計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 項(xiàng)目四 文字信息處理-Wod 2010 的應(yīng)用2

項(xiàng)目四

文字信息處理

——Word2010的應(yīng)用主講人：XXX項(xiàng)目導(dǎo)讀MicrosoftOffice2010是微軟公司發(fā)布的一款功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)辦公組合軟件，它包括文字處理軟件Word2010、電子表格制作軟件Excel2010、演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2010和數(shù)據(jù)庫(kù)處理軟件Access2010等學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能將文檔進(jìn)行格式化與排版能進(jìn)行圖文混排能按要求制作各種表格能進(jìn)行郵件合并能進(jìn)行長(zhǎng)文檔的排版能進(jìn)行文檔的打印知識(shí)目標(biāo)掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文檔的各種編輯與排版方法掌握Word文檔中圖文混排的方法掌握表格制作的各種操作方法掌握郵件合并的操作方法掌握長(zhǎng)文檔排版的操作方法素質(zhì)目標(biāo)通過(guò)項(xiàng)目小組的活動(dòng)，以培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、友愛(ài)互助精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識(shí)逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動(dòng)手、善于思考、樂(lè)于實(shí)踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)任務(wù)分解制作協(xié)議書(shū)文檔01制作求職簡(jiǎn)歷文檔02制作邀請(qǐng)函03制作校園電子報(bào)刊文檔04編輯與排版畢業(yè)論文文檔05PART03制作邀請(qǐng)函任務(wù)描述公司將舉辦“創(chuàng)新產(chǎn)品展示說(shuō)明會(huì)”，市場(chǎng)部助理小王需要制作會(huì)議邀請(qǐng)函，并寄給相關(guān)的客戶。本任務(wù)要求使用Word2010的基本操作和郵件合并功能批量制作邀請(qǐng)函，要求設(shè)置文字和段落的相應(yīng)格式等，效果如下圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：打開(kāi)素材文檔1．啟動(dòng)Word2010軟件執(zhí)行“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”，啟動(dòng)Word2010軟件，創(chuàng)建一個(gè)新文檔。2．打開(kāi)文件執(zhí)行“文件”→“打開(kāi)”選項(xiàng)，在“打開(kāi)”對(duì)話框中查找到已保存的“邀請(qǐng)函文字”文件，單擊“打開(kāi)”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：編輯邀請(qǐng)函1．頁(yè)面設(shè)置彈出“邀請(qǐng)函文字”文檔，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“其他頁(yè)面大小”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框?；蛘邌螕簟绊?yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡右下角的擴(kuò)展按鈕，也可以彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：編輯邀請(qǐng)函2．文字格式的設(shè)置（1）選定要進(jìn)行格式化的標(biāo)題文字“邀請(qǐng)函”。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊各種字體按鈕都可以完成對(duì)字體格式的設(shè)置。（3）設(shè)置其余段落字體格式。3．段落格式的設(shè)置（1）選中標(biāo)題文字，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“居中”按鈕，可將所選文字居中對(duì)齊（“Ctrl”+“E”）。（2）選中正文第二段、第三段文字，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊“段落”組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕。（3）選擇文檔的最后兩行，在“段落”組中，單擊“文本右對(duì)齊”按鈕。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：編輯邀請(qǐng)函4．添加頁(yè)面背景在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”組中，單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，從下拉列表中選擇“填充效果”選項(xiàng)，彈出如圖所示的“填充效果”對(duì)話框任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：保存文檔邀請(qǐng)函主文檔已編輯完成，其效果圖如圖所示，按“Ctrl”+“S”組合鍵或單擊工具欄中的“保存”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：郵件合并1．彈出“郵件”選項(xiàng)卡在“郵件”選項(xiàng)卡中，有郵件合并的各種按鈕2．打開(kāi)收件人數(shù)據(jù)源在“郵件”選項(xiàng)卡的“開(kāi)始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人”按鈕，在其下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)3．設(shè)置合并域在“尊敬的”文字后面，插入擬邀請(qǐng)的姓名和稱謂，稱謂可根據(jù)性別自動(dòng)顯示為“先生”或“女士”。選擇文檔首行“：”之前的文字，在“郵件”選項(xiàng)卡的“編寫(xiě)和插入域”組中，單擊“插入合并域”按鈕，彈出“插入合并域”對(duì)話框4．合并文檔在“完成”組中，單擊“完成并合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，彈出“合并到新文檔”對(duì)話框，選中“全部”單選按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：郵件合并能力拓展1．為Word文檔添加頁(yè)面背景1）將Word2010自帶的圖案添加成頁(yè)面背景（1）打開(kāi)要添加背景的Word文件。（2）在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”組中，單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，彈出“主題顏色”面板。（3）單擊任意顏色塊，都可使文檔添加單色背景。（4）選擇下拉菜單中的“其他顏色”選項(xiàng)，彈出“顏色”對(duì)話框。（5）在“顏色”對(duì)話框中，包含了“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”兩種選項(xiàng)卡。在這兩種選項(xiàng)卡中，可以隨意設(shè)置所需顏色。（6）選擇下拉菜單中的“填充效果”選項(xiàng)，彈出“填充效果”對(duì)話框。（7）在“填充效果”對(duì)話框的“漸變”“紋理”和“圖案”選項(xiàng)卡中，包含了許多用于填充的圖案和圖形。能力拓展1．為Word文檔添加頁(yè)面背景2）將自定義圖片添加為頁(yè)面背景（1）在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”組中，單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，在下拉菜單中選擇“填充效果”選項(xiàng)，彈出“填充效果”對(duì)話框，選擇“圖片”選項(xiàng)卡。（2）單擊對(duì)話框中的“選擇圖片”按鈕，找到圖片文件。（3）選取文件后，單擊“插入”按鈕，圖片被添加到圖片框中。（4）單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕，圖片就被添加到頁(yè)面背景中了。能力拓展1．為Word文檔添加頁(yè)面背景3）創(chuàng)建水?。?）在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”組中，單擊“水印”按鈕，彈出水印的下拉菜單，選擇“自定義水印”選項(xiàng)，彈出“水印”對(duì)話框。（2）選中“圖片水印”單選按鈕，單擊“選擇圖片”按鈕，選取所需的圖片后，再單擊“插入”按鈕，返回到該對(duì)話框。單擊“確定”按鈕，圖片水印便被添加到文檔背景中。（3）選中“文字水印”單選按鈕，在“文字”選項(xiàng)框中輸入文字，再根據(jù)需要調(diào)整選項(xiàng)。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可看到文字的水印效果。相關(guān)知識(shí)1．設(shè)置邊框和底紋（1）要對(duì)文本或段落設(shè)置簡(jiǎn)單的邊框和底紋樣式，可在選中要設(shè)置的對(duì)象后，單擊“段落”組中“邊框”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇所需邊框類型，并單擊“底紋”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種底紋顏色。（2）若要對(duì)邊框進(jìn)行較為復(fù)雜的設(shè)置，可通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)。若要設(shè)置復(fù)雜的底紋效果，可將“邊框和底紋”對(duì)話框切換到“底紋”選項(xiàng)卡。相關(guān)知識(shí)簡(jiǎn)單的邊框和底紋設(shè)置相關(guān)知識(shí)復(fù)雜的邊框和底紋設(shè)置相關(guān)知識(shí)2．?dāng)?shù)據(jù)源文件數(shù)據(jù)源就是數(shù)據(jù)記錄表，其中包含要合并到模板文檔中的數(shù)據(jù)信息。創(chuàng)建數(shù)據(jù)源主要是建立數(shù)據(jù)表。在制作數(shù)據(jù)表的過(guò)程中需要注意兩點(diǎn)：（1）不能有空行和表格標(biāo)題；（2）表格必須有列標(biāo)題。將Word文檔作為數(shù)據(jù)源文件時(shí)，其中除第一段外的每一段都代表一條記錄。數(shù)據(jù)源文件的第一段被稱為字段名稱段落。相關(guān)知識(shí)3．郵件合并文檔類型利用郵件合并功能可以制作多種類型的文檔，包括信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽、目錄。指相關(guān)數(shù)據(jù)按格式生成N頁(yè)信封指相關(guān)數(shù)據(jù)按格式生成N頁(yè)文檔指在一頁(yè)中顯示固定的多個(gè)記錄，可用來(lái)制作考試準(zhǔn)考證等指相關(guān)數(shù)據(jù)按格式顯示在一頁(yè)信函電子郵件信封標(biāo)簽ABCD指列表形式，不會(huì)分頁(yè)顯示目錄E相關(guān)知識(shí)4．用一頁(yè)紙打印1個(gè)郵件利用Word2010郵件合并可以批量處理和打印郵件，由于郵件的內(nèi)容很短，大多只占幾行空間，但打印時(shí)也要用整頁(yè)紙，導(dǎo)致打印速度慢，并且浪費(fèi)紙張。5．用一頁(yè)紙打印多個(gè)郵件先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔中，再把新建文檔的分節(jié)符全部替換成人工換行符。6．一次合并內(nèi)容不同的郵件以”學(xué)生成績(jī)報(bào)告單”為例，將插入點(diǎn)定位到主文檔正文的末尾，在郵件合并工具欄的“編寫(xiě)和插入域”組中，選擇“規(guī)則”的“如果…那么…否則（I）…”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選取設(shè)置，并填入對(duì)應(yīng)的文字，單擊“確定”按鈕。PART04制作校園電子報(bào)刊文檔任務(wù)描述隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和P2P網(wǎng)絡(luò)借貸模式逐步風(fēng)靡全國(guó)，針對(duì)在校大學(xué)生推出的網(wǎng)絡(luò)借款、分期購(gòu)物產(chǎn)品也有了很大的發(fā)展，這些產(chǎn)品統(tǒng)稱為校園貸，但是校園貸產(chǎn)品良莠不齊，給一些非法分子有了可乘之機(jī)，為了提高大學(xué)生的安全防范意識(shí)，培養(yǎng)良好，效果如下圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：設(shè)計(jì)報(bào)刊版面模塊的結(jié)構(gòu)（1）啟動(dòng)Word2010，新建一個(gè)文檔，在“頁(yè)面布局”的“紙張大小”下拉菜單中，選擇“其他頁(yè)面大小”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置“紙張大小”為“A3”，“頁(yè)邊距”的“上”“下”均為“2.5厘米”，“左”“右”均為“3厘米”，“紙張方向”為“橫向”（2）在“頁(yè)面布局”的“分欄”下拉菜單中選擇“更多分欄”選項(xiàng)，彈出“分欄”對(duì)話框，設(shè)置“欄數(shù)”為“4”，“間距”為“3字符”，單擊“確定”按鈕，如右上圖（3）從素材文件夾中找到“校園電子報(bào)刊文字.doc”文件，打開(kāi)該文件，并將文本復(fù)制粘貼到本文件中，設(shè)置“字體”為“宋體”，“字號(hào)”為“小四”，“行距”為“1.5倍行距”（4）排版布局如右下圖。“安全提示”“跨欄標(biāo)題”“報(bào)刊名”和“圖片”可通過(guò)插入文本框?qū)崿F(xiàn)，“欄一”“欄二”“欄三”和“欄四”可通過(guò)分欄實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：制作“安全提示”模塊（1）在“插入”選項(xiàng)卡的“文本框”中，單擊“文本框”按鈕，并在下拉列表中選擇“繪制文本框”選項(xiàng)，在“安全提示”位置畫(huà)個(gè)“文本框”。選中該文本框，執(zhí)行“格式”→“排列”→“自動(dòng)換行”→“上下型環(huán)繞”（2）將“安全提示”段落的文本內(nèi)容選中，選擇“剪切”選項(xiàng)，然后將光標(biāo)定位到文本框中，把文本“粘貼”到文本框中。設(shè)置文本格式，即“安全提示”四個(gè)字：字符顏色為“紅色”，字號(hào)為“四號(hào)”，字體為“宋體”；其余文本的字符顏色為“黑色”，字號(hào)為“小四”，字體為“宋體”，所有字符都為“粗體”（3）在該文本框左上角插入自選圖形。執(zhí)行“插入”→“形狀”→“基本形狀”→“太陽(yáng)形”；在文本框左上角繪制大小合適的“太陽(yáng)形”圖形，選中該自選圖形，執(zhí)行“繪圖工具”→“形狀樣式”—“橙色”（4）在文本的下方插入橫線。將光標(biāo)定位到文本的下方，執(zhí)行“開(kāi)始”→“段落”，選擇下三角按鈕，選擇“橫線”選項(xiàng)，即可插入橫線（5）設(shè)置橫線格式。選擇橫線，右擊，選擇“設(shè)置橫線格式”選項(xiàng)，彈出“設(shè)置橫線格式”對(duì)話框（6）設(shè)置文本框格式。選中文本框，執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀輪廓”→“無(wú)輪廓”，將其四周的邊框去除任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：制作“安全提示”模塊任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：制作跨欄標(biāo)題在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”按鈕，彈出下拉列表，可選擇藝術(shù)字的樣式。刪除“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧?，輸入“不良校園貸款的危害及真實(shí)面目”。選中“不良校園貸款的危害及真實(shí)面目”，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的字體組中，設(shè)置中文字體為“宋體”，字號(hào)為“小三”，并調(diào)整藝術(shù)字框的寬度和位置任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：制作報(bào)刊名模塊（1）在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊“文本框”命令，在其下拉列表中選擇“繪制文本框”選項(xiàng)，在報(bào)刊名位置畫(huà)“文本框”并調(diào)整大小。選中該文本框，執(zhí)行“格式”→“排列”→“自動(dòng)換行”→“上下型環(huán)繞”。執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀填充”→“無(wú)填充顏色”（2）將光標(biāo)定位在文本框中，輸入“校園安全之不良網(wǎng)貸”“主辦：信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)”和“2019年第5期”三段，選中三個(gè)段落，設(shè)置段前為“1倍行距”，兩段中文字體為“宋體”，字號(hào)為“小四”，段落為“居中”（3）選中第一段文字，執(zhí)行“繪圖格式”→“藝術(shù)字樣式”設(shè)置顏色為“漸變填充-橙色，強(qiáng)調(diào)文字的顏色

6

內(nèi)部陰影”，再設(shè)置中文字體為“華文琥珀”，顏色為“紅色”，段落為“分散對(duì)齊”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)五：設(shè)置圖片模塊（1）執(zhí)行“插入”→“文本”→“文本框”，在“內(nèi)置”下拉列表中，選擇“繪制文本框”選項(xiàng)，在報(bào)刊名位置畫(huà)“文本框”調(diào)整大小，選中該文本框，執(zhí)行“格式”→“排列”→“自動(dòng)換行”→“上下型環(huán)繞”（2）執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀填充”→“圖片”，彈出“插入圖片”對(duì)話框，從素材文件夾中選擇tp.jpg，單擊“插入”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)六：設(shè)置文本標(biāo)題樣式（1）按住“Ctrl”鍵，依次選擇文本標(biāo)題“校園網(wǎng)貸風(fēng)險(xiǎn)防范”和“典型案例及分析”（2）將光標(biāo)分別定位在各板塊標(biāo)題文字的前面，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，在其下拉菜單中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)，如右圖（3）執(zhí)行“開(kāi)始”→“字體”→“文本效果”，字形為“漸變填充-紫色強(qiáng)調(diào)文字的顏色

4

映像”，字號(hào)為“四號(hào)”，字形為“加粗”，段落為“居中”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖片（1）將光標(biāo)定位到文本第二段的末尾，執(zhí)行“插入”→“圖片”，彈出“插入圖片”對(duì)話框，如下圖。在素材文件夾中找到“ct1.jpg”，單擊該圖片即可插入到光標(biāo)所在位置。選擇圖片，設(shè)置為“自動(dòng)換行”和“上下型環(huán)繞”方式，同時(shí)調(diào)整圖片的大小和位置（2）采用同樣的方法依次把其余的圖片ct2.jpg、ct3.jpg、ct4.jpg、ct5.jpg、ct6.jpg插入各欄中，并設(shè)置為“自動(dòng)換行”，圖片環(huán)繞方式為“上下型環(huán)繞”或“緊密型環(huán)繞”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)八：給“安全提示”版塊加修飾（1）光標(biāo)定位到此文本框中，在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“太陽(yáng)形”選項(xiàng)，并設(shè)置自選圖形的格式（2）右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”選項(xiàng)，彈出“布局”對(duì)話框，在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡中，設(shè)置圖片的環(huán)繞方式為“緊密型”，如右圖，單擊“確定”按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)九：去除所有文本框的方框按住“Ctrl”鍵，依次單擊各文本框，選中全部文本框。執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀輪廓”→“無(wú)輪廓”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十：給文檔添加背景執(zhí)行“插入”→“頁(yè)眉”→“編輯頁(yè)眉”，再執(zhí)行“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”→“設(shè)計(jì)”→“圖片”，彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇素材文件夾中的背景圖片，并插入該圖片。選中圖片，執(zhí)行“圖片工具”→“格式”→“排列”→“自動(dòng)換行”→“襯于文字的下方”。執(zhí)行“位置”→“其他布局選項(xiàng)”，彈出“布局”對(duì)話框，設(shè)置其位置參數(shù)如右圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：添加頁(yè)面邊框執(zhí)行“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面邊框”，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置參數(shù)，如下圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十二：保存文檔執(zhí)行“文件”→“保存”，以“校園安全電子報(bào)刊.docx”為名保存此文檔能力拓展1．插入來(lái)自文件的圖片（1）在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，默認(rèn)為“庫(kù)”，在文件框中可顯示圖片預(yù)覽（2）如果需要插入其他圖片，可在“插入圖片”對(duì)話框的左側(cè)，選取文件的路徑，可選取其他圖片文件所在的文件夾（3）選擇要插入的圖片，單擊該對(duì)話框中的“插入”按鈕，即可在文檔光標(biāo)所在處插入選取的圖片2．編輯圖形的三維效果繪制一個(gè)圖形，并將其選取。在“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡中，單擊“形狀樣式”右側(cè)的擴(kuò)展按鈕如果對(duì)圖形添加的三維立體效果不太滿意，則可手動(dòng)修改磅值；如果想取消三維效果，可選擇三維列表框中的“無(wú)棱臺(tái)效果”選項(xiàng)能力拓展3．插入組織結(jié)構(gòu)圖方法如下。（1）在“插入”選項(xiàng)卡的“插入”組中，單擊“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框能力拓展3．插入組織結(jié)構(gòu)圖（2）選擇“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)，在“列表”列表框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊“確定”按鈕，則在文檔中光標(biāo)所定位的位置自動(dòng)插入默認(rèn)的組織結(jié)構(gòu)圖，示例如下能力拓展3．插入組織結(jié)構(gòu)圖（3）若要向一個(gè)形狀中添加文字，可單擊該形狀，并輸入文字，但不能向組織結(jié)構(gòu)圖中的線段或連接符添加文字（4）若要添加形狀，可選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，在“SmartArt工具”功能區(qū)的“格式”選項(xiàng)卡中，單擊“添加圖形”按鈕（5）若要添加預(yù)設(shè)的設(shè)計(jì)方案，可單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄中的“自動(dòng)套用格式”按鈕，再?gòu)摹敖M織結(jié)構(gòu)圖樣式庫(kù)”中選擇一種樣式能力拓展4．組織結(jié)構(gòu)圖的修改（1）選擇要修改的組織結(jié)構(gòu)圖，功能區(qū)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“SmartArt工具”選項(xiàng)，其中包括“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡（2）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡的相關(guān)按鈕，可以對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行相應(yīng)修改5．刪除組織結(jié)構(gòu)圖單擊要?jiǎng)h除的組織結(jié)構(gòu)圖或圖示，可單擊該圖形的邊界，再按“Delete”鍵相關(guān)知識(shí)1．插入剪貼畫(huà)剪輯庫(kù)是Word2010提供存儲(chǔ)剪貼畫(huà)的地方，包括建筑、卡通、通信、地圖、音樂(lè)、人物等剪貼圖，使用方法如下。（1）在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“插圖”組的“剪貼畫(huà)”按鈕，彈出“剪貼畫(huà)”窗口。（2）在“搜索文字”文本框中，輸入要插入圖片的關(guān)鍵詞。（3）單擊“搜索”按鈕，在預(yù)覽框中出現(xiàn)搜索后的圖片。（4）單擊需要的圖片，即可將圖片插入當(dāng)前光標(biāo)所在的位置相關(guān)知識(shí)2．插入自選圖形（1）在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“插圖”組的“形狀”按鈕，彈出下拉菜單，在該下拉菜單中可自選圖形。（2）單擊其中一種圖形的樣式。（3）光標(biāo)變?yōu)槭中螤顣r(shí)，可在文檔編輯區(qū)中，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制出所需的圖形。同時(shí)，文檔窗口的功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)“繪制工具”功能區(qū)。（4）當(dāng)繪制出自選圖形后，自選圖形周圍會(huì)出現(xiàn)4個(gè)白色的圓形控制點(diǎn)、一個(gè)黃色的菱形控制點(diǎn)，以及一個(gè)綠色的圓形控制點(diǎn)，這表明自選圖形是可調(diào)整的。將光標(biāo)放在圓形控制點(diǎn)上按住鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)，可調(diào)整自選圖形的大??；放在黃色菱形點(diǎn)上按住鼠標(biāo)移動(dòng)，可改變自選圖形的形狀；放在綠色控制點(diǎn)上按住左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)，可對(duì)自選圖形進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。（5）在繪圖區(qū)域外單擊鼠標(biāo)，可返回普通文字編輯模式相關(guān)知識(shí)3．編輯圖片和自選圖形（1）選取需要修改的圖片。（2）在“格式”選項(xiàng)卡中，單擊圖片樣式組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕（或右擊要編輯的圖片），彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。相關(guān)知識(shí)3．編輯圖片和自選圖形（3）在“裁剪”選項(xiàng)組中，可通過(guò)設(shè)置“寬度”“高度”等參數(shù)對(duì)圖片進(jìn)行裁剪。（4）選擇“線條顏色”選項(xiàng)，可設(shè)置所選圖片的“線條顏色”。（5）在“格式”選項(xiàng)卡中，單擊“大小”選項(xiàng)組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，彈出“布局”對(duì)話框，在“大小”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置所選圖片的高度、寬度、旋轉(zhuǎn)等，如右上圖（6）在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡中，可設(shè)置圖片在文檔中的環(huán)繞方式，如右下圖相關(guān)知識(shí)4．插入文本框（1）在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“文本”組的“文本框”按鈕。（2）在彈出的下拉菜單中，選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”選項(xiàng)，光標(biāo)變成十字形狀。（3）在編輯區(qū)中的任意地方，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)或者單擊，可創(chuàng)建一個(gè)橫排或豎排的文本框。（4）在文本框中可以輸入文字，也可插入圖片，完成后在文本框外任一位置單擊鼠標(biāo)即可相關(guān)知識(shí)5．設(shè)置文本框格式（1）將光標(biāo)置于文本框的邊框上進(jìn)行選取。（2）在“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡中，可利用其提供的選項(xiàng)對(duì)插入的文本框進(jìn)行設(shè)置。（3）在“格式”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置圖片。（4）在“形狀樣式”組中，單擊形狀輪廓，可以設(shè)置文本框的線條顏色、寬度和線型等。（5）在“大小”組中，可以設(shè)定文本框的大小。（6）單擊“大小”組中右側(cè)的擴(kuò)張按鈕，彈出“布局”對(duì)話框，可以設(shè)置文本框的環(huán)繞方式。（7）當(dāng)不需要文本框及里面的內(nèi)容時(shí)，只需選取文本框，然后按“Delete”鍵，就可將其刪除。相關(guān)知識(shí)6．插入藝術(shù)字（1）在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“文本”組的“藝術(shù)字”按鈕，可彈出“藝術(shù)字”下拉菜單。（2）在“藝術(shù)字”下拉菜單中，選取其中一種藝術(shù)字效果。（3）在編輯區(qū)中出現(xiàn)“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧蔽谋究?，單擊此文本框，輸入想要編輯的文字。?）把鼠標(biāo)放在該文本框上，光標(biāo)變成十字箭頭時(shí)，拖動(dòng)文本框，可把設(shè)置的藝術(shù)字放至合適的位置。7．編輯藝術(shù)字（1）如果要更改文字內(nèi)容，可在“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡選擇“藝術(shù)字樣式”“大小”中的各種選項(xiàng)進(jìn)行編輯。（2）選中藝術(shù)字，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，可以重新編輯藝術(shù)字的字體、字號(hào)等。（3）在藝術(shù)字外面，單擊鼠標(biāo)，可返回普通的文字編輯狀態(tài)。相關(guān)知識(shí)8．首字下沉（1）將要編輯下沉的文字選取。（2）在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊“首字下沉”按鈕，在下拉菜單中選擇“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“首字下沉”對(duì)話框。（3）在“位置”選項(xiàng)中，選擇“無(wú)”選項(xiàng)時(shí)，文字不被編輯，保持原來(lái)效果。（4）選擇“下沉”選項(xiàng)，設(shè)置“字體”“下沉行數(shù)”“距正文”的參數(shù)。（5）選擇“懸掛”選項(xiàng)，設(shè)置“字體”“下沉行數(shù)”“距正文”的參數(shù)。（6）若需要改變文字方向，執(zhí)行“格式”→“文字方向”，在彈出的“文字方向”對(duì)話框中，單擊需要的文字方向類型就可以了。相關(guān)知識(shí)9.分欄（1）在“視圖”選項(xiàng)卡的“文檔視圖”組中