中級法院 會議管理制度

中級法院會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保中級法院會議的規(guī)范化、高效化，提高會議質(zhì)量，明確會議目的，充分發(fā)揮會議在決策、協(xié)調(diào)、溝通中的作用，制定本會議管理制度。會議應遵循公正、公開、民主、集中的原則。

二、適用范圍

本制度適用于中級法院召開的各類會議，包括但不限于院務會議、審判委員會會議、部門例會等。

三、會議分類

1.院務會議：研究全院工作計劃、重大事項決策、重要制度制定等；

2.審判委員會會議：研究重大、疑難、復雜案件的法律適用問題；

3.部門例會：研究本部門工作計劃、業(yè)務問題、團隊建設等；

4.臨時會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題召開的會議。

四、會議組織與管理

1.會議的組織與管理工作由會議主持人負責；

2.會議主持人應明確會議主題、議程、參會人員、會議時間、地點等；

3.會議主持人應確保會議的順利進行，維護會議紀律，確保會議目標的實現(xiàn)。

五、參會人員職責

1.參會人員應按時參加會議，因故不能參會的，需提前向會議主持人請假；

2.參會人員應認真準備會議材料，積極參與會議討論，對會議議題提出建設性意見；

3.參會人員應嚴格遵守會議紀律，保守會議秘密，不得泄露會議內(nèi)容。

六、制度修訂

本會議管理制度根據(jù)實際工作需要適時修訂，修訂后予以公布，自公布之日起生效。原有制度與本制度不符的，以本制度為準。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，明確會議主題，確保會議目標具有針對性和實用性。

2.制定會議議程：列出會議討論的主要議題，明確各議題的討論順序和預計時間。

3.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，邀請相關人員參會，確保參會人員具有決策權或相關專業(yè)背景。

4.發(fā)布會議通知：在會議召開前，將會議時間、地點、議程等信息通知參會人員，并要求參會人員做好相關準備工作。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由會務人員負責參會人員的簽到工作，確保參會人員到齊。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、議程和參會人員，明確會議目的和預期成果。

3.會議議題討論：按照議程逐項進行議題討論，各參會人員充分發(fā)表意見，達成共識。

4.會議決策：針對討論議題，由會議主持人或指定人員總結意見，形成決策或建議。

三、會議記錄

1.會議記錄人員：指定專人負責會議記錄，確保記錄準確、完整。

2.記錄內(nèi)容：記錄會議討論的主要觀點、決策結果以及相關事項的安排。

3.會議記錄整理：會后，將會議記錄整理成會議紀要，并發(fā)送至各參會人員。

四、會議總結

1.會議主持人對本次會議的討論成果、決策結果進行總結，明確下一步工作計劃和任務分配。

2.對會議中提出的問題和建議，責成相關部門或人員及時跟進處理。

五、會議結束

1.會議主持人宣布會議結束，感謝參會人員的參與。

2.會務人員負責收集會議紀要、整理會議材料，并做好會議室的清理工作。

六、會議資料的歸檔與保管

1.會議紀要、會議材料等資料應整理歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.保密資料應嚴格按照相關規(guī)定進行保管，防止泄露。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要應由指定的記錄人員在會議結束后及時編制，確保內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論的主要議題、決策結果、任務分配等關鍵信息。

3.會議紀要編制完成后，由會議主持人審核批準，然后通過電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)布給所有參會人員及相關執(zhí)行部門。

二、任務分配與責任人

1.會議紀要中應明確每項決策的具體執(zhí)行任務，并將任務分配給相應的責任部門和個人。

2.責任人應明確了解自己的任務內(nèi)容和完成標準，對執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題及時上報并尋求解決方案。

三、執(zhí)行進度監(jiān)控

1.責任部門或個人應根據(jù)會議紀要的要求，制定詳細的執(zhí)行計劃和時間表。

2.相關管理部門應定期檢查任務執(zhí)行進度，確保各項決策得到有效實施。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題，應及時報告給會議主持人或相關部門，以便及時調(diào)整策略。

四、反饋機制

1.建立會議紀要執(zhí)行情況的反饋機制，要求責任人在規(guī)定時間內(nèi)反饋任務執(zhí)行情況。

2.反饋內(nèi)容應包括任務完成的進度、遇到的問題及解決方案、對后續(xù)工作的建議等。

3.會議主持人或指定人員根據(jù)反饋情況，對執(zhí)行不力的部門或個人進行督促和指導。

五、結果評估與通報

1.會議紀要執(zhí)行結束后，應進行結果評估，總結執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓。

2.評估結果應在一定范圍內(nèi)進行通報，對執(zhí)行效果好的部門或個人給予表彰，對執(zhí)行不力的提出改進要求。

3.通過評估和通報，促進會議決策的落實，提高工作效率和執(zhí)行力。

六、持續(xù)改進

1.根據(jù)會議紀要執(zhí)行情況和反饋，不斷優(yōu)化會議管理制度和流程。

2.鼓勵各部門和個人提出改進意見和建議，持續(xù)提升會議管理水平和決策執(zhí)行力。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用實行預訂制度，各部門或個人需提前向會議室管理部門提交會議室申請。

2.申請內(nèi)容包括會議主題、時間、參會人數(shù)、所需設備等，以便管理部門合理安排會議室資源。

3.管理部門在收到申請后，應及時回復確認，確保會議室預約順利進行。

二、會議室配置與維護

1.會議室應配置必要的會議設備，如投影儀、音響、白板等，并定期檢查維護，確保設備正常運行。

2.會議室內(nèi)部環(huán)境應保持整潔、安靜，溫度適宜，光線充足。

3.管理部門應定期對會議室進行衛(wèi)生清潔，確保會議環(huán)境的舒適度。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持良好的衛(wèi)生習慣。

2.使用會議室時，應愛護公物，遵守設備操作規(guī)程，不得隨意損壞或搬離會議室設備。

3.會議結束后，參會人員應將座椅歸位，關閉電源，保持會議室整潔。

四、會議室安全管理

1.會議室管理部門應制定應急預案，確保會議期間的安全。

2.會議室內(nèi)應配備消防設施，并定期進行安全檢查。

3.會議期間，嚴禁攜帶易燃、易爆等危險品進入會議室。

五、會議室開放時間

1.會議室管理部門應制定合理的開放時間，滿足各部門的會議需求。

2.特殊情況下，如需在非開放時間使用會議室，需提前向管理部門申請，經(jīng)批準后方可使用。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，管理部門有權進行制止，并視情節(jié)給予相應處罰。

2.對于故意損壞會議