高校信息化需求管理制度

高校信息化需求管理制度第一章總則為規(guī)范高校信息化需求的管理，確保信息化項(xiàng)目的順利實(shí)施與資源的有效利用，結(jié)合國(guó)家相關(guān)政策及高校實(shí)際情況，制定本制度。本制度旨在建立科學(xué)、合理的信息化需求管理流程，明確各方職責(zé)，提升信息化建設(shè)的整體效益，促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于本校各部門、各院系在信息化建設(shè)過程中提出的需求和項(xiàng)目，涵蓋教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各個(gè)方面。涉及的信息化系統(tǒng)和服務(wù)包括但不限于教學(xué)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、校園網(wǎng)建設(shè)等。第三章管理規(guī)范1.信息化需求的提出各部門需根據(jù)自身工作實(shí)際，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，提出信息化需求。需求應(yīng)包括但不限于功能描述、使用對(duì)象、預(yù)期效果等。提出需求時(shí)，應(yīng)填寫《信息化需求申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)證明材料。2.信息化需求的審核信息化需求申請(qǐng)表由信息化管理部門進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括需求的合理性、可行性及與學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的契合度。審核完成后，由信息化管理部門將審核意見反饋至申請(qǐng)部門。3.信息化需求的評(píng)估經(jīng)審核通過的需求進(jìn)入評(píng)估階段，信息化管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家對(duì)需求進(jìn)行全面評(píng)估，包括需求的技術(shù)可行性、預(yù)算評(píng)估、資源配置等。評(píng)估結(jié)果將形成《信息化需求評(píng)估報(bào)告》，并提交學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審定。4.信息化需求的立項(xiàng)經(jīng)學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審定的需求，方可進(jìn)入立項(xiàng)流程。信息化管理部門應(yīng)根據(jù)需求的優(yōu)先級(jí)和資源情況，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、實(shí)施時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容。5.信息化項(xiàng)目的實(shí)施立項(xiàng)后的信息化項(xiàng)目，須按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施過程中，需定期向信息化管理部門匯報(bào)進(jìn)展情況，并接受監(jiān)督與指導(dǎo)。項(xiàng)目實(shí)施完成后，需進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。第四章責(zé)任分工1.信息化管理部門負(fù)責(zé)信息化需求的收集、審核、評(píng)估、立項(xiàng)及監(jiān)督管理工作，確保信息化需求管理制度的有效實(shí)施。2.各部門負(fù)責(zé)根據(jù)自身工作需要提出信息化需求，積極配合信息化管理部門的審核與評(píng)估工作，確保信息化項(xiàng)目的順利實(shí)施。3.專家組信息化管理部門應(yīng)組建專家組，負(fù)責(zé)信息化需求的評(píng)估工作，確保需求的合理性和可行性。第五章監(jiān)督機(jī)制為確保信息化需求管理制度的有效實(shí)施，建立如下監(jiān)督機(jī)制：1.定期檢查信息化管理部門應(yīng)定期對(duì)信息化需求的收集、審核、評(píng)估及項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.反饋機(jī)制各部門在信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中，遇到問題或需要調(diào)整時(shí)，應(yīng)及時(shí)反饋至信息化管理部門。信息化管理部門需對(duì)反饋進(jìn)行記錄和分析，提出改進(jìn)建議。3.評(píng)估機(jī)制信息化項(xiàng)目實(shí)施完成后，信息化管理部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括項(xiàng)目的功能實(shí)現(xiàn)情況、使用效果、用戶滿意度等。評(píng)估結(jié)果將作為今后信息化需求管理的重要參考依據(jù)。第六章附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由信息化管理部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。根據(jù)實(shí)際情況和需求變化，制度可定期進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保其適用性和有效性。第七章相關(guān)條款1.信息化需求申請(qǐng)表的格式及填寫要求應(yīng)由信息化管理部門制定并向各部門發(fā)布。2.所有信息化需求的管理和實(shí)施過程應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保信息安全和數(shù)據(jù)保護(hù)。3.各部門在執(zhí)行本制度時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，積極探索創(chuàng)新的信息化需求管理方法，以提升管理效率