11大會日程和籌備方案

順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院第十一次團(tuán)員代表大會、學(xué)生代表大會日程時間會議內(nèi)容主持人參加人員地點(diǎn)3（星期四）晚18:00—19:00第一次代表組組長會議1、介紹大會的籌備工作情況2、討論大會有關(guān)事項(xiàng)李偉健溫偉健各代表組組長輔導(dǎo)員辦公室3（星期三）晚18:00—19:00第二次代表組組長會議1、討論主席團(tuán)、秘書長名單2、討論選舉辦法3、討論工作報(bào)告4、討論委員候選人名單5、討論總監(jiān)票員、監(jiān)票員名單李偉健溫偉健全體代表輔導(dǎo)員辦公室4（星期三）晚18:00—19:00第三次代表組組長會議聽取各代表組匯報(bào)討論、跟進(jìn)情況，最后審查，通過黃淼瀚李行（老師）各組工作人員階梯教室4（星期三晚）18:30—19:00預(yù)備會議1、匯報(bào)大會籌備情況2、聽取并通過代表資格審查報(bào)告3、通過大會主席團(tuán)、秘書長名單4、通過代表大會議程5、通過選舉辦法6、通過監(jiān)票人和總監(jiān)票人名單全體代表54(星期三晚)19:00—22:00正式會議1、宣報(bào)大會開幕，奏《國歌》2、領(lǐng)導(dǎo)講話（張建國書記）全體代表3、聽取共青團(tuán)設(shè)計(jì)學(xué)院第十屆團(tuán)委委員會工作報(bào)告頒獎4、新一屆團(tuán)委委員候選人情況介紹5、選舉新一屆團(tuán)委委員6、聽取設(shè)計(jì)學(xué)院第十屆學(xué)生委員會工作報(bào)告頒獎7、新一屆學(xué)生會主席團(tuán)候選人情況介紹8、選舉新一屆學(xué)生會主席團(tuán)9、播放視頻公布選舉結(jié)果頒發(fā)輔導(dǎo)員助理聘書10、致閉幕詞11、宣布大會閉幕，唱《團(tuán)歌》

順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院第十一次團(tuán)員代表大會學(xué)生代表大會籌備方案一、成立籌備工作委員會籌委會設(shè)顧問一人，指導(dǎo)老師兩人，會長兩人，副會長三人下設(shè)秘書組、組織組、宣傳組、會務(wù)組、安全組、接待組。二、各組工作任務(wù)（一）秘書組：（組長：梁綺明馮穎宜）負(fù)責(zé)制定設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)代會代表、學(xué)代會代表組成方案和選舉辦法，組織好代表選舉工作。起草大會有關(guān)文字材料。1、確定團(tuán)委委員、學(xué)生會主席團(tuán)推薦名單———————————————（3月25日）2、向?qū)W校團(tuán)委遞交大會召開請示——————————————（3月27日）3、起草下發(fā)關(guān)于召開“雙代會”的工作通知及代表分配表——————（4月4、總監(jiān)票人、監(jiān)票小組人員名單，總計(jì)票人、計(jì)票人名單———————（4月17日）—（李偉健）5、印制候選人推薦記錄表6、印制選票7、印制代表登記表和代表名冊8、審核所有決議——————————————（4月17日）9、所有大會資料印制妥當(dāng)———————————（4月20日）10、印制嘉賓牌————————————（4月22日）—11、所有邀請函派發(fā)———————————（4月25日）（二）組織組：（組長：鄭曉杰何莎莎）1、場地申請2、大會當(dāng)晚借團(tuán)旗3、收集09、10級各班代表名單，電子版女生名字后面要加（女），每班不少于6人不多于8人，男女比例控制接近1:1，各代表當(dāng)晚6:15分進(jìn)場完畢，無故缺席多于2人的班級，取消該班級本學(xué)期相關(guān)評優(yōu)資格———————————————————（4月15日）4、大會當(dāng)晚維持各班代表紀(jì)律5、代表資格審查報(bào)告—————————————————（4月15日）（三）宣傳組：（組長：張子鵬黃志奮張?jiān)姺迹?、制作以下證件：代表證（300張），工作人員（25張），計(jì)票員（15張），監(jiān)票員（5張）————————————（4月15日）—張子鵬2、制作邀請函、宣傳海報(bào)（同老師商量）—————————（4月15日）—張子鵬3、大會當(dāng)晚設(shè)備租借及控制————————————————（4月25日）—黃志奮4、大會當(dāng)晚ppt—————————————————————（4月20日）—黃志奮5、大會當(dāng)晚準(zhǔn)備多個視頻，用于點(diǎn)票時播放—————————（4月25日）—黃志奮、張?jiān)姺迹ㄋ模?wù)組：（組長：黃曉濤黃海濤李忠燕）1、大會當(dāng)晚準(zhǔn)備水————————————————————黃曉濤2、大會當(dāng)晚負(fù)責(zé)代表的簽到，到時候有印制好的代表名冊————黃海濤3、大會當(dāng)日中午布置會場，擺放嘉賓牌————————————李忠燕3、大會當(dāng)晚投票箱的租借及管理————————————————黃海濤（五）安全組：（組長：戚冬娜陳志昇）1、大會當(dāng)晚維持好會場秩序，控制人員進(jìn)出2、處理突發(fā)事件（六）接待組：（組長：張嬌友劉冬妮宇世權(quán)佘靜）1、找10個禮儀小姐——————————————————（張嬌友）2、大會當(dāng)晚的主持人（主席團(tuán)秘書長），賀卡整理—————————（宇世權(quán)）3、大會前每星期一、二、四晚候選人培訓(xùn)————————（接待組）1、負(fù)責(zé)工作人員的簽到并根據(jù)工作需要及時調(diào)動人員。2、處理突發(fā)情況。順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院第十一次“雙代會”籌備委員會各位，大家就換屆之前最后再合作一次吧，但希望大家都盡快完成