教育機構(gòu)用章管理規(guī)范

教育機構(gòu)用章管理規(guī)范合同編號：__________甲方（授權(quán)方）：【授權(quán)方全稱】地址：【授權(quán)方地址】法定代表人：【授權(quán)方法定代表人】聯(lián)系電話：【授權(quán)方聯(lián)系電話】乙方（被授權(quán)方）：【被授權(quán)方全稱】地址：【被授權(quán)方地址】法定代表人：【被授權(quán)方法定代表人】聯(lián)系電話：【被授權(quán)方聯(lián)系電話】鑒于：2.乙方為甲方授權(quán)的單位或個人，需使用甲方印章開展相關(guān)業(yè)務活動；3.雙方本著平等、自愿、誠實、信任的原則，就印章使用和管理事項達成一致，簽訂本規(guī)范。第一條印章種類和用途1.1甲方印章包括：校章、法人章、財務章、人事章、教學章等，各類印章均具有法律效力。1.2乙方根據(jù)業(yè)務需要，使用甲方的校章、法人章、財務章等印章，具體用途如下：（1）校章：用于對外簽訂合同、出具證明、發(fā)布通知等；（2）法人章：用于簽署法人代表事項、對外授權(quán)等；（3）財務章：用于財務報銷、轉(zhuǎn)賬、付款等財務事項；（4）人事章：用于員工入職、離職、職務晉升等人事變動事項；（5）教學章：用于教學計劃、課程設置、成績證明等教學事項。第二條印章使用和管理原則2.1雙方必須嚴格按照國家法律法規(guī)和甲方的相關(guān)規(guī)定使用印章，確保印章使用的合法性、合規(guī)性。2.2雙方應建立健全印章使用和管理制度，明確印章使用范圍、審批程序、使用人責任等。2.3印章使用時，必須由授權(quán)人員親自操作，確保印章使用的真實性和有效性。2.4雙方應定期對印章進行查驗、核對，確保印章數(shù)量、狀態(tài)與登記信息相符。第三條印章使用審批程序3.1乙方在使用甲方印章前，應向甲方提交書面申請，說明印章使用事由、范圍、時間等，并提供相關(guān)證明材料。3.2甲方應在收到申請后五個工作日內(nèi)，對申請進行審查，必要時可要求乙方提供補充材料。3.3甲方審批同意后，應向乙方發(fā)放《印章使用授權(quán)書》，明確印章使用期限、范圍、用途等。3.4乙方在取得《印章使用授權(quán)書》后，方可按照約定使用甲方印章。第四條印章使用人的責任4.2印章使用人應對印章使用過程中的法律風險承擔責任，確保印章使用的合法性和有效性。4.3印章使用人應在授權(quán)范圍內(nèi)使用印章，不得擅自擴大使用范圍，不得轉(zhuǎn)讓、出租、出借印章。4.4印章使用人應妥善保管印章，防止印章丟失、被盜、損壞等，如發(fā)生上述情況，應立即向甲方報告并采取補救措施。第五條印章的收回和銷毀5.1授權(quán)期限屆滿或授權(quán)事項完成后，乙方應將印章退回甲方。5.2乙方如不再需要使用甲方印章，可向甲方申請?zhí)崆笆栈赜≌隆?.3印章收回后，甲方應對印章進行查驗、核對，確保印章數(shù)量、狀態(tài)與登記信息相符。5.4印章銷毀應按照甲方相關(guān)規(guī)定進行，由甲方負責組織實施。第六條違約責任6.1雙方違反本規(guī)范的，應承擔相應的法律責任，賠償對方因此遭受的損失。6.2乙方未按約定使用印章，導致甲方承擔法律責任的，乙方應承擔全部責任。6.3甲方未按約定提供印章或未履行審批職責的，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本規(guī)范過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本規(guī)范一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本規(guī)范自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【有效期】。甲方（授權(quán)方）：【授權(quán)方全稱】乙方（被授權(quán)方）：【被授權(quán)方全稱】授權(quán)代表：【授權(quán)代表姓名】一、附件列表：1.甲方（授權(quán)方）營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方（被授權(quán)方）營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方授權(quán)代表身份證明復印件4.乙方授權(quán)代表身份證明復印件5.印章使用申請表6.印章使用授權(quán)書7.印章收回證明8.印章銷毀證明9.法律意見書10.合同履行報告二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供印章或未履行審批職責，視為違約。2.乙方未按約定使用印章，導致甲方承擔法律責任，視為違約。3.印章使用人擅自擴大使用范圍、轉(zhuǎn)讓、出租、出借印章，視為違約。4.印章使用人未妥善保管印章，導致印章丟失、被盜、損壞，視為違約。5.雙方未按約定履行合同義務，導致合同目的不能實現(xiàn)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.授權(quán)方：指具有印章使用、管理和監(jiān)督權(quán)的甲方。2.被授權(quán)方：指需使用甲方印章開展相關(guān)業(yè)務活動的乙方。3.印章：指甲方教學、科研、管理等活動所涉及的各類印章。4.印章使用人：指在使用甲方印章的乙方人員。5.違約：指合同當事人未按約定履行合同義務的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章使用申請未被甲方審批通過：重新提交符合要求的申請材料，或與甲方溝通協(xié)商解決。2.印章在使用過程中丟失、被盜、損壞：立即向甲方報告，并采取補救措施，如報警、追溯責任等。3.印章使用人未妥善保管印章：加強對印章使用人的管理，定期進行印章查驗、核對。4.印章使用人擅自擴大使用范圍、轉(zhuǎn)讓、出租、出借印章：立即終止其使用權(quán)限，追究其法律責任。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.乙方開展與甲方教學、科研、管理相關(guān)的業(yè)務活動。2.乙方使用甲方印章