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文檔簡介
合同編號:__________展覽代理合作協(xié)議書鑒于甲方是一家具備展覽經(jīng)驗和專業(yè)能力的展覽公司,乙方是一家具備一定影響力和資源的代理公司,為了共同發(fā)展,實現(xiàn)互利共贏,雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就甲方委托乙方代理展覽事項,達成如下協(xié)議:一、協(xié)議范圍1.1本協(xié)議有效期為____年,自雙方簽字蓋章之日起生效,至雙方約定的終止日期止。1.2乙方作為甲方的獨家代理,全權代表甲方在____地區(qū)(具體范圍見附件)推廣、組織和實施展覽活動。1.3甲方應向乙方提供展覽活動的詳細計劃、資料及相關支持,確保乙方能夠順利開展代理工作。二、代理權限和職責2.1乙方應按照甲方的要求和指示,負責在代理區(qū)域內(nèi)進行展覽活動的宣傳、推廣、組織和實施工作。2.2乙方有權在代理區(qū)域內(nèi)與潛在客戶、合作伙伴、贊助商進行接洽和談判,以提高展覽活動的知名度和影響力。2.3乙方應確保展覽活動在代理區(qū)域內(nèi)的順利進行,包括場地租賃、布展、接待、安保等工作。2.4乙方應協(xié)助甲方收集和整理代理區(qū)域內(nèi)的市場信息,為甲方的決策提供參考。2.5乙方應按照甲方的要求,定期向甲方報告展覽活動的進展情況、問題和需求,共同解決展覽過程中出現(xiàn)的問題。三、展覽活動的組織和實施3.1甲方應按照協(xié)議約定的時間、地點、規(guī)模和標準組織展覽活動,確保展覽活動的順利進行。3.2甲方應向乙方提供展覽活動的詳細計劃、資料及相關支持,包括但不限于展品運輸、布展設計、宣傳材料等。3.3乙方應按照甲方的要求和指示,協(xié)助甲方在代理區(qū)域內(nèi)組織和實施展覽活動,確保展覽活動的順利進行。四、費用和收益分配4.1甲方負責展覽活動的籌備和組織工作,承擔相應的費用,包括但不限于場地租賃費、布展費、宣傳費、人員培訓費等。4.2乙方負責代理區(qū)域的宣傳、推廣、組織和實施工作,按照協(xié)議約定的比例從展覽收入中提取代理費用。4.3雙方約定展覽收入的分配比例為:甲方____%,乙方____%。4.4乙方應在每月____日前向甲方支付上一月的代理費用,支付方式為____(轉賬、現(xiàn)金等)。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中,可能涉及商業(yè)秘密、客戶信息等敏感信息,雙方均有義務保守對方的商業(yè)秘密和隱私。5.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露本協(xié)議及履行過程中的相關信息。六、違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為合同金額的____%。6.2雙方應按照本協(xié)議的約定履行各自的權利和義務,如因不可抗力等因素導致協(xié)議無法履行,雙方應友好協(xié)商解決。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。8.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至雙方約定的終止日期止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日注意事項及解決辦法:1.注意事項:(1)甲乙雙方應嚴格遵守合同約定的權利和義務,確保展覽活動的順利進行。(2)甲方應按照約定提供展覽活動的詳細計劃、資料及相關支持,確保乙方能夠順利開展代理工作。(3)乙方應按照甲方的要求和指示,在代理區(qū)域內(nèi)組織和實施展覽活動,確保展覽活動的順利進行。(4)雙方應保守對方的商業(yè)秘密和隱私,未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露本協(xié)議及履行過程中的相關信息。(5)雙方應按照本協(xié)議的約定履行各自的權利和義務,如因不可抗力等因素導致協(xié)議無法履行,雙方應友好協(xié)商解決。2.解決辦法:(1)如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。(2)如任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為合同金額的____%。關鍵詞語的法律名詞解釋:1.展覽活動:指甲方舉辦的各類展覽、展示、交流等活動。2.獨家代理:指乙方在協(xié)議約定的代理區(qū)域內(nèi),享有甲方的唯一代理權,未經(jīng)甲方書面同意,甲方不得授權其他第三方在同一地區(qū)從事相同或類似的活動。3.代理區(qū)域:指協(xié)議中約定的乙方負責推廣、組織和實施展覽活動的區(qū)域。4.展覽收入:指通過展覽活動產(chǎn)生的全部收入,包括但不限于門票收入、贊助收入、廣告收入等。5.違約金:指一方違反合同約定,導致合同無法履行或者造成對方損失時,應向對方支付的賠償金。6.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。特殊應用場合:1.跨國展覽:當甲方舉辦的展覽活動涉及跨國時,需要考慮匯率、國際法律差異、物流等問題。2.大型展覽:當展覽活動規(guī)模較大,參與人數(shù)眾多時,需要考慮更多的組織、安全和后勤保障問題。3.長期合作:當甲乙雙方計劃長期合作時,需要考慮如何維持長期的合作關系,如定期評估合作效果、調整合作策略等。4.特定行業(yè)展覽:當展覽活動針對特定行業(yè)時,乙方需要具備相關行業(yè)知識和經(jīng)驗,以確保展覽活動的專業(yè)性和吸引力。5.新技術應用:當展覽活動涉及新技術時,需要考慮技術展示的可行性、安全性以及相關專利和版權問題。合同補充條款:1.跨國展覽的特殊規(guī)定:(1)雙方應協(xié)商確定適合的貨幣進行支付,并承擔匯率波動的風險。(2)雙方應遵守國際法律法規(guī),確保展覽活動在目標國家的合法性。(3)乙方應負責跨國物流的安排和組織,確保展品安全、及時到達目的地。2.大型展覽的特殊規(guī)定:(1)乙方應增加安保人員,確保展覽活動期間的安全秩序。(2)乙方應提前準備好應急措施,如醫(yī)療急救、消防等。(3)乙方應確保展覽活動期間的后勤保障,如餐飲、交通等。3.長期合作的特殊規(guī)定:(1)雙方應定期進行合作評估,以保持合作關系的穩(wěn)定性和持續(xù)性。(2)雙方應互相提供市場情報,共同制定合作發(fā)展計劃。4.特定行業(yè)展覽的特殊規(guī)定:(1)乙方應具備相關行業(yè)知識和經(jīng)驗,以確保展覽活動的專業(yè)性。(2)乙方應與行業(yè)內(nèi)的相關企業(yè)、機構建立聯(lián)系,擴大展覽活動的影響力。(3)乙方應確保展覽活動涉及的設備和技術的合法性和安全性。5.新技術應用的特殊規(guī)定:(1)乙方應了解新技術的相關知識,以便在推廣和組織實施過程中能夠準確傳遞信息。(2)乙方應與新技術提供方溝通,確保技術展示的可行性和安全性。
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