2024年展會活動(dòng)策劃及承辦服務(wù)協(xié)議

2024年展會活動(dòng)策劃及承辦服務(wù)協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.展會活動(dòng)概述1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點(diǎn)1.4展會主題1.5展會規(guī)模2.服務(wù)內(nèi)容2.1策劃服務(wù)2.1.1展會整體策劃方案2.1.2展區(qū)布局設(shè)計(jì)2.1.3展會宣傳方案2.1.4展會活動(dòng)安排2.1.5展會現(xiàn)場管理方案2.2承辦服務(wù)2.2.1展館租賃2.2.2展會安保服務(wù)2.2.3展會接待服務(wù)2.2.4展會現(xiàn)場布置與拆除2.2.5展會現(xiàn)場服務(wù)人員配置3.雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)3.1.1提供展會相關(guān)信息3.1.2支付展會費(fèi)用3.1.3配合乙方進(jìn)行展會策劃與承辦3.2乙方責(zé)任與義務(wù)3.2.1按照約定提供策劃與承辦服務(wù)3.2.2確保展會活動(dòng)的順利進(jìn)行3.2.3維護(hù)展會現(xiàn)場秩序3.2.4保障展會參與者的權(quán)益4.展會費(fèi)用及支付方式4.1展會費(fèi)用明細(xì)4.1.1策劃費(fèi)用4.1.2承辦費(fèi)用4.1.3其他費(fèi)用4.2支付方式及時(shí)間4.2.1甲方支付展會費(fèi)用4.2.2乙方提供發(fā)票5.展會宣傳與推廣5.1甲方提供宣傳素材5.2乙方負(fù)責(zé)宣傳推廣5.3宣傳渠道與方式6.展會活動(dòng)現(xiàn)場管理6.1乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理6.2甲方協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場管理6.3現(xiàn)場管理內(nèi)容包括但不限于：6.3.1展會活動(dòng)現(xiàn)場安全6.3.2參展商管理6.3.3觀眾管理6.3.4突發(fā)事件處理7.展會期間溝通協(xié)調(diào)7.1甲乙雙方設(shè)立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制7.2展會活動(dòng)前會議7.3展會活動(dòng)期間日常溝通協(xié)調(diào)8.展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1甲方負(fù)責(zé)展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.2乙方協(xié)助甲方進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)內(nèi)容包括但不限于：8.3.1展品知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.3.2展會名稱、標(biāo)志等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.3.3現(xiàn)場攝影、錄像等素材的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.展會保險(xiǎn)9.1甲方負(fù)責(zé)購買展會保險(xiǎn)9.2乙方協(xié)助甲方進(jìn)行保險(xiǎn)理賠10.違約責(zé)任10.1甲乙雙方違反合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任10.2違約責(zé)任包括但不限于：10.2.1賠償對方因此造成的損失10.2.2支付違約金10.2.3承擔(dān)其他違約責(zé)任11.爭議解決11.1甲乙雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.合同的生效、變更與終止12.1合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效12.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議12.3合同終止條件及終止后的處理事項(xiàng)，按照雙方約定執(zhí)行13.其他約定13.1甲乙雙方在其他事項(xiàng)上的約定14.合同附件14.1展會策劃方案14.2展會費(fèi)用預(yù)算表14.3展會宣傳渠道及方式明細(xì)14.4其他與展會相關(guān)的文件第一部分：合同如下：第一條展會活動(dòng)概述1.1展會名稱：2024年展會活動(dòng)1.2展會日期：2024年3月1日至3月5日1.3展會地點(diǎn)：上海國際會展中心1.4展會主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.5展會規(guī)模：預(yù)計(jì)參展企業(yè)200家，觀眾人數(shù)達(dá)到30,000人次第二條服務(wù)內(nèi)容2.1策劃服務(wù)2.1.1展會整體策劃方案：乙方根據(jù)甲方提供的展會相關(guān)信息，制定整體的展會策劃方案，包括展會主題、展區(qū)布局、活動(dòng)安排等。2.1.2展區(qū)布局設(shè)計(jì)：乙方根據(jù)展會主題和參展企業(yè)需求，設(shè)計(jì)展區(qū)布局，并提供詳細(xì)的展區(qū)平面圖。2.1.3展會宣傳方案：乙方制定展會宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳素材的制作和發(fā)布等。2.1.4展會活動(dòng)安排：乙方根據(jù)甲方提供的信息，安排展會的活動(dòng)流程，包括開幕式、論壇、研討會等活動(dòng)。2.1.5展會現(xiàn)場管理方案：乙方制定展會現(xiàn)場管理方案，確保展會活動(dòng)現(xiàn)場的安全和秩序。2.2承辦服務(wù)2.2.1展館租賃：乙方負(fù)責(zé)展館的租賃和協(xié)調(diào)，確保展館設(shè)施的正常運(yùn)行。2.2.2展會安保服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)展會期間的安保工作，確保展會活動(dòng)現(xiàn)場的安全。2.2.3展會接待服務(wù)：乙方提供專業(yè)的接待服務(wù)，協(xié)助參展企業(yè)和觀眾解決展會期間的住宿、交通等問題。2.2.4展會現(xiàn)場布置與拆除：乙方負(fù)責(zé)展會的現(xiàn)場布置和拆除工作，確保展會的順利進(jìn)行。2.2.5展會現(xiàn)場服務(wù)人員配置：乙方提供展會現(xiàn)場服務(wù)人員，包括安保人員、接待人員、技術(shù)人員等。第三條雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)3.1.1提供展會相關(guān)信息：甲方應(yīng)向乙方提供展會相關(guān)的信息，包括展會主題、參展企業(yè)、活動(dòng)安排等。3.1.2支付展會費(fèi)用：甲方按照本合同約定的費(fèi)用明細(xì)和支付方式，按時(shí)支付展會費(fèi)用。3.1.3配合乙方進(jìn)行展會策劃與承辦：甲方應(yīng)積極配合乙方的展會策劃與承辦工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.2乙方責(zé)任與義務(wù)3.2.1按照約定提供策劃與承辦服務(wù)：乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容，提供專業(yè)的展會策劃與承辦服務(wù)。3.2.2確保展會活動(dòng)的順利進(jìn)行：乙方應(yīng)確保展會活動(dòng)的順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場管理、溝通協(xié)調(diào)等工作。3.2.3維護(hù)展會現(xiàn)場秩序：乙方負(fù)責(zé)維護(hù)展會現(xiàn)場的秩序，包括安全、安保、接待等工作。3.2.4保障展會參與者的權(quán)益：乙方應(yīng)保障展會參與者的合法權(quán)益，包括參展企業(yè)、觀眾等。第四條展會費(fèi)用及支付方式4.1展會費(fèi)用明細(xì)4.1.1策劃費(fèi)用：人民幣500,000元4.1.2承辦費(fèi)用：人民幣1,000,000元4.1.3其他費(fèi)用：人民幣100,000元（如有）4.2支付方式及時(shí)間4.2.1甲方支付展會費(fèi)用：甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用明細(xì)，通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付乙方。4.2.2乙方提供發(fā)票：乙方在收到甲方支付的展會費(fèi)用后，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第五條展會宣傳與推廣5.1甲方提供宣傳素材：甲方應(yīng)向乙方提供展會宣傳所需的素材，包括展會海報(bào)、宣傳冊、新聞稿等。5.2乙方負(fù)責(zé)宣傳推廣：乙方負(fù)責(zé)制定展會宣傳方案，并通過各種渠道進(jìn)行宣傳推廣，包括線上、線下等。5.3宣傳渠道與方式：乙方應(yīng)根據(jù)展會特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，選擇合適的宣傳渠道和方式，包括社交媒體、專業(yè)媒體、戶外廣告等。第六條展會活動(dòng)現(xiàn)場管理6.1乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理：乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的的日常管理工作，包括現(xiàn)場安全、參展商管理、觀眾管理等。6.2甲方協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場管理：甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場管理，提供必要的支持和協(xié)助。6.3現(xiàn)場管理內(nèi)容包括但不限于：6.3.1展會活動(dòng)現(xiàn)場安全：乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全工作，包括安保人員配置、現(xiàn)場巡邏等。6.3.2參展商管理：乙方負(fù)責(zé)協(xié)助參展商進(jìn)行展位搭建、布展等工作，并提供相關(guān)的服務(wù)。6.3.3觀眾管理：乙方負(fù)責(zé)觀眾的第八條展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1甲方負(fù)責(zé)展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：甲方應(yīng)自行保護(hù)展會相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，包括展會名稱、標(biāo)志、展品等。8.2乙方協(xié)助甲方進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，提供必要的支持和協(xié)助。8.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)內(nèi)容包括但不限于：8.3.1展品知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：甲方應(yīng)確保展品的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯，并對侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為進(jìn)行追究。8.3.2展會名稱、標(biāo)志等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：甲方應(yīng)保護(hù)展會名稱、標(biāo)志等知識產(chǎn)權(quán)，不得被他人在未經(jīng)授權(quán)的情況下使用。8.3.3現(xiàn)場攝影、錄像等素材的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：甲方應(yīng)對現(xiàn)場攝影、錄像等素材的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，未經(jīng)甲方許可，不得擅自使用。第九條展會保險(xiǎn)9.1甲方負(fù)責(zé)購買展會保險(xiǎn)：甲方應(yīng)購買展會期間的保險(xiǎn)，包括但不限于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、公眾責(zé)任保險(xiǎn)等。9.2乙方協(xié)助甲方進(jìn)行保險(xiǎn)理賠：乙方應(yīng)在展會期間協(xié)助甲方進(jìn)行保險(xiǎn)理賠工作，提供必要的幫助和支持。第十條違約責(zé)任10.1甲乙雙方違反合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任：甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2違約責(zé)任包括但不限于：10.2.1賠償對方因此造成的損失：違約方應(yīng)賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。10.2.2支付違約金：違約方應(yīng)按照本合同約定的違約金比例支付給對方。10.2.3承擔(dān)其他違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)其他合同約定的違約責(zé)任。第十一條爭議解決11.1甲乙雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決：甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式進(jìn)行解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟：如雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向本合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效：本合同自甲乙雙方簽字或者蓋章之日起生效。12.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議：本合同的變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.3合同終止條件及終止后的處理事項(xiàng)，按照雙方約定執(zhí)行：本合同終止的條件及終止后的處理事項(xiàng)，按照甲乙雙方的約定執(zhí)行。第十三條其他約定13.1甲乙雙方在其他事項(xiàng)上的約定：甲乙雙方在本合同之外的其他事項(xiàng)上的約定。第十四條合同附件14.1展會策劃方案：本合同附件中包含展會策劃方案的詳細(xì)內(nèi)容。14.2展會費(fèi)用預(yù)算表：本合同附件中包含展會費(fèi)用預(yù)算表的詳細(xì)內(nèi)容。14.3展會宣傳渠道及方式明細(xì)：本合同附件中包含展會宣傳渠道及方式明細(xì)的詳細(xì)內(nèi)容。14.4其他與展會相關(guān)的文件：本合同附件中包含其他與展會相關(guān)的文件的詳細(xì)內(nèi)容。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會策劃方案詳細(xì)要求和說明：展會策劃方案應(yīng)包括展會整體策劃思路、展區(qū)布局設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排、宣傳方案等詳細(xì)內(nèi)容。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的策劃方案，并提交給甲方審批。附件2：展會費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：展會費(fèi)用預(yù)算表應(yīng)詳細(xì)列明展會各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額，包括策劃費(fèi)用、承辦費(fèi)用、其他費(fèi)用等。乙方應(yīng)根據(jù)展會策劃方案和承辦服務(wù)內(nèi)容，制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算表，并提交給甲方審批。附件3：展會宣傳渠道及方式明細(xì)詳細(xì)要求和說明：展會宣傳渠道及方式明細(xì)應(yīng)列明展會宣傳的具體渠道和方式，包括社交媒體、專業(yè)媒體、戶外廣告等。乙方應(yīng)根據(jù)展會特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，制定詳細(xì)的宣傳渠道及方式明細(xì)，并提交給甲方審批。附件4：其他與展會相關(guān)的文件詳細(xì)要求和說明：其他與展會相關(guān)的文件包括但不限于展會現(xiàn)場管理方案、安保方案、接待方案等。乙方應(yīng)根據(jù)展會現(xiàn)場管理和服務(wù)需求，制定相關(guān)文件，并提交給甲方審批。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付展會費(fèi)用。2.甲方未按照約定提供展會相關(guān)信息。3.乙方未按照約定提供策劃與承辦服務(wù)。4.乙方未按照約定進(jìn)行展會宣傳與推廣。5.乙方未按照約定進(jìn)行展會現(xiàn)場管理。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方應(yīng)按照本合同約定的違約金比例支付給對方。3.違約方應(yīng)承擔(dān)其他合同約定的違約責(zé)任。示例說明：假設(shè)甲方未按照約定支付展會費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付未付費(fèi)用，并按照約定支付違約金。如果甲方未支付展會費(fèi)用導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成展會策劃與承辦工作，乙方可以要求甲方賠償因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指2024年展會活動(dòng)，由甲方舉辦，乙方負(fù)責(zé)策劃與承辦。2.策劃服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方提供的信息，制定展會整體策劃方案、展區(qū)布局設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排、宣傳方案等工作。3.承辦