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招標(biāo)邀請(qǐng)函件合同編號(hào):__________單位名稱(chēng):____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話(huà):____________________電子郵箱:____________________單位名稱(chēng):____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話(huà):____________________電子郵箱:____________________鑒于委托方擬進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo),受托方具備承擔(dān)該項(xiàng)招標(biāo)任務(wù)的資質(zhì)和能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托內(nèi)容1.委托方委托受托方就________項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),招標(biāo)文件及相關(guān)資料由委托方提供,受托方負(fù)責(zé)編制招標(biāo)公告、組織招標(biāo)文件的發(fā)放和收集、組織投標(biāo)文件的評(píng)審等工作。2.受托方應(yīng)按照委托方的要求,制定招標(biāo)文件,包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)辦法等,并負(fù)責(zé)解釋招標(biāo)文件中的有關(guān)問(wèn)題。3.受托方應(yīng)確保招標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正,對(duì)投標(biāo)文件保密,不得泄露投標(biāo)方的商業(yè)秘密。4.受托方在招標(biāo)過(guò)程中應(yīng)接受委托方的監(jiān)督和檢查,按照委托方的要求及時(shí)調(diào)整招標(biāo)方案。二、委托期限1.本委托協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___個(gè)月。2.如果在有效期內(nèi)委托方未提出終止或解除本協(xié)議的要求,本協(xié)議自動(dòng)延長(zhǎng),延長(zhǎng)期限為_(kāi)___個(gè)月,以此類(lèi)推。3.委托方提前終止或解除本協(xié)議的,應(yīng)向受托方支付違約金,違約金金額為委托費(fèi)的____%。三、費(fèi)用及支付1.受托方應(yīng)向委托方收取委托費(fèi),委托費(fèi)為人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____________________元整)。2.委托方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi),向受托方支付委托費(fèi)。3.受托方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,發(fā)票金額與委托費(fèi)相同。四、保密條款1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至協(xié)議終止或解除之日止。3.任何一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.受托方未按照委托方的要求完成招標(biāo)工作的,委托方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求受托方支付違約金。3.委托方未按照約定時(shí)間支付委托費(fèi)的,受托方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求委托方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項(xiàng),如有爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.招標(biāo)公告4.投標(biāo)須知5.合同條款6.技術(shù)規(guī)格7.評(píng)標(biāo)辦法8.委托費(fèi)支付憑證9.發(fā)票10.保密協(xié)議11.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.受托方未按照委托方的要求完成招標(biāo)工作,視為違約。2.委托方未按照約定時(shí)間支付委托費(fèi),視為違約。3.雙方未履行保密義務(wù),泄露對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息,視為違約。4.雙方未按照約定解決爭(zhēng)議,視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.招標(biāo):指公開(kāi)邀請(qǐng)不特定法人或者其他組織參與投標(biāo),選擇中標(biāo)人的一種采購(gòu)方式。2.投標(biāo):指符合條件的法人或者其他組織,按照招標(biāo)文件的要求,提交投標(biāo)文件,參加招標(biāo)活動(dòng)。3.委托方:指需要進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)的法人或者其他組織。4.受托方:指接受委托方委托,負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動(dòng)的法人或者其他組織。5.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補(bǔ)償。6.保密義務(wù):指合同雙方在履行合同過(guò)程中,對(duì)獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息,予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.招標(biāo)文件不完整或存在疑問(wèn):及時(shí)與委托方溝通,補(bǔ)充完善招標(biāo)文件。2.投標(biāo)文件不符合要求:及時(shí)通知投標(biāo)方,要求其按照要求重新提交投標(biāo)文件。3.招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議:嘗試友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。4.受托方招標(biāo)任務(wù):及時(shí)與委托方溝通,協(xié)商解除或終止合同,并按照約定支付違約金。5.委托方未支付委托費(fèi):及時(shí)與委托方溝通,催促其支付委托費(fèi),必要時(shí)可依法追討。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.委托方需要進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng),但無(wú)暇顧及招標(biāo)的
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