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文檔簡介
內(nèi)容提要自工業(yè)化以來,管理逐漸浮出水面,并得到工商界、學(xué)界以至整個社會
的重視。雖然其肇始于分工理論,如西方效率工程師的動作研究,但所
幸的是,自巴納德開始從組織層面思考,從而使得每個人有活力,整個
組織有活力。由此,一百多年來管理學(xué)家沿著這個脈絡(luò)逐漸推進,逐漸
深入。本書首先提出了管理的基本命題;然后,從泰勒、法約爾到巴納
德、西蒙以及德魯克這些管理學(xué)大家的理論中梳理出對管理基本命題的
思考,并指出其理論對在哪里,錯在哪里;最后,作者提出了管理的基
本概念,既回答了管理的基本問題,也對管理做了清晰的定義。4前言管理是什么我讀過丹尼爾的《管理思想史》,說句老實話,不滿意。它既沒有底層
概念,也沒有內(nèi)在邏輯。我不知道外國人讀了以后會有什么感覺,反正
我讀完了腦子是一團糨糊。能把管理學(xué)讀明白的人不是很多,絕大部分
人不知道管理這門學(xué)問因何而來。德魯克說,管理是組織的一個器官。這說明管理是因組織而來,是為了
維持組織的正常運行。管理本身沒有目的性,它的職能是統(tǒng)一組織,統(tǒng)
一組織的正常運行。這意味著不能為管理而管理,不能向管理要效率,
而是要通過組織提高效率。管理只是有效組織的一種工具,只是組織有
效性的一種工具。從歷史的邏輯上看,管理這門學(xué)問是從泰勒開始的,那個時候只有分工
理論,還沒有組織理論。所以,我們還不能說管理因組織而來,而應(yīng)該
說管理因分工而來,是為了彌補分工理論的缺陷而來。分工導(dǎo)致的結(jié)果是供求分離,在工廠內(nèi)部就是上道工序和下道工序之間的分離,需要把它變成一個整體,即“一體化”。一體化就是組織,一體化的狀態(tài)就是組織狀態(tài)。分工原本應(yīng)該與組織對應(yīng)。然而,歷史卻陰差陽錯,由于組織理論的缺
失,分工對應(yīng)的卻是管理。等到巴納德的組織理論問世,管理又進一步
與組織相對應(yīng)??催^巴納德《經(jīng)理人員的職能》的人會產(chǎn)生一個疑問:他講的究竟是組
織理論,還是管理學(xué)?有管理學(xué)者把巴納德的思想歸入管理學(xué)的協(xié)同理
論,似乎兩者是一回事。如果是一回事,那他何必又寫了一本書《組織
與管理》呢!顯然組織與管理是兩碼事。合理的解釋應(yīng)該是,只有當我們弄清楚組織的機理之后,經(jīng)理人員才能夠通過自己的職能工作,賦予組織應(yīng)有的機能,簡稱“賦能”,并且我們
可以這樣認為,這項管理賦能工作的核心內(nèi)容應(yīng)該是,協(xié)調(diào)人與人之間
的勞動關(guān)系和利益關(guān)系。接下來,我們只需要仔細地研究或弄清楚組織5和管理的邊界就可以了。至此,我們似乎已經(jīng)把以往的概念梳理清楚了,即管理的產(chǎn)生是為了解
決分工之后的一體化問題,以彌補組織理論的缺失,等到組織理論問世
之后,管理就成了組織的一項職能。我所知道的組織理論有巴納德的《經(jīng)理人員的職能》、西蒙的《管理行
為:組織中決策過程的研究》、德魯克的《公司的概念》。三位大師的
理論風(fēng)格不同,巴納德有哲學(xué)范兒,西蒙有經(jīng)濟學(xué)范兒,德魯克有社會
學(xué)范兒。“公司的概念”就是“企業(yè)的性質(zhì)”,從詞義學(xué)上說,兩者是同一個意
思,“公司”和“企業(yè)”這兩個名詞是可以通用的。概念往往是由事物的性
質(zhì)定義的,科斯寫了一篇傳世的文章,取名就是《企業(yè)的性質(zhì)》。在這些大師那里,工商企業(yè)、公司、機構(gòu)、生產(chǎn)者、供應(yīng)者等,都可以
理解為一個組織,前者是具象的,后者是抽象的。在巴納德那里,組織
就是協(xié)調(diào)的協(xié)同關(guān)系體系,其他物理學(xué)意義上的東西都被抽象掉了。如此說來,一系列新的問題就產(chǎn)生了。管理難道就是組織的職能嗎?管
理就是組織的一個器官嗎?管理職能就不管分工了嗎?一個工商企業(yè)或
一個組織機構(gòu)難道不包含分工嗎?沒有分工哪來效率,沒有分工哪來協(xié)
同,沒有分工哪來組織?由此而論,分工理論與組織理論是不能單獨成立的,分工與組織是不可以分開討論的。法約爾在14項管理原則中重點強調(diào)了分工原則,第一條原則就是分工原則。退一步說,我們現(xiàn)在這個產(chǎn)業(yè)社會,是從斯密的分工理論開始的;產(chǎn)業(yè)
社會的物質(zhì)文明進程及其創(chuàng)富能力,也是從工商企業(yè)的分工開始的。再往前說,一萬年前,人類社會開始進入“自然分工”的狀態(tài),勞動生產(chǎn)率因此獲得了提高,創(chuàng)富的能力獲得了提高。財富的質(zhì)量和數(shù)量都獲得了提高,這才有了斯密“自覺分工”的理論,有了人類社會創(chuàng)富的財智。這里的關(guān)鍵在于,“分工”不是一個簡單的動作,而是人與人之間的勞動
關(guān)系。這種分工勞動的關(guān)系是建立在社會交往的關(guān)系之上的,有了這種
社會交往的關(guān)系作為基礎(chǔ)或前提,分工勞動的關(guān)系才能夠成立,參與勞6動分工的人才能夠有良好的預(yù)期,才能在預(yù)期的分工一體化關(guān)系體系
中,發(fā)揮個人的才干,謀取最大的個人價值??梢哉f,過去我們把工商企業(yè)理解為一個組織是不對的,或者說,組織
這個概念是有缺陷的。應(yīng)該把組織理解為“一體化的關(guān)系體系”,把工商
企業(yè)理解為“分工一體化的關(guān)系體系”。盡管德魯克在《管理》一書中明確指出,“分工是實現(xiàn)社會目標的一種
有效工具”。但是很遺憾,他只說過“管理是組織的一項職能”,沒有說
過“管理是分工的一項職能”,更沒有說過“管理是分工一體化關(guān)系體系
的一項職能”。這是以往理論的缺陷,無論是經(jīng)濟學(xué)還是管理學(xué),無論是組織理論還是
管理理論,都沒有把這兩者對應(yīng)起來,沒有建立起分工及其一體化的理
論,沒有建立起基于分工和組織的企業(yè)理論。當然,更沒有建立起基于
分工和組織的產(chǎn)業(yè)理論,而是把企業(yè)間分工一體化關(guān)系的建立交給了看
不見的手去協(xié)調(diào),即市場協(xié)調(diào),通過市場價格的競爭協(xié)調(diào)供求關(guān)系。這樣說我們就能理解,為什么迄今為止無法對管理學(xué)的基本概念“管
理”進行準確的定義。為什么管理學(xué)要么跟著分工理論走,代替組織理
論,去處理分工之后的一體化命題;要么跟著組織理論走,成為組織理
論的一部分,并導(dǎo)致管理職能的擴大化,混淆了組織機理與管理職能之
間的關(guān)系。本書將對這些問題給予剖析及解答。包政2017年10月12日7第1章管理的范疇8管理世界就像宇宙一樣浩渺無邊,像宇宙一樣在膨脹。我相信,沒有人
能夠把管理世界的書都讀完,窮其一生都不可能讀完。百年管理思想史,學(xué)說林立,莫衷一是。學(xué)習(xí)管理猶如進入?yún)擦痔诫U,
很少有人學(xué)明白。人們希望管理世界是收斂的,哪怕有一張指導(dǎo)學(xué)習(xí)的
地圖也行。大部分人并不想窮盡這個世界,只是想把一些基本概念區(qū)別清楚。首要
的問題就是:企業(yè)與管理是什么關(guān)系,或者組織與管理是什么關(guān)系?兩
者究竟是一回事還是兩回事?兩者究竟存在著什么樣的聯(lián)系和區(qū)別?91管理的基本命題管理的基本命題來自管理的實踐。管理實踐中的問題很多,每天都有,
到處都是。按照德魯克的說法,管理就像一盤下不完的棋。不像愛情小說所描述的
那樣,有一對戀人歷經(jīng)千辛,戰(zhàn)勝了惡魔,后來就永遠幸福地生活下去
了。作為管理的理論學(xué)科,只能探索其中的核心命題:調(diào)動勞動者的工作動
機。剩下的只能交給管理的應(yīng)用學(xué)科去做了,如生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、
財務(wù)管理、人力資源管理等。這個命題的提出,與亞當·斯密的理論缺陷有關(guān)。他認為,工商業(yè)主只
要讓渡利息就可以獲得資本的使用權(quán),讓渡地租就可以獲得土地的使用
權(quán),讓渡工資就可以獲得勞動力的使用權(quán)。也就是說,通過市場交易法
則,獲得生產(chǎn)三要素(資本、土地和勞動力),創(chuàng)造物質(zhì)財富,獲取剩
余價值或利潤。斯密理論的要害是分配,把分配權(quán)交給老板或工廠主,同時把勞動者變
成生產(chǎn)要素。老板或工廠主就成了配置資源的人,具有任意處置的分配
權(quán),利潤或剩余價值就成了配置資源的結(jié)果,成為老板的權(quán)益。但是,這個主張并不符合真理,并不符合天道。真理何在?顯而易見,勞動力不是商品,不能把勞動者說成勞動力,不
能把勞動者當作資源,與資本和土地相提并論。工廠主支付了工資,并不能獲得勞動力的使用權(quán),勞動力的使用權(quán)永遠
歸勞動者;勞動者獲得了工資,依然是自己勞動力的支配者和使用者。
勞動力無法從勞動者的身體中讓渡出去,工廠主必須通過勞動者本人來
使用勞動力。天道何在?把勞動力作為商品并不公平,并不符合社會公平的原則。10一般而言,在自由的商品交易中,交易雙方都是自由締約人,遵循誠實
守信、等價交換的原則。任何賣方在出讓商品的時候,都會守住成本底
線,力爭獲取利潤。然而,在勞動者一無所有,只能把勞動力當作商品出售的情況下,公平
交易的原則就很難成立。此時勞動者幾乎喪失了討價還價的談判地位,
并且根本守不住成本底線,勞動力往往被過度使用,如延長作業(yè)時間、
增加勞動強度等。有資料表明,19世紀的勞工平均壽命只有40歲。順便提一下,迄今為止,很多人依然把工作者當作人力、當作資源納入
管理的范疇加以開發(fā)和利用,稱作人力資源管理。這是主流經(jīng)濟學(xué)的思
想,不符合管理的實踐。按照德魯克《管理》一書的說法,富有責(zé)任心
的員工隊伍是企業(yè)的財富,是企業(yè)創(chuàng)造財富的源泉和力量所在。斯密的創(chuàng)富學(xué)說恰恰是建立在高度專業(yè)化分工的基礎(chǔ)之上。這就給企業(yè)
帶來一個重要的問題,分工之后如何變成一個整體,即一體化。對經(jīng)濟學(xué)來說,分工之后的一體化不是個問題。西方社會有契約精神,
以及基于基督教教義的職業(yè)精神,外加社會性的制度安排。遵守工廠紀
律是天經(jīng)地義的。無論勞動者是不是商品,一旦進入工廠就可以視同要素,就要服從管理。1937年,科斯寫了一篇文章《企業(yè)的性質(zhì)》,依然持有這種理所當然的理念。然而,對企業(yè)的實踐者來說,這確實是一件大事,是一個大問題。如果
有一個勞動者不好好干,或者有一個環(huán)節(jié)掉鏈子,就意味著整個分工體
系的各個環(huán)節(jié)都得停下來,整體就會失效,可謂牽一發(fā)而動全身。這種事情還真的發(fā)生了,典型的就是磨洋工。磨洋工這種事情很好理
解,因為勞動者和老板不在一個利益平臺上,勞動者拿工資,老板或工
廠主拿利潤。工資高了,利潤就少,老板就不樂意;工資低了,勞動者
就不干。兩者都在算各自的投入和產(chǎn)出,都在謀求更高的“產(chǎn)出/投入
比”。勞動者提高“產(chǎn)出/投入比”的最有效方法就是出工不出力,極端地
說,勞動力消耗為零,投入為零,那么即便工資不高,勞動者的“產(chǎn)出/
投入比”也能趨于無限大。對老板來講,自然的命題就是:如何防止勞動者出工不出力?如何讓勞
動者多出力?112管理理論的產(chǎn)生工廠中的工程師居然想出了一個有效的辦法,把“計時工資”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝?/p>
件工資”。過去,干一天活兒給一天工資,按時間計酬。一般每日工資為1美元。
換算成“工時定額”,規(guī)定一天生產(chǎn)多少件合格產(chǎn)品,每件的報酬是多
少。如果一天100件產(chǎn)品,那么每件就是1美分。如果一個勞動者一天完
成了200件產(chǎn)品,折算成計時工資,那么日工資就是2美元;如果只完成
了50件產(chǎn)品,那么日工資就是0.5美元。開始時,勞動者的積極性確實提高了,而且普遍超額完成任務(wù),獲得了
更多的工資報酬。不久,資方覺得不劃算,發(fā)現(xiàn)隨著產(chǎn)量的提高,勞動
者對每件產(chǎn)品的利潤貢獻是遞減的。于是,就調(diào)高工時定額,提高單位
小時的產(chǎn)量,這等于降低小時工資,降低工資支付率。結(jié)局可想而知,勞動者不干了,這叫水漲船高、鞭打快牛,誰都受不
了。資方有權(quán)調(diào)高工時定額,勞方有權(quán)維持現(xiàn)狀,彼此頂上牛了。泰勒是有理論素養(yǎng)的工程師,他認識到,在工時定額上必須勞資兩利方
可持續(xù),必須在降低勞動力消耗的同時,減少作業(yè)時間的消耗。具體方
法就是,通過省掉多余的動作,減少勞動者的體力消耗,同時減少老板
的時間消耗。減少多余的動作,使勞動者能以同樣的體力消耗完成更多的作業(yè),提高
單位小時的工資水平。減少多余的動作,可以提高每個勞動者單位時間
的產(chǎn)量,提高工廠的勞動生產(chǎn)率水平。當然,前提是穩(wěn)定工時定額,穩(wěn)
定工資支付率,否則勞動者就會不配合。泰勒是工程師出身,骨子里相信科學(xué)??茖W(xué)意味著客觀公正,意味著排
斥人為的因素和感情色彩,并相信依靠科學(xué)理性確立的規(guī)則容易被勞資
雙方接受,容易成為勞資雙方合作的基礎(chǔ)。泰勒的具體方法是,用高速攝影機記錄并確定一件產(chǎn)品(也稱作一項作12業(yè))究竟需要幾個動作,每個動作需要多少時間,從而使工時定額的確
定合乎科學(xué)理性。泰勒把勞資兩利的思想形象地比作餡餅,也稱餡餅理論,即勞資雙方應(yīng)
該首先考慮合作,一起把餡餅做大,然后再考慮如何分割利益。只要餡
餅做大了,分割就會變得容易,否則,很容易在利益的分割上糾纏,把
做大餡餅的事給耽誤了。泰勒很清楚,勞資之間的利益對立是根本,僅僅用物質(zhì)利益加以刺激是
不夠的,是難以持久的,必須著眼于緩解勞資之間的對立關(guān)系。在后來的十多年里,理論研究偏離了勞資兩利的主題,而是一直在探索
如何調(diào)動勞動者的工作熱情和動機。直到霍桑實驗,才觸摸到了事情的
本質(zhì),即每個勞動者與企業(yè)到底是什么關(guān)系。133理論研究的推進從加爾布雷斯夫婦開始,研究深入身心兩個層面上,通過降低勞動者的
疲勞去維持他們的工作熱情。隨著心理學(xué)(主要是工業(yè)心理學(xué))的應(yīng)用及其有效性,老板及其經(jīng)理人
開始承認現(xiàn)實,承認每個勞動者都有天生的本能、獨特的天賦、與生俱
來的人格或個性、內(nèi)生的自由意志等。每個勞動者都不是“個體”,都有
自己的“個性”。個體是可以相加的,但個性是不可相加的。20世紀20年代,泰勒理論問世之后的10年,戴德提出“個性解放”的主
張。當然,其著眼點還是讓勞動者聽話,按要求好好干活,而不是調(diào)動
他們的天賦、主動性和創(chuàng)造性。值得一提的是,個性解放在文藝復(fù)興時期就被提出來了,這是西方社會
崛起的根源。中間隔了半個世紀,企業(yè)才想起了這事兒??梢哉f,西方
企業(yè)一直沒把勞動者當人看,也不知道企業(yè)就是一個社會,是社會的一
個基本單元。到了那個時候,老板承認勞動者是人,而不是生產(chǎn)要素了。因此,人與
人之間的關(guān)系,就不能簡單化為物與物的關(guān)系了。人與人之間的關(guān)系一旦浮出水面,誰也無法忽視其存在,包括勞動者之
間的關(guān)系、勞動者與工廠主或經(jīng)理人員之間的關(guān)系等。職場已經(jīng)不再是
一堆資源要素的集合體,也不是資源要素配置的場所。144組織理論的產(chǎn)生霍桑實驗由效率工程師發(fā)起,后由心理學(xué)家梅奧主導(dǎo),但最終給出的卻
是社會學(xué)的結(jié)論和建議。例如,經(jīng)理人員如何取信于勞動者,如何使管
理者與工作群體協(xié)調(diào)一致,提高勞動生產(chǎn)率的意義等。可以想象,如果工作群體不能和管理當局協(xié)調(diào)起來,如果勞動者不能與
經(jīng)理人或工頭協(xié)調(diào)起來,甚至彼此不信任、彼此對立,那么不可能讓勞
動者保持工作熱情,讓工廠持續(xù)提高效率或產(chǎn)量。相反,有可能使工廠
混亂、無序和失效,甚至有可能使工廠不掙錢、賠本或倒閉。1938年,巴納德出版了《經(jīng)理人員的職能》。按他的說法,他受到了霍
桑實驗以及梅奧思想的啟發(fā)。但梅奧卻說,他的思想是受巴納德的影
響。兩個人到底誰影響了誰不得而知,反正都是謙謙君子。巴納德認為,無論是工商企業(yè)還是政府機構(gòu)或宗教團體,命脈在“組
織”。什么是組織?組織就是人與人之間的關(guān)系,按共同目標展開協(xié)同
的行為關(guān)系。人與人之間的協(xié)同行為關(guān)系是根本。無論企業(yè)的體量有多大,實力有多
強,歷史有多久,一旦失去了共同的目標以及協(xié)同的意愿,就會失去活
力。很遺憾,與泰勒一樣,面對勞資關(guān)系這樣一個禁區(qū),巴納德沒有繼續(xù)向
前探索,研究如何建立企業(yè)一體化的關(guān)系體系,如何建立企業(yè)的共同價
值立場,如何使企業(yè)及其行政當局向管理當局轉(zhuǎn)變,逐漸使企業(yè)的性質(zhì)
適應(yīng)時代的變化。而是退而求其次,在不觸動企業(yè)性質(zhì)的前提下,強調(diào)
依靠經(jīng)理人員的職能,即管理職能,使企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展。他認為一個
組織的存在取決于兩個條件,即共同的目標和協(xié)同的意愿。經(jīng)理人員的
行為應(yīng)該指向這兩個條件:不斷地進行溝通協(xié)調(diào);維持一個組織的存
在。巴納德真正想表達的意思是,企業(yè)就是一個社會或一個社區(qū),就是一體
化關(guān)系體系。一體化關(guān)系體系不存在了,企業(yè)也就不存在了。巴納德探15討的是組織理論,挑戰(zhàn)的是企業(yè)性質(zhì),而落腳點卻在管理上,在經(jīng)理人
員的行為上。巴納德很清楚,他的理論并不是現(xiàn)實,只是一種信念。他相信,無論現(xiàn)
實有多大障礙,在知識工作者逐漸成為主體的時代,企業(yè)的性質(zhì)必將改
變??梢哉f,自管理學(xué)科問世以來,管理職能一直在彌補分工理論的缺陷,
實現(xiàn)分工之后的一體化。巴納德意識到,在知識勞動為主體的企業(yè)中,很難把各方利益組織起
來,構(gòu)建一體化的關(guān)系體系。他很清楚,組織往往是短命的,經(jīng)理人員
的職能或作用是有限的。165組織理論的困境經(jīng)理人員只能依靠組織機構(gòu)賦予的權(quán)力,通常是行政配置資源的權(quán)力,
約束和激勵勞動者按照共同的目標努力工作,不可能依靠溝通協(xié)調(diào)或說
服教育的手段,使勞動者對共同的目標做出承諾,并且保持協(xié)同的意
愿。西蒙把事情說穿了。1947年他出版了《管理行為:管理組織中決策過程
的研究》一書,該書是使他獲得1978年諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎的主要著作。他
認為決策的關(guān)鍵在于價值立場或價值前提,基于價值判斷的決策前提。說白了,一個企業(yè)如果能夠統(tǒng)一全體成員的價值立場,那么就能形成共
同的目標和協(xié)同的意愿。具體而言,只需要把管理的重點放在價值立場
的統(tǒng)一上,然后讓那些與執(zhí)行相關(guān)的人員參與到?jīng)Q策的過程之中,就可
以達成共識,形成共同的目標,并喚起協(xié)同的意愿。西蒙是巴納德思想的繼承者,他非常清楚巴納德在說什么,不是探討“協(xié)同”與“協(xié)同行為”,而是探討“協(xié)同行為的關(guān)系體系”,從而把命題引向深入,直奔主題。他有一個觀點一直被人們忽略,即統(tǒng)一價值立場的前提條件是:高層領(lǐng)
導(dǎo)必須是一個道義集團。如果領(lǐng)導(dǎo)階層只是一個利益集團,就無法統(tǒng)一
大家的價值立場,就不能上下一條心,擰成一股繩。按照孫子的說法,“上下同欲者勝”。離開了這個必要條件,經(jīng)理人員的努力只是工
具、方法和技巧上的事情,只能在技術(shù)和經(jīng)濟層面上實現(xiàn)一體化,只能
是物的連接,而不是人的連接,更不是人心的連接。176被誤讀的組織理論巴納德強調(diào)的是人與人之間的關(guān)系,人與人之間協(xié)同的行為關(guān)系體系。
后來的學(xué)者卻只關(guān)注細節(jié),如行為、協(xié)同、溝通等概念,發(fā)展出龐雜的學(xué)說體系,并被一股腦地歸入了“組織行為學(xué)”的概念之中。巴納德本人
也被武斷地貼上了標簽,如“現(xiàn)代管理理論之父”“現(xiàn)代組織管理或組織
行為學(xué)的奠基人”和“協(xié)同管理學(xué)派”。同樣,西蒙也被武斷地貼上了標
簽,認為他屬于決策管理學(xué)派。有意思的是,由于西蒙使用“價值前提”的概念,沒有使用“價值立
場”或“公司立場”的概念,沒有強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)階層要站在道義的立場上,更
沒有表明自己的價值立場,即領(lǐng)導(dǎo)階層不應(yīng)該是資本所有者的代理等。
結(jié)果是,沒有人繼承他的組織理論,卻發(fā)展出了兩門別的學(xué)問:企業(yè)文
化與領(lǐng)導(dǎo)力。企業(yè)文化與領(lǐng)導(dǎo)力都需要人心的連接,沒有推心置腹的關(guān)系,沒有共同
的價值立場及規(guī)則,企業(yè)的文化和領(lǐng)導(dǎo)力是發(fā)育不出來的。這里的關(guān)鍵是企業(yè)創(chuàng)立者的覺悟,它會讓創(chuàng)立者逐漸去改變企業(yè)的性
質(zhì),從一個為少數(shù)人謀利益的營利性組織,轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)多數(shù)人謀利益
的非營利性組織,而不是泛泛地討論企業(yè)文化和領(lǐng)導(dǎo)力??梢哉f,百年
企業(yè)是覺悟者的事業(yè)。領(lǐng)導(dǎo)力是領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系,必須建立在領(lǐng)導(dǎo)者的覺悟以及
企業(yè)共同體的基礎(chǔ)上才有力量。巴納德講得很清楚,命令必須以服從為
前提;西蒙也講得很清楚,命令必須落在能夠被接受的范圍,否則就是
長官意志,反遭其辱。企業(yè)不是尋找利益結(jié)合點的場所,而是社會學(xué)意
義上的共同體,靠領(lǐng)導(dǎo)人畫餅或者經(jīng)理人忽悠,是難以持久的。作為一種理論,應(yīng)該指明方向,尤其要指明以知識勞動者為主體的企業(yè)
應(yīng)該往哪里走,而不應(yīng)該像咨詢報告那樣,給出短期建議,以解燃眉之
急就行了。組織理論的目的和作用是要改變企業(yè)的性質(zhì),打破傳統(tǒng)企業(yè)的勞資關(guān)18系,而不是為了夾在中間的經(jīng)理人階層在勞資關(guān)系中活得更好,或者發(fā)
揮更好的作用。從管理理論到組織理論,本應(yīng)該用于指導(dǎo)企業(yè)的頂層設(shè)計,包括建立共
同利益的平臺,以及統(tǒng)一全體成員的價值立場。然而,傳統(tǒng)企業(yè)的性質(zhì)
及其背后的產(chǎn)業(yè)邏輯由于得不到理論的指導(dǎo),在總體上并沒有發(fā)生根本
性的改變,導(dǎo)致這方面的理論研究與現(xiàn)時期企業(yè)的實踐脫節(jié)。197分工與管理亞當·斯密的理論被稱為分工理論,主要觀點是通過勞動分工提高勞動
生產(chǎn)率。斯密列舉了大頭針制造的案例來證明,勞動分工確實能提高勞
動生產(chǎn)率。斯密理論的價值不僅僅如此,隨著勞動分工的細化,它促進了作業(yè)的規(guī)
范化、工具的專用化,以及加工對象的標準化。這為機器的發(fā)明、動力
的導(dǎo)入以及技術(shù)和知識的應(yīng)用創(chuàng)造了條件,從而打開了工業(yè)化的大門,
使人類社會走上了“以機器代替人力”的道路。問題是,勞動分工之后,如何變成一個整體?從邏輯上說,勞動分工之
后應(yīng)該形成勞動組織,勞動分工應(yīng)該與勞動組織相對應(yīng)。很遺憾,分工
理論并沒有解決這個問題,沒有形成對應(yīng)的勞動組織的理論。勞動分工與勞動組織才能構(gòu)成一個完整的理論。勞動分工基礎(chǔ)上的勞動
組織,以及勞動組織條件下的勞動分工,才是完整的企業(yè)概念。沒有勞
動組織的概念,企業(yè)就成了一個人的企業(yè),就成了老板一個人配置資源
的平臺。勞動者就是資源要素,與資本和土地一起,成為生產(chǎn)的三要
素。為了使勞動者聽話,好好干活,就有了老板的助手,這些助手被稱為經(jīng)
理人員或工頭,并形成了層級制的行政權(quán)力系統(tǒng)。行政的權(quán)力來自老
板,來自所有權(quán)。這些助手依靠行政權(quán)力體系,對勞動者實施監(jiān)督與控
制,使他們的勞動合乎老板或企業(yè)行政當局創(chuàng)富謀利的目標,合乎資源
配置的方式。這些經(jīng)理人員和工頭,也就被稱為管理者。層級制的行政
權(quán)力系統(tǒng),也就被認定為科層制的管理體系。至今為止,沒人能區(qū)分行
政當局與管理當局的區(qū)別。企業(yè)最初的所謂管理,主要是依靠行政權(quán)力體系,對勞動者及其勞作進
行監(jiān)督,為的是防止資源配置方式失效。經(jīng)理人員和工頭的合法性來自
老板或所有權(quán)。所謂所有權(quán)派生出管理權(quán),此時的管理權(quán)實際上是行政
管理權(quán),簡稱行政權(quán)。20從這個意義上說,企業(yè)實踐中所講的管理,是與勞動分工的概念相對應(yīng)
的,用以分工之后形成一個整體,實現(xiàn)分工后的一體化。換言之,那時
所說的管理,只是替代勞動組織的一種手段,或者是彌補勞動組織缺失
的一種手段,滿足在“技術(shù)—經(jīng)濟”層面上分工一體化的要求。那個時候,每個勞動者之間的關(guān)系被各工序所隔離,被工序之間的關(guān)系
所取代。勞動分工之后的一體化,表現(xiàn)為工序之間能力指標的一體化,
工序勞動成果之間輸入輸出關(guān)系的一體化。換言之,用加工件的數(shù)量、
質(zhì)量和時間的輸入輸出標準,在“技術(shù)—經(jīng)濟”層面上實現(xiàn)一體化。218組織與管理隨著心理學(xué)和社會學(xué)對企業(yè)的滲透,管理主要被用于幫助企業(yè)當局提高
勞動生產(chǎn)率??陀^上,這提高了勞動者階層的地位,使他們從勞動力資
源成為企業(yè)中一個個體的人,進而成為一個有個性的人,也使企業(yè)成為
一個社區(qū),成為人與人之間的關(guān)系體系。組織理論強調(diào)的是企業(yè)應(yīng)該是什么。企業(yè)應(yīng)該是一個組織,組織被理解
為人與人之間協(xié)同行為的關(guān)系體系,而這種協(xié)同不能靠命令,只能靠共
同的價值觀或決策的價值前提。這就要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層是一個道義集團。所謂道義集團,就是企業(yè)領(lǐng)
導(dǎo)階層應(yīng)該在利益之上有更高的追求。這方面的呼聲特別高,已經(jīng)上升
到了精神層面和道德層面,以至于有人說,管理學(xué)看上去很像一門道德
學(xué)。組織理論真正要挑戰(zhàn)的是企業(yè)的制度和企業(yè)的性質(zhì)。組織理論遵循的是
天道,是可以在現(xiàn)實中發(fā)揮作用的,關(guān)鍵在于引發(fā)企業(yè)制度的創(chuàng)新,甚
至改變企業(yè)的性質(zhì)。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人不覺悟,企業(yè)的性質(zhì)不改變,組
織理論是很難用于實踐,很難用來指導(dǎo)實踐的。組織理論本身存在著缺陷,沒有把分工與組織聯(lián)系起來。離開了分工,
無論怎樣的組織都是無效的,很難產(chǎn)生績效;反過來說,離開了組織,
無論怎樣的分工都會失效。例如,分工過細,超出了組織的能力,就會
失效。也許組織理論探討的就是如何提高組織效能,探討的只是人與人之間的
協(xié)同行為關(guān)系。然而,人與人之間關(guān)系的核心內(nèi)容,是人與人之間的勞
動關(guān)系和利益關(guān)系,簡稱分工與分利關(guān)系。這種人與人之間的分工與分
利關(guān)系,不僅僅限于勞資關(guān)系,還有經(jīng)理人員與勞動者、勞動者與勞動
者之間的關(guān)系等。企業(yè)創(chuàng)造和獲取更大的價值,在于價值創(chuàng)造能力,在于大規(guī)模的分工。
概言之,大規(guī)模的分工是企業(yè)創(chuàng)富謀利的基礎(chǔ),組織的效能必須建立在22大規(guī)模分工的基礎(chǔ)之上。分工與組織是勞動關(guān)系與利益關(guān)系的對立統(tǒng)一
基礎(chǔ)。管理不是組織的一項職能,而是企業(yè)的一項職能,是組織機構(gòu)的一項職
能。管理職能支撐的是分工基礎(chǔ)上的組織,從這個意義上說,組織應(yīng)該
理解為組織機構(gòu)或企業(yè)。239分工與組織工業(yè)化是從自覺應(yīng)用分工理論開始的,或者說是從“自覺分工”開始的。
這與“自然分工”邏輯不一樣,自然分工是在“自然組織”的狀態(tài)下發(fā)生
的??梢哉f,工業(yè)化從伊始,就違背了自然道法。自然分工在一萬年前就開始了,是在自然形成的人群、村落或部落中發(fā)
生的。這些自然人群經(jīng)過世代的生活與交往,形成了相對穩(wěn)定的關(guān)系體
系,有了共同的語言、交往規(guī)則、生活理念和生活方式,以及審美情趣
等。在勞動生產(chǎn)率低下的情況下,自然人群彼此都過著自給自足的生活。隨
著生產(chǎn)經(jīng)驗的積累和生產(chǎn)熟練程度的提高,他們開始有了一點點閑暇時
間,有了一點點物質(zhì)財富的積累。于是,關(guān)系密切的鄰里就會彼此提出
要求,索取一件對方制作的物品。這個時候,自然人群在社會交往的基礎(chǔ)上,有了物品的交往關(guān)系,或者
說,在自然的社會交往關(guān)系中,摻雜著物品的索取與贈予。可以肯定,
物品的交往關(guān)系一定發(fā)生在共同文化的基礎(chǔ)上。自然的社會交往關(guān)系,
必須經(jīng)過很多年,彼此才能形成共同的文化以及審美情趣,看得上、欣
賞或羨慕對方的東西,彼此才能逐漸形成物品的交換關(guān)系。毫無疑問,在最初的很長一段時間里,這種物品的授受一定發(fā)生在好朋
友之間,而不是陌生人之間。久而久之,跨越好朋友圈的商品交換才會
發(fā)生,勞動分工才會發(fā)生,隨之商品交換原則也就自然形成,即誠實守
信、等價交換。即便如此,最初的商品交換也是以熟人為基礎(chǔ),例如在自然人群、自然
村落之中,繼而在自然部落之中進行物品交換。沒有熟人的介紹,沒有
熟人的關(guān)系,相互之間的誠信是很難建立的。在自然分工的背后存在著自然動因,這就是每個人希望發(fā)揮自己的天賦
與長處,在可預(yù)期的交換關(guān)系體系中使個人的價值最大化。24基于商品交換的勞動分工必須經(jīng)歷三個階段:一是形成自給自足的自然
人群,在彼此社會交往的過程中,形成共同的生活方式及共同的文化;
二是隨著勞動生產(chǎn)率的提高,在好友之間形成物品授受的社會交往關(guān)
系;三是在預(yù)期商品的交換關(guān)系中,形成了原始的勞動分工,以及專業(yè)
化的為他人的需求進行生產(chǎn)或按需求生產(chǎn)的意識?,F(xiàn)在我們完全有理由說,“分工與組織”或“組織與分工”是一件事情的兩
個方面,它們相互依存,相互作用。沒有分工就沒有組織,沒有組織也
就無所謂分工。按《三十六計》的說法,“陰在陽之內(nèi),不在陽之對”。意思是,陰和陽
是一個事物,而不是兩種事物,可謂“兩位一體”或“一體兩面”。陰或陽
不能構(gòu)成單獨的一個事物。沒有陰哪來陽,沒有陽哪來陰;陽因陰而存
在,陰因陽而存在;陰亡則陽滅,陽失則陰消;孤陰不生,孤陽不長。借用老子的陰陽思維,我們很容易理解分工與組織是一件事情,組織在
分工之內(nèi),不在分工之對。不能在分工之后再去著手解決組織問題,必
須同時考慮分工與組織的內(nèi)在統(tǒng)一性,同時去處理分工與組織之間相互
依存和相互作用的關(guān)系。組織的本意是分工之后的一體化。分工之后如果不能協(xié)調(diào)成一個整體,
那么分工就沒有意義,預(yù)期的分工效率就發(fā)揮不出來?;氐狡髽I(yè)的層面上說,企業(yè)必須圍繞著價值創(chuàng)造的流程及其能力進行分
工與組織,而且,這種分工與組織的長期穩(wěn)定性與始終一貫性,是由企
業(yè)價值創(chuàng)造過程的內(nèi)在要求決定的。從這個意義上說,企業(yè)就是分工一
體化的關(guān)系體系。在工業(yè)化早期,人作為資源要素,被編織在分工一體化的關(guān)系體系之
中。這個一體化關(guān)系體系的特征是工序之間與物件之間的關(guān)系,是“技
術(shù)—經(jīng)濟”層面上的分工一體化,人與人之間的關(guān)系被排斥在外。到了今天,人與人之間的關(guān)系不能再被物與物之間的關(guān)系所取代,不能
通過以機器代替人力以及監(jiān)督勞動的手段,去壓制本應(yīng)該存在的人與人
之間的關(guān)系。相反,這種壓制不僅會喪失民心,而且還會喪失企業(yè)的競
爭力。在以知識勞動者為主體的企業(yè)更是這樣。這是天道,是分工與組
織的自然道法。25企業(yè)必須回答這個層面上的問題:每個人為什么愿意參與分工一體化的
關(guān)系體系?毫無疑問,這是由人的社會性決定的。社會交往不是目的,
目的是求生存、求發(fā)展。人們希望在企業(yè)這種特殊的形態(tài)下,在創(chuàng)富謀
利的形態(tài)下,結(jié)成相互依存和相互作用的關(guān)系體系。這種人性上的自然
要求早就存在,只是被壓制太久了。在企業(yè)形態(tài)下,這種相互依存和相互作用關(guān)系的本質(zhì)內(nèi)涵,就是人與人
之間的勞動關(guān)系和利益關(guān)系。勞動關(guān)系和利益關(guān)系,說到底就是分工關(guān)
系和分利關(guān)系。不能有效地實現(xiàn)分工和分利,就不能有效地使各個不同
利益的主體處于組織狀態(tài),形成一體化的關(guān)系體系。反過來說,必須在一體化的狀態(tài)下,講清楚彼此的利益關(guān)系,才能確保
在勞動分工的層面上形成共同的目標追求和普遍的協(xié)同意愿。每個利益
主體自然會想,這個目標是共同的嗎?這個目標在實施過程中和過程后
與我有什么關(guān)系?調(diào)動人的工作熱情本應(yīng)是分工與組織的命題,應(yīng)該在構(gòu)建分工及一體化關(guān)系體系時解決,即依靠“分工與組織”的原則,從根本上調(diào)動每個人的工作熱情。管理只是落實這個分工與組織原則的手段。當人與人之間在分工與分利
中發(fā)生偏差、沖突和糾紛時,由管理人員出面協(xié)調(diào),依據(jù)企業(yè)的分工與
組織原則,尋找解決問題的辦法和方案。企業(yè)中每個人都處在價值創(chuàng)造過程的不同位置上,彼此的利益都是對立
的。要想把各個利益主體統(tǒng)一起來,形成對立統(tǒng)一的關(guān)系,關(guān)鍵是要明
確企業(yè)的分工與組織原則,明確每個人之間的分工與分利關(guān)系。有了這
個協(xié)調(diào)的基準,有了這個管理合法性的基礎(chǔ),經(jīng)理人員才有可能對具體
的人和事做出協(xié)調(diào)。經(jīng)理人員不可以在企業(yè)的原則之上行事,企業(yè)也不能有了原則就萬事大
吉。企業(yè)是一個矛盾體,充滿著分工與分利上的矛盾、沖突和糾紛。必
須要有人秉承這些原則去協(xié)調(diào),這些人就是經(jīng)理人員,就是不可或缺的
管理職能的擔當者,簡稱管理者。正是因為管理職能及擔當者的存在,企業(yè)才成為一個有是非的組織機
構(gòu)。企業(yè)的員工才會相信,這些原則是會被認真踐行的,而不是貼在墻
上裝潢門面的。26按照自然道法,分工與組織兩者相輔相成。企業(yè)創(chuàng)建之初,在0~1的孕
育期,就要完成基于價值創(chuàng)造過程的分工一體化關(guān)系體系,完成與此相
聯(lián)系的頂層制度設(shè)計。按照赫拉利《人類簡史》的說法,公司只是一個故事;按照德魯克的說
法,這個故事必須符合邏輯,形成公司的事業(yè)理論。當然,這個理論必
須符合天道,符合自然道法。否則,這個故事不會變成美麗的神話,相
反,會變成一場噩夢。管理只是把故事變成現(xiàn)實的一項職能,或者按故事的構(gòu)想,包括遵循制
度化的頂層設(shè)計、企業(yè)的原則及性質(zhì),所做的一系列事情。管理作為看得見的手,與市場看不見的手不同,是依靠合法性的權(quán)力發(fā)
揮作用的。與企業(yè)的其他各項職能不同,管理職能是依靠權(quán)力體系(即
管理體系)發(fā)揮作用,支撐著企業(yè)分工一體化的關(guān)系體系正常運行的。2710分工理論的錯誤分工理論的錯誤是,把分工與組織隔離開來,不認為分工與組織是一件
事情的兩個方面。這就帶來一個問題:分工究竟是怎么產(chǎn)生的?亞當·斯密認為,分工起源于人類的交換天性。但是,他沒有拿出證
據(jù),也不確信這一點,只是假設(shè)而已??梢酝茢啵@個假設(shè)是他理論的
需要,并非自然道法。在這個假設(shè)下形成的產(chǎn)業(yè)社會發(fā)展邏輯,從一開始就存在兩大致命的缺陷。一是在企業(yè)內(nèi)部,勞動分工之后的一體化是依靠“看得見的手”即管理實現(xiàn)的,是依靠工程技術(shù)人員以及后來的管理工程人員實現(xiàn)的,而且,是把人當作資源要素,當作機器的附屬,在“技術(shù)—經(jīng)濟”層面上實
現(xiàn)的,而不是依靠有效的勞動組織原則實現(xiàn)的,不是依靠人與人之間的
共同意志和意愿實現(xiàn)的。二是在企業(yè)外部,社會分工之后的一體化是依靠“看不見的手”(即市場)實現(xiàn)的,而不是依靠供求者之間的產(chǎn)業(yè)組織、共同意志和意愿實現(xiàn)的。錢德勒寫了一本書《看得見的手》,強調(diào)在供求者之間用“看得見
的手”(即管理)進行協(xié)調(diào)的重要性。這樣,分工理論以及社會性制度安排,使企業(yè)擺脫了組織的約束,包括
企業(yè)內(nèi)部的勞動組織和企業(yè)之間的產(chǎn)業(yè)組織的約束,擺脫了分工之后的
一體化的客觀要求。少數(shù)人的意志凌駕于多數(shù)人的共同意志與意愿上,
在競爭和趨利的雙重壓力下,形成了內(nèi)在的暴力傾向,形成了產(chǎn)業(yè)社會
的發(fā)展邏輯。借用德魯克的說法,這種產(chǎn)業(yè)社會的發(fā)展邏輯并沒有給人們帶來理想的
狀態(tài),即經(jīng)濟的自由、社會的平等和政治的民主。相反,現(xiàn)實與理想越
來越遠,甚至面臨毀滅的威脅。分工不是人類的特性,在諸多群居動物中,都存在著社會性分工。在完
全脫離動物世界之前,人類也存在著社會性分工。分工不是由物種的特
性決定的,而是由物種的社會性決定的,可以說,是由社區(qū)的共同生活28關(guān)系或一體化的關(guān)系決定的。人與人之間的勞動分工,只是這種社會性
分工的延伸和發(fā)展。勞動分工的基礎(chǔ)依然在于社會性交往,由社會交往
形成一體化關(guān)系。物品的交換或商品的交換,是實現(xiàn)分工一體化的形式,而不是人的興趣
所在。至少在相當長的歷史時期,人類的勞動生產(chǎn)率很低,既沒有閑暇
時間,也沒有富余的東西,人類不可能有物品交換的興趣和欲望。只有
當人們嘗到了分工繼而交換的甜頭后,才會有相應(yīng)的興趣,在這方面我
們不能因果倒置??梢詳嘌裕止だ碚摬⒉环献匀坏婪ǎ纱税l(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)社會的發(fā)
展邏輯終究會走到盡頭,互聯(lián)網(wǎng)也許是改變產(chǎn)業(yè)邏輯及企業(yè)性質(zhì)的手
段。29思考題1.管理因何而來?2.組織為何而來?3.管理與組織有何區(qū)別與聯(lián)系?30第2章管理的職能31管理是什么?比較一致的說法:管理是一項職能,是企業(yè)的一項職能。按照德魯克的說法,管理是組織的一項職能或一個器官。人體有五臟六
腑,管理究竟是組織的哪個器官呢?按照法約爾的說法,更像是大腦這
個器官。很顯然,這只是一種比喻,而不是一種定義。不能對管理職能進行定義的原因,很有可能是不清楚管理的職能工作是
什么,或者說,有關(guān)管理與管理者的工作是什么,至少沒有形成統(tǒng)一的
說法。一百個人有一百種說法,估計每個人的說法在不同時期也不一
樣。對于學(xué)管理的人來說,這是繞不過去的概念。如果基本概念不清楚,學(xué)
成一團糨糊是很難避免的事。即便我們不能把握管理職能是什么,也應(yīng)
該把它的來龍去脈梳理清楚。321管理與管理者什么是管理?誰是管理者?這兩個概念是很難區(qū)別的。從邏輯上說,為
管理職能工作的人就是管理者;或者說,管理職能的擔當者就是管理
者。那么,什么是管理職能?管理職能的工作是什么?法約爾在《工業(yè)管理與一般管理》一書中認為,企業(yè)中有各項職能活
動,大體可以分為六類:生產(chǎn)職能活動、商務(wù)職能活動、財務(wù)職能活
動、會計職能活動、安全職能活動和管理職能活動。此話一出,一錘定音,誰都認為管理是一項職能。對不對呢?沒人拷問
過,也許就是對的。理由很簡單,管理是一件件具體的事情,是企業(yè)本
應(yīng)該有的事情,凡是企業(yè)要做的事情,都被稱為企業(yè)的職能工作。但管
理絕不是一般的職能,不能與其他職能相提并論,管理是一項特殊的職
能。對于這種說法,估計不會有人提出異議,不會有人認為管理是一種觀
念、策略或方式方法。簡言之,管理是企業(yè)要做的事情,理所當然是一
項職能,而且,這件事情與企業(yè)中別的事情可以區(qū)分開來,與企業(yè)中的
財務(wù)、會計、安全、生產(chǎn)和商務(wù)都不一樣,它單獨歸為一類,叫作管
理。既然大家都認為管理是一項職能,為什么在企業(yè)中沒有管理職能部門
呢?一般而言,作為企業(yè)的一項職能,必須要有部門的落腳點。其他各
項職能都能落在部門的形態(tài)上,如財務(wù)部門、會計部門、安全部門、生
產(chǎn)部門和商務(wù)部門,唯獨管理職能無法落在部門的形態(tài)上。這也是法約
爾感到為難的地方。那只能退而求其次,把管理職能落實在職務(wù)上。于
是,總經(jīng)理以及經(jīng)理人員就成了管理者。為什么總經(jīng)理和經(jīng)理人員成了管理者呢?沒有人對此做過說明,很有可
能是因為他們是行政等級體系中的執(zhí)行官,最高的執(zhí)行官就是首席執(zhí)行
官(CEO)。有更多人只是說,經(jīng)理人員未必是管理者,管理者也未必是經(jīng)理人員,33言下之意,只有那些為管理職能工作的人才是管理者。似乎這是一個誰
也說不清楚的事情。342管理的五項要素管理職能之所以不能落實到部門形態(tài)上,也不能精準落實到職務(wù)形態(tài)
上,根本原因是,人們被企業(yè)其他專業(yè)職能的概念誤導(dǎo)了,并且一開始
就被誤導(dǎo)了,不知道管理是一項特殊的職能,不知道管理職能的特殊
性,而是一味地在尋找管理職能的具體工作。其實,法約爾也沒有很清晰地意識到管理職能的特殊性;或者說,沒有
很清晰地意識到管理是一項特殊的職能,不能等同于企業(yè)的其他專業(yè)職
能。也許法約爾也找過管理職能的具體工作是什么,結(jié)果跟后面的人一
樣沒找到。不過,法約爾是一個富有企業(yè)實踐經(jīng)驗的人,當了幾十年的總經(jīng)理,他
遇到這類抽象理論的問題,一定會回到實踐的具象層面上思考,不斷思
考自己憑什么能把一個瀕臨破產(chǎn)的公司帶上了健康成長的道路。毫無疑
問,他靠的不是生產(chǎn)技術(shù)或商務(wù)和財務(wù)方面的知識與能力,而是把每件
想做的事情都能做好的本領(lǐng)。這種本領(lǐng)是什么?他意識到,是計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。自然
的問題是,這是一件件事情嗎?是企業(yè)中的具體事情嗎?對此,法約爾
并不確信這是否算作事情,但可以肯定,雖然這不是具體的事情,但客
觀存在。所以,他認為這是管理職能的五個要素。再強調(diào)一遍,他并沒有把這五項要素視作管理職能的具體工作,是后人
(如孔茨)把這說成是五項管理職能的工作。法約爾意識到,這五項管理要素很重要,認為這應(yīng)該成為經(jīng)理人員乃至
是基層員工的職業(yè)素養(yǎng)。不妨把這稱為管理的素養(yǎng)。由此而論,一個人要想做成一件事情,必須關(guān)注到事情的全過程,關(guān)注
到事情的關(guān)鍵節(jié)點,即計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。如同曾子所
言,“物有本末,事有終始,知所先后,則近道矣”。無論事情是大是小,大到一個企業(yè)的事情,小到一個人的事情,都會涉35及過程中的這五個環(huán)節(jié)。每個人都應(yīng)該有這種素養(yǎng),都應(yīng)該養(yǎng)成這樣的
習(xí)慣,有意識地去把握這五個環(huán)節(jié),唯有這樣才有可能把一件事情做
好。也許是這個原因,管理學(xué)給法約爾貼上了“過程管理學(xué)派”的標簽。似乎可以認為,計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制是管理者的一種素養(yǎng)和
本領(lǐng),這種素養(yǎng)和本領(lǐng)似乎更接近于做事情的方式方法,以及由此養(yǎng)成
的技能和習(xí)慣。也許是這個原因,后來很多管理大師級人物都強調(diào),管理的有效性是一
項技能,是管理者后天在實踐中習(xí)得的一項技能。這種技能可以理解為
一種做事情的方式、方法和經(jīng)驗,最高的境界就是藝術(shù),屬于玩家耍的
手藝。繞了一大圈,還是不知道什么是管理職能,誰是管理者;相反,還多了
很多有關(guān)管理的概念和說法,如管理實踐說、手藝說、技能說和經(jīng)驗說
等。363管理的任務(wù)法約爾根據(jù)管理的五個要素或管理的素養(yǎng)指出,高層經(jīng)理人員的工作應(yīng)
包含更多的管理內(nèi)涵,而基層普通人員的工作則包含較少的管理內(nèi)涵。
這似乎在講管理的普遍性,企業(yè)管理職能工作的人不限于高層經(jīng)理人
員,凡是涉及人與工作結(jié)合的事情,都離不開管理的素養(yǎng)。自法約爾之后,企業(yè)中的人越來越注重管理,注重管理的教育,這就有
了名目繁多的管理,如生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、成本管理、人
事管理、勞動管理、銷售管理、營銷管理、研發(fā)管理、計劃管理、戰(zhàn)略
管理、文化管理等,管理世界膨脹起來了,猶如宇宙的紅移現(xiàn)象。什么都是管理,唯獨不知道管理是什么。究竟上述這些名目繁多的管理
是屬于管理體系的一個部分或子系統(tǒng)呢,還是這些事情因為有了計劃、
組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的要素成分而被稱為管理了呢?作為管理體系
的一個子系統(tǒng),不應(yīng)該以專業(yè)管理的方式存在,而應(yīng)該服從管理體系,
共同支撐企業(yè)的價值創(chuàng)造流程??梢哉f,管理是一個混沌的世界,根源在于沒有界定清楚管理職能,以
及管理職能工作和管理工作者。后來的明茨伯格不相信經(jīng)理人員每天就干那些抽象的工作,于是就去做
調(diào)查研究,對五名企業(yè)的總經(jīng)理進行工作日寫實,看他們到底在做些什
么具體的事情。調(diào)查的結(jié)果是,這五位總經(jīng)理整天都很忙,但是他們每
天所忙的事情,沒有一件是可以用計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制這些
抽象的概念進行概括的,可以概括的是三個概念:社交、信息收集和決
策。姑且不論明茨伯格的調(diào)查是不是合適、結(jié)論是不是可靠,但有一點是可
以肯定的,經(jīng)理人員必須從事具體的工作。舉例來說,即便是做計劃,也必須要明確是什么計劃,是戰(zhàn)略規(guī)劃,還
是銷售計劃或財務(wù)預(yù)算,進而明確計劃的責(zé)任主體,即由誰來負責(zé),以
及明確做計劃的目的是什么等。離開了具體的事項,離開了責(zé)任主體,37離開了做事情的目的和結(jié)果要求,任何人都是做不了計劃的,尤其不能
明確是在做管理工作,還是在做管理的輔助性工作。做管理輔助性工作
的人,不應(yīng)該算作管理者。這樣我們就能理解,為什么法約爾只說這是管理的五項要素,并強調(diào)這
是經(jīng)理人的管理素養(yǎng)。因為經(jīng)理人員有具體的工作要做,而這些工作很
難概括為管理職能工作,一個企業(yè)一個樣,一個時期一個樣,一個人一
個樣。同樣地,我們就能理解,管理職能為什么不能落實在部門形態(tài)和
職務(wù)形態(tài)上了。為了解決這個問題,德魯克給出了另外一種思路,認為管理是企業(yè)或組
織機構(gòu)的一項職能,管理本身沒有目的性,管理的目的統(tǒng)一于企業(yè),是
實現(xiàn)企業(yè)目的的一個手段。換言之,不能為管理而管理,經(jīng)理人員從事
什么工作或者選擇什么事情去做,必須依據(jù)企業(yè)的目的,依據(jù)企業(yè)生存
和發(fā)展的要求,轉(zhuǎn)化出管理的任務(wù)??偨?jīng)理必須關(guān)注企業(yè)的成敗關(guān)鍵領(lǐng)域,如果成敗關(guān)鍵在商務(wù)活動領(lǐng)域,
那么總經(jīng)理就必須更多地關(guān)注那里的事情,必要時親自披掛上陣,選擇
正確的事情去做,并把事情做正確、做出結(jié)果來。一般而言,總經(jīng)理要負責(zé)開拓并維持與大客戶的關(guān)系,以給企業(yè)帶來更
多發(fā)展機會。這是由總經(jīng)理的身份、地位、能力、關(guān)系和調(diào)動資源的權(quán)
力決定的,很多事情不可能交給副手或下屬經(jīng)理人員去做,因為他們往
往做不好也搞不定,量級不夠,耽誤事情。受外部競爭環(huán)境的影響,企業(yè)一個時期的成敗關(guān)鍵領(lǐng)域是不確定的,總
經(jīng)理負責(zé)的事情也要隨之改變。例如,進入21世紀,豐田公司的領(lǐng)導(dǎo)人豐田章男就直接關(guān)注和大力支持
雷克薩斯高性能車的研發(fā)。他是矢口幸彥IS原型車開發(fā)團隊的特殊成
員,后來又是棚橋春彥LAF原型車開發(fā)團隊的特殊成員。2009年,豐田章男帶領(lǐng)團隊,親自駕駛LFA原型車參加紐博格林24小時
耐力賽,排名第18,不僅贏得了市場的聲譽,也鼓舞了公司的士氣。他
說,因支持LFA,自己成了公司中的孤家寡人,反對聲一片。也許明茨伯格的調(diào)研是對的,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人或總經(jīng)理主要的管理工作應(yīng)
該是做決策。為做決策,必須進行廣泛的社交活動,收集整理企業(yè)內(nèi)外38的信息。但這里也有值得商榷的地方,明茨伯格選擇的樣本量不夠,而且所選擇
的樣本可能有偏差,都是些授權(quán)不夠的企業(yè)。德魯克介紹AT&T公司的
總經(jīng)理費爾在任職期間只做了三項決策,確保了公司后來30年的發(fā)展。何況決策不是一件拍板的事情,老板也不是一個老要拍板的人。在做出
一項決策的背后,更多需要考慮企業(yè)的發(fā)展方向和機會,包括資源整合
或合作的機會。機會存在于外部,企業(yè)除了要拓展市場的界面,更要拓
展社會交往的界面。界面不夠,企業(yè)與外部的能量交換的機會就不多。
如此說來,總經(jīng)理的工作也可以用別的概念進行概括,比如謀劃、規(guī)劃
或計劃。394管理職能的特殊性明茨伯格不清楚的是,管理職能是一個完整的概念,它的外在表現(xiàn)是管
理體系,而不是單個經(jīng)理人員一項項工作的簡單加總。管理體系強調(diào)的是管理層次,總經(jīng)理屬于高層管理者。管理高層的主要
任務(wù)是使企業(yè)有前途,包括提高企業(yè)的短期績效和謀求企業(yè)的長期價
值。因此,作為管理高層的總經(jīng)理,必須在企業(yè)成敗的關(guān)鍵上下功夫,
在必要時赤膊上陣,親自操刀,選擇正確的事情,并把事情做正確。就
像古代帝王那樣,危急時御駕親征。與此相聯(lián)系,管理中層的主要任務(wù)是使系統(tǒng)有效率,或者使企業(yè)價值創(chuàng)
造流程的工作體系有效率。管理基層的主要任務(wù)是使員工有成就。在管理體系的三個層面,以及具體人與具體工作的背后,必須滿足管理
職能五個要素的要求,確保企業(yè)的運行處在統(tǒng)一的計劃、組織、指揮、
協(xié)調(diào)和控制狀態(tài)。法約爾真正想表達而沒有表達出來的是管理體系的概念。相反,他把管
理職能與企業(yè)的其他職能并列在一起,忽略了管理職能的特殊性,導(dǎo)致
后來者沒能把管理職能與管理體系對應(yīng)起來,而是與技術(shù)、商業(yè)、財
務(wù)、會計和安全等職能對應(yīng)起來了。那個時候的大企業(yè)都非常強調(diào)專業(yè)化分工,形成了一系列的專業(yè)化部門。用今天的話說,有研發(fā)、生產(chǎn)和銷售(簡稱“研產(chǎn)銷”),還有行
政、人事、財務(wù)和信息。如何把這些專業(yè)職能部門以及各項工作串起
來,變成一個整體,指向企業(yè)的整體目標和最終成果,這就需要管理,
這才需要管理職能。也許是這個原因,很多專家學(xué)者認為,管理就是讓所有人的行為指向共
同的目標。這樣簡單定義管理是不對的,這是管理追求的結(jié)果,而不是
管理的內(nèi)涵。任何定義都必須抓住或反映一個事物的本質(zhì)內(nèi)涵。何況,
管理是不可或缺的專業(yè)職能,需要有人不斷去做,才能確保企業(yè)各個方
面和各個環(huán)節(jié)的事情處在整體統(tǒng)一的狀態(tài)。40在當時的歷史條件下,法約爾所看到的企業(yè)也許沒有實行兩權(quán)分離,所
有權(quán)和管理權(quán)并沒有分離。各項專業(yè)職能部門的負責(zé)人都聽命于企業(yè)的
老板,老板依靠行政當局以及行政權(quán)力系統(tǒng),協(xié)調(diào)著企業(yè)方方面面的人
和事。因此,在法約爾的頭腦中還形不成清晰的管理體系的概念。直到20世紀70年代,德魯克在《管理》一書中才明確提出一個企業(yè)要有
管理當局。他認為,福特公司在二三十年代迅速走向衰敗,根本的原因
就是缺少一個管理當局,缺少一個管理體系,來支撐一個企業(yè)的龐大局
面。20世紀30年代,在福特的生產(chǎn)基地建有完整的成套設(shè)施和配套設(shè)施,如
煉鐵廠、軋鋼廠、煉焦廠、發(fā)電廠、自來水廠、橡膠樹林,當然,還有
各種零配件生產(chǎn)廠、汽車裝配廠,并且各廠之間都有傳送裝置相連接,每天能生產(chǎn)出6000輛轎車。西方人用“藍血”泛指那些高貴、智慧的精英才俊。藍血十杰出身名校
——哈佛商學(xué)院,包括查爾斯·桑頓、羅伯特·麥克納馬拉、弗朗西斯·里
斯、喬治·摩爾、愛德華·倫迪、本·米爾斯、阿杰·米勒、詹姆斯·萊特、
查爾斯·包士華和威伯·安德森。他們是“二戰(zhàn)”期間美國空軍的后勤英
雄,卓有成效地將數(shù)字化管理模式用于戰(zhàn)爭。戰(zhàn)后,他們加盟福特汽車
公司,把數(shù)字管理引入現(xiàn)代企業(yè),不僅拯救了衰退的福特事業(yè),還推動
了美國歷史上最驚人的經(jīng)濟增長。他們信仰數(shù)字、崇拜效率,成為美國
現(xiàn)代企業(yè)管理的教父。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,福特二世上臺,他引進了“藍血十杰”,建立了管理體系,福特公司這才得以重整旗鼓,走上振興的道路。由此而論,法約爾的管理職能,真正的落腳點是管理體系,而不是部門
或職務(wù)。管理體系必須時時刻刻把五項要素當作綱領(lǐng),當作管理的總體
要求,確保企業(yè)始終處于整體一致的狀態(tài),或者說,使整個企業(yè)在高度
專業(yè)化分工的基礎(chǔ)上實現(xiàn)一體化,保持分工一體化的狀態(tài)。415對管理職能的誤讀法約爾是管理實踐方面的行家里手,按理說他應(yīng)該清楚這一點,管理職
能與其他專業(yè)職能是不同的。所以,他始終沒有說過管理職能要落在部
門形態(tài)或職務(wù)形態(tài)上。他知道,自己作為總經(jīng)理實際上承擔著管理職
能,按照五個要素的要求,確保著企業(yè)各方面事情的協(xié)調(diào)一致。只是他動手寫書的時候年事已高,計劃中的后兩本書未能完成,沒有來
得及把關(guān)鍵的概念都梳理清楚,致使后來的人花很大力氣去尋找管理職
能工作和管理職能工作的擔當者。由此看來,理清一個學(xué)科的基本概念
是非常重要的。后來有很多人將法約爾的管理職能五要素,拓展到了領(lǐng)導(dǎo)、決策、激勵
與溝通以及賦能等,這些拓展出來的概念,看上去更像是經(jīng)理人行為上
的事情。這與法約爾關(guān)注的事情不同,他關(guān)注的是整個企業(yè)的管理狀
態(tài),是對整個企業(yè)如何進行管理。至于他為什么要強調(diào)管理素養(yǎng),是因為那個時候管理當局以及經(jīng)理人階
層還沒有形成,他希望各部門的負責(zé)人,要懂得對一個企業(yè)進行管理的
重要性。同時,為了使整個企業(yè)處在管理狀態(tài),他提出了14項管理原則,即勞動
分工、權(quán)責(zé)對等、嚴明紀律、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、個人利益服從整體
利益、公平報酬、集權(quán)有度、等級層次清晰、維持秩序、公平待人、穩(wěn)定人員、激勵員工的主動性、加強團結(jié),以指導(dǎo)各部門的負責(zé)人按“管
理原則”行事。從詞義學(xué)上說,管理職能的五個要素,即計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控
制,是比較周延的,已經(jīng)表達清楚了管理的特性,表達清楚了做成一件
事情的關(guān)鍵節(jié)點是企業(yè)全局事情的關(guān)鍵節(jié)點,對這些節(jié)點的把控就是管
理。至于領(lǐng)導(dǎo)、決策、激勵與溝通以及賦能等,與法約爾談的不是一回事,
也不在一個維度上。42領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的一種行為關(guān)系,涉及領(lǐng)導(dǎo)人的品格和行為方
式,并且貫穿于人際關(guān)系的始終,而不是把控一件事情的關(guān)鍵節(jié)點。決策是一種行為,這種行為普遍存在,極端地說,企業(yè)中每個做事情的
人時時需要做決策。決策只是計劃環(huán)節(jié)中的一個關(guān)鍵點,關(guān)于決策的重
要性,只是視角不同而已。激勵與溝通,是企業(yè)文明進程中的一個新概念,針對的依然是人際關(guān)系問題,屬于“社會—心理”層面上一體化的范疇,屬于組織行為學(xué)的范
疇。管理關(guān)注的是更高的層面,即企業(yè)分工一體化的關(guān)系體系。管理是
企業(yè)的一項職能,不是組織的一項職能。賦能不具有管理特性,不只是管理職能特有的屬性。企業(yè)中任何事情、
任何人做的事情,都應(yīng)該是一種賦能。管理要杜絕的是浪費,要剔除的
是沒有功效的事情,要防范的是負能量的人和事。436管理工作的存在直到19世紀末20世紀初,企業(yè)中是沒有管理者的,當然也沒有管理職能
工作,只有經(jīng)理人和監(jiān)工,他們都是老板雇來的助手和眼睛,為企業(yè)、
老板創(chuàng)富謀利服務(wù)。企業(yè)的創(chuàng)富謀利,主要依靠工業(yè)技術(shù),依靠機器代替人力,把皇親國
戚、達官貴人和殷實人家的物品,轉(zhuǎn)化為機器可以生產(chǎn)的標準化產(chǎn)品,
謀取量產(chǎn)量銷的收益。換言之,企業(yè)主要依靠機器及聯(lián)動裝置,形成價
值創(chuàng)造流程與能力。舉例來說,1908年,福特推出的T型汽車售價為800美元左右,而對手的
競品則為2500美元,高級一點的售價4000美元以上。1914年,T型汽車
實現(xiàn)流水線生產(chǎn)之后,價格降低到300美元左右。在機器代替人力的過程中,主要是產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)線開發(fā)的事情。用現(xiàn)在的術(shù)語,就是研發(fā)(R&D)職能上的事項。福特公司最初的產(chǎn)品研發(fā)工作是福特及其助手干的,幾乎不存在什么管
理的職能事項,管理表現(xiàn)為福特個人的素養(yǎng),以及一系列有關(guān)研發(fā)事項
的打理工作。產(chǎn)品的研發(fā)管理,是很久之后的事情。在工業(yè)化之初,生產(chǎn)是強有力的競爭武器,尤其規(guī)?;拇笊a(chǎn),更是
強有力的競爭武器。合乎法約爾思想的管理及管理職能工作,應(yīng)該首先
發(fā)生在那里。法約爾強調(diào)的是,如何通過管理,使企業(yè)中的各項事情或各項職能工作
處于整體一致的狀態(tài),強調(diào)如何通過經(jīng)理人員但不限于經(jīng)理人員的努
力,使每件事情都能處于管理狀態(tài),處于計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控
制的狀態(tài)。按照德魯克的說法,管理概括起來就是兩件事情:選擇正確的事情去
做,并把事情做正確。還可以加一句話,做出成果來。如果以終為始,
就不需要這句話。44法約爾所講的管理,似乎強調(diào)的是把事情做正確。他所處的時代,外部
環(huán)境是穩(wěn)定的,他所從事的冶金工業(yè)企業(yè),是基于固定資產(chǎn)投資形成的
體系。因此,選擇正確的事情去做,并不像今天那樣重要。合乎法約爾管理職能的工作,開始是那些工程技術(shù)人員在做。他們在生
產(chǎn)領(lǐng)域,本著以機器代替人力的原則,開發(fā)生產(chǎn)作業(yè)流程或生產(chǎn)線。其
中真正的管理者,就是工程技術(shù)人員團隊中的負責(zé)人,或是生產(chǎn)作業(yè)流
程的總設(shè)計師。表面上他們從事的是工程技術(shù)方面的事情,實際上他們還關(guān)注產(chǎn)出/投入的效能,關(guān)注生產(chǎn)線全過程的整體效能。效能可以理解為經(jīng)濟效能,所以說,這是一個“技術(shù)—經(jīng)濟”層面的一體化過程。他們絲毫感覺不到是在同時做管理工作,他們只感覺到自己是在做工程
技術(shù)職能工作。這就是法約爾厲害的地方,他才是管理大師中的大師,
他從實踐的經(jīng)驗中感知到管理的存在。在生產(chǎn)作業(yè)流程的背后,存在著
分工之后的一體化的關(guān)系體系。工程技術(shù)人員的負責(zé)人或總設(shè)計師,如
果不清楚這一點,或者沒有這樣的素養(yǎng),就根本當不了負責(zé)人或總設(shè)計
師。這個素養(yǎng)就是管理,就是管理職能的五個要素,即計劃、組織、指
揮、協(xié)調(diào)和控制。只是在法約爾之前,工程技術(shù)人員并不清楚這一點,不知道在生產(chǎn)作業(yè)流程背后還存在著管理或管理職能工作。他們只知道,如何達到產(chǎn)出/
投入的效能最大化,他們會采用“整分合”原理(后來被歸為管理學(xué)的一
種原理),對生產(chǎn)作業(yè)流程進行分解、優(yōu)化和整合,最終劃分出一系列
的工作崗位,也稱工序或工位。一般而言,在傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)流程中,尤其在固定流水線上,工序就是“工作”,稱為崗位工作或工作崗位。工作內(nèi)容和工作要求是被工序或崗位鎖定的,包括質(zhì)量、數(shù)量和時間要求,即工時定額。工程技術(shù)人員能做的事情也就是這些了。接下來,就是跟人打交道的事
情,與數(shù)以萬計的勞動者打交道的事情。這些大量存在著的事情,與工
程技術(shù)工作的性質(zhì)和內(nèi)容完全不同。于是,就有一些工程技術(shù)人員開始
做起“人事結(jié)合”的工作,就是讓勞動者按照“工作”要求“做工作”。457被實踐誤讀的管理我們知道,分工之后的一體化決定了企業(yè)創(chuàng)造價值的效能,決定了產(chǎn)品
加工過程的通過能力。在資本主義的生產(chǎn)方式下,勞動力是生產(chǎn)要素,
分工之后的一體化似乎只有一種選擇,把人變成機器的附屬。這種分工一體化的特征是工位之間的一體化,一體化的連接方式是加工
件之間的公差配合。屬于“技術(shù)—經(jīng)濟”層面上的事情,是物與物之間的
一體化關(guān)系,而不是“社會—心理”層面上人與人之間的一體化關(guān)系。接下來,就是如何把一個個勞動者放到一個一個工位上去,或者放到一
個一個工序的“工作”上去“做工作”。也就是按照工作的客觀的要求,把
一個個勞動者編織進去,編織到“技術(shù)—經(jīng)濟”的體系之中去。這樣的“人事結(jié)合”工作應(yīng)該叫什么呢?陰差陽錯,做這些工作的人把自己叫作管理工程師,于是他們做的事情也叫管理了。原先這些人都是工程技術(shù)人員,后來他們改行從事起這項與“做工作”有關(guān)的事情。起先他
們把自己稱為“效率工程師”,后來就變成了管理人員或管理工程師。在美國,原先這些人都是工程師協(xié)會成員,后來獨立了出來,專門成立
了經(jīng)濟分會。再后來,泰勒專門成立了管理協(xié)會,管理就成為他們的職
業(yè)了。舉例說明,在福特的工廠中,由5%的技術(shù)員和技術(shù)工人從事這份“人事
結(jié)合”的工作。具體而言,他們先對生產(chǎn)作業(yè)的全過程進行細分,細分
出8萬個工作崗位或工位,對應(yīng)8萬個勞動者,即一個蘿卜一個坑。同
時,合并同類項,把8萬個工位歸為8000多個職位。然后,再對每個職位的工作內(nèi)容進行優(yōu)化、簡化和標準化。簡化到只有
10~30個操作;標準化到人的行為、工具使用方法、設(shè)備的操作方法,
以及輸入輸出的結(jié)果,有人稱“人機料法環(huán)”的標準化。最后,對每個勞動者進行逐項訓(xùn)練,確保他們上線之后不出錯。按日本
豐田公司的要求就是,一次做對,次次做對。為了訓(xùn)練勞動者,還需要46開發(fā)各種訓(xùn)練科目,加以強化訓(xùn)練??催^卓別林演的《摩登時代》的人
就知道,每個勞動者的工作就是簡單重復(fù)幾個動作,與機器的工作原理
與方式是一樣的,單調(diào)、規(guī)范與連貫,使每個勞動者完全合乎機器的要
求,成為機器的一個組成部分。這樣就實現(xiàn)了高度專業(yè)化分工之后的一體化,即把每個勞動者完全編織進了流水生產(chǎn)線之中,實現(xiàn)了“技術(shù)—經(jīng)濟”過程的一體化。應(yīng)該指出,這與法約爾講的管理概念以及管理職能不是一回事。必須再
強調(diào)一遍,這是企業(yè)在實踐過程中被認為的管理工作。在企業(yè)實踐中認
為的管理工作,只能說是一種勞動人事管理。即便形成部門與職業(yè),也
只能是一個勞動人事管理部門以及勞動人事管理人員。在生活中我們有這樣的經(jīng)驗,一個人自稱為倉儲管理員,沒有人會認為
他是個管理者,實際上他就是一個倉庫看管人員,就是一個管倉庫的。
只有那個管他們的經(jīng)理人員,才有可能是一個管理者?,F(xiàn)在很多企業(yè)中有人力資源管理部門,這些部門的專職人員,只是企業(yè)
中的普通員工,他們從事的不是管理職能工作,他們與財務(wù)會計人員一
樣,從事的是專業(yè)職能工作。用法約爾的概念來衡量,勞動人事管理部門與技術(shù)、商業(yè)、財務(wù)、會計
和安全等專業(yè)職能部門,沒有本質(zhì)上的區(qū)別。勞動人事管理職能部門不
是管理職能部門,法約爾所講的管理職能,只能落腳在管理體系上。只有勞動人事部門的經(jīng)理,以及從事這項“人事結(jié)合”的總體設(shè)計人員或策劃人員,才能稱得上是管理者,才合乎法約爾所認定的管理工作??梢哉f,合乎企業(yè)實相的管理概念并非出自美國,而是來自法國的法約
爾。而真正從事管理職能工作的人,就是經(jīng)理人,準確地說,是職業(yè)經(jīng)
理人階層。只有當我們建立了管理體系的概念之后,才會清楚地認識到
這一點。當然,管理者不限于經(jīng)理人。很多專家級的人員,像生產(chǎn)線的總設(shè)計師
那樣,是對企業(yè)分工一體化關(guān)系體系的構(gòu)建與維護直接做出貢獻或直接
發(fā)揮作用的人,他們也應(yīng)該算是管理者,是承擔管理職能工作的人。478經(jīng)理人的產(chǎn)生在我們認識法約爾之前,一般人憑直覺認為,經(jīng)理人員就是管人的人,
管人的人就是管理者。我們很容易把管人與管理者聯(lián)系在一起,把管物
與工程技術(shù)員聯(lián)系在一起,把管錢與財務(wù)會計人員聯(lián)系在一起。管人與管事往往是分不開的,事情是由人做的,把人找來就是做事的。
因此,那些管轄這些做事人的人,就是經(jīng)理人。企業(yè)中最早的經(jīng)理人就是老板的助手。后來,其中一些人繼續(xù)當老板的
助手,有的是副手,有的是參謀,前者是替身,后者是外腦;另外一些
人則成了職能部門的負責(zé)人。在產(chǎn)業(yè)社會的源頭上,遲至1900年,所謂大公司,也就是從工廠制翻版
過來的大工廠(人稱血汗工廠),其主要的部門就是生產(chǎn)職能部門,主
要的專職人員就是領(lǐng)班,俗稱工頭或監(jiān)工,主要從事監(jiān)督勞動,包括派
活、調(diào)配人員、維持工廠紀律等。習(xí)慣上,人們也把他們視作經(jīng)理人一
類的。在大工廠中,監(jiān)督勞動的必要性是不言而喻的。1900年前后,底特律和
匹茲堡這樣的新興工業(yè)城市涌入的產(chǎn)業(yè)大軍都是南美的移民,屬于純體
力勞動者,沒有受過什么教育,也沒有家庭傳承的手藝。他們沒有職業(yè)
意識,也不懂得工廠的紀律,甚至討厭按時起床,按時上班。他們中的
很多人可能從來都沒見過時鐘,現(xiàn)在卻要聽命于時鐘,按照鐘點行事,
這對他們來說太不可思議、太難接受了。拿福特來說,要面對多達8萬之眾的南美移民或純體力勞動者,談何容易。他沒有別的選擇,必須雇用一大幫工頭來維持工廠的紀律和秩序。這些工頭很清楚,誰給錢聽誰的。老板說了,不允許勞動者在工作中交
頭接耳,不允許彼此有私交,工頭們就進行監(jiān)督,凡不聽勸告者,立即
解雇,每個工頭都有這個權(quán)力,被稱為管理權(quán),實際上是行政權(quán),是老
板授予的。據(jù)說,那些工頭都是厲害角色,他們不需要刻意唬人,看人
一眼就能把人嚇哭。史家稱,在福特的工廠中,實行的是管理專制。48對工業(yè)化大生產(chǎn)企業(yè)來說,要想讓成千上萬的勞動者聽話,并按照生產(chǎn)
線的邏輯把工作做好,把工作做對,肯定不能依靠恐嚇或者管理專制。依靠工頭,人盯人、人管人,這是一種無效的方法。任何企業(yè)都沒有這
樣的資源和能力,雇用并駕馭一群監(jiān)督者去監(jiān)督數(shù)以萬計的勞動者,監(jiān)
督他們的一舉一動、一言一行,以及窺視他們內(nèi)心中的動機與想法。于是乎,像福特這樣開明的老板,懂得改用文明的方法去治理工廠,而
不是繼續(xù)采用野蠻的手段。工廠中原來那些近乎打手的身影逐漸消失,代之為有文化有專業(yè)的人。逐漸地,他們有了一個好聽的名稱——職業(yè)
經(jīng)理人。意思是,他們不僅要為老板打工,還要盡責(zé)盡力地幫助勞動
者。福特的文明做法就是,把勞動者徹底變成生產(chǎn)要素,變成機器的一個部
分,變成生產(chǎn)線的一個部分,用流水生產(chǎn)線的要求與節(jié)奏,去約束勞動者的行為,人們把這叫作“異化”。誰不聽話、不按生產(chǎn)系統(tǒng)的要求做,
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即解雇。新來的頂替者,只需要經(jīng)過幾個小時的訓(xùn)練就可
以按時、按質(zhì)、按量地做到位。福特曾經(jīng)宣稱,T型汽車的標準化程度很高,任何兩輛汽車的任何零部
件都可以互換。他只是沒說,任何工位的勞動者也可以互換。勞動者實
際上變成了可以隨時替換的零部件,變成了可以隨時替換的操作工。福特的另一種開明做法就是,慷慨與勞動者群體分利。1908年,T型汽
車問世后,福特就給勞動者支付5美元一天的工資,那個時候,絕大部
分企業(yè)的工資都是1美元一天。并且,在1915年,福特承諾與勞動者群
體分享50%的利潤,前提是完成目標產(chǎn)銷量。稱這種做法為“胡蘿卜加大棒”,可能是一種誤判。福特的這種做法,完
全是基于企業(yè)的性質(zhì)及經(jīng)濟學(xué)的思想,人與人之間的關(guān)系就是買賣關(guān)
系,就是生意伙伴的關(guān)系。在福特的意識中,并沒有想恐嚇和賄賂勞動者。他曾經(jīng)說過,無論是勞
方還是資方,都不能單方面索取利益。企業(yè)掙錢了要共享,企業(yè)賠錢了
要分擔。經(jīng)濟學(xué)與社會學(xué)不同,強調(diào)的是物與物之間的關(guān)系或交換關(guān)系,這種交換關(guān)系的實質(zhì)就是“貨幣與商品”的市場交易關(guān)系,人與人之間的關(guān)系被49抽象掉了,企業(yè)或老板與勞動者、經(jīng)理人與勞動者、勞動者與勞動者之
間的關(guān)系被簡化了。在當時的歷史條件下,福特能開明到如此程度,也算是令人嘆為觀止
了。最終他沒有能超越自己,培育出真正意義上的職業(yè)經(jīng)理人階層,建
立起管理體系。按照德魯克的說法,這是福特衰落、通用汽車崛起的原
因?,F(xiàn)如今,雖然產(chǎn)業(yè)社會文明進步了,但企業(yè)的性質(zhì)沒有根本改變,職業(yè)
經(jīng)理人階層以及管理體系依然帶有唯命是從的痕跡,就是能做到法約爾
14項管理原則的企業(yè)也不是很多??磥砥毡榈挠X悟還要靠成功企業(yè)的示范,以及理論工作者的引導(dǎo)。對理
論工作者而言,這不是道德的命題,而是合乎商道的理性選擇,不能靠
心靈雞湯。在很多企業(yè)中,經(jīng)理人員至今依然扮演著監(jiān)督者的角色,只是方式方法有所改變、有所改善而已。諸多經(jīng)理人員對管理的基本理解,就是“檢
查——落實——再檢查——再落實”。他們在管理上的基本職責(zé)就是“盯
跟催”,盯住下屬的工作,跟蹤下屬的工作過程,催促下屬完成目標任
務(wù)。他們認為自己就是吃這行飯的,盯跟催是他們存在的價值和理由。日本職場中推崇一種“菠菜精神”,即報告(ほうこく)、聯(lián)系(れんら
く)、商量(そうだん)三個詞的開頭,組合起來正好是日語“菠菜”一
詞。也就是說,能做到這三點,你的溝通就沒有問題了。否則,即使你
每天都在努力工作,但沒有把你在做什么、怎么想及時報告給上司,你
的工作效果可能并不會好。在日本公司,不用“盯跟催”這種赤裸裸的字眼,而用“菠連草”,又
稱“菠菜精神”,聽上去很柔和。它的主要內(nèi)容是報告、聯(lián)絡(luò)和交談,
包含了上司對下屬的指導(dǎo)、約束、幫助和激勵的管理內(nèi)涵。即便在生產(chǎn)線上,管理的方式方法也改變了。例如,在日本豐田生產(chǎn)線
上,采取的是“追兔子”方式,就是減免管理上的監(jiān)督工作。具體做法
是,把生產(chǎn)制造的全過程劃分成一段段的“U”形線,也稱“U”形工段。3
~5個勞動者在同一個工段上,每個人都承擔工段上的所有工位,這
叫“多機床管理”,也叫“工作內(nèi)容的豐富化”。他們按各自的目標,干各
自的工作,這樣3~5個勞動者轉(zhuǎn)著圈地相互攆趕,自然還會相互幫助,50直至大家都完成目標任務(wù)。這里沒有監(jiān)督者,而是所謂工作團隊的自治,每個人照樣拼命工作。日本公司的“過勞死”不是一個傳說。51思考題1.管理是什么樣的職能?2.為什么人們給不出管理的定義?3.誰是管理者?52第3章管理的體系53企業(yè)由一系列專業(yè)職能構(gòu)成,其中包括管理職能。管理職能有它的特殊
性,并不與其他專業(yè)職能并列。相反,它的存在是為了統(tǒng)合其他各項專
業(yè)職能工作。管理職能必須借助管理體系實現(xiàn)這種統(tǒng)合,而管理體系有賴于管理職能
的特性,尤其是管理職能工作的五項要素,獲得自身的管理內(nèi)涵。這
樣,管理職能就找到了管理體系作為落腳點。否則,企業(yè)就沒有管理體
系,只有行政權(quán)力體系,企業(yè)只能依靠行政權(quán)力體系來配置資源,統(tǒng)合
各項專業(yè)職能。管理體系的有效性在于,依靠管理當局及職業(yè)經(jīng)理人階層的努力,依靠
他們的專業(yè)性才干以及對共同事業(yè)的忠誠,圍繞著企業(yè)價值創(chuàng)造的能
力,對各項專業(yè)職能工作進行統(tǒng)合,并且使統(tǒng)合能力與價值創(chuàng)造能力形
成良性互動。541管理體系的存在任何企業(yè)從創(chuàng)立的那一刻起,就存在著一個行政權(quán)力中心或行政當局,這種行政當局的最高領(lǐng)導(dǎo)就是老板或CEO,他們打理企業(yè)中的各種要素(如人、財、物),以及各種事情(如研、產(chǎn)、銷)。這種行政權(quán)力來源于資本的所有權(quán),按照人們習(xí)慣的說法,就是由所有
權(quán)派生出管理權(quán)。說白了,就是企業(yè)所有者有權(quán)按自己的意圖支配資源
或事情。在認識法約爾之前,人們就把這種行政上的支配權(quán)視同管理權(quán),但還不
知道通過管理可以使資源的支配變得有效,更不知道離開了管理,資源
的支配會變得無效。在相當長的一段歷史時期,老板只知道管理很重要,不知道管理體系很
重要。他們并沒有意識到,要把行政體系改變?yōu)楣芾眢w系,犯了舍本求
末的錯誤。以福特為例。他很想實現(xiàn)一分鐘下線一輛汽車,讓汽車進入尋常百姓
家。如何做到這一點?他模仿手術(shù)室的方式,由一個上手師傅帶著若干
個伙計組成一個裝配小組。他相信,只要有幾十個這樣的裝配小組,就
可以做到一分鐘下線一輛汽車。結(jié)果,裝配現(xiàn)場弄得一塌糊涂,各種零部件和配件的碼放混亂不堪,需
要的找不到,不需要的堆積如山。再進一步說,從原材料到零部件或配
件的加工過程,根本沒有銜接起來,沒有形成秩序和節(jié)奏。也就是說,
缺少法約爾所說的管理職能,缺少計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,以
及承載管理職能的體系。[電子書分享微信foufoushus]不過,福特到死都沒有意識到,建立管理體系很重要。但有一點他很清
楚,裝配現(xiàn)場的這種狀態(tài)是不能接受的,即便實現(xiàn)了一分鐘下線一輛汽
車,也是一件很丟人的事。后來芝加哥一家肉聯(lián)廠用流水線方式分割牛
肉,給了他很大的啟發(fā),于是就創(chuàng)立了工業(yè)化的固定流水生產(chǎn)方式。55福特很幸運,通過開發(fā)流水生產(chǎn)線,獲得了支撐流水生產(chǎn)方式的管理職
能。只不過管理職能的擔當者,主要是工程技術(shù)部門的經(jīng)理和生產(chǎn)線開
發(fā)的設(shè)計師,當然還有其他部門的經(jīng)理人員,以及頂尖的各類專家。但是,這只是在技術(shù)/經(jīng)濟層面上實現(xiàn)了管理,即計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。福特公司并沒有真正意義上的管理體系,沒有建立管理當局與職業(yè)經(jīng)理
人階層,而是依靠行政權(quán)力系統(tǒng)
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