規(guī)、有效和透亮。經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)依照醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)和審批，并做好財(cái)務(wù)記錄和報(bào)銷工作。第十五條財(cái)務(wù)監(jiān)督醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議和講座活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和公正性。第六章績(jī)效評(píng)估第十六條績(jī)效指標(biāo)組織者應(yīng)依據(jù)學(xué)術(shù)會(huì)議和講座活動(dòng)的目標(biāo)和要求，訂立相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，包含參加人數(shù)、知識(shí)共享效果和學(xué)術(shù)影響力等。第十七條績(jī)效評(píng)估周期學(xué)術(shù)會(huì)議和講座活動(dòng)的績(jī)效評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行，一般以年度為周期進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。第十八條績(jī)效應(yīng)用學(xué)術(shù)會(huì)議和講座活動(dòng)的績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給組織者和參加人員，并作為改進(jìn)活動(dòng)和提高學(xué)術(shù)水平的依據(jù)。第七章