酒店代發(fā)信函郵寄管理制度

第第頁酒店代發(fā)信函郵寄管理制度代發(fā)信函郵寄管理制度1.酒店住客的信函和酒店內(nèi)部的公函均可由接待人員負(fù)責(zé)代寄，其他一律不替換郵寄；2.接待處代寄的信函包含平郵信件、掛號信件、航空信件和明信片，大宗郵件、郵政快件、包裹及特快專遞均可由問詢處替辦；3.代寄的郵件均以郵局發(fā)出的“郵件資費(fèi)表”所規(guī)定的郵資計(jì)費(fèi)，資費(fèi)以本國貨幣為標(biāo)準(zhǔn)；4.所寄信函均須用標(biāo)準(zhǔn)信封，并清楚地寫上收件人及寄信人住址、郵政編碼；5.酒店住客的郵費(fèi)一律只收現(xiàn)金；6.酒店公函須由其部門經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可代寄；7.酒店公函或代寄客信須開具某項(xiàng)收費(fèi)單，客信須注明付現(xiàn)金，酒店公函須注明人酒店賬，并由該部門經(jīng)理簽名認(rèn)可；8.每天下午接待員收齊所代寄信件.貼足郵票并填寫“郵票統(tǒng)計(jì)表”和“信件收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”，將信件統(tǒng)一交行李部簽收，由該部派人員外出投寄；9.接待處須保證有充分的郵票供代寄信件使用；10.接待處不定期發(fā)出“信件收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”，第一聯(lián)和酒店公函的郵資收費(fèi)單交財務(wù)部報銷，取回現(xiàn)金后連同代寄客信所收的現(xiàn)金行李部所派人員外出購買郵票；11.查無收件人或因住址不清而被退回的信件由接待處退還給該酒店住客.假如寄信的住客已離店，則作為死信歸檔；12.因書寫不正確或住址不清而被退回的酒店公函退回有關(guān)部門簽收；13.努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。篇2:酒店代發(fā)信函郵寄管理制度代發(fā)信函郵寄管理制度1.酒店住客的信函和酒店內(nèi)部的公函均可由接待人員負(fù)責(zé)代寄，其他一律不替換郵寄；2.接待處代寄的信函包含平郵信件、掛號信件、航空信件和明信片，大宗郵件、郵政快件、包裹及特快專遞均可由問詢處替辦；3.代寄的郵件均以郵局發(fā)出的“郵件資費(fèi)表”所規(guī)定的郵資計(jì)費(fèi)，資費(fèi)以本國貨幣為標(biāo)準(zhǔn)；4.所寄信函均須用標(biāo)準(zhǔn)信封，并清楚地寫上收件人及寄信人住址、郵政編碼；5.酒店住客的郵費(fèi)一律只收現(xiàn)金；6.酒店公函須由其部門經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可代寄；7.酒店公函或代寄客信須開具某項(xiàng)收費(fèi)單，客信須注明付現(xiàn)金，酒店公函須注明人酒店賬，并由該部門經(jīng)理簽名認(rèn)可；8.每天下午接待員收齊所代寄信件.貼足郵票并填寫“郵票統(tǒng)計(jì)表”和“信件收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”，將信件統(tǒng)一交行李部簽收，由該部派人員外出投寄；9.接待處須保證有充分的郵票供代寄信件使用；10.接待處不定期發(fā)出“信件收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”，第一聯(lián)和酒店公函的郵資收費(fèi)單交財務(wù)部報銷，取回現(xiàn)金后連同代寄客信所收的現(xiàn)金行李部所派人員外出購買郵票；11.查無收件人或因住址不清而被退回的信件由接待處退還給該酒店住客.假如寄信的住客已離店，則作為死信歸檔；12.因書寫不正確或住址不清而被退回的酒店公函退回有關(guān)部門簽收；13.努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。篇3:中文商務(wù)信函中文商務(wù)信函范本寫作中文商務(wù)信函并不要求您使用華麗美妙的詞句。全部您需要做的就是，用簡單樸實(shí)的語言，準(zhǔn)確的表達(dá)自身的意思，讓對方可以特別清楚的了解您想說什么。圍繞這一點(diǎn)，精品學(xué)習(xí)網(wǎng)總結(jié)了幾方面的內(nèi)容，希望對您寫中文商務(wù)信函有借鑒作用。中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分構(gòu)成。（1）開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。（2）正文信文的正文是書信的緊要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)詰責(zé)題，通常包含：①向收信人問候；②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題回復(fù)等等；③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對方提出的問題，說明自身的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮取＜偃缂纫驅(qū)Ψ皆儐?，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示敬重；④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。（3）結(jié)尾結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方回復(fù)的要求。如特此函達(dá)，即希函復(fù)。同時寫表示祝福或致敬的話，如此致敬禮、敬祝健康等。祝語一般分為兩行書寫，此致、敬?？删o隨正文，也可和正文空開。敬禮、健康則轉(zhuǎn)行頂格書寫。（4）署名署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)實(shí)在部門名稱，也可同時署寫信人