非營利組織疫情期間外出審批管理規(guī)范

非營利組織疫情期間外出審批管理規(guī)范第一章總則為保障非營利組織在疫情期間的安全和高效運營，確保外出活動的審批流程規(guī)范化，制定本管理規(guī)范。疫情期間，組織外出活動需遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，最大限度降低疫情傳播風(fēng)險，保障人員安全。本規(guī)范旨在明確外出審批的目標(biāo)、適用范圍、管理流程及監(jiān)督機制，確保組織在特殊時期的持續(xù)發(fā)展。第二章適用范圍本規(guī)范適用于本組織所有員工及相關(guān)人員在疫情期間的外出活動，包括但不限于以下情況：參加會議、進行調(diào)研、開展志愿服務(wù)、進行項目實施等。所有外出活動均須按照本規(guī)范執(zhí)行，確保活動的必要性和安全性。第三章外出審批目標(biāo)外出審批的主要目標(biāo)為：1.確保外出活動的必要性，避免不必要的外出。2.評估外出活動的安全風(fēng)險，制定相應(yīng)的防控措施。3.規(guī)范外出活動的管理流程，提高審批效率。4.加強對外出活動的監(jiān)督，確?；顒臃辖M織的整體目標(biāo)和疫情防控要求。第四章外出審批流程外出審批流程分為申請、審核、批準和反饋四個環(huán)節(jié)。1.申請階段外出活動的發(fā)起人需提前填寫《外出活動申請表》，詳細說明外出目的、時間、地點、參與人員及相關(guān)防控措施。申請表需附上相關(guān)支持材料，如會議邀請函、項目計劃等。所有申請需提前至少三天提交，以便于審核和安排。2.審核階段綜合服務(wù)部負責(zé)對外出申請進行初步審核，重點關(guān)注活動的必要性、參與人員的健康狀況、外出地點的疫情風(fēng)險等。審核過程中可根據(jù)需要與申請人進行溝通，獲取更多信息。審核結(jié)果將在三個工作日內(nèi)反饋給申請人。3.批準階段審核通過后，申請將提交給組織領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。領(lǐng)導(dǎo)在審核時需考慮組織的整體利益和疫情防控的要求，確保審批的合理性和合規(guī)性。批準后，綜合服務(wù)部將通知申請人，并提供《外出活動批準通知書》，以便活動開展。4.反饋階段外出活動結(jié)束后，參與人員需填寫《外出活動反饋表》，匯報活動的實際情況，包括參與人數(shù)、活動效果及遇到的困難等。反饋表需在活動結(jié)束后五個工作日內(nèi)提交至綜合服務(wù)部，以便于后續(xù)的分析與改進。第五章外出活動的安全管理在外出活動中，參與人員需嚴格遵循組織制定的安全管理要求，確保自身及他人的安全。具體要求包括：1.健康監(jiān)測所有參與外出活動的人員需在出發(fā)前進行健康自查，確認無發(fā)熱、咳嗽等癥狀。出發(fā)當(dāng)天應(yīng)測量體溫，并記錄在《外出活動健康登記表》中。2.防護措施參與人員需按照相關(guān)防疫要求佩戴口罩，保持社交距離，隨身攜帶消毒液，做好個人衛(wèi)生防護。在人員密集場所，需特別注意減少接觸和保持通風(fēng)。3.應(yīng)急預(yù)案若在外出活動中發(fā)現(xiàn)參與人員出現(xiàn)疑似癥狀，需立即停止活動并采取相應(yīng)的隔離措施，及時就醫(yī)并報告組織。同時，組織需制定應(yīng)急預(yù)案，明確責(zé)任人和應(yīng)對措施。第六章監(jiān)督與評估機制為確保外出審批管理規(guī)范的有效實施，建立健全監(jiān)督與評估機制。1.監(jiān)督機制綜合服務(wù)部負責(zé)監(jiān)督外出活動的執(zhí)行情況，定期檢查外出活動的審批流程和防控措施的落實情況。對違反外出審批規(guī)范的情況，將依據(jù)組織相關(guān)規(guī)定進行處理。2.評估機制組織定期對外出活動的審批流程和實施效果進行評估，收集參與人員的反饋意見，分析外出活動的效果與風(fēng)險，提出改進建議。評估結(jié)果將作為后續(xù)修訂和完善管理規(guī)范的重要依據(jù)。第七章附則本管理規(guī)范由綜合服務(wù)部解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)疫情發(fā)展和組織需求，規(guī)范將適時進行修訂，確保其有效性和適應(yīng)性。通過以上規(guī)范