人事局考勤管理制度

人事局考勤管理制度一、目的

為加強人事局考勤管理，規(guī)范員工工作行為，提高工作效率，確保各項工作任務的順利完成，根據國家有關法律法規(guī)和政策，結合我局實際情況，特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

1.本制度適用于人事局全體在編在職員工。

2.臨時工、實習生等非在編人員參照本制度執(zhí)行，具體規(guī)定可根據實際情況予以調整。

三、工作時間

1.工作時間：周一至周五，上午8:30-12:00，下午14:00-17:30。法定節(jié)假日和公休日按照國家規(guī)定執(zhí)行。

2.根據工作需要，可實行彈性工作制，具體工作時間由各部門根據實際情況調整，并報人事局備案。

3.各部門應確保員工按時上下班，不得擅自調整工作時間，影響正常工作秩序。

4.特殊崗位或特殊情況下，需調整工作時間的，由各部門提出申請，經人事局批準后執(zhí)行。調整工作時間應確保不影響員工身心健康和正常休息。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）員工需在規(guī)定的工作時間內進行簽到，簽到方式由人事局指定，可以是電子簽到、紙質簽到或其他形式。

（2）簽到時應確保個人信息準確無誤，不得代簽、偽造簽到記錄。

（3）員工簽到后，視為已進入工作狀態(tài)，應立即投入相關工作。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到次數(shù)為兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午簽到時間為8:30-9:00，下午簽到時間為14:00-14:30。

（3）未在規(guī)定時間內簽到的，視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出未能按時簽到的，員工應在返回單位后第一時間補簽，并向部門負責人說明情況。

（2）部門負責人應核實外出情況，對確因公務外出未能簽到的，可不視為遲到。

4、忘記簽到處理

（1）員工因忘記簽到導致未能按時記錄出勤的，應在發(fā)現(xiàn)當天向部門負責人說明情況，并補簽。

（2）部門負責人對員工忘記簽到的情況進行核實，對確屬忘記簽到的，可予以補簽，但不免除遲到責任。

5、考勤管理責任分配

（1）人事局負責全局的考勤管理工作，制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行考勤制度。

（2）各部門負責人負責本部門的考勤管理，確保員工按時簽到，并對考勤異常情況進行核實和處理。

（3）員工應自覺遵守考勤制度，如實記錄出勤情況，如有違規(guī)行為，應承擔相應責任。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工因私事需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，填寫請假申請表，明確請假原因、起始時間、結束時間等。

（2）請假申請需在請假前提交，特殊情況無法提前請假的，應在請假當天或前一天提交請假申請，并說明緊急原因。

（3）部門負責人在收到請假申請后，應及時審批，并將審批結果通知申請人。

2、請假審批權限

（1）請假1天以內的，由直接上級審批。

（2）請假2-3天的，由部門負責人審批。

（3）請假4天以上的，由人事局審批。

（4）特殊情況或重要崗位的請假，需報請局領導審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結束后，員工應在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假，并提交相關證明材料。

（2）請假期間如需延長請假時間，應及時向原審批人申請續(xù)假，并按原審批流程辦理。

（3）員工請假期間，應確保工作交接順利，不影響部門正常工作。

（4）未按請假程序辦理或未經批準擅自離崗的，按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

（2）員工申請各類假期，需按照以下流程辦理：

a.填寫休假申請表，明確休假類型、起始時間、結束時間等；

b.提交至直接上級審批；

c.根據假期類型和請假天數(shù)，提交至相應審批權限的領導審批；

d.審批通過后，將休假申請表提交給人事局備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

（1）病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：員工因私事需請假，事假期間不享有工資待遇。

（3）婚假：員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)，婚假期間工資照發(fā)。

（4）喪假：員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)，喪假期間工資照發(fā)。

（5）產假：女員工生育可享受國家規(guī)定的產假天數(shù)，產假期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）員工根據工作年限，可享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。

（2）年假需在當年內使用完畢，逾期未休的視為自動放棄。

（3）員工在休年假期間，工資照發(fā)。

4、產假、陪產假規(guī)定

（1）女員工產假期間，工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

（2）男員工可享受國家規(guī)定的陪產假天數(shù)，陪產假期間工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

（1）公眾假期按照國家規(guī)定執(zhí)行，包括法定節(jié)假日和公休日。

（2）如公眾假期與工作日調休，人事局將提前通知全體員工。

（3）公眾假期期間，如需安排值班或加班，相關部門負責人應提前通知員工，并按照國家相關規(guī)定支付加班工資。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內簽到，即為遲到。遲到時間在30分鐘以內（含30分鐘）為輕微遲到；超過30分鐘但在1小時內（含1小時）為一般遲到；超過1小時為嚴重遲到。

（2）處理：輕微遲到，由部門負責人進行口頭提醒；一般遲到，將在當月績效考核中予以體現(xiàn)；嚴重遲到，按曠工半天處理。

（3）曠工：員工無正當理由，未經請假批準，未到崗工作即為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

（4）處理：半天曠工，視情況給予警告或記過處分；全天曠工，按曠工處理，并根據規(guī)定扣除相應工資。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）員工未請假或請假未經批準擅自離崗的，按曠工處理。

（2）員工偽造簽到記錄、請假記錄等考勤資料的，一經查實，將給予記大過及以上處分，并根據情節(jié)嚴重程度，考慮解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工期間，扣除當日工資的200%。

（2）連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天以上，單位有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）員工未簽到，且未在規(guī)定時間內補簽或說明情況的，按遲到或曠工處理。

（2）如因系統(tǒng)故障等特殊情況導致無法正常簽到，應及時向部門負責人報告，并在故障排除后補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度，對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。