辦公用品批量采購協(xié)議2024修訂

辦公用品批量采購協(xié)議2024修訂版版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議日期1.3協(xié)議版本2.物品清單2.1物品名稱2.2數(shù)量2.3單價2.4小計3.采購條件3.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.2交貨期限3.3付款方式3.4售后服務(wù)4.價格和支付4.1單價確認(rèn)4.2總價計算4.3支付時間表4.4發(fā)票開具5.交貨5.1交貨地點(diǎn)5.2交貨方式5.3驗貨程序5.4退貨政策6.質(zhì)量保證6.1質(zhì)量問題定義6.2質(zhì)量問題處理6.3質(zhì)量保證期限7.違約責(zé)任7.1供應(yīng)商違約7.2采購方違約8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解程序8.3仲裁機(jī)構(gòu)8.4法律適用9.合同的生效、變更與終止9.1生效條件9.2合同變更9.3合同終止9.4合同解除后的義務(wù)10.保密條款10.1保密信息定義10.2保密義務(wù)10.3例外情況10.4違約責(zé)任11.法律和監(jiān)管遵從性11.1遵守法律法規(guī)11.2合規(guī)檢查11.3合規(guī)培訓(xùn)12.一般條款12.1完整協(xié)議12.2通知12.3可轉(zhuǎn)讓性12.4不可抗力12.5合同附件13.附錄13.1物品描述13.2技術(shù)參數(shù)13.3樣品確認(rèn)14.其他條款14.1替代爭議解決方式14.2合同語言版本14.3修改日志第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議日期本協(xié)議由雙方于2024年1月1日簽訂。1.3協(xié)議版本本協(xié)議為2024修訂版版A版。第二條物品清單2.1物品名稱本協(xié)議項下的辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。2.2數(shù)量雙方根據(jù)實(shí)際需求確定辦公用品的具體數(shù)量。2.3單價辦公用品的單價由雙方根據(jù)市場行情協(xié)商確定。2.4小計每種辦公用品的小計金額由數(shù)量乘以單價得出。第三條采購條件3.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商應(yīng)確保所提供的辦公用品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.2交貨期限供應(yīng)商應(yīng)按照雙方約定的時間表及時交付辦公用品。3.3付款方式雙方約定采用貨到付款的方式進(jìn)行支付。3.4售后服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)對所提供的辦公用品提供必要的售后服務(wù)，包括安裝、維修、保養(yǎng)等。第四條價格和支付4.1單價確認(rèn)雙方在簽訂合同時確認(rèn)辦公用品的單價。4.2總價計算辦公用品的總價由單價乘以數(shù)量得出。4.3支付時間表雙方約定在協(xié)議簽訂后的30日內(nèi)支付全部貨款。4.4發(fā)票開具供應(yīng)商應(yīng)向采購方開具國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。第五條交貨5.1交貨地點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)將辦公用品交付至采購方指定的地點(diǎn)。5.2交貨方式供應(yīng)商應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌b和運(yùn)輸方式，確保辦公用品在運(yùn)輸過程中不受損害。5.3驗貨程序采購方應(yīng)在收到辦公用品后及時進(jìn)行驗收，并將驗收結(jié)果通知供應(yīng)商。5.4退貨政策如辦公用品存在質(zhì)量問題，采購方有權(quán)要求供應(yīng)商退貨并承擔(dān)相應(yīng)的損失。第六條質(zhì)量保證6.1質(zhì)量問題定義質(zhì)量問題指不符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品。6.2質(zhì)量問題處理供應(yīng)商應(yīng)在收到質(zhì)量問題通知后的7個工作日內(nèi)予以答復(fù)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。6.3質(zhì)量保證期限供應(yīng)商提供的辦公用品質(zhì)量保證期限為1年。第七條違約責(zé)任7.1供應(yīng)商違約如供應(yīng)商未能按照約定交付辦公用品或所提供的辦公用品存在質(zhì)量問題，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向采購方支付違約金。7.2采購方違約如采購方未能按照約定支付貨款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向供應(yīng)商支付違約金。第八條爭議解決8.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2調(diào)解程序如協(xié)商不成，雙方可向采購方所在地的調(diào)解委員會申請調(diào)解。8.3仲裁機(jī)構(gòu)如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向采購方所在地的仲裁委員會申請仲裁。8.4法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第九條合同的生效、變更與終止9.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。9.3合同終止合同終止的情形包括：合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除、一方違約導(dǎo)致合同解除等。9.4合同解除后的義務(wù)合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條保密條款10.1保密信息定義保密信息指本合同內(nèi)容及雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密。10.2保密義務(wù)雙方對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。10.3例外情況法律要求披露、第三方通過合法途徑獲得保密信息等情形除外。10.4違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金。第十一條法律和監(jiān)管遵從性11.1遵守法律法規(guī)雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。11.2合規(guī)檢查雙方應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)檢查，確保合同履行符合法律法規(guī)要求。11.3合規(guī)培訓(xùn)雙方應(yīng)加強(qiáng)對員工的合規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律法規(guī)意識。第十二條一般條款12.1完整協(xié)議本合同及其附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代了所有以前的書面或口頭協(xié)議。12.2通知雙方通過書面形式發(fā)送通知，通知應(yīng)加蓋公章，并注明日期。12.3可轉(zhuǎn)讓性未經(jīng)對方同意，雙方均不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.4不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同，該方應(yīng)立即通知對方，并采取適當(dāng)措施減少損失。12.5合同附件本合同附件包括：物品清單、技術(shù)參數(shù)、樣品確認(rèn)等。第十三條附錄13.1物品描述附件中詳細(xì)描述了辦公用品的具體物品及其規(guī)格。13.2技術(shù)參數(shù)附件中列出了辦公用品的技術(shù)參數(shù)及其性能指標(biāo)。13.3樣品確認(rèn)附件中包含了辦公用品的樣品圖片或?qū)嵨飿颖?。第十四條其他條款14.1替代爭議解決方式雙方也可以選擇其他爭議解決方式，如訴訟，但需遵守本合同約定的法律適用原則。14.2合同語言版本本合同的中文版本為唯一有效版本，如有翻譯版本，以中文版本為準(zhǔn)。14.3修改日志本合同的修訂歷史應(yīng)記錄在附件中，以便雙方查閱。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：辦公用品清單詳細(xì)列出所有辦公用品的名稱、型號、數(shù)量等信息。附件二：技術(shù)參數(shù)表詳細(xì)列出辦公用品的技術(shù)參數(shù)，包括尺寸、材質(zhì)、性能等。附件三：樣品確認(rèn)照片附上辦公用品的樣品照片，以供雙方確認(rèn)質(zhì)量。附件四：質(zhì)量保證書供應(yīng)商對所提供辦公用品的質(zhì)量保證書。附件五：售后服務(wù)政策詳細(xì)列出供應(yīng)商的售后服務(wù)政策，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等。附件六：付款憑證雙方確認(rèn)的付款憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金收據(jù)等。附件七：驗收報告采購方對收到辦公用品的驗收報告，包括數(shù)量、質(zhì)量等信息。附件八：違約金計算公式詳細(xì)列出違約金的計算公式，以便在違約時進(jìn)行計算。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按照約定時間交付辦公用品，應(yīng)承擔(dān)遲延交付的違約責(zé)任。示例：供應(yīng)商約定1月15日前交付辦公用品，但實(shí)際交付時間為1月20日，供應(yīng)商應(yīng)支付遲延交付的違約金。2.供應(yīng)商提供的辦公用品存在質(zhì)量問題，應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量不符合約定的違約責(zé)任。示例：供應(yīng)商提供的打印機(jī)無法正常工作，供應(yīng)商應(yīng)更換為新打印機(jī)或退還購買款項。3.采購方未能按照約定時間支付貨款，應(yīng)承擔(dān)遲延付款的違約責(zé)任。示例：采購方約定1月15日前支付貨款，但實(shí)際支付時間為1月20日，采購方應(yīng)支付遲延付款的違約金。4.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：雙方約定在合同簽訂后30日內(nèi)支付貨款，但雙方均未能按時支付，雙方應(yīng)共同承擔(dān)違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方簽訂的《辦公用品批量采購協(xié)議》。2.供應(yīng)商：指提供辦公用品的一方，即乙方。3.采購方：指購買辦公用品的一方，即甲方。4.質(zhì)量問題：指不符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品。5.