2024年會議策劃管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議策劃管理合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方與乙方之間的合作內(nèi)容定義第二條：會議策劃與執(zhí)行2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點2.4參會人員2.5會議議程安排2.6會議宣傳與推廣2.7會議物料準(zhǔn)備2.8會議現(xiàn)場布置2.9會議設(shè)備與技術(shù)支持2.10會議餐飲安排2.11會議交通安排2.12會議安保與應(yīng)急預(yù)案第三條：乙方責(zé)任與義務(wù)3.1會議策劃與方案提供3.2會議籌備與執(zhí)行3.3會議現(xiàn)場管理3.4會議結(jié)束后相關(guān)資料歸檔3.5保密義務(wù)第四條：甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供會議基本信息4.2配合乙方進行會議籌備4.3按照約定支付會議費用4.4提供甲方需求及特殊要求第五條：合同金額與支付方式5.1會議策劃費用5.2會議執(zhí)行費用5.3支付時間與方式第六條：違約責(zé)任6.1甲方未履行合同義務(wù)的違約責(zé)任6.2乙方未履行合同義務(wù)的違約責(zé)任6.3不可抗力導(dǎo)致違約的情況處理第七條：爭議解決方式7.1雙方協(xié)商解決7.2向合同簽訂地人民法院提起訴訟第八條：合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更條件8.3合同解除條件第九條：保密條款9.1雙方對合同內(nèi)容保密9.2保密期限9.3違約保密條款第十條：知識產(chǎn)權(quán)保護10.1會議內(nèi)容知識產(chǎn)權(quán)保護10.2會議物料知識產(chǎn)權(quán)保護10.3違約知識產(chǎn)權(quán)保護條款第十一條：合同的轉(zhuǎn)讓11.1甲方轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)11.2乙方轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)第十二條：合同的有效期12.1合同簽訂日期12.2合同到期日期第十三條：附件13.1會議策劃方案13.2會議費用明細(xì)13.3其他相關(guān)文件第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定事項14.2未盡事宜，雙方協(xié)商解決第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××市×××路×××號1.2乙方名稱：×××?xí)h策劃公司乙方地址：×××市×××路×××號1.3甲方與乙方之間的合作內(nèi)容定義：甲方委托乙方進行2024年會議的策劃、籌備和執(zhí)行工作。第二條：會議策劃與執(zhí)行2.1會議主題：2024年發(fā)展戰(zhàn)略研討會2.2會議時間：2024年5月15日至17日2.3會議地點：×××大酒店2.4參會人員：甲方公司全體高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人及部分員工代表2.5會議議程安排：見附件12.6會議宣傳與推廣：乙方負(fù)責(zé)制作會議海報、宣傳冊，并在甲方公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布2.7會議物料準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的資料袋、筆記本、筆等物品2.8會議現(xiàn)場布置：乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置，包括桌椅擺放、會議背景板等2.9會議設(shè)備與技術(shù)支持：乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的音響、投影儀等設(shè)備及技術(shù)支持2.10會議餐飲安排：乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐和晚餐2.11會議交通安排：乙方負(fù)責(zé)安排參會人員的接送機及市內(nèi)交通2.12會議安保與應(yīng)急預(yù)案：乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第三條：乙方責(zé)任與義務(wù)3.1會議策劃與方案提供：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供完整的會議策劃方案，包括議程、場地、餐飲、交通等3.2會議籌備與執(zhí)行：乙方應(yīng)按照策劃方案進行會議的籌備和執(zhí)行工作，確保會議的順利進行3.3會議現(xiàn)場管理：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理工作，確保會議秩序井然3.4會議結(jié)束后相關(guān)資料歸檔：乙方應(yīng)在會議結(jié)束后將相關(guān)資料歸檔，便于甲方查閱3.5保密義務(wù)：乙方應(yīng)對會議內(nèi)容、參會人員等信息保密，不得泄露給第三方第四條：甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供會議基本信息：甲方應(yīng)向乙方提供會議的主題、時間、地點、參會人員等基本信息4.2配合乙方進行會議籌備：甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供必要的協(xié)助，確保會議的順利進行4.3按照約定支付會議費用：甲方應(yīng)按照合同約定，及時支付會議策劃費用和會議執(zhí)行費用4.4提供甲方需求及特殊要求：甲方應(yīng)對乙方明確自己的需求和特殊要求，以便乙方進行會議策劃和執(zhí)行第五條：合同金額與支付方式5.1會議策劃費用：人民幣萬元整5.2會議執(zhí)行費用：人民幣萬元整5.3支付時間與方式：甲方應(yīng)在合同簽訂后的7個工作日內(nèi)，向乙方支付策劃費用；會議執(zhí)行費用在會議結(jié)束后，根據(jù)實際發(fā)生費用進行結(jié)算。第六條：違約責(zé)任6.1甲方未履行合同義務(wù)的違約責(zé)任：甲方應(yīng)按照合同約定履行自己的義務(wù)，如未按照約定支付費用，應(yīng)支付違約金，違約金為合同金額的10%6.2乙方未履行合同義務(wù)的違約責(zé)任：乙方應(yīng)按照合同約定履行自己的義務(wù)，如未按照約定提供服務(wù)，應(yīng)支付違約金，違約金為合同金額的10%6.3不可抗力導(dǎo)致違約的情況處理：如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可終止合同。第八條：合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同變更條件：合同履行過程中，如甲乙雙方同意對合同內(nèi)容進行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。8.3合同解除條件：合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力或其他特殊情況，導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致后可以解除合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第九條：保密條款9.1雙方對合同內(nèi)容保密：甲乙雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容、談判過程以及與合同相關(guān)的任何商業(yè)秘密和機密信息保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。9.2保密期限：本合同項下的保密義務(wù)自合同簽字之日起生效，至合同解除或履行完畢后五年內(nèi)有效。9.3違約保密條款：如甲乙雙方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十條：知識產(chǎn)權(quán)保護10.1會議內(nèi)容知識產(chǎn)權(quán)保護：會議內(nèi)容、演講稿、資料等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方應(yīng)予以尊重并保護。10.2會議物料知識產(chǎn)權(quán)保護：會議物料中涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)的部分，乙方應(yīng)確保合法使用，避免侵權(quán)。10.3違約知識產(chǎn)權(quán)保護條款：如乙方侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。第十一條：合同的轉(zhuǎn)讓11.1甲方轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)：未經(jīng)乙方同意，甲方不得將其在本合同項下的權(quán)利和義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2乙方轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)：未經(jīng)甲方同意，乙方不得將其在本合同項下的權(quán)利和義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。第十二條：合同的有效期12.1合同簽訂日期：2024年1月1日12.2合同到期日期：2024年12月31日第十三條：附件13.1會議策劃方案：附件113.2會議費用明細(xì)：附件213.3其他相關(guān)文件：附件3第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定事項：甲乙雙方對本合同未盡事宜，可另行協(xié)商，并以書面形式補充約定。14.2未盡事宜，雙方協(xié)商解決：如本合同及附件中未涉及的事宜，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責(zé)任1.1第三方定義：本合同中的第三方指除甲方和乙方之外，參與或涉及本合同履行過程中的任何個人、公司或組織。1.2第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，并對其提供的產(chǎn)品或服務(wù)負(fù)責(zé)。1.3第三方與甲乙方的關(guān)系：第三方與甲乙方的關(guān)系基于合同約定，第三方應(yīng)遵守本合同及甲乙雙方的指示和要求。第二條：第三方介入的條件和方式2.1第三方介入條件：本合同履行過程中，如甲方或乙方認(rèn)為需要第三方參與，可以書面形式通知對方并說明理由。2.2第三方介入方式：第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三條：第三方義務(wù)與責(zé)任3.1第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù)，并確保其提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合甲乙方的要求。3.2第三方責(zé)任：第三方對其提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、安全和其他相關(guān)事項承擔(dān)責(zé)任。第四條：第三方與甲乙方的溝通與協(xié)調(diào)4.1第三方與甲乙方的溝通：第三方應(yīng)與甲乙方保持有效溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.2第三方與甲乙方的協(xié)調(diào)：第三方應(yīng)協(xié)調(diào)其與甲乙方之間的關(guān)系，確保合同順利履行。第五條：第三方違約處理5.1第三方違約：如第三方未能按照合同約定履行其義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2第三方違約處理：甲乙雙方有權(quán)根據(jù)合同約定和實際情況，要求第三方采取補救措施或賠償損失。第六條：第三方責(zé)任限額6.1第三方責(zé)任限額：如第三方因其提供的產(chǎn)品或服務(wù)導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方的賠償責(zé)任應(yīng)限于合同金額的限定范圍內(nèi)。6.2第三方責(zé)任限額的確定：甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況和合同約定，確定第三方的責(zé)任限額。第七條：第三方保險7.1第三方保險：第三方應(yīng)為其提供的產(chǎn)品或服務(wù)購買相應(yīng)的保險，以保障甲乙方的利益。7.2第三方保險的提供：第三方應(yīng)在合同履行開始前，向甲乙方提供保險單據(jù)，以證明保險的有效性。第八條：第三方退出8.1第三方退出條件：如第三方因故無法繼續(xù)履行合同義務(wù)，可以書面形式通知甲乙雙方。8.2第三方退出程序：第三方退出需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議明確退出事宜。第九條：第三方與甲方、乙方的關(guān)系9.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系：第三方與甲方、乙方的關(guān)系基于本合同約定，第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的指示和要求。9.2第三方與甲方、乙方的權(quán)益劃分：第三方應(yīng)明確其與甲方、乙方的權(quán)益劃分，避免產(chǎn)生糾紛。第十條：附件10.1第三方協(xié)議：附件410.2第三方保險單據(jù)：附件510.3其他相關(guān)文件：附件6第十一條：其他約定11.1雙方的其他約定事項：甲乙雙方對本合同及第三方介入事宜未盡事宜，可另行協(xié)商，并以書面形式補充約定。11.2未盡事宜，雙方協(xié)商解決：如本合同及附件中未涉及的事宜，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃方案附件2：會議費用明細(xì)附件3：其他相關(guān)文件附件4：第三方協(xié)議附件5：第三方保險單據(jù)附件6：其他相關(guān)文件附件1的具體要求：包含會議主題、目標(biāo)、議程、演講嘉賓等信息詳細(xì)說明會議的籌備和執(zhí)行計劃包括會議物料、現(xiàn)場布置、技術(shù)支持等安排附件2的具體要求：詳細(xì)列出會議的各項費用，包括場地租賃、餐飲、交通等明確費用的計算方式和金額附件3的具體要求：包括與會議相關(guān)的其他文件，如演講稿、參會人員名單等附件4的具體要求：明確第三方與甲乙方的權(quán)利和義務(wù)包括第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任限制等附件5的具體要求：提供第三方保險的單據(jù)，證明保險的有效性附件6的具體要求：包括與第三方合作相關(guān)的其他文件說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：甲方未按照約定支付費用乙方未按照約定提供服務(wù)第三方未能按照合同約定履行其義務(wù)違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約金：合同金額的10%賠償損失：根據(jù)甲方或乙方實際損失計算第三方責(zé)任限制：限于合同金額的限定范圍內(nèi)示例說明：如果甲方未按照約定支付策劃費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同金額的10%。如果乙方未按照約定提供策劃服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，違約責(zé)任根據(jù)甲方實際損失計算。如果第三方未能按照合同約定提供服務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，違約責(zé)任限于合同金額的限定范圍內(nèi)。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：合同：本合同是指甲乙雙方之間的合作協(xié)議甲方：指×××公司乙方：指×××?xí)h