金融機構(gòu)疫情防控外出審批管理

金融機構(gòu)疫情防控外出審批管理第一章總則為有效應(yīng)對新冠肺炎疫情，保障金融機構(gòu)員工的健康安全，確保機構(gòu)的正常運作，依據(jù)國家及地方疫情防控相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。制度旨在規(guī)范員工因工作需要外出的審批流程，確保外出活動符合疫情防控要求，降低疫情傳播風(fēng)險，維護金融機構(gòu)的安全與穩(wěn)定。第二章適用范圍本制度適用于金融機構(gòu)全體員工，包括全職員工、實習(xí)生及外包人員。涉及外出活動的審批管理包括但不限于客戶拜訪、業(yè)務(wù)洽談、現(xiàn)場考察、會議出席和其他因工作需要的外出活動。所有外出活動均需按照本制度執(zhí)行。第三章外出審批的目標(biāo)外出審批的主要目標(biāo)包括：1.確保外出活動的必要性與合理性。2.遵循疫情防控要求，控制人員流動，降低感染風(fēng)險。3.加強外出人員的健康監(jiān)測與管理，確保其身體狀況符合外出條件。4.對外出活動進行全程記錄，以便于后期追蹤和管理。第四章外出審批的管理規(guī)范外出活動的審批流程應(yīng)遵循以下規(guī)范：1.外出申請應(yīng)由員工本人填寫《外出申請表》，并明確外出目的、時間、地點及同行人員。2.申請表需在外出前至少三天提交給直接上級，需附帶相關(guān)的疫情防控措施計劃，如佩戴口罩、保持社交距離、進行健康監(jiān)測等。3.直接上級審核后，需提交至人力資源部進行疫情防控要求的合規(guī)性審查。4.人力資源部需在24小時內(nèi)完成審核，并將結(jié)果反饋至員工和直接上級。第五章外出審批的操作流程外出審批的具體操作流程為：1.員工填寫《外出申請表》，詳細說明外出目的及相關(guān)信息。2.直接上級進行初步審核，確認外出必要性及相關(guān)風(fēng)險。3.提交人力資源部進行合規(guī)性審查，確保符合疫情防控要求。4.人力資源部審核通過后，通知員工可按計劃外出，若未通過，則需說明原因并提出改進建議。5.外出結(jié)束后，員工需在《外出報告表》中反饋外出情況，包括健康狀況、外出成果及后續(xù)計劃。第六章健康監(jiān)測與管理為保障外出人員的健康安全，需實施以下健康監(jiān)測措施：1.所有外出人員在外出前需進行體溫測量，體溫正常方可外出。2.外出期間需每天記錄體溫及身體狀況，并在外出報告中注明。3.外出歸來后，需在三天內(nèi)進行健康狀況自查，若出現(xiàn)任何不適癥狀，應(yīng)及時報告并按規(guī)定進行隔離觀察。第七章監(jiān)督機制為確保外出審批制度的有效實施，建立如下監(jiān)督機制：1.人力資源部負責(zé)對外出審批情況進行定期檢查，確保各項流程落實到位。2.每月匯總外出活動審批情況，分析外出頻率及疫情防控合規(guī)性。3.定期召開會議，評估外出審批制度的實施效果，提出改進建議。4.對違反外出審批制度的員工，依據(jù)機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定進行處理。第八章附則本制度由人力資源部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。針對新冠疫情的變化，制度內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整。所有員工應(yīng)積極配合制度的實施，確保金融機構(gòu)在疫情防控期間的安全與穩(wěn)定。第九章相關(guān)條款本制度的適用條件包括：1.本制度在疫情期間生效，疫情緩解后可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。2.制度內(nèi)容如需修訂，應(yīng)提前通知全體員工，并進行必要的培訓(xùn)與宣導(dǎo)。3.本制度的執(zhí)行與監(jiān)督將納入績效考核體系，確保各項規(guī)定