2024年展覽合同：展會舉辦與展位租賃條款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展覽合同：展會舉辦與展位租賃條款本合同目錄一覽第一條展會舉辦1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主題1.5展會規(guī)模第二條展位租賃2.1展位數(shù)量2.2展位尺寸2.3展位位置2.4租賃期限2.5租賃費用第三條展會組織方的責任3.1展會宣傳與推廣3.2展會組織和管理3.3提供展會服務和支持3.4保障參展商權益第四條參展商的責任4.1按時參展4.2遵守展會規(guī)定4.3支付租賃費用4.4負責展位布置和展示第五條展覽內容5.1展品范圍5.2展覽方式5.3展覽期間的活動第六條知識產(chǎn)權保護6.1參展商的展品知識產(chǎn)權6.2展會組織方的知識產(chǎn)權6.3禁止侵權行為第七條保險與安全7.1參展商保險7.2展會組織方的安全保障措施7.3突發(fā)事件處理第八條廣告與宣傳材料8.1參展商提供的宣傳材料8.2展會組織方的廣告宣傳8.3宣傳材料的審批流程第九條展會期間的溝通協(xié)調9.1參展商與展會組織方的溝通渠道9.2展會服務支持團隊的聯(lián)系方式9.3緊急情況的應對措施第十條展會退出與取消10.1參展商退出展會的情形10.2展會組織方取消展會的情形10.3退出或取消展會后的處理辦法第十一條違約責任11.1違反合同條款的責任11.2違約方的賠償責任11.3違約解決的途徑第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2仲裁機構12.3仲裁地點第十三條法律適用與管轄13.1合同適用的法律13.2合同爭議的管轄法院第十四條其他條款14.1展會組織方的特殊規(guī)定14.2參展商的特殊要求14.3合同的修改和補充第一部分：合同如下：第一條展會舉辦1.2展會日期：2024年月日至月日1.3展會地點：國家會展中心1.4展會主題：行業(yè)最新技術及產(chǎn)品展示1.5展會規(guī)模：預計展商數(shù)量家，觀眾人數(shù)人次第二條展位租賃2.1展位數(shù)量：參展商租賃展位共計個2.2展位尺寸：標準展位尺寸為平方米2.3展位位置：具體展位位置詳見展會組織方提供的展位分配圖2.4租賃期限：自展會第一天開始至展會一天結束2.5租賃費用：參展商應按合同約定支付租賃費用，具體金額及支付方式見合同附件第三條展會組織方的責任3.1展會宣傳與推廣：展會組織方負責通過各種渠道進行展會宣傳和推廣，提高展會知名度和影響力3.2展會組織和管理：展會組織方負責展會的整體組織和管理，確保展會順利進行3.3提供展會服務和支持：展會組織方應提供必要的展會服務和支持，包括展館設施、安保、清潔等3.4保障參展商權益：展會組織方應采取措施保障參展商的合法權益，包括知識產(chǎn)權保護、現(xiàn)場安全等第四條參展商的責任4.1按時參展：參展商應按合同約定時間setup展位，并保證展位在展會期間全程展示4.2遵守展會規(guī)定：參展商應遵守展會各項規(guī)定，包括展品展示、現(xiàn)場行為等4.3支付租賃費用：參展商應按合同約定支付租賃費用，如有逾期支付，應支付滯納金4.4負責展位布置和展示：參展商負責展位的布置和展示，確保展位形象符合展會整體要求第五條展覽內容5.1展品范圍：參展商展品應屬于展會主題相關范圍，不得展示與展會主題無關的展品5.2展覽方式：參展商可通過展示、演示、交流等形式進行展品展示5.3展覽期間的活動：參展商可在展位內舉辦各類活動，但需提前向展會組織方申報并獲批準第六條知識產(chǎn)權保護6.1參展商的展品知識產(chǎn)權：參展商應對其展品的知識產(chǎn)權負責，不得展示侵權產(chǎn)品6.2展會組織方的知識產(chǎn)權：展會組織方對其舉辦的展會享有知識產(chǎn)權，未經(jīng)許可不得使用6.3禁止侵權行為：展會期間，參展商不得侵犯他人知識產(chǎn)權，不得使用未經(jīng)授權的商標、專利等第八條廣告與宣傳材料8.1參展商提供的宣傳材料：參展商應提供宣傳材料，包括公司簡介、產(chǎn)品介紹等，用于展位宣傳8.2展會組織方的廣告宣傳：展會組織方可在展會現(xiàn)場及相關渠道進行廣告宣傳，包括展會海報、官方網(wǎng)站等8.3宣傳材料的審批流程：參展商提供的宣傳材料需經(jīng)展會組織方審批，審批通過后方可使用第九條展會期間的溝通協(xié)調9.1參展商與展會組織方的溝通渠道：展會期間，參展商可通過電話、電子郵件等方式與展會組織方進行溝通9.2展會服務支持團隊的聯(lián)系方式：展會組織方設有專門的服務支持團隊，提供各類展會相關服務9.3緊急情況的應對措施：展會期間，如遇緊急情況，參展商可及時與展會組織方聯(lián)系，展會組織方將迅速采取措施予以處理第十條展會退出與取消10.1參展商退出展會的情形：參展商如需退出展會，應提前書面通知展會組織方，但需承擔相應違約責任10.2展會組織方取消展會的情形：如遇不可抗力等原因導致展會取消，展會組織方應通知參展商，并承擔相應責任10.3退出或取消展會后的處理辦法：退出或取消展會后，參展商與展會組織方按合同約定處理后續(xù)事宜第十一條違約責任11.1違反合同條款的責任：違反合同條款的一方應承擔違約責任，向守約方支付違約金11.2違約方的賠償責任：違約方應賠償因其違約給守約方造成的直接經(jīng)濟損失及間接損失11.3違約解決的途徑：如雙方發(fā)生違約爭議，可通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟第十二條爭議解決12.2仲裁機構：如選擇仲裁，雙方可共同選定一家仲裁機構進行仲裁12.3仲裁地點：仲裁地點應雙方協(xié)商確定，或在合同約定的地點進行第十三條法律適用與管轄13.1合同適用的法律：本合同適用中華人民共和國法律13.2合同爭議的管轄法院：如選擇訴訟，雙方同意適用展會舉辦地人民法院管轄第十四條其他條款14.1展會組織方的特殊規(guī)定：展會組織方有權根據(jù)實際情況制定展會期間的特殊規(guī)定，并通知參展商14.2參展商的特殊要求：參展商如有特殊要求，應提前向展會組織方提出，并經(jīng)雙方協(xié)商確定14.3合同的修改和補充：本合同在履行過程中，如雙方同意對合同進行修改或補充，應以書面形式簽訂補充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入15.1第三方定義：本合同所述第三方是指除甲乙方之外的自然人、法人和其他組織，包括但不僅限于中介方、贊助商、觀眾等。15.2第三方責任：第三方應遵守本合同約定，如因其行為導致甲乙方損失的，第三方應承擔相應責任。第十六條第三方義務16.1第三方如需介入本合同，應與甲乙方簽訂書面協(xié)議，明確雙方權利義務。16.2第三方介入不得違反本合同約定，不得損害甲乙方的合法權益。16.3第三方應按照約定履行合同義務，如未能履行或違反合同約定，應承擔違約責任。第十七條第三方權益17.1第三方享有其簽訂的書面協(xié)議中約定的權益，包括但不限于參展、展示、推廣等。17.2第三方應遵守展會組織方的規(guī)定和管理，確保展會順利進行。17.3第三方如因展會期間的言行導致糾紛，應自行解決，并承擔相應責任。第十八條第三方責任限額18.1第三方對甲乙方的責任限額：如第三方未能履行或違反合同約定，導致甲乙方損失的，第三方應承擔的責任限額不超過其實際收到的款項。18.2第三方對展會組織方的責任限額：第三方如違反展會組織方的規(guī)定和管理，導致展會組織方損失的，第三方應承擔的責任限額不超過其實際收到的款項。18.3第三方對其他參展商的責任限額：第三方如因侵權、違約等行為導致其他參展商損失的，第三方應承擔的責任限額不超過其實際收到的款項。第十九條第三方與甲乙方的劃分說明19.1第三方與甲乙方的劃分：第三方介入本合同后，其與甲乙方的權利義務關系以書面協(xié)議為準。19.2第三方與甲乙方的責任劃分：如第三方因未能履行或違反合同約定導致甲乙方損失的，由第三方承擔責任。19.3第三方與甲乙方的權益劃分：第三方享有其書面協(xié)議中約定的權益，甲乙方可根據(jù)合同約定享有相應的權益。第二十條第三方與展會組織方的劃分說明20.1第三方與展會組織方的劃分：第三方介入本合同后，其與展會組織方的權利義務關系以書面協(xié)議為準。20.2第三方與展會組織方的責任劃分：如第三方因未能履行或違反展會組織方的規(guī)定和管理導致?lián)p失的，由第三方承擔責任。20.3第三方與展會組織方的權益劃分：第三方享有其書面協(xié)議中約定的權益，展會組織方可根據(jù)合同約定享有相應的權益。第二十一條第三方與參展商、觀眾等的劃分說明21.1第三方與參展商、觀眾等的劃分：第三方介入本合同后，其與參展商、觀眾等的關系以書面協(xié)議為準。21.2第三方與參展商、觀眾等的責任劃分：如第三方因侵權、違約等行為導致參展商、觀眾等損失的，由第三方承擔責任。21.3第三方與參展商、觀眾等的權益劃分：第三方享有其書面協(xié)議中約定的權益，參展商、觀眾等可根據(jù)合同約定享有相應的權益。第二十二條甲乙方與第三方之間的爭議解決22.2甲乙方與第三方之間的仲裁機構：如選擇仲裁，雙方可共同選定一家仲裁機構進行仲裁。22.3甲乙方與第三方之間的仲裁地點：仲裁地點應雙方協(xié)商確定，或在合同約定的地點進行。第二十三條本合同的修改和補充23.1本合同的修改和補充：本合同在履行過程中，如甲乙方與第三方同意對合同進行修改或補充，應以書面形式簽訂補充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。23.2修改和補充的生效：書面補充協(xié)議經(jīng)甲乙方與第三方簽字或蓋章后生效，成為本合同不可分割的一部分。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會宣傳與推廣方案詳細描述展會宣傳的方式、時間、渠道等，包括展會海報、廣告、社交媒體推廣等。附件2：展位布置與展示規(guī)范詳細規(guī)定展位的布置要求，包括展位尺寸、搭建材料、展示內容等。附件3：展會日程安排詳細列出展會的日期、時間安排，包括開幕式、論壇、活動等。附件4：參展商名錄列出所有參展商的信息，包括公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。附件5：展會組織方提供的服務和支持詳細描述展會組織方提供的服務和支持，包括安保、清潔、技術支持等。附件6：參展商宣傳材料審批表用于參展商提交宣傳材料，需展會組織方審批。附件7：展會期間的溝通協(xié)調機制詳細描述展會期間的溝通協(xié)調方式，包括聯(lián)系方式、溝通渠道等。附件8：展會退出與取消協(xié)議詳細規(guī)定展會退出和取消的情形及處理辦法。附件9：第三方介入?yún)f(xié)議詳細規(guī)定第三方介入的情形、權利義務及責任限額等。附件10：爭議解決方式選擇協(xié)議詳細描述爭議解決方式，包括協(xié)商、仲裁或訴訟等。附件11：展會組織方特殊規(guī)定如有展會組織方特殊規(guī)定，需在此附件中列出。附件12：展會保險購買指南詳細描述展會保險的購買方式、保險范圍等。說明二：違約行為及責任認定：1.參展商未按約定時間setup展位或提前撤展。2.參展商展示的展品與合同約定的展品范圍不符。3.參展商未遵守展會規(guī)定，導致展會現(xiàn)場秩序混亂。4.展會組織方未按約定提供服務和支持，影響參展商權益。5.展會組織方未按約定時間舉辦展會或取消展會。違約責任認定標準：1.參展商違約：參展商應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因違約造成的直接經(jīng)濟損失及間接損失。2.展會組織方違約：展會組織方應承擔違約責任，向參展商支付違約金，并賠償因違約造成的直接經(jīng)濟損失及間接損失。示例說明：若參展商未按約定時間setup展位，展會組織方有權要求參展商支付違約金，并賠償因此導致的其他參展商損失。