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慈善機(jī)構(gòu)合同專(zhuān)用章管理辦法合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:鑒于甲方為一家具備法人資格的慈善機(jī)構(gòu),依據(jù)《中華人民共和國(guó)慈善法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,為規(guī)范甲方慈善機(jī)構(gòu)合同專(zhuān)用章的使用和管理,確保合同專(zhuān)用章的安全和合法使用,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就合同專(zhuān)用章的管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:第一條合同專(zhuān)用章的定義1.1合同專(zhuān)用章是指甲方為簽訂合同而刻制的印章,其樣式、規(guī)格和材質(zhì)由甲方確定。1.2合同專(zhuān)用章用于甲方與第三方簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議、意向書(shū)等法律文件,具有法律效力。第二條合同專(zhuān)用章的制作和保管2.1甲方負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的制作,確保合同專(zhuān)用章的質(zhì)量和防偽性能。2.2甲方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的保管,確保合同專(zhuān)用章不受損壞、盜用或遺失。2.3合同專(zhuān)用章的保管人應(yīng)妥善保管合同專(zhuān)用章,不得泄露合同專(zhuān)用章的使用信息,不得將合同專(zhuān)用章交予非授權(quán)人員使用。第三條合同專(zhuān)用章的使用3.1合同專(zhuān)用章僅供甲方與第三方簽訂合同、協(xié)議、意向書(shū)等法律文件時(shí)使用。3.2使用合同專(zhuān)用章時(shí),應(yīng)遵循甲方內(nèi)部管理規(guī)定,進(jìn)行審批和登記。3.3合同專(zhuān)用章的使用必須由授權(quán)人員親自操作,確保合同專(zhuān)用章的合法使用。3.4未經(jīng)甲方授權(quán),任何單位和個(gè)人不得擅自使用合同專(zhuān)用章。第四條合同專(zhuān)用章的停止使用和更換4.1如合同專(zhuān)用章?lián)p壞、遺失或不再使用,甲方應(yīng)及時(shí)停止使用該合同專(zhuān)用章,并辦理更換手續(xù)。4.2合同專(zhuān)用章更換時(shí),甲方應(yīng)重新制作合同專(zhuān)用章,并按照本辦法進(jìn)行保管和使用。第五條合同專(zhuān)用章的監(jiān)管5.1甲方應(yīng)建立健全合同專(zhuān)用章管理制度,加強(qiáng)對(duì)合同專(zhuān)用章的監(jiān)管。5.2甲方應(yīng)定期對(duì)合同專(zhuān)用章的使用情況進(jìn)行檢查,確保合同專(zhuān)用章的合法、合規(guī)使用。5.3甲方應(yīng)對(duì)合同專(zhuān)用章的使用記錄進(jìn)行歸檔保存,保存期限不少于五年。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本辦法的規(guī)定,導(dǎo)致合同專(zhuān)用章的損壞、盜用或遺失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2任何一方未經(jīng)授權(quán)使用合同專(zhuān)用章,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1本辦法在履行過(guò)程中,如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本辦法自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。8.2本辦法一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方(慈善機(jī)構(gòu))法人資格證明文件2.乙方(合作方)法人資格證明文件3.合同專(zhuān)用章制作授權(quán)書(shū)4.合同專(zhuān)用章使用審批表5.合同專(zhuān)用章保管人員身份證明6.合同專(zhuān)用章?lián)p壞、遺失報(bào)告7.合同專(zhuān)用章更換證明文件8.合同專(zhuān)用章使用記錄二、違約行為及認(rèn)定:1.未經(jīng)甲方授權(quán),乙方擅自使用合同專(zhuān)用章。2.甲方未按照本辦法規(guī)定對(duì)合同專(zhuān)用章進(jìn)行監(jiān)管。3.甲方未定期對(duì)合同專(zhuān)用章使用情況進(jìn)行檢查。4.甲方未對(duì)合同專(zhuān)用章使用記錄進(jìn)行歸檔保存。5.保管人未妥善保管合同專(zhuān)用章,導(dǎo)致合同專(zhuān)用章?lián)p壞、盜用或遺失。6.任何一方未履行本辦法規(guī)定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.慈善機(jī)構(gòu):指依據(jù)《中華人民共和國(guó)慈善法》成立的具備法人資格的非營(yíng)利性社會(huì)組織。2.合同專(zhuān)用章:指甲方為簽訂合同而刻制的印章,用于甲方與第三方簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議、意向書(shū)等法律文件。3.授權(quán)人員:指甲方內(nèi)部經(jīng)批準(zhǔn)有權(quán)使用合同專(zhuān)用章的人員。4.保管人:指甲方指定的負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章保管的人員。5.違約行為:指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:合同專(zhuān)用章?lián)p壞或遺失。解決辦法:立即停止使用該合同專(zhuān)用章,及時(shí)向甲方負(fù)責(zé)人報(bào)告,并辦理更換手續(xù)。2.問(wèn)題:未經(jīng)授權(quán)使用合同專(zhuān)用章。解決辦法:立即停止使用,追究相關(guān)人員責(zé)任,必要時(shí)辦理更換手續(xù)。3.問(wèn)題:合同專(zhuān)用章使用記錄不完整。解決辦法:加強(qiáng)合同專(zhuān)用章使用管理,確保使用記錄完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。4.問(wèn)題:甲方未按照本辦法規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管。解決辦法:加強(qiáng)甲方內(nèi)部管理,定期對(duì)合同專(zhuān)用章使用情況進(jìn)行檢查。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方與第三方簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議、意
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