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文檔簡(jiǎn)介
應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表,,,,,,,,,
被審計(jì)單位:,,,,編制人:,,編制日期:,,索引號(hào):,
被審會(huì)計(jì)報(bào)表截止日期:2024.12.31,,,,復(fù)核人:,,復(fù)核日期:,,頁(yè)次:,
1、清點(diǎn)票據(jù)情況,,,,,,,,,
票據(jù)種類,票據(jù)號(hào)碼,出票日,到期日,票面金額,出票人,承兌人,收款人,利率,索引號(hào)
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,,,,,,,,,,
合計(jì),,,,,,,,,
盤點(diǎn)參加人員:,,,會(huì)計(jì)主管:,,監(jiān)盤人員:,,,盤點(diǎn)日期:,
2、應(yīng)收票據(jù)倒軋表,,,,,,,,,
"盤點(diǎn)日金額
①","至盤點(diǎn)日貸方發(fā)生額
②","至盤點(diǎn)日借方發(fā)生額
③",,"倒推至資產(chǎn)負(fù)債表日金額
④=①+②-③",,"資產(chǎn)負(fù)債表日賬面金額
⑤",,"差異額
⑥=④-⑤",備注
,,,,,,,,,
3、審計(jì)說(shuō)明,,,,,,,,,
(1)審計(jì)人員于202年月日對(duì)公司的應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行了盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)將公司存放于中的票據(jù)全部進(jìn)行清點(diǎn)。,,,,,,,,,
(2)我們均已查見票據(jù)原件,并與應(yīng)收票據(jù)備查簿年至年月日相應(yīng)的記錄進(jìn)行了逐一核對(duì),核對(duì)項(xiàng)目包括:票據(jù)種類、出票日期、票據(jù)號(hào)、出票人、前手,記錄均核對(duì)一致,同時(shí)未發(fā)現(xiàn)已到期未承兌的應(yīng)收票據(jù)。,,,,,,,,,
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1.準(zhǔn)備工作階段,,,,,,,,,
確定盤點(diǎn)人員和時(shí)間,,,,,,,,,
人員構(gòu)成:盤點(diǎn)工作通常需要財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員主導(dǎo),同時(shí)如果企業(yè)有內(nèi)部審計(jì)人員,最好也參與其中。對(duì)于涉及大量應(yīng)收票據(jù)的企業(yè),還可以安排票據(jù)保管人員協(xié)助盤點(diǎn)。例如,在一家中型制造企業(yè),盤點(diǎn)小組由財(cái)務(wù)主管、應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)員組成。,,,,,,,,,
時(shí)間選擇:一般選擇在月末、季末或年末進(jìn)行盤點(diǎn),以確保財(cái)務(wù)報(bào)表日期的準(zhǔn)確性。同時(shí),盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)盡量避免在票據(jù)業(yè)務(wù)繁忙時(shí)段,防止出現(xiàn)混亂。,,,,,,,,,
收集相關(guān)資料,,,,,,,,,
票據(jù)臺(tái)賬:獲取應(yīng)收票據(jù)的臺(tái)賬,臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄每一張應(yīng)收票據(jù)的號(hào)碼、出票人、付款人、金額、出票日期、到期日期、承兌人等信息。例如,通過企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)打印出應(yīng)收票據(jù)臺(tái)賬,作為盤點(diǎn)的基礎(chǔ)資料。,,,,,,,,,
票據(jù)復(fù)印件(如有):對(duì)于重要的或有特殊情況的應(yīng)收票據(jù),如有背書轉(zhuǎn)讓記錄、貼現(xiàn)記錄等,收集其復(fù)印件,方便在盤點(diǎn)過程中核對(duì)相關(guān)信息。,,,,,,,,,
相關(guān)合同和協(xié)議:準(zhǔn)備與應(yīng)收票據(jù)對(duì)應(yīng)的銷售合同、借款協(xié)議等文件,這些文件可以幫助確認(rèn)應(yīng)收票據(jù)的合法性和真實(shí)性。比如,根據(jù)銷售合同中的付款條款,核對(duì)應(yīng)收票據(jù)的金額和到期日是否符合約定。,,,,,,,,,
2.實(shí)地盤點(diǎn)階段,,,,,,,,,
核對(duì)票據(jù)實(shí)物與臺(tái)賬,,,,,,,,,
逐一核對(duì)票據(jù)信息:按照票據(jù)臺(tái)賬的記錄,逐一核對(duì)每一張應(yīng)收票據(jù)的實(shí)物。檢查票據(jù)的號(hào)碼、出票人、付款人、金額等關(guān)鍵信息是否與臺(tái)賬一致。例如,拿起一張票據(jù),查看票據(jù)上的出票日期為2024年1月1日,金額為10萬(wàn)元,與臺(tái)賬記錄進(jìn)行比對(duì),確保兩者相符。,,,,,,,,,
檢查票據(jù)狀態(tài):查看票據(jù)是否有破損、涂改、偽造等異常情況。同時(shí),確認(rèn)票據(jù)的承兌情況,是銀行承兌匯票還是商業(yè)承兌匯票,以及承兌銀行或企業(yè)的信譽(yù)狀況。對(duì)于銀行承兌匯票,可以通過銀行官方渠道核實(shí)其真實(shí)性;對(duì)于商業(yè)承兌匯票,要關(guān)注付款人的財(cái)務(wù)狀況。,,,,,,,,,
盤點(diǎn)票據(jù)的存放情況,,,,,,,,,
檢查保管措施:查看應(yīng)收票據(jù)的存放是否符合企業(yè)的安全規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),票據(jù)應(yīng)該存放在專門的保險(xiǎn)柜中,并且有嚴(yán)格的保管措施,如雙人雙鎖等。盤點(diǎn)人員要檢查保險(xiǎn)柜的完整性,是否有未經(jīng)授權(quán)的開啟跡象。,,,,,,,,,
確認(rèn)存放地點(diǎn)的安全性:除了保險(xiǎn)柜內(nèi)的票據(jù),還要檢查企業(yè)是否有其他臨時(shí)存放票據(jù)的地點(diǎn),確保所有應(yīng)收票據(jù)都被納入盤點(diǎn)范圍。同時(shí),評(píng)估存放地點(diǎn)的防火、防潮、防盜等安全性能。,,,,,,,,,
3.盤點(diǎn)差異處理階段,,,,,,,,,
記錄差異情況,,,,,,,,,
詳細(xì)記錄差異內(nèi)容:如果在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)票據(jù)實(shí)物與臺(tái)賬不符,如票據(jù)缺失、金額不符、信息不一致等情況,要詳細(xì)記錄差異的內(nèi)容。例如,發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬中有一張金額為5萬(wàn)元的票據(jù),但在實(shí)物盤點(diǎn)中未找到,記錄下票據(jù)號(hào)碼、出票日期、金額等信息,以及可能的原因推測(cè)。,,,,,,,,,
追溯差異產(chǎn)生的原因:差異產(chǎn)生的原因可能是票據(jù)已經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓但臺(tái)賬未及時(shí)更新、票據(jù)貼現(xiàn)后未記錄、記賬錯(cuò)誤等。通過查看近期的票據(jù)業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)憑證等,嘗試找出差異的原因。,,,,,,,,,
調(diào)整賬目和報(bào)告,,,,,,,,,
調(diào)整會(huì)計(jì)記錄:根據(jù)差異的原因,對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如果是臺(tái)賬記錄錯(cuò)誤,及時(shí)更正臺(tái)賬和相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證;如果是票據(jù)丟失等情況,要按照企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,可能涉及掛失、公示催告等程序,同時(shí)調(diào)整應(yīng)收賬款等相關(guān)科目。,,,,,,,,,
編制盤點(diǎn)報(bào)告:盤點(diǎn)結(jié)束后,編
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