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文檔簡介
不打卡考勤管理制度一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司員工出勤管理,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定《不打卡考勤管理制度》。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理及相關(guān)請(qǐng)假、休假規(guī)定,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工。試用期員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等根據(jù)實(shí)際情況參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.周六、周日為法定休息日,遇國家法定節(jié)假日,按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3.特殊崗位或部門根據(jù)工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn),可實(shí)行彈性工作制或不定時(shí)工作制。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)向直接上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告。
5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班。如需加班,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以確認(rèn)出勤。簽到方式為公司指定的電子簽到系統(tǒng),員工需通過該系統(tǒng)完成每日簽到。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為無效簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午簽到時(shí)間為12:30至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后立即完成簽到,并在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由。
-如因公外出預(yù)計(jì)無法返回公司簽到,員工應(yīng)在出發(fā)前向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)后,由上級(jí)在系統(tǒng)中備注,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間補(bǔ)簽,并向直接上級(jí)說明情況。
-補(bǔ)簽申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批,并根據(jù)情況決定是否記錄遲到。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)與管理,定期審查考勤數(shù)據(jù),處理考勤異常情況。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反饋給人力資源部門或直接上級(jí)處理。
-人力資源部門定期公布考勤情況,對(duì)違反考勤規(guī)定的行為進(jìn)行通報(bào)和處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類型、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知直接上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批,并根據(jù)請(qǐng)假類型提交至人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一日以內(nèi)(含一日)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一日以上至三日的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-三日以上至七日的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-七日以上的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并由人力資源部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)與直接上級(jí)和人力資源部門溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
-未經(jīng)銷假或未按時(shí)返回崗位的員工,按曠工處理。曠工天數(shù)超過規(guī)定時(shí)限,將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)絡(luò)。如有需要,員工應(yīng)配合公司完成相關(guān)工作交接。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照公司規(guī)定的流程提交申請(qǐng),包括填寫《休假申請(qǐng)表》,提供必要的證明材料,并根據(jù)請(qǐng)假類型提交至相關(guān)部門審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實(shí)際病假天數(shù)計(jì)算,不計(jì)入曠工。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不計(jì)入工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定婚假天數(shù),需提前申請(qǐng)并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定喪假天數(shù),需提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定產(chǎn)假,需提供生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得跨年累計(jì)。
-員工申請(qǐng)年假,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部門審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工享受國家規(guī)定產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定發(fā)放。
-陪產(chǎn)假:男性員工享受國家規(guī)定陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期內(nèi)享受正常工資待遇。
-若公眾假期與周末休息日重合,公司將按照國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。
-公司在特殊情況下可對(duì)公眾假期進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;超過15分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到;超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到崗工作,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。遲到超過規(guī)定次數(shù)或時(shí)長,按曠工處理。
-處理:輕微遲到,由直接上級(jí)提醒注意;一般遲到,記錄在案,并影響當(dāng)月績效考核;嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù),將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:員工未請(qǐng)假缺勤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分,并可能涉及法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間工資按日扣除,扣除標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如三天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如五天),公司將依據(jù)國家法律法規(guī)和公司制度,有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按制度要求進(jìn)行補(bǔ)簽或解釋的,視為曠工處理。
-如因系統(tǒng)故障等不可抗力因素導(dǎo)致無法正常簽到,員工應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在系統(tǒng)中備注。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期審查員工的考勤記錄,確保記錄
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