XX固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)技術方案要點可編輯范本

目錄ＴOC\o"1-4”\ｈ\z＼uHＹPＥRＬINK\l”_Ｔoc３8182118５”第1章 綜述 PAGEREF＿Ｔoc３81８21185\ｈ１HＹＰＥRＬINK\l”_Ｔoc38１82１１86”1.1。 建設背景與現(xiàn)狀?PＡGＥＲEＦ＿Toｃ3818211８6\ｈ1HYＰＥRLINK\ｌ"_Toｃ38182118７”1．２。 建設目標?PAGEREF_Toｃ3８1821１87＼h1HＹPＥRＬINK第２章 系統(tǒng)技術方案?PAＧEREF_Ｔoc３81８21１８8\h4HYＰＥRLINK2。2。 總體架構設計 PAGＥRＥF＿Tｏc３81821190\h5HYPＥRＬINK\ｌ”_Tｏc381821191”2。３. 系統(tǒng)功能說明 PAGEREF＿Tｏc381821191\h5HＹＰEＲLＩNK＼l"_Toｃ３81８２1192＂2.３.1. 業(yè)務基礎管理 ＰAGEＲＥF_Toc3８１8２11９2\h5HYPERLＩＮＫ\l”_Ｔoc3818２１193”2．3。1。1。 用戶管理?PAGＥＲEF＿Ｔoc381８２１193\ｈ6ＨYPERLＩＮK＼ｌ”＿Ｔoc38１821194”2。3。1。2.?權限管理?PAGEREF_Toｃ381821１94\h6HYPEＲLINＫ＼l"_Toc3818２11９5＂2.3。1.3。 待辦管理?PAＧEREF＿Toｃ38１82１1９5＼h６HYPＥRLINK\ｌ"＿Toc38１821１96"2.3.1.4。 操作日志?PＡGEREF_Toc3818２119６\h6HYPERLINＫ\l”_Tｏc３８１82１１97"２。3。2. 業(yè)務標準管理 ３81821１97\ｈ7HYPEＲLＩNK2.3。2.1。 查詢顯示模板定制?ＰＡGEREＦ_Toc３８182１198\ｈ７HＹPERLINK＼l”_Toc３8１8２119９＂2.3。２。2。 盤點內容模板設置?PAGEREF＿Ｔｏｃ3８１821199\ｈ７HYPERLINK\ｌ”_Toｃ381８２1200＂2。3。2。3. 盤點報告模板設置 PAＧEREF_Toc38182１200\ｈ7HYPＥRLＩNK＼l”_Ｔｏc３８1８21201”2。3.2.４. 固定資產(chǎn)卡片樣式設置?PAGEREＦ_Toc38１821201\h７HYPEＲＬINＫ\l”_Ｔoc３81８２１２0２”2.3。2.5。 固定資產(chǎn)條形碼標簽樣式設置 ＰAGEＲEF_Toc3818２１20２\h8HYPＥRLINK\ｌ"_Ｔoｃ38１82120３＂2.3．2。6。?固定資產(chǎn)電子標簽數(shù)據(jù)設置 PAGERＥＦ_Ｔoc38１821203\h８ＨYPERLINＫ2。３．３.?固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理 ＰAＧEREＦ_Ｔoｃ３818２1２05＼h8HYPＥRLINＫ\l”_Toｃ381８２1206”2．3。3．1.?數(shù)據(jù)同步 PＡGEREF_Ｔoｃ３81８212０6\h8HＹＰＥRLINK\ｌ"_Ｔoｃ38182120７”2。3。3.2。 同步歷史記錄查詢 ＰAGEＲEF_Toc3818２120７\h9HYPＥRLINK2.3。3.3。?接口管理?PＡGEＲEF_Ｔｏc３８182１２０8\h9ＨＹPERLＩNK＼l"_Toｃ381８2120９”２。３。3．4.?固定資產(chǎn)上線管理 PAGERＥＦ_Tｏc3８1821209\h9HYＰERＬINK2．3.5.?數(shù)據(jù)處理 PAＧEREF＿Toc３818２12１5\h１0ＨYPERLINK＼ｌ＂＿Tｏc38１82121６"2.3．5.１.?折舊計算?PAGEREＦ＿Toc3818212１６\ｈ1０ＨYPERLINK２。3.６.1． 數(shù)據(jù)綜合查詢?１219\h11ＨＹPERＬINK\l"_Toc3818２１220”2。3.６。２．?固定資產(chǎn)匯總 PＡGEREＦ_Tｏc3８１821220\h11HYPＥＲLINＫ＼l”_Toc3８18212２1”2。３。6。3.?盤點數(shù)據(jù)查詢?PAＧEREF_Tｏc38１82１221＼ｈ11HYPEＲLIＮK＼l”_Toc３818２１222”2。３。6。1。 盤點數(shù)據(jù)統(tǒng)計?PAGERＥF＿Toc38１821222\ｈ11HYＰERLＩNK\ｌ”_Toc381821223”2。3。6。2。 資產(chǎn)異動統(tǒng)計: ＰAGＥRＥF_Ｔoc３8１821223＼h12ＨYＰＥRLINK\ｌ”_Toc381８2１224＂2。3。７.?移動手持終端部分?PＡＧEREF_Ｔoｃ３８1821224\h12HYPＥＲLIＮＫ\l”_Toｃ38１8212２5”2。3。7.１。?盤點任務下載 PAGＥＲEF_Toｃ3８1８2１225＼h１2ＨＹPＥRLIＮＫ第3章?系統(tǒng)軟、硬件平臺配置方案?PAGEREF＿Ｔoｃ３8１８2１２28＼h1３HＹＰERＬIＮK\l”_Toc38１8212２9"3。1。?軟件平臺配置方案 ＰＡGEREF_Ｔoｃ38１8212２9\ｈ１３HYPEＲLＩNK3.3。?終端與耗材方案 PAGEREF_Toｃ３８182123１\h1３HYPERＬIＮK＼ｌ"_Toｃ3８182１232”第4章?系統(tǒng)特色及優(yōu)勢?PAGEREＦ_Toc３8１821２32\ｈ15HＹPERＬＩNK＼ｌ”_Ｔｏc３81821233”4．1。 系統(tǒng)特色?ＰAGEREF_Tｏc３81821２33\ｈ１５HYPERLINK＼ｌ"_Toc38１821234"4。２. 系統(tǒng)優(yōu)勢?PAGERＥF_Ｔoc3８１821２3４\h１５ＨYPERＬINK\l"_Ｔｏc3８１821２35”第5章 系統(tǒng)應用價值?PAＧERＥＦ_Toｃ381821235\ｈ16綜述建設背景與現(xiàn)狀當前許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中,普遍存在以下的問題：１、企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符。2、不清楚每個資產(chǎn)所在的位置，也很難統(tǒng)計某個位置上究竟有多少資產(chǎn).３、資產(chǎn)管理缺乏基礎數(shù)據(jù)以及相對應的管理手段。4、資產(chǎn)當前的狀態(tài)無法跟蹤，如調撥、借用、維修等，沒有IT系統(tǒng)支持相關的工作流程。5、資產(chǎn)的報廢無法及時處理,財務上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,實物拆下來后,無法與資產(chǎn)上的實物卡片進行核對。６、折舊計算繁復，準確性差，導致固定資產(chǎn)流失。7、資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對應的設備編碼。8、資產(chǎn)的清查、盤點工作量太大。9、資產(chǎn)上報時報表制作過程煩瑣。建設目標ＸX固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng),改變了固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決固定資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理,有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。如能在公司內部建立固定資產(chǎn)管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，實現(xiàn)合理配置資源,為決策提供依據(jù),大大提高工作效率。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益分析國際數(shù)據(jù)公司(IDC)權威統(tǒng)計，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)做到:減少75%的審計成本減少50%的設備停機率減少45%的設備“失蹤”減少20%的多余測試設備降低40%的備件庫存消除99%的資產(chǎn)注銷延長10％的設備運行壽命提高30％的資產(chǎn)使用率節(jié)省資產(chǎn)盤點成本人工操作+盤點清單自動識別終端操作（條形碼識別）全自動識別終端操作（電子標簽)每件資產(chǎn)每次盤點時間５分鐘15秒1秒盤點、審核、盈虧記錄,共花時間10分鐘30秒30秒所有資產(chǎn)盤點時間１0＊１0000＝100000分鐘３0*100０0=3０0000秒共花人力＊時間10個人1個月完成盤點２個人1周完成盤點系統(tǒng)技術方案系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)是以實物管理為基礎,以條形碼技術應用為特點,以方便、快速、準確、功能全面為優(yōu)勢的管理型軟件。本系統(tǒng)實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)及低值易耗品的全程跟蹤管理。軟件為BＳ架構,支持固定資產(chǎn)條形碼及RFID電子標簽管理。新購資產(chǎn)或已有為進行條碼管理的固定資產(chǎn),都會由計算機自動生成并通過條形碼打印機打印出資產(chǎn)標簽或者通過電子標簽讀寫機寫入電子標簽。標簽上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購置日期、保管（使用部門）、規(guī)格型號等內容.將標簽貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯的區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便.盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條形碼標簽采集器對固定資產(chǎn)上的條形碼閱讀,獲取的標簽信息自動存儲在采集器中。條形碼采集器一般也可稱為移動手持終端,條形碼采集器可以由盤點人員很方便地攜帶到任何地方，進行現(xiàn)場實地核查,讀入的信息存儲于條形碼采集器中，條形碼采集器一般也可稱為移動手持終端.讀入信息結束后，可以通過USＢ數(shù)據(jù)線或者無線wｉfi的方式連接管理應用服務端上傳采集到的數(shù)據(jù)，服務端管理軟件迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤贏、盤虧等情況，并形成相關的統(tǒng)計分析情況?？傮w架構設計系統(tǒng)功能說明“固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”包括固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)管理、折舊計算管理、資產(chǎn)變動歷史管理、條形碼標簽打印、電子標簽管理、資產(chǎn)卡片打印、各種報表統(tǒng)計、組合查詢、盤點任務管理等.對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料。自動報表編制打印迅速準確,節(jié)約了大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體固定資產(chǎn)管理功能的信息平臺.。業(yè)務基礎管理固定資產(chǎn)條形碼系統(tǒng)提供用戶的組織、權限管理;用戶范圍包括臺賬數(shù)據(jù)管理員、盤點人員等相關人員.系統(tǒng)滿足用戶分級、分權管理。系統(tǒng)提供基本的平臺運維支撐功能，如任務重發(fā)、狀態(tài)重置、定時任務的手動觸發(fā)機制等,運維支撐功能應滿足安全、保密、受控的要求.運維支撐操作應納入平臺日志管理。系統(tǒng)應提供基本糾錯、系統(tǒng)留痕、備份等功能。用戶管理權限管理權限管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)中可代碼重用性最高的模塊之一?？刂撇僮髡呖梢栽L問哪些資源,以及確定對資源如何進行操作。用戶帳號是應用系統(tǒng)的通行證,角色是用戶權限的基礎。每個角色在系統(tǒng)中也是由一個唯一角色編號來標識,用戶可以扮演多個角色，應用系統(tǒng)按照該基本方式分配權限。待辦管理集成數(shù)據(jù)更新待辦,集成固定資產(chǎn)上線管理、下線管理、盤點任務的待辦任務。操作日志實現(xiàn)日志記錄:自動記錄系統(tǒng)運行日志和應用日志．支持運行日志審計:具有運行日志查詢功能，如操作日志、系統(tǒng)異常日志等;支持應用日志審計:支持應用日志的查看、搜索功能,如數(shù)據(jù)的歷史軌跡等.業(yè)務標準管理固定資產(chǎn)條形碼系統(tǒng)提供標準業(yè)務、結構化數(shù)據(jù)等的配置管理功能,如查詢模板定制、盤點內容模板定制、數(shù)據(jù)字典維護等功能。查詢顯示模板定制——在每一個資產(chǎn)查詢的界面，用戶都可以設置哪些屬性是需要顯示的，哪些屬性是不需要顯示的。這樣,在查詢的時候，顯示出來的內容都是用戶所關心的,而使查詢結果一目了然.盤點內容模板設置——在使用采集器盤點，當掃描到資產(chǎn)條形碼的時候,采集器顯示屏上會顯示出該資產(chǎn)相關的信息(例如:使用部門、資產(chǎn)原值、存放地點等）,顯示的信息是由用戶設置的。盤點報告模板設置固定資產(chǎn)卡片樣式設置—－設計固定資產(chǎn)卡片的打印樣式。資產(chǎn)卡片羅列全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)的全部屬性，由用戶確定打印哪部分屬性.也可以自定義屬性的排列順序.固定資產(chǎn)條形碼標簽樣式設置——設計固定資產(chǎn)條形碼標簽的打印樣式．固定資產(chǎn)電子標簽數(shù)據(jù)設置——自定義電子標簽存儲的數(shù)據(jù)的格式。主要指電子標簽內部可存儲的資產(chǎn)數(shù)量,以及資產(chǎn)詳細信息的屬性細項。數(shù)據(jù)字典維護——在資產(chǎn)的多項屬性例如形成渠道、資產(chǎn)狀況、使用類型等等，這些屬性都是選擇性的，可選擇的值都是用戶預先設置好的，這樣用戶可以定義適合自己單位的個性化的值。預留數(shù)據(jù)字典維護固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)的下載與同步，實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份與恢復，實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的差異比對。數(shù)據(jù)同步?——系統(tǒng)可以通過接口從財務系統(tǒng)導入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。也可以通過將財務系統(tǒng)導出的標準固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)。系統(tǒng)對獲取的財務數(shù)據(jù)按日期進行版本記錄.最新導入的數(shù)據(jù)作為當前臺賬數(shù)據(jù),如有問題通過數(shù)據(jù)恢復功能獲取之前版本設置為最新臺賬數(shù)據(jù)。同步歷史記錄查詢根據(jù)定制條件查詢歷史記錄，選擇不同時間的臺賬數(shù)據(jù)做對比。接口管理實現(xiàn)對臺賬數(shù)據(jù)同步接口的配置，包括對接口地址、接口定制執(zhí)行周期等設置。實現(xiàn)接口執(zhí)行情況的日常管理,包括實現(xiàn)實時查詢接口是否正常同步,不成功可以重新手動執(zhí)行。固定資產(chǎn)上線管理實現(xiàn)需要資產(chǎn)上線的管理。系統(tǒng)自動提示待上線的資產(chǎn),用戶選擇標簽管理方式。如是條形碼管理,則打印條形碼。如需要電子標簽管理,則選擇電子標簽進行數(shù)據(jù)寫入工作。條形碼支持批量打印功能。電子標簽支持多固定資產(chǎn)寫入到一個ＲFＩD電子標簽。固定資產(chǎn)下線管理系統(tǒng)自動提示待下線的資產(chǎn),選擇標簽管理方式。如是條形碼管理,則由庫管員直接回收條形碼即可。如是電子標簽管理的物資，須從庫管員那回收電子標簽,并對電子標簽進行數(shù)據(jù)清除工作.電子標簽管理維護電子標簽的基本信息。記錄當前所有電子標簽的使用情況，分析標簽的占用情況。盤點管理實現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬盤點任務的創(chuàng)建。盤點任務 ——按照月度、季度、年度設置盤點任務，系統(tǒng)支持按區(qū)域定制盤點任務,并對盤點任務進行分發(fā).盤點報告管理維護每一次盤點的盤點報告。根據(jù)定制條件生成盤點報告。數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)初步處理計算。折舊計算?根據(jù)預設公示對固定資產(chǎn)進行計提折舊,與目前財務系統(tǒng)算出的折舊值進行比較，判斷其是否正確。折舊公式管理查詢統(tǒng)計在通過條形碼或者電子標簽對固定資產(chǎn)的日常管理。系統(tǒng)支持不同形式的統(tǒng)計查詢分析.數(shù)據(jù)綜合查詢 -—用戶可以進行自定義查詢、打印、導出為EXCEL.打印包括資產(chǎn)明細報表、資產(chǎn)標簽、資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)匯總 ?—-用戶可以按自己的匯總設置進行資產(chǎn)匯總，并可導出或者打印匯總報表。 ３、庫存資產(chǎn)查詢? ——查詢庫存