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文檔簡介
藥店人員考勤的管理制度一、目的
為確保藥店人員的工作秩序,提高工作效率,保障藥店正常運(yùn)營,制定本藥店人員考勤的管理制度。此制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定以及相關(guān)請假、休假政策,使藥店管理更加規(guī)范、合理。
二、適用范圍
本制度適用于藥店內(nèi)所有正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.藥店人員實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每日工作時(shí)間為8小時(shí),分為兩個(gè)班次:
-上午班:08:00-16:00
-下午班:16:00-24:00
注:各班次之間設(shè)有1小時(shí)交接班時(shí)間。
2.周一至周日,藥店人員按照排班表進(jìn)行輪換工作,確保藥店每日正常營業(yè)。
3.國家法定節(jié)假日、休息日需按照藥店實(shí)際情況進(jìn)行排班,并提前通知員工。
4.特殊情況下,藥店可根據(jù)實(shí)際運(yùn)營需求調(diào)整員工工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過40小時(shí),且每日工作時(shí)間不超過8小時(shí)。
5.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向藥店負(fù)責(zé)人申請調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間前10分鐘到達(dá)藥店,通過指定的考勤設(shè)備進(jìn)行簽到。
-簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應(yīng)及時(shí)向藥店負(fù)責(zé)人報(bào)告并予以更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前10分鐘,下班簽到時(shí)間為規(guī)定下班時(shí)間后10分鐘。
-若員工因工作需要臨時(shí)外出,返回時(shí)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回藥店后的第一時(shí)間內(nèi),向藥店負(fù)責(zé)人說明情況并補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的書面證明或口頭說明,由藥店負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,記錄在考勤記錄中。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向藥店負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到超過當(dāng)日下班時(shí)間30分鐘的,視為曠工半天;超過1小時(shí)的,視為曠工一天。
-連續(xù)忘記簽到或累計(jì)次數(shù)超過規(guī)定的,將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-藥店負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,確保員工按時(shí)簽到,并對考勤記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
-人事部門負(fù)責(zé)定期審查考勤記錄,對考勤異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。
-員工本人有責(zé)任按時(shí)簽到,并對自己的考勤記錄進(jìn)行核對,如有異議,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,須提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等詳細(xì)信息。
-請假申請須在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知上級并盡可能提交書面申請。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,由人事部門備案,并通知員工本人。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過1天的,由直接上級審批;
-事假、病假超過1天至3天的,由藥店負(fù)責(zé)人審批;
-事假、病假超過3天的,需經(jīng)藥店負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人事部門及公司管理層審批;
-特殊假期(如婚假、喪假、產(chǎn)假等)的審批權(quán)限,按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工須在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-若請假期間發(fā)生時(shí)間變動(dòng),員工需及時(shí)通知藥店負(fù)責(zé)人及人事部門,并按實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
-銷假時(shí),員工需確認(rèn)請假期間的工作交接情況,確保工作連續(xù)性不受影響。
-未按時(shí)銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按未請假或偽造記錄處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
-員工申請各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請,明確假期種類、起止時(shí)間、請假原因等。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人事部門備案。
c.人事部門根據(jù)假期種類和規(guī)定進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果通知員工。
d.員工根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行假期。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供有效醫(yī)療證明,病假期間工資按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,期間工資按照當(dāng)?shù)卣吆推髽I(yè)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享有相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假的具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,期間享受生育保險(xiǎn)待遇。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-國家法定節(jié)假日和休息日,藥店根據(jù)實(shí)際情況安排員工休息,確保員工合法權(quán)益。
-如公眾假期與工作日沖突,藥店應(yīng)提前通知員工,并按照國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過10分鐘不足30分鐘為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:輕微遲到進(jìn)行口頭警告,一般遲到記錄在案并影響當(dāng)月績效考核,嚴(yán)重遲到按曠工半天處理。連續(xù)或累計(jì)遲到次數(shù)超過規(guī)定,將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處罰。
-人事部門應(yīng)定期核查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)調(diào)查,并按照公司規(guī)定處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天無工資,連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天),視為自動(dòng)離職,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,若員工未按公司規(guī)定履行請假程序,公司有權(quán)在曠工期間扣除相應(yīng)工資,并依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告并說明原因。
-未簽到且未及時(shí)說明情況的,按曠工處理。如確有特殊情況,經(jīng)核實(shí)后可適當(dāng)調(diào)整處理措施。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-主管需定期對員工考勤情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)人事
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