學(xué)校會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度

學(xué)校會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度第一章總則

為了加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議管理，明確會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及監(jiān)管措施，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本管理制度。

一、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理原則

1.合理安排原則：會(huì)議經(jīng)費(fèi)的安排應(yīng)遵循合理、必需、節(jié)約、高效的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、規(guī)格和會(huì)期。

2.預(yù)算管理原則：會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，防止無(wú)預(yù)算、超預(yù)算召開(kāi)會(huì)議。

3.審批權(quán)限原則：會(huì)議經(jīng)費(fèi)的審批應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校相關(guān)規(guī)定，明確各級(jí)審批權(quán)限，確保審批流程規(guī)范、透明。

二、適用范圍

本管理制度適用于學(xué)校各部門、各單位組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于：教學(xué)研討會(huì)、行政辦公會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)、座談會(huì)等。

三、會(huì)議分類

1.學(xué)校層面會(huì)議：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門組織，涉及全校性工作部署、重要決策、重大活動(dòng)等。

2.部門層面會(huì)議：由各部門組織，主要包括部門工作例會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、內(nèi)部培訓(xùn)等。

3.專項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)特定主題或項(xiàng)目召開(kāi)的會(huì)議，如項(xiàng)目評(píng)審會(huì)、驗(yàn)收會(huì)等。

四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出范圍

1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)：包括會(huì)議室租金、設(shè)備租賃、會(huì)場(chǎng)布置等。

2.交通費(fèi)：參會(huì)人員的市內(nèi)交通費(fèi)用，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

3.住宿費(fèi)：參會(huì)人員在外地住宿的費(fèi)用，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

4.餐飲費(fèi)：會(huì)議期間就餐費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁違規(guī)宴請(qǐng)。

5.其他費(fèi)用：會(huì)議材料印刷、禮品、獎(jiǎng)品等，需提前報(bào)批。

五、違規(guī)責(zé)任

1.未經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)會(huì)議、超出預(yù)算范圍支出會(huì)議經(jīng)費(fèi)的，一經(jīng)查實(shí)，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

2.違反會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分，并納入年度考核。

3.挪用、套取會(huì)議經(jīng)費(fèi)的，依法依規(guī)追究法律責(zé)任。

本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。各部門、各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理使用和有效監(jiān)管。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.擬定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等，報(bào)請(qǐng)學(xué)校相關(guān)部門審批。

3.會(huì)議通知：會(huì)議方案批準(zhǔn)后，及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，提前準(zhǔn)備會(huì)議材料，確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員應(yīng)進(jìn)行簽到，會(huì)議組織者應(yīng)做好簽到表的記錄和保管。

2.會(huì)議主持：主持人應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程組織討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

3.會(huì)議發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題充分發(fā)表意見(jiàn)，做到發(fā)言簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出。

4.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。

三、會(huì)議決策

1.決策程序：會(huì)議決策應(yīng)遵循民主集中制原則，充分討論，形成共識(shí)。

2.表決方式：對(duì)于重大事項(xiàng)，可采用無(wú)記名投票、舉手表決等方式進(jìn)行決策。

3.決策結(jié)果：會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由主持人當(dāng)場(chǎng)宣布。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，概括會(huì)議成果和待解決問(wèn)題。

2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議議程、討論事項(xiàng)、決策結(jié)果等。

3.紀(jì)要發(fā)放：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)發(fā)放給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和落實(shí)會(huì)議決策。

五、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤督促會(huì)議決策的落實(shí)，確保工作順利進(jìn)行。

2.反饋進(jìn)展：各部門、各單位應(yīng)定期向會(huì)議組織者反饋會(huì)議決策的落實(shí)情況。

3.評(píng)估會(huì)議效果：會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要編制：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編寫，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議議程、討論重點(diǎn)、決策結(jié)果、責(zé)任分配等關(guān)鍵信息。

2.審核批準(zhǔn)：會(huì)議紀(jì)要完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容真實(shí)可靠。

3.及時(shí)發(fā)布：審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一定工作日內(nèi)發(fā)布，確保所有相關(guān)人員能夠及時(shí)獲取信息。

二、會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)與學(xué)習(xí)

1.傳達(dá)范圍：會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)應(yīng)覆蓋所有參會(huì)人員及與會(huì)議決策相關(guān)的部門和個(gè)人。

2.學(xué)習(xí)理解：各部門、各單位應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保每位員工理解會(huì)議決策內(nèi)容和要求。

3.問(wèn)答溝通：對(duì)于會(huì)議紀(jì)要中的疑問(wèn)或不明確之處，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者提出，以便及時(shí)澄清和解答。

三、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.責(zé)任分配：會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確各項(xiàng)決策的責(zé)任人和完成時(shí)限，確保決策能夠得到有效執(zhí)行。

2.執(zhí)行計(jì)劃：責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，包括工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資源需求等。

3.監(jiān)督檢查：會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。

四、會(huì)議決策結(jié)果的反饋與評(píng)估

1.定期反饋：責(zé)任部門應(yīng)定期向會(huì)議組織者反饋決策執(zhí)行情況，包括進(jìn)度、遇到的問(wèn)題和解決方案等。

2.評(píng)估會(huì)議效果：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)執(zhí)行結(jié)果對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，分析決策實(shí)施的成效和不足。

3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，會(huì)議組織者應(yīng)提出改進(jìn)措施，優(yōu)化會(huì)議管理流程，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效果。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.歸檔保存：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的長(zhǎng)期保存和可追溯性。

2.查閱權(quán)限：會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循保密原則，限定查閱范圍和權(quán)限，防止信息泄露。

3.應(yīng)急查閱：對(duì)于緊急或特殊情況，應(yīng)提供便捷的查閱途徑，以便快速響應(yīng)和決策。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.預(yù)訂流程：各部門、各單位需提前向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.審批權(quán)限：會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)審批會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，根據(jù)會(huì)議室使用情況和申請(qǐng)單位需求進(jìn)行合理安排。

3.預(yù)訂確認(rèn)：審批通過(guò)后，會(huì)議室管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)單位，確認(rèn)會(huì)議室預(yù)訂成功。

二、會(huì)議室使用

1.使用規(guī)范：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)范，保持會(huì)場(chǎng)安靜、整潔，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩等不文明行為。

2.會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求提前布置會(huì)場(chǎng)，包括座位安排、設(shè)備調(diào)試等。

3.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議室管理部門應(yīng)提供必要的會(huì)議服務(wù)，如茶水、投影儀、音響設(shè)備等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.設(shè)備檢查：會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.報(bào)修與維護(hù)：發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。

3.使用培訓(xùn)：對(duì)于會(huì)議室設(shè)備的操作，會(huì)議室管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保會(huì)議組織者能夠熟練使用。

四、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.衛(wèi)生保潔：會(huì)議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行會(huì)議室衛(wèi)生保潔，保持環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

2.安全檢查：加強(qiáng)會(huì)議室的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

3.緊急處置：遇有緊急情況，如火災(zāi)、地震等，參會(huì)人員應(yīng)按照疏散路線迅速撤離。

五、會(huì)議室使用費(fèi)用結(jié)算

1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議室管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，制定會(huì)議室使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

2.結(jié)算流程：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)按照實(shí)際使用情況，向會(huì)議室管理部門提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)。

3.費(fèi)用報(bào)銷：會(huì)議室管理部門按照規(guī)定程序?qū)徟M(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。

六、違規(guī)處理

1.違規(guī)行為：對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的單位和個(gè)人，會(huì)議室管理部門有權(quán)進(jìn)行制止并記錄在案。

2.處理措施：視違規(guī)情節(jié)輕重，采取通報(bào)批評(píng)、限制預(yù)訂、取消預(yù)訂等處理措施。

3.持續(xù)改進(jìn)：通過(guò)違規(guī)處理，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善會(huì)議室管理規(guī)定，提高會(huì)議室使用效率。

第五章附則

本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有與本制度不符的以往規(guī)定，同時(shí)廢止。學(xué)校各部門、各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保會(huì)議管理的規(guī)范性和有效性。

本管理制度解釋權(quán)歸