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機(jī)關(guān)單位新冠疫情防控辦公制度第一章總則為有效應(yīng)對(duì)新冠疫情,保障機(jī)關(guān)單位員工的健康與安全,確保正常的辦公秩序,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。新冠疫情防控辦公制度旨在規(guī)范疫情期間的辦公行為,明確各部門(mén)的責(zé)任和義務(wù),保障疫情防控措施的實(shí)施,降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)員工的身心健康。第二章適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位全體員工及各部門(mén),涵蓋疫情防控期間的日常辦公、出入管理、會(huì)議組織及其他相關(guān)活動(dòng)。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保疫情防控措施的有效落實(shí)。第三章管理規(guī)范疫情防控期間,機(jī)關(guān)單位應(yīng)建立健全疫情防控管理體系,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)疫情防控工作。各部門(mén)需配合落實(shí)疫情防控措施,確保員工健康安全。以下是具體管理規(guī)范:1.健康監(jiān)測(cè)每位員工在進(jìn)入辦公場(chǎng)所前,需進(jìn)行體溫測(cè)量和健康狀況自查。體溫超過(guò)37.3℃或有新冠病毒相關(guān)癥狀的員工,應(yīng)立即向所在部門(mén)報(bào)告,并按要求進(jìn)行隔離和就醫(yī)。2.佩戴口罩在辦公區(qū)域內(nèi),所有員工應(yīng)全程佩戴口罩,特別是在公共區(qū)域和人流密集的場(chǎng)所??谡謶?yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),定期更換,確保防護(hù)效果。3.辦公環(huán)境消毒機(jī)關(guān)單位應(yīng)定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行消毒,包括公共設(shè)施、會(huì)議室、衛(wèi)生間等。每日對(duì)高頻接觸的物品如門(mén)把手、電梯按鈕等進(jìn)行消毒,確保環(huán)境衛(wèi)生。4.社交距離員工在辦公和會(huì)議期間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x,盡量避免面對(duì)面接觸。會(huì)議人數(shù)應(yīng)控制在合理范圍內(nèi),優(yōu)先采用視頻會(huì)議等遠(yuǎn)程溝通方式。第四章辦公流程為保障疫情防控的有效實(shí)施,機(jī)關(guān)單位應(yīng)建立明確的辦公流程,具體如下:1.入場(chǎng)管理員工在進(jìn)入辦公場(chǎng)所時(shí),應(yīng)接受體溫監(jiān)測(cè)與健康信息登記。登記信息應(yīng)定期匯總,并保存?zhèn)洳?。?duì)于外來(lái)人員,需提供健康證明,并按規(guī)定進(jìn)行登記。2.會(huì)議組織各部門(mén)在組織會(huì)議時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇線上形式,實(shí)在需要線下會(huì)議時(shí),需控制參會(huì)人數(shù),保持社交距離,并做好會(huì)議場(chǎng)所的通風(fēng)和消毒工作。會(huì)議后應(yīng)對(duì)所有參會(huì)人員進(jìn)行健康信息記錄。3.外出管理因公外出時(shí),需提前報(bào)備,填寫(xiě)外出申請(qǐng)表。外出期間應(yīng)保持良好的個(gè)人防護(hù),遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定,返回后應(yīng)如實(shí)報(bào)告健康狀況。4.請(qǐng)假制度因疫情原因需要請(qǐng)假的員工,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并說(shuō)明請(qǐng)假原因。請(qǐng)假期間,員工需保持與部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告健康狀況。第五章監(jiān)督機(jī)制為確保疫情防控措施的落實(shí),機(jī)關(guān)單位應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制,具體包括:1.責(zé)任分工各部門(mén)應(yīng)明確疫情防控負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門(mén)的疫情防控工作。定期進(jìn)行工作檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。2.信息報(bào)告各部門(mén)應(yīng)定期向疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告健康監(jiān)測(cè)情況、消毒記錄及其他相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.評(píng)估與改進(jìn)定期組織疫情防控工作評(píng)估,分析工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。根據(jù)疫情發(fā)展情況,及時(shí)調(diào)整防控策略和措施。第六章附則本制度由機(jī)關(guān)單位疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本制度制定具體實(shí)施細(xì)則,確保制度的有效落實(shí)。必要時(shí),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂,以應(yīng)對(duì)新的疫情形勢(shì)和要求
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