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房地產(chǎn)公司秘書長績效管理制度第一章總則為提高房地產(chǎn)公司秘書長的工作效率和管理水平,促進公司各項工作的順利開展,依據(jù)公司相關政策及行業(yè)標準,特制定本績效管理制度。該制度旨在明確秘書長的職責、考核標準、獎懲措施,以及績效評估的流程,確保秘書長能夠高效履行職責,推動公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。第二章目標與適用范圍本制度的目標在于通過科學的績效管理,提升秘書長的工作積極性和責任感,推動公司治理結構的優(yōu)化,確保各項決策的高效執(zhí)行。本制度適用于公司全體秘書長及其直接下屬,涵蓋秘書長的日常工作、項目管理、團隊建設及內(nèi)部協(xié)調(diào)等方面。第三章職責與考核指標秘書長的主要職責包括:協(xié)助公司高層制定戰(zhàn)略規(guī)劃,負責公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)和溝通,管理公司重要文件與會議安排,支持重大項目的推進??己酥笜藨ㄒ韵聨讉€方面:1.工作完成度:按時完成公司交辦的各項任務,確保信息傳達及時準確,會議安排合理有效。2.溝通協(xié)作能力:與各部門及外部合作方的溝通效率,推動跨部門協(xié)作,解決工作中出現(xiàn)的問題。3.文件管理規(guī)范:文件的整理、歸檔及保密工作,確保重要文件的安全與有效利用。4.團隊管理:對下屬的指導和培訓情況,提升團隊整體工作能力及士氣。5.創(chuàng)新能力:在工作中提出可行性建議,推動管理創(chuàng)新和流程優(yōu)化。第四章績效評估流程績效評估分為定期評估與年度評估兩種形式。定期評估由公司人力資源部負責,每季度進行一次,評估內(nèi)容包括工作完成情況、目標達成情況及團隊反饋。年度評估由公司高層領導與人力資源部共同參與,綜合考慮秘書長在年度工作中取得的成績與貢獻。在評估前,秘書長需提交工作總結,詳細說明個人在過去一段時間內(nèi)的工作進展、遇到的困難及解決方案。評估后,人力資源部將匯總評估結果,并與秘書長進行反饋溝通,確保評估結果的透明性與公正性。第五章獎懲措施根據(jù)績效評估結果,實施獎懲措施。表現(xiàn)優(yōu)秀者可獲得以下激勵:1.獎金:根據(jù)考核結果,給予一定比例的績效獎金。2.晉升機會:在后續(xù)的職位晉升中,優(yōu)先考慮績效優(yōu)秀的秘書長。3.培訓機會:提供外部學習和培訓的機會,提升其專業(yè)能力。對于績效不達標者,應采取相應的改進措施,包括:1.警告:對于輕微的績效問題,給予書面警告,要求其在規(guī)定時間內(nèi)改進。2.培訓:針對存在的問題,安排相應的培訓,提高其工作能力。3.降級或解聘:對于持續(xù)不達標者,依據(jù)公司相關規(guī)定,可能面臨降級或解聘處理。第六章監(jiān)督機制為確??冃Ч芾碇贫鹊挠行嵤?,建立監(jiān)督機制。人力資源部負責對績效評估的全過程進行監(jiān)督,確保評估的公正性和客觀性。每年定期對績效管理制度進行評估和修訂,確保制度與公司發(fā)展相適應。同時,設立績效管理委員會,定期召開會議,討論績效管理的實施情況及存在的問題,提出改進建議,確保制度的持續(xù)有效性。第七章附則本制度由公司人力資源部解釋,自頒布之日起實施。制度的修訂應根據(jù)公司發(fā)展、市場變化、行業(yè)標準等情況進行,確保制度的時效性與適用性。為確保制度的有效性,建議公司在實施過程中定期收集反饋意見,評估制度對秘書長工作的促進
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