會議管理制度

會議管理制度

會議管理制度1

一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因

特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)并通知行政部。

二，會前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

三，主持人會前宣布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽

電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會

議無關(guān)的事情。

四，會議一律用普通話。

五，會議期間要認(rèn)真聽講并做好會議記錄。

六,會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。

若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)要，并

發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。

八，嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅

處理。

會議管理制度2

編號

執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

第一章目的

第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

第二章會議類別

第2條總經(jīng)理辦公會

（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

（2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。

（3）時間原則上定為每周o

（4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

（5）會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次周周一呈總經(jīng)理審閱后發(fā)

放至各有關(guān)部門。

第3條部門例會

（1）部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。

（2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的

正常進行為原則。

第4條部門聯(lián)席會議

（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、

協(xié)作專題會議。

（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀(jì)要由行政管

理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門,

第5條其他會議管理

(1)行政管理部每周—應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議

計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

(2)凡行政管理部己列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況

需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前—天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。

(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有

權(quán)安排合并召開。

第三章會議的準(zhǔn)備

第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包

恬擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草

案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。

第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程

及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護會議紀(jì)律。

第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議

記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進行傳達(dá)。

第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否

則按有關(guān)規(guī)定處理。

第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)

監(jiān)督落實情況。

第四章會議記錄

第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根

據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

為轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)，切實加強會議費管理，根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會議費

管理辦法的通知》（宿辦發(fā)024號）文件精神，結(jié)合我局實際情況，制定本

辦法。

一、會議費管理原則

精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節(jié)約經(jīng)費，提高辦事效率。

二、會議報批手續(xù)

各科室、隊、中心要科學(xué)安排會議，盡力精減會議，常規(guī)性工作會議每年不

得超過兩次。一般性工作，可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需

召開會議，應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù)，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩

天。各類會議召開之前，應(yīng)先將會議內(nèi)容、規(guī)模、會期、會議預(yù)算報局辦公室審

核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長批準(zhǔn)同意后，方可召開。

三、會議費定額標(biāo)準(zhǔn)

（一）各類會議確需就餐的，原則上安排在定點飯店。

（二）專業(yè)會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次,

每次500元，計1000元，包干使用，超支自負(fù)。

（三）局召開的會議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元（含住宿費），局機關(guān)

和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿。

四、會議報銷規(guī)定

各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，

財務(wù)不得報銷。報銷會議費應(yīng)附文件通知、會議預(yù)算和參會人員簽到花名冊，報

銷金額不得超過包干數(shù)。

會議管理制度4

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的

場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,

以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未

經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦

法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312

培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會

議室。

2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使

用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。

臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦

相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需

總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工

作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順

利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于

部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)

及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁

止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的'

電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。

相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時

維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)

總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用C

9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校

衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部

門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。

任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會議管理制度5

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；

加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫

徹到位。做如下規(guī)定：

一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作

例會。

二、例會內(nèi)容、形式、要求

（一）周辦公例會

1、會議召開程序：

（1）會議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例

會召開。

（2）會議議題的確定?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或

意見，確定會議議題和會議的召開。

（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯

報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。

（4）會議由總經(jīng)理主持。

2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整

理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理

審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的

通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的右置、衛(wèi)生打掃，會

議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

（二）月經(jīng)營管理例會：

1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

2、會議內(nèi)容：

（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具

體問題，對運營情況進行全面分析。

（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公

司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報信息，傳達(dá)公司對各項工作意見及時事政策。

3、參加會議人員范圍：各部門主管。

4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不

得超過一個半小時。

5、會議由總經(jīng)理主持。

6、會議紀(jì)要：會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議

決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議

起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

（三）公司管理例會：

1、會議內(nèi)容：

（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。

（3）、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文

書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作

人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn)。

2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干,

3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

（四）部門工作例會：

1、會議內(nèi)容:

（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及

存在的問題，和卜周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

（2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)

新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進;

并對下一周工作進行布置安排。

（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問

題。

（4）相互交流，互相通報信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、

文件、會議精神等。

2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開

時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室

確認(rèn)。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)

行為時，需報告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管

簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

三、會議紀(jì)律

（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴(yán)格遵守會議時

間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦

請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；

滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工

資扣除。

（2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次

處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退

會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元,

并在全公司通報批評。

（6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳

開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（7）與會人員不可無故汀斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

（8）與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座

椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘

密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公

司通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

四、人事管理制度

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情

況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢耍?/p>

因才適用，保持動態(tài)平衡。

3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一

位員工。

（1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的

機會。

（3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的

回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。

會議管理制度6

1目的

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，保障政令暢通，做

到安全生產(chǎn)規(guī)章制度的有效執(zhí)行，同時對各項工作及時的溝通和總結(jié)，特制定本

管理制度。

2適用范圍

本制度適用于本公司各部門、車間。

3內(nèi)容與要求

3.1本公司的各級領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的同時，必須負(fù)責(zé)管理安全工作，認(rèn)

真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，在計劃、布置、檢查、總結(jié)、

評比生產(chǎn)的同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。

3.2每月召開一次安全生產(chǎn)辦公會議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項，并做好會議

記錄。

3.2.1

會議由安全生產(chǎn)委員會組織，相關(guān)部門人員參加。

3.2.2

匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監(jiān)督有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。

3.2.3

組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門制定或修訂安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

3.2.4

研究落實安全生產(chǎn)檢查，有明確的目的和具體計劃（安全月、年檢、季檢、

月檢計劃的布置、落實）。

3.2.5

總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。

3.3審查、批準(zhǔn)新建、改建、大修的設(shè)計、計劃以及工程驗收和運行工作的

監(jiān)控。

3.4組織有關(guān)部門研究企業(yè)職業(yè)安全健康工作，制定防止職業(yè)病和職業(yè)衛(wèi)生

的安全措施，督促有關(guān)部門做好職業(yè)安全衛(wèi)生和婦女保護工作。

3.5研究有關(guān)安全生產(chǎn)教育，在采用新工藝、新方法、新技術(shù)、新設(shè)備時，

要有計劃的組織進行職業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。

3.6審核生產(chǎn)安全事故的調(diào)查分析報告，明確責(zé)任，確定責(zé)任人。

3.7審核企業(yè)《安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)》的內(nèi)容。

3.8市批企業(yè)《安全生產(chǎn)獎懲制度》的落實方案。

會議管理制度7

一、會議的召集和周期:

1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末

各召開一次，平常至少每個月召開一次。

2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

3、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學(xué)期召開一次。

6、部門會議由部K（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。

二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議

事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。

根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)

委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公

室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。

8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委

員會議等會議議程，重大事件決策等。

9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的

工作經(jīng)驗和信息等。

10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交

流工作經(jīng)驗和信息等。

11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達(dá)重大

信息等。

12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作

任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。

三、會務(wù)工作及主持：

14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會

全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公

室負(fù)責(zé)，主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會議會務(wù)工作由各部門自行

完成。

15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部

會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會

分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

四、會議秩序要求：

16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，按時到會，維護會場秩序，按

會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批

準(zhǔn)。會議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。

17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會議按照議程進行，維持會場秩序。

18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。

五、其他說明

19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議管理制度8

學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證

學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的止常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦

法。

一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)

施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動

用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得

發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向

管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議

或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用

品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任

何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火

防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電

燈等。

會議管理制度9

設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將

日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通

和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議

的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達(dá)到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。

1會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）、

總監(jiān)參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星

期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

1.1.3會議內(nèi)容：

⑴通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性;

⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件；

⑶決定公司中高層管理人員任免；

⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整；

（5）審議公司規(guī)章制度修訂案；

（6）研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。

1.1.4會議要求：

⑴參會人員必須提前作好會議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題

及解決方案參會；

⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進建議的，提

前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

1.2管理層周例會

L2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理（含主持部

門工作的副職或主管）以上的管理人員參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形

式發(fā)給參會人員。

1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定

會議時間。

1.2.3會議內(nèi)容

⑴傳達(dá)公司高管會議精神；

⑵通報階段性經(jīng)營成果；

⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排；⑷

研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項；

⑸重要或緊急工作以及專項工作布置；

（6）通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

1.2.4會議要求：

⑴工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式（見

附件），匯報內(nèi)容包括：

A、本部門上周工作落實情況；

B、本部門本周工作安排；

C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果；

D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；

E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

⑵總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人

員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作

報告。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

1.3.3會議內(nèi)容：

⑴通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；

⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工

作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28

日之間。

1.4.3會議內(nèi)容：

⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo)；⑵年

度表彰和嘉獎；

⑶公司大聯(lián)歡。

2會務(wù)準(zhǔn)備

2.1除高層會議外，其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會議類型提前

做好會議安排;

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主

題以使做好會前準(zhǔn)備；

2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。3

會議紀(jì)律

3.1為保證會議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達(dá)會場,

因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不

可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

3.2會議要求提交的材稱，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。

3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接

聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參

加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交

流的，按無故缺席處罰。

3.5參會期間禁止吸煙。

會議管理制度10

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要

求如下：

一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件

一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司

參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者

需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩

個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意

后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集

團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任

或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)Hi席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)

導(dǎo)主持，并由集團、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者

耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保

設(shè)備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際

下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)

絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可

以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開

前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘

內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務(wù)必保

證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺

少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致

時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團

it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各

分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團it部二。一二年四月十日此文件

自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議管理制度11

為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。

（二）對無正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

（三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢

查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

二、會議組織

（一）校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。

（二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的

會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等

提前通知辦公室。

（三）校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),

必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

（四）各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,

建立會議檔案。

（五）需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會

議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

三、會風(fēng)管理

（一）各類會議均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準(zhǔn)

備，會后抓好落實。

（二）會議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講

話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、

做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

會議管理制度12

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會

議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，

由辦公室負(fù)責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)

備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備

好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用

品，使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意凱貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室

配置的設(shè)備、臬椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好

防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保

障各類會議、接待活動的正常進行。

會議管理制度13

1、客服部負(fù)責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理T作.

2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明

會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,

不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項目

規(guī)定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成

損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙

屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將

視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)

送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人

負(fù)責(zé)。

7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保

安部苞見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動服從

項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處

以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議管理制度14

為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實際情況，特

制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。

一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以

主人翁的精神，