自來水辦公系統(tǒng)功能說明

自來水辦公系統(tǒng)功能說明自來水公司辦公系統(tǒng)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)自來水公司辦公及事務(wù)管理，有效地提高公司辦公效率、節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)、創(chuàng)建企業(yè)文化。是辦公系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的結(jié)合，系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)如下：個人辦公個人郵件待辦事宜個人名片日程安排公用信息個人辦公個人郵件待辦事宜個人名片日程安排公用信息通訊錄公告牌日常信息網(wǎng)上論壇辦事指南行政管理公文管理人事管理學(xué)習(xí)園地規(guī)章制度辦公費(fèi)用自來水公司自來水公司辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)查詢業(yè)務(wù)查詢綜合業(yè)務(wù)公文管理資源管理綜合業(yè)務(wù)公文管理資源管理圖書期刊辦公用品客戶檔案科技檔案設(shè)備管理采購信息市場動態(tài)車輛管理督辦查辦會議管理工作簡報請示報告發(fā)文系統(tǒng)文檔管理收文系統(tǒng)車輛管理督辦查辦會議管理工作簡報請示報告發(fā)文系統(tǒng)文檔管理收文系統(tǒng)系統(tǒng)特點(diǎn)本系統(tǒng)是基于LotusNotes(Domino)開發(fā)的流程事務(wù)類管理系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器端環(huán)境為LotusNotes(Domino)服務(wù)器，客戶端環(huán)境是LotusNotes或?yàn)g覽器；系統(tǒng)的主要特點(diǎn)如下：（1）自來水公司信息與辦公業(yè)務(wù)相結(jié)合自來水公司辦公系統(tǒng)是傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)和現(xiàn)代企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)之間的邊沿學(xué)科，自來水公司辦公系統(tǒng)不只限于傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)的管理，還應(yīng)包括公司資源信息的管理。本系統(tǒng)包括了資源管理、行政管理等企業(yè)信息管理模塊，以使公司辦公系統(tǒng)能夠促進(jìn)企業(yè)各種信息的管理，間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。本系統(tǒng)在對傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)管理模塊中融入了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的新思維，如督辦查辦系統(tǒng)，一個企業(yè)中完善的督辦查辦系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)的辦事效率，通過企業(yè)辦公系統(tǒng)，督辦查辦事項(xiàng)的辦理過程和結(jié)果不在需要書面請示匯報，只需通過辦公系統(tǒng)及時輸入，主管領(lǐng)導(dǎo)就可以及時了解督查事項(xiàng)的辦理過程，極大程度地提高工作效率。（2）可定制的工作流程自來水公司辦公系統(tǒng)中所有的流程類模塊如公文管理、請示報告、督辦查辦等均支持流程自定義功能，增加了企業(yè)辦公系統(tǒng)的靈活性。系統(tǒng)可以滿足不同行業(yè)、不同規(guī)模的用戶需求。（3）WWW風(fēng)格的界面設(shè)計系統(tǒng)采用了WWW風(fēng)格的界面設(shè)計，界面友好、美觀，使用方便，易學(xué)易用。大大降低了對使用者計算機(jī)知識的要求，特別適合于企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)。（4）系統(tǒng)具有良好的跨平臺特性由于采用了LotusNotes、Java等編程技術(shù)，系統(tǒng)可以在很多流行的平臺上運(yùn)行，特別適合于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。（5）支持移動辦公、異地辦公系統(tǒng)已經(jīng)具備移動辦公或異地辦公的功能。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志或工作人員外出時只需要在筆記本電腦中裝入本系統(tǒng)的環(huán)境及個人標(biāo)識符文件即可通過撥號上網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問企業(yè)辦公系統(tǒng)，查看、辦理本人的待辦事宜，查詢企業(yè)最新文件。另外領(lǐng)導(dǎo)同志也可以在家用計算機(jī)中裝入本系統(tǒng)的環(huán)境，在家中處理自己的待辦工作、查詢信息。（6）人性化界面設(shè)計系統(tǒng)界面友好、美觀，全中