企業(yè)展會籌劃委托合同

企業(yè)展會籌劃委托合同合同編號：__________

甲方（以下簡稱“委托方”）與乙方（以下簡稱“受托方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方委托乙方舉辦企業(yè)展會事宜，經雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確委托方與受托方在舉辦企業(yè)展會過程中的權利、義務和責任，確保展會籌備、舉辦及后續(xù)工作的順利進行，實現(xiàn)委托方在展會中的預期目標。

二、合同簽訂背景

隨著我國經濟社會的快速發(fā)展，各類企業(yè)紛紛加大市場開拓力度。為提高甲方企業(yè)形象，拓寬市場渠道，甲方決定舉辦一場具有影響力的企業(yè)展會。經多方考察，甲方認為乙方具備豐富的展會策劃與執(zhí)行經驗，決定委托乙方全權負責本次企業(yè)展會的籌備與舉辦工作。

三、合同雙方名稱

甲方：__________

乙方：__________

主要條款：

第一條服務內容

1.1受托方應根據(jù)委托方的要求，負責本次企業(yè)展會的整體策劃、組織、實施和后續(xù)服務。

1.2受托方應協(xié)助委托方確定展會主題、展覽地點、參展商范圍、展品范圍、宣傳推廣方案等。

1.3受托方應負責展會的場地租賃、搭建、展具租賃、展品運輸、安保、清潔、餐飲等后勤保障工作。

1.4受托方應負責展會的宣傳推廣，包括但不限于媒體發(fā)布、網絡宣傳、線上線下活動等。

1.5受托方應負責展會的現(xiàn)場管理，確保展會順利進行。

第二條質量標準

2.1受托方應保證展會策劃方案的科學性、合理性和可行性。

2.2受托方應確保展會現(xiàn)場布置、展品展示、活動組織等達到行業(yè)標準。

2.3受托方應確保展會期間的安全、衛(wèi)生、秩序，保障參展商和觀眾的合法權益。

2.4受托方應提供優(yōu)質的客戶服務，及時解決展會期間出現(xiàn)的問題。

第三條價格支付

3.1本合同總價為人民幣__________元，其中策劃費用__________元，場地租賃費用__________元，其他相關費用__________元。

3.2甲方應在合同簽訂之日起__________個工作日內支付總額的__________%，即人民幣__________元。

3.3剩余款項__________元，在展會舉辦前__________個工作日內支付。

3.4甲方支付款項后，乙方應向甲方提供發(fā)票。

第四條保密條款

4.1雙方對本合同內容、展會籌備信息、參展商信息等負有保密義務。

4.2未經對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露或使用對方提供的保密信息。

第五條違約責任

5.1如乙方未按合同約定完成展會策劃、組織、實施等工作，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、終止合同等。

5.2如甲方未按時支付款項，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為應付未付款項的__________%。

5.3如任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條合同生效與終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本合同有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

7.3如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均有權解除合同，并互不承擔違約責任。

第八條其他

8.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務的進一步詳細說明：

一、委托方權利與義務

1.1權利：

（1）要求受托方按照合同約定提供高質量的服務。

（2）對受托方的工作進度、質量進行監(jiān)督。

（3）在受托方違約時，要求受托方承擔違約責任。

（4）在合同終止時，有權獲取已支付的款項余額。

1.2義務：

（1）按照合同約定支付費用。

（2）提供展會相關資料，包括但不限于公司簡介、參展商信息、展品信息等。

（3）協(xié)助受托方完成展會策劃、組織、實施等工作。

（4）在展會舉辦期間，配合受托方維護現(xiàn)場秩序，保障參展商和觀眾的合法權益。

二、受托方權利與義務

2.1權利：

（1）根據(jù)委托方要求，獨立完成展會策劃、組織、實施等工作。

（2）在合同履行過程中，有權要求委托方提供必要的信息和協(xié)助。

（3）在合同終止時，有權要求委托方支付剩余款項。

2.2義務：

（1）按照合同約定，提供高質量、高效率的服務。

（2）在展會籌備過程中，及時與委托方溝通，確保雙方意見一致。

（3）確保展會策劃方案的合理性和可行性，并在實施過程中對方案進行優(yōu)化。

（4）在展會舉辦期間，負責現(xiàn)場管理，確保展會順利進行。

（5）妥善保管委托方提供的保密信息，未經授權不得泄露。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

3.1雙方應建立定期溝通機制，通過會議、電話、電子郵件等方式保持密切聯(lián)系。

3.2雙方應就展會籌備過程中的重大事項及時協(xié)商，確保工作進度和質量。

3.3受托方應按照委托方要求，在規(guī)定時間內完成展會策劃、組織、實施等工作。

3.4委托方應按照合同約定支付費用，受托方在收到款項后應及時提供發(fā)票。

3.5雙方應遵守合同約定，不得擅自變更合同內容。

3.6如遇突發(fā)事件，雙方應共同協(xié)商，采取有效措施應對，確保展會順利進行。

四、合同變更與解除

4.1合同簽訂后，如遇不可抗力因素，導致合同無法履行，雙方均有權解除合同，并互不承擔違約責任。

4.2如一方需變更合同內容，應書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后，方可變更。

4.3如一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

1.2合同期滿前，雙方應就續(xù)簽事宜進行協(xié)商。如雙方同意續(xù)簽，應在合同期滿前__________個工作日內達成書面協(xié)議，并重新簽訂合同。

二、合同的變更

2.1本合同在履行過程中，如因不可抗力或法律法規(guī)變更等原因，導致合同內容需要調整，雙方應協(xié)商一致，以書面形式修改合同條款。

2.2任何變更均需經雙方簽字蓋章后生效，未經雙方同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

三、合同的終止條件

3.1本合同在以下情況下終止：

（1）合同約定的期限屆滿且未續(xù)簽；

（2）雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）一方違約，經另一方通知后，違約方在合理期限內未采取補救措施或未履行合同；

（5）法律法規(guī)規(guī)定應當終止合同的其他情形。

四、合同的解除

4.1本合同在以下情況下可以解除：

（1）合同雙方協(xié)商一致；

（2）因不可抗力導致合同無法履行；

（3）一方嚴重違約，另一方在合理期限內未采取補救措施；

（4）法律法規(guī)規(guī)定可以解除合同的其他情形。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.3爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務，除非法院判決或仲裁機構裁決停止履行。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止或爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

6.2因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款無效，但不影響其他條款的效力。

7.3本合同未盡事宜，按法律法規(guī)執(zhí)行。

合同完整有效性確認：

8.1雙方簽字、蓋章位置：

甲方（委托方）簽字/蓋章位置：

乙方（受托方）簽字/蓋章位置：

8.2日期：

甲方（委托方）簽字/蓋章日期：

乙方（受托方）簽字/蓋章日期：