2024年企業(yè)年會會議合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)年會會議合同范本本合同目錄一覽第一條：甲方權益1.1甲方應提供的資料1.2甲方應負責的事宜1.3甲方權利與義務第二條：乙方權益2.1乙方提供的服務內容2.2乙方應負責的事宜2.3乙方權利與義務第三條：會議基本信息3.1會議時間3.2會議地點3.3會議主題3.4參會人員第四條：會議內容4.1會議議程安排4.2會議演講嘉賓4.3會議互動環(huán)節(jié)第五條：場地與設施5.1會議場地布置5.2會議設備提供5.3會議設施要求第六條：餐飲與住宿6.1餐飲安排6.2住宿安排6.3特殊需求處理第七條：交通安排7.1接送機服務7.2會議期間交通保障7.3停車場地與費用第八條：宣傳與推廣8.1會議宣傳材料制作8.2會議網(wǎng)站建設與維護8.3社交媒體推廣第九條：費用與支付9.1會議費用預算9.2費用支付方式與時間9.3費用包含內容第十條：違約責任10.1甲方違約責任10.2乙方違約責任10.3違約賠償方式第十一條：爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁機構選擇11.3法律適用第十二條：合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同解除條件第十三條：保密條款13.1保密內容13.2保密期限13.3泄密責任第十四條：其他約定14.1雙方約定的其他事項14.2附件：會議合同附件及補充協(xié)議第一部分：合同如下：第一條：甲方權益1.1甲方應提供的資料甲方應在合同簽訂后五個工作日內，向乙方提供年會活動的基本信息，包括參會人員名單、演講嘉賓資料、會議議程安排等。1.2甲方應負責的事宜甲方負責與參會人員溝通，確保他們按時參加年會活動，并負責解決參會人員在活動期間遇到的問題。1.3甲方權利與義務甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督和評價，并提出改進建議。甲方應按時支付合同約定的費用，并遵守合同中的其他約定。第二條：乙方權益2.1乙方提供的服務內容乙方負責提供年會活動的策劃、組織、執(zhí)行等服務，包括會議場地布置、設備提供、餐飲住宿安排等。2.2乙方應負責的事宜乙方負責會議的現(xiàn)場管理，確保會議的順利進行。乙方應保證會議設施的質量和安全性，并對參會人員提供必要的幫助。2.3乙方權利與義務乙方有權要求甲方提供年會活動的基本信息，并對甲方提供的信息進行審核。乙方應按照合同約定提供服務，并按時完成工作。第三條：會議基本信息3.1會議時間年會活動將于2024年12月30日至2024年12月31日舉行，共計兩天。3.2會議地點年會活動將在上海某五星級酒店舉行，具體地址將在合同簽訂后通知甲方。3.3會議主題年會活動的主題為“創(chuàng)新與發(fā)展”，將圍繞該主題展開一系列的演講和討論。3.4參會人員參會人員包括甲方企業(yè)的全體員工、乙方工作人員以及受邀嘉賓。第四條：會議內容4.1會議議程安排4.2會議演講嘉賓乙方將邀請知名企業(yè)家、行業(yè)專家等作為演講嘉賓，為年會活動提供精彩的演講。4.3會議互動環(huán)節(jié)會議期間將安排各種互動環(huán)節(jié)，包括問答環(huán)節(jié)、團隊競賽等，以增加參會人員的參與度和互動性。第五條：場地與設施5.1會議場地布置乙方負責會議場地的布置，包括舞臺搭建、背景板設計、燈光音響設備等。5.2會議設備提供乙方提供會議所需的音響、投影儀、話筒等設備，并確保設備的正常運行。5.3會議設施要求會議場地應具備舒適的座位安排、適當?shù)囊繇懶Ч⑶逦耐队靶Ч?，以滿足參會人員的需求。第六條：餐飲與住宿6.1餐飲安排乙方負責會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇。6.2住宿安排6.3特殊需求處理對于有特殊需求的參會人員，乙方應根據(jù)甲方提供的信息進行合理安排，確保其需求得到滿足。第八條：宣傳與推廣8.1會議宣傳材料制作乙方負責制作會議的宣傳材料，包括會議海報、宣傳冊、邀請函等，并按照甲方的要求進行設計。8.2會議網(wǎng)站建設與維護乙方負責搭建年會活動的官方網(wǎng)站，并在網(wǎng)站上發(fā)布會議信息、日程安排、演講嘉賓介紹等。8.3社交媒體推廣乙方負責利用社交媒體平臺，如、微博等，進行會議的宣傳和推廣，增加會議的知名度和參與度。第九條：費用與支付9.1會議費用預算乙方根據(jù)會議的規(guī)模和內容，制定會議費用的預算，并在合同簽訂后提交給甲方。9.2費用支付方式與時間甲方應按照乙方的費用預算，通過銀行轉賬的方式支付會議費用。支付時間為合同簽訂后的十個工作日內。9.3費用包含內容會議費用包括但不限于場地租賃、設備租賃、餐飲住宿、宣傳推廣、嘉賓費用等。第十條：違約責任10.1甲方違約責任如甲方未能按照約定時間支付會議費用，應向乙方支付違約金，違約金為合同金額的5%。10.2乙方違約責任如乙方未能按照約定提供服務，應向甲方支付違約金，違約金為合同金額的10%。10.3違約賠償方式違約金將作為賠償金支付給對方，并且違約方需承擔因此造成的一切損失和費用。第十一條：爭議解決11.1爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2仲裁機構選擇雙方同意將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會仲裁，按照申請仲裁時該會的仲裁規(guī)則進行。11.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十二條：合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并對雙方具有法律約束力。12.2合同變更程序任何一方提出變更或解除合同，均應以書面形式通知對方，經(jīng)對方同意后，方可生效。12.3合同解除條件除非合同另有約定，任何一方未履行合同義務的，對方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。第十三條：保密條款13.1保密內容雙方在合同執(zhí)行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。13.2保密期限雙方的保密義務自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后三年內有效。13.3泄密責任如任何一方違反保密義務，導致對方遭受損失的，違約方應承擔賠償責任。第十四條：其他約定14.1雙方約定的其他事項雙方在合同履行過程中，如需其他特殊約定，應以書面形式補充，成為合同不可分割的一部分。14.2附件：會議合同附件及補充協(xié)議附件包括會議詳細議程、演講嘉賓簡歷、費用明細表等，以及雙方簽訂的任何補充協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方定義本合同所稱的“第三方”是指除甲方和乙方之外，與本合同無關的個體或組織，包括但不限于演講嘉賓、參會人員、服務供應商等。1.2第三方范圍第三方包括但不限于與會議相關的演講嘉賓、技術支持、餐飲服務、住宿安排、交通服務等提供者。第二條：第三方介入的附加條款2.1第三方服務供應商選擇甲方應根據(jù)乙方的建議和推薦，選擇合適的第三方服務供應商。乙方應對所推薦的服務供應商的質量和服務進行把控。2.2第三方服務協(xié)議甲方與第三方服務供應商之間的服務協(xié)議應由乙方協(xié)助制定，并確保協(xié)議內容符合本合同的約定。2.3第三方服務監(jiān)管乙方應對第三方服務供應商的服務進行監(jiān)督和管理，確保其按照約定提供服務，并保證服務質量。第三條：第三方的責任與義務3.1第三方責任第三方應按照約定提供服務，并對其提供的服務質量負責。第三方如因提供服務造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。3.2第三方義務第三方應遵守本合同的約定，不得違反合同規(guī)定的行為，并應按照合同約定履行其義務。第四條：第三方責任限額4.1責任限額定義本合同所稱的“第三方責任限額”是指第三方對因其提供的服務造成的損失所應承擔的最高賠償金額。4.2第三方責任限額的確定第三方責任限額由甲方和乙方在合同中約定，并在與第三方服務供應商簽訂的服務協(xié)議中明確。4.3第三方責任限額的調整第三方責任限額可以根據(jù)甲方和乙方的協(xié)商，在本合同有效期內進行調整。第五條：第三方與甲乙方的關系5.1第三方與甲乙方的關系界定第三方與甲乙方的關系僅為服務提供者與服務接受者的關系。第三方不應將甲方或乙方視為其合作伙伴或合作伙伴的代表。5.2第三方與甲乙方的溝通第三方在提供服務過程中如遇到問題，應與甲乙雙方進行溝通解決。甲乙雙方應積極協(xié)助第三方，確保會議的順利進行。第六條：第三方違約處理6.1第三方違約處理如第三方未按照約定提供服務，或提供的服務質量不符合合同要求，甲方有權要求乙方進行協(xié)調，并要求第三方承擔違約責任。6.2第三方違約賠償?shù)谌綉凑蘸贤s定承擔違約賠償責任。賠償金額由甲方和乙方根據(jù)實際情況確定。第七條：甲方和乙方的權利與義務7.1甲方權利與義務甲方應按照合同約定支付費用，并協(xié)助乙方與第三方進行溝通。甲方對第三方提供的服務有監(jiān)督權，并有權要求乙方進行協(xié)調。7.2乙方權利與義務乙方應按照合同約定提供服務，并對其推薦的第三方服務供應商的質量和服務進行把控。乙方應對第三方服務供應商的服務進行監(jiān)督和管理，確保其按照約定提供服務，并保證服務質量。第八條：爭議解決8.1爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2仲裁機構選擇雙方同意將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會仲裁，按照申請仲裁時該會的仲裁規(guī)則進行。8.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第九條：合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并對雙方具有法律約束力。9.2合同變更程序任何一方提出變更或解除合同，均應以書面形式通知對方，經(jīng)對方同意后，方可生效。9.3合同解除條件除非合同另有約定，任何一方未履行合同義務的，對方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。第十條：保密條款10.1保密內容雙方在合同執(zhí)行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。10.2保密期限雙方的保密義務自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后三年內有效。10.3泄密責任如任何一方違反保密義務，導致對方遭受損失的，違約方應承擔賠償責任。第十一條：其他約定11.1雙方約定的其他事項雙方在合同履行過程中，如需其他特殊約定，應以書面形式補充，成為合同不可分割的一部分。11.2附件第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議詳細議程附件二：演講嘉賓簡歷附件三：費用明細表附件四：會議場地布置方案附件五：設備租賃清單附件六：餐飲服務協(xié)議附件七：住宿安排確認函附件八：交通服務協(xié)議附件九：宣傳材料設計稿附件十：會議網(wǎng)站建設與維護方案附件十一：社交媒體推廣計劃附件十二：第三方服務供應商評估報告附件十三：合同履行監(jiān)督報告附件十四：會議活動照片及視頻版權授權書附件詳細要求和說明：附件一：會議詳細議程本附件應包括會議的所有議程安排，包括主題演講、小組討論、互動環(huán)節(jié)等，以及每個環(huán)節(jié)的時間安排和參與人員名單。附件二：演講嘉賓簡歷本附件應提供每位演講嘉賓的詳細簡歷，包括其專業(yè)背景、工作經(jīng)驗、演講主題和聯(lián)系方式等。附件三：費用明細表本附件應詳細列出會議的所有費用項目，包括場地租賃、設備租賃、餐飲住宿、交通服務、宣傳推廣等費用的具體金額和明細。附件四：會議場地布置方案本附件應包括會議場地的布置設計圖，詳細說明場地的布局、舞臺設計、燈光音響布置等。附件五：設備租賃清單本附件應列出會議所需的設備租賃清單，包括投影儀、音響設備、話筒等，并注明每臺設備的品牌、型號和租賃費用。附件六：餐飲服務協(xié)議本附件應詳細說明餐飲服務的具體內容，包括餐飲種類、服務質量、供應時間等，并與乙方簽訂的餐飲服務供應商提供。附件七：住宿安排確認函本附件應包括會議參會人員的住宿安排，包括酒店名稱、房間類型、入住時間等，并提供乙方與酒店的住宿協(xié)議。附件八：交通服務協(xié)議本附件應詳細說明交通服務的具體內容，包括接送機服務、會議期間的交通保障等，并提供乙方與交通服務供應商的協(xié)議。附件九：宣傳材料設計稿本附件應提供會議宣傳材料的設計稿，包括會議海報、邀請函、程序冊等，并經(jīng)甲方審核確認。附件十：會議網(wǎng)站建設與維護方案本附件應詳細說明會議網(wǎng)站的建設與維護方案，包括網(wǎng)站內容規(guī)劃、設計風格、更新頻率等。附件十一：社交媒體推廣計劃本附件應提供社交媒體推廣的詳細計劃，包括推廣平臺、推廣內容、發(fā)布時間等。附件十二：第三方服務供應商評估報告本附件應包括乙方對第三方服務供應商的評估報告，包括供應商的服務質量、信譽度、價格競爭力等評估結果。附件十三：合同履行監(jiān)督報告本附件應由乙方定期提供，報告會議合同的履行情況，包括費用支付、服務提供等進度。附件十四：會議活動照片及視頻版權授權書本附件應提供會議活動照片及視頻的版權授權書，明確授權范圍和授權期限。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付會議費用。2.乙方未按約定提供服務，或提供的服務質量不符合合同要求。3.第三方服務供應商未按約定提供服務，或提供的服務質量不符合合同要求。違約責任認定標準：1.違約金支付：違約方應向守約方支付違約金，違約金金額為合同金額的5%至10%。2.損失賠償：如違約方的行為導致守約方遭受損失，違約方應承擔相應的損失賠償責任。3.合同解除：如違約方嚴重違反合同約定，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。示例說明：如果