法務(wù)用章制度管理辦法

法務(wù)用章制度管理辦法合同編號(hào)：__________甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于：甲方為依法設(shè)立并有效存在的企業(yè)或其他組織，擁有并管理一系列法務(wù)用章；乙方為甲方提供法務(wù)用章管理服務(wù)，了解甲方的業(yè)務(wù)及其對(duì)法務(wù)用章管理的需求；雙方同意按照平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，訂立本合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第一條合同范圍1.1本合同所稱法務(wù)用章包括但不限于：公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的各類法務(wù)用章。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供法務(wù)用章管理的咨詢、設(shè)計(jì)、實(shí)施及優(yōu)化等服務(wù)。第二條乙方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)對(duì)甲方的業(yè)務(wù)及其對(duì)法務(wù)用章管理的需求進(jìn)行詳細(xì)了解，為甲方提供專業(yè)的法務(wù)用章管理方案。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)法務(wù)用章進(jìn)行歸檔、編號(hào)、登記，并建立完整的用章記錄。2.3乙方應(yīng)確保法務(wù)用章的安全，防止印章丟失、被盜或被非法使用，對(duì)于發(fā)生的用章風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施予以防范和解決。2.4乙方應(yīng)定期對(duì)法務(wù)用章進(jìn)行審查和維護(hù)，確保印章的清晰和正常使用。2.5乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的法務(wù)用章及相關(guān)資料予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。第三條甲方的義務(wù)3.1甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的法務(wù)用章管理服務(wù)給予充分的支持和配合。3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提出的法務(wù)用章管理方案進(jìn)行審查，并提出修改意見(jiàn)。3.3甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供法務(wù)用章及相關(guān)資料，并確保其真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.4甲方應(yīng)對(duì)乙方使用法務(wù)用章的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合法律法規(guī)和甲方的要求。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)支付乙方提供的法務(wù)用章管理服務(wù)的費(fèi)用，具體金額、支付方式和時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供合法、規(guī)范的發(fā)票。第五條合同的解除和終止5.1在合同期限內(nèi)，任何一方未履行本合同義務(wù)的，另一方有權(quán)解除本合同。5.2合同期滿后，如雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議，本合同自行終止。5.3合同終止后，乙方應(yīng)將所有與法務(wù)用章管理有關(guān)的資料、記錄和用章交還給甲方。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若乙方發(fā)生用章風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.法務(wù)用章管理方案2.用章記錄表格3.印章審查和維護(hù)記錄4.保密協(xié)議5.費(fèi)用支付憑證6.發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未支付乙方服務(wù)費(fèi)用：甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)。2.乙方未按照甲方要求提供管理服務(wù)：乙方未按照合同約定，未能提供符合甲方需求的法務(wù)用章管理服務(wù)。3.乙方泄露甲方用章相關(guān)信息：乙方未按照合同約定保密義務(wù)，向第三方泄露甲方的用章相關(guān)信息。4.乙方用章風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致甲方損失：乙方未按照合同約定確保法務(wù)用章的安全，導(dǎo)致用章風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，造成甲方損失。三、法律名詞及解釋：1.法務(wù)用章：指公司、企業(yè)或其他組織用于業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各類印章，包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等。2.用章管理：指對(duì)法務(wù)用章的歸檔、編號(hào)、登記、審查、維護(hù)等一系列管理活動(dòng)。3.違約金：指一方違反合同約定，按照合同約定向另一方支付的賠償金。4.用章風(fēng)險(xiǎn)：指法務(wù)用章在管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的丟失、被盜、非法使用等問(wèn)題。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.用章記錄不完整：解決辦法：建立完善的用章記錄表格，明確用章的時(shí)間、用途、審批人等信息。2.印章丟失或被盜：解決辦法：加強(qiáng)印章的安全管理，指定專人負(fù)責(zé)保管，定期進(jìn)行安全檢查。3.乙方服務(wù)不符合要求：解決辦法：與乙方溝通，提出修改意見(jiàn)，要求乙方按照甲方需求提供服務(wù)。4.費(fèi)用支付出現(xiàn)糾紛：解決辦法：明確費(fèi)用支付方式和時(shí)間，建立正規(guī)的支