展覽策劃方案

展覽策劃方案【篇一：大型展會(huì)策劃方案】大型展會(huì)策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。二、選擇適合場(chǎng)地選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性四、參展安排（一）、展前準(zhǔn)備：1.參展主題的確定；2.展位的確定；3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒以咨詢一下。4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展中促銷1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。2．展中的注意事項(xiàng)細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作4．展示會(huì)中的接待步驟1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）2、現(xiàn)場(chǎng)演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機(jī)5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人5．媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。（三）、展后1．代理商的追蹤跟進(jìn)。2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道?！酒赫褂[會(huì)活動(dòng)策劃方案】展會(huì)活動(dòng)策劃方案一、展會(huì)名稱：2012第十九屆中國(guó)（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào)）三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日四：展位號(hào)：n4場(chǎng)館f32、f33號(hào)展位四、參展目的：1．國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準(zhǔn)備(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）2、展位準(zhǔn)備（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放（3）展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片5、展臺(tái)布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好?。ǘ?、展中：1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。2．媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。③釣魚島宣傳片（愛國(guó)主義）3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答（三）、展后：1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。六、參展物料：1．宣傳資料：①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√②公司簡(jiǎn)介③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√④海報(bào)√⑤贈(zèng)品2、洽談資料：①名片√②相關(guān)合同書3．現(xiàn)場(chǎng)用品：①客戶資料統(tǒng)計(jì)表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活動(dòng)目的：1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)；3．為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。二、活動(dòng)時(shí)間：慣穿整個(gè)展會(huì)期間三、活動(dòng)地址：展位內(nèi)1．邀請(qǐng)函宣傳①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳（二）、活動(dòng)的操作方案：2．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。2．活動(dòng)操作流程：①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處（③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3．注意事項(xiàng)：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。二、活動(dòng)時(shí)間：展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整）【篇三：展覽策劃書】福建省高等藝術(shù)院校大學(xué)生美術(shù)作品展覽策劃方案一、展覽名稱：“展青春風(fēng)采，樹時(shí)代新風(fēng)”——福建省第四屆高等藝術(shù)院校大學(xué)生美術(shù)作品展覽二、展覽主題：由福建省美術(shù)家協(xié)會(huì)、福建省美術(shù)館聯(lián)合主辦的“展青春風(fēng)采，樹時(shí)代新風(fēng)”——福建省高等藝術(shù)院校大學(xué)生美術(shù)作品展，面向福建省廣大的大學(xué)生藝術(shù)愛好者、藝術(shù)學(xué)者、藝術(shù)品投資者以及與藝術(shù)品相關(guān)的團(tuán)體組織等，通過對(duì)大學(xué)生藝術(shù)作品的廣泛征集，篩選出優(yōu)秀藝術(shù)作品，進(jìn)行大型綜合展覽。展覽通過新鮮的展覽理念和創(chuàng)新的展覽手段，運(yùn)用靜態(tài)展覽、動(dòng)態(tài)展示、互動(dòng)參與以及多媒體相結(jié)合的方式，展現(xiàn)大學(xué)生濃厚的創(chuàng)作熱情，新銳獨(dú)到的創(chuàng)作理念，以及青春向上的精神風(fēng)貌。三、辦展單位：主辦單位：福建省美術(shù)家協(xié)會(huì)、福建省美術(shù)館承辦單位：福建師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院四、展覽地點(diǎn)：福建省美術(shù)館五、展覽時(shí)間與具體活動(dòng)流程：時(shí)間：2011年5月4日-10日具體活動(dòng)流程如下：1、提前一周召開動(dòng)員大會(huì)，利用各種途徑宣傳介紹此次“展青春風(fēng)采，樹時(shí)代新風(fēng)”——福建高校大學(xué)生優(yōu)秀藝術(shù)作品展。2、向福建高校的大學(xué)生和老師征集藝術(shù)作品，為期一月。3、對(duì)作品進(jìn)行投票評(píng)比篩選，為期一周。4、為入選的優(yōu)秀作品舉辦“展青春風(fēng)采，樹時(shí)代新風(fēng)”大學(xué)生藝術(shù)作品展覽，為期一周。5、展覽期間，在各個(gè)校區(qū)內(nèi)為參展的藝術(shù)家及其作品設(shè)立投票區(qū)，在展區(qū)設(shè)置投票箱，對(duì)展出作品進(jìn)行評(píng)優(yōu)。6、展覽閉幕式。邀請(qǐng)專家、贊助商代表、老師等親臨現(xiàn)場(chǎng)，為比賽進(jìn)行頒獎(jiǎng)，制作相關(guān)的書畫展作品集等。7、撰寫總結(jié)報(bào)告，召開總結(jié)會(huì)議予以匯報(bào)。六、預(yù)期成果：此次展覽旨在達(dá)到打造“效益平臺(tái)”的目的：一方面，打造藝術(shù)新星，展示優(yōu)秀作品，拓展受眾群體，為大學(xué)生們搭建一個(gè)展現(xiàn)藝術(shù)才華的平臺(tái)、推銷藝術(shù)作品并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的平臺(tái)；另一方面，為中國(guó)現(xiàn)階段一部分有知識(shí)有品味的人士提供一個(gè)欣賞藝術(shù)和消費(fèi)的平臺(tái)。他們?cè)谶@里可以欣賞到來自于“藝術(shù)新勢(shì)力”原汁原味的藝術(shù)作品，可以以合理的價(jià)格購(gòu)買當(dāng)代優(yōu)秀大學(xué)生的原創(chuàng)藝術(shù)作品，他們的精神生活也必將得到更大的提升和滿足。與此同時(shí)，推廣藝術(shù)教育，引起大眾對(duì)其的關(guān)注和重視，建立一個(gè)以大學(xué)生為主的參與和學(xué)習(xí)藝術(shù)并產(chǎn)生社會(huì)效益的平臺(tái)。此外，還可以進(jìn)一步豐富大學(xué)生藝術(shù)活動(dòng)形式，將此次展銷會(huì)打造成大學(xué)生自己的校園藝術(shù)文化品牌。更重要的是借此次展覽傳達(dá)出這樣的理念：漫漫人生路途，無論走到何處，無論年到何齡，青春的態(tài)度都應(yīng)始終在生命的歷程中旅行著，每個(gè)人都可以找到心中屬于自己的青春風(fēng)采。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算八、作品市場(chǎng)可行性分析：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們生活水平的日益提高，越來越多的人們注重精神文化的發(fā)展，愿意參與和從事文化藝術(shù)活動(dòng)的人也越來越多。作為藝術(shù)院校的大學(xué)生們，他們有著強(qiáng)烈的藝術(shù)創(chuàng)作愿望和表現(xiàn)欲，在學(xué)校學(xué)習(xí)中大多都以藝術(shù)創(chuàng)作來展現(xiàn)他們的學(xué)習(xí)成果，而在這些形式多樣的藝術(shù)作品中不乏優(yōu)秀之作。但卻由于大學(xué)生自身?xiàng)l件的限制（資金匱乏,宣傳渠道狹窄等）缺乏足夠多展示自我的舞臺(tái)，導(dǎo)致大量的優(yōu)秀作品