2022年摒棄空洞的年終總結(jié)

2022年摒棄空洞的年終總結(jié)臨近年末，不少上班族又開(kāi)始為動(dòng)輒成千上萬(wàn)字的年終總結(jié)而發(fā)愁。有公務(wù)員說(shuō)道：年終總結(jié)年年寫(xiě)，年年發(fā)愁，每年的工作都千篇一律，要湊夠字?jǐn)?shù)，還不能與往年的總結(jié)雷同，真是不容易。記者近日發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)上代寫(xiě)年終總結(jié)生意十分火爆，___手們聲稱(chēng)，無(wú)論什么單位，不管哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，各類(lèi)年終總結(jié)通吃。所謂年終工作總結(jié)，就是對(duì)一年來(lái)的工作加以總結(jié)。通過(guò)它，可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的工作開(kāi)展情況，可以正確認(rèn)識(shí)以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，可以明確下一年度工作的方向，做到少走彎路，少犯錯(cuò)誤，提高工作效率。可如今倒好，有的工作總結(jié)是成績(jī)一大堆，問(wèn)題蜻蜓點(diǎn)水，根本起不到實(shí)質(zhì)性的作用，失去了總結(jié)本應(yīng)該有的意義。不僅如此，自從有了互聯(lián)網(wǎng)，有的就連這死板的總結(jié)也不愿意寫(xiě)了，花上幾百塊錢(qián)，請(qǐng)___手代寫(xiě)，何樂(lè)而不為呢。年末歲首，一些寫(xiě)作公司、寫(xiě)作___手生意異?；鸨?，原因主要有三。一是寫(xiě)作套路陳舊。事實(shí)上，年終總結(jié)在寫(xiě)作上是有多年傳承下來(lái)的套路可循的：講成績(jī)，先來(lái)個(gè)大一、二、三，四，再分列出若干小點(diǎn)，務(wù)求面面俱到，好話(huà)說(shuō)盡;而談問(wèn)題，則有如蜻蜓點(diǎn)水，輕飄飄一筆帶過(guò)。因此，只要客戶(hù)有個(gè)大事記什么的，___手們便有了很大的想象與發(fā)揮空間。至于服務(wù)到位，更不在話(huà)下，網(wǎng)上如此八股文字要多少有多少，下載、組合一篇總結(jié)，簡(jiǎn)直是舉手之勞。二是內(nèi)容流于形式。由于不少人將單位年終總結(jié)當(dāng)作自己的政績(jī)榜，所以不論本單位工作實(shí)況如何，都習(xí)慣于與上面的要求硬性接軌。結(jié)果，洋洋數(shù)千乃至上萬(wàn)字的總結(jié)成了一紙進(jìn)行自我表?yè)P(yáng)的官樣文章。這對(duì)___手們來(lái)說(shuō)，自然是小菜一碟——先到___網(wǎng)站上遛遛，再將客戶(hù)提供的事跡拼湊上去，不就大功告成了么。三是吹牛無(wú)人問(wèn)責(zé)。通常情況下，所屬單位只要主要量化指標(biāo)基本過(guò)關(guān)，主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是不會(huì)去看報(bào)上來(lái)的年終總結(jié)的。所以，你就是把自己吹大了十倍，上面也沒(méi)人會(huì)去查實(shí)。當(dāng)前，全黨正在開(kāi)展群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)，其主要目的就是解決四風(fēng)問(wèn)題，而四風(fēng)之首的___，就是干部群眾最為反感的問(wèn)題之一。如果這個(gè)總結(jié)是在犯___的錯(cuò)誤，那么，現(xiàn)在還由___衍生出個(gè)年終總結(jié)經(jīng)濟(jì)鏈來(lái)，就有些荒唐了。如此既浪費(fèi)錢(qián)，又浪費(fèi)紙墨，流于形式的年終總結(jié)，還有必要寫(xiě)嗎。用西南政法大學(xué)政治學(xué)教授王安白的話(huà)說(shuō)，當(dāng)工作總結(jié)不再只注重表面形式，而注重真實(shí)、精煉、一針見(jiàn)血，當(dāng)工作總結(jié)不再是內(nèi)容空洞的八股文，代寫(xiě)總結(jié)這一灰色產(chǎn)業(yè)自然就失去了生存的土壤。2022年摘要關(guān)鍵詞總結(jié)中文摘要的寫(xiě)作技巧一、摘要的概念定義。摘要又稱(chēng)概要、內(nèi)容提要。摘要是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋?zhuān)?jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。要素。其基本要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。具體地講就是研究工作的主要對(duì)象和范圍，采用的手段和方法，得出的結(jié)果和重要的結(jié)論，有時(shí)也包括具有情報(bào)價(jià)值的其它重要的信息。目的：簡(jiǎn)要說(shuō)明研究、調(diào)查、實(shí)驗(yàn)的目的、表明研究涉及的范圍，提出問(wèn)題的緣由。方法：說(shuō)明本研究采用的方法，原理，理論，途徑，藥物，儀器，分組情況，數(shù)據(jù)的獲得情況等。結(jié)果。指實(shí)驗(yàn)的。研究的結(jié)果或數(shù)據(jù)，觀察的結(jié)果，得到的效果和性能等。結(jié)論。指結(jié)果的分析，研究，比較，（范本）評(píng)價(jià)，應(yīng)用，提出的問(wèn)題，今后的課題，假設(shè)，啟發(fā)，建議，預(yù)測(cè)等。特性：（1）摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，并且擁有與文獻(xiàn)同等量的主要信息，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。所謂摘要的獨(dú)立性，是指摘要自成一體，是一篇獨(dú)立的短文，是對(duì)原文完整的濃縮，擁有與論文同等量的信息，但不是正文的某一部分（如引言、結(jié)論）的引用或縮寫(xiě)。摘要必須語(yǔ)義連貫，邏輯關(guān)系緊密，文字通暢，能夠獨(dú)立說(shuō)明問(wèn)題，甚至能夠離開(kāi)原文獨(dú)立發(fā)表。摘要的自含性是指其能夠闡述清楚論文所表達(dá)的內(nèi)容，準(zhǔn)確反映應(yīng)該輻射的信息，包括對(duì)論文的主題特別是結(jié)論和結(jié)果以及作者的創(chuàng)新觀點(diǎn)。（2）客觀性。摘要要客觀，實(shí)事求是地反映該領(lǐng)域的研究程度，應(yīng)保持原文的基本信息和格調(diào)，在內(nèi)容上不對(duì)論文觀點(diǎn)做主觀的解釋和評(píng)論，特別是不能作自我評(píng)價(jià)。（3）簡(jiǎn)明性。摘要能以最精煉的語(yǔ)言表達(dá)最豐富的內(nèi)容，語(yǔ)句簡(jiǎn)潔、明了、用詞確切。由于摘要是正文的濃縮，篇幅要短，一般以200－___字為宜。（4）規(guī)范性。摘要除正常文字以外的其他語(yǔ)體，如數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式、插圖、表格，非___公認(rèn)的符號(hào)、術(shù)語(yǔ)、序號(hào)等，都不能在摘要中出現(xiàn)。對(duì)于專(zhuān)業(yè)科技術(shù)語(yǔ)、計(jì)量單位、國(guó)名、人名譯名、縮略語(yǔ)、代號(hào)等應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。（5）完整性。摘要的內(nèi)容一般包括論題、討論的主要內(nèi)容、提出的主要觀點(diǎn)或結(jié)論等，不應(yīng)是原文摘錄出來(lái)的幾句話(huà)的簡(jiǎn)單拼湊。摘要的寫(xiě)作要一氣呵成、語(yǔ)義連貫、文字暢通、不分段落，必須是一篇結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩涛?。二、摘要的作用?duì)一篇完整的論文都要求寫(xiě)隨文摘要，摘要的主要功能有：1、讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補(bǔ)充題名的不足?，F(xiàn)代科技文獻(xiàn)信息浩如煙海，讀者檢索到論文題名后是否會(huì)閱讀全文，主要就是通過(guò)閱讀摘要來(lái)判斷。所以，摘要擔(dān)負(fù)著吸引讀者和將文章的主要內(nèi)容介紹給讀者的任務(wù)。2、為科技情報(bào)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)提供方便。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而避免他人編寫(xiě)摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯(cuò)誤。隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和inter___網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢(xún)、檢索和下載專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)已成為當(dāng)前科技信息情報(bào)檢索的重要手段，網(wǎng)上各類(lèi)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)，越來(lái)越顯示出現(xiàn)代社會(huì)信息交流的水平和發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)論文摘要的索引是讀者檢索文獻(xiàn)的重要工具。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。三、摘要的分類(lèi)1報(bào)道性摘要報(bào)道性摘要是指明一次文獻(xiàn)的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡(jiǎn)明摘要，相當(dāng)于簡(jiǎn)介。報(bào)道性摘要一般用來(lái)反映科技論文的目的、方法及主要結(jié)果與結(jié)論，在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)向讀者提供盡能多的定性或定量的信息，充分反映該研究的創(chuàng)新之處?？萍颊撐娜绻麤](méi)有創(chuàng)新內(nèi)容，如果沒(méi)有經(jīng)得起檢驗(yàn)的與眾不同的方法或結(jié)論，是不會(huì)引起讀者的閱讀興趣的；所以建議學(xué)術(shù)性期刊（或論文集）多選用報(bào)道性摘要，用比其他類(lèi)摘要字?jǐn)?shù)稍多的篇幅，向讀者介紹論文的主要內(nèi)容。以“摘錄要點(diǎn)”的形式報(bào)道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。篇幅以___字左右為宜。2指示性摘要指示性摘要是指明一次文獻(xiàn)的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要，其目的是使讀者對(duì)該研究的主要內(nèi)容（即作者做了什么工作）有一個(gè)輪廓性的了解。創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫(xiě)成指示性摘要，一般適用于學(xué)術(shù)性期刊的簡(jiǎn)報(bào)、問(wèn)題討論等欄目以及技術(shù)性期刊等只概括地介紹論文的論題，使讀者對(duì)論文的主要內(nèi)容有大致的了解。篇幅以___字左右為宜。3報(bào)道指示性摘要是以報(bào)道性摘要的形式表述論文中價(jià)值最高的那部分內(nèi)容，其余部分則以指示性摘要形式表達(dá)。篇幅以100～___字為宜。以上___種摘要分類(lèi)形式都可供作者選用。一般地說(shuō)，向?qū)W術(shù)性期刊投稿，應(yīng)選用報(bào)道性摘要形式；只有創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫(xiě)成報(bào)道-指示性或指示性摘要。論文發(fā)表的最終目的是要被人利用。如果摘要寫(xiě)得不好，在當(dāng)今信息激增的時(shí)代論文進(jìn)入文摘雜志、檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，被人閱讀、引用的機(jī)會(huì)就會(huì)少得多，甚至喪失。一篇論文價(jià)值很高，創(chuàng)新內(nèi)容很多，若寫(xiě)成指示性摘要，可能就會(huì)失去較多的讀者。在這種情況下，如果作者摘要寫(xiě)得過(guò)簡(jiǎn)，編輯在退修時(shí)應(yīng)提醒其修改。四、怎樣寫(xiě)摘要寫(xiě)摘要首先正確全面地掌握論文研究的主題范圍，認(rèn)真地進(jìn)行主題分析，從摘要的四要素出發(fā)，找出論文所研究的具體對(duì)象、運(yùn)用的具體方法，得出的具體結(jié)果及對(duì)結(jié)果進(jìn)行剖析而得出的具有創(chuàng)新性的結(jié)論。以上述四要素為依托，找出每部分專(zhuān)指度高的主題概念詞，然后正確地___好這些反映主題內(nèi)容的主題概念詞，用邏輯性強(qiáng)的關(guān)聯(lián)詞將其貫穿起來(lái)，就構(gòu)成一篇完整的摘要，再以表現(xiàn)論文的主題內(nèi)容為主旨，以主題詞為工具，經(jīng)過(guò)耐心地推敲、簡(jiǎn)化，力求使摘要簡(jiǎn)明扼要，邏輯性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)完整。摘要的四要素固然重要，但選擇論文的主題概念詞是寫(xiě)好摘要的關(guān)鍵，因?yàn)橹黝}概念詞包羅了論文所有的主題概念，代表文獻(xiàn)所討論的主要內(nèi)容，是目的、方法、結(jié)果、結(jié)論的精練。主題概念詞可以根據(jù)論文內(nèi)容自由給定，毫無(wú)約束，但是必須簡(jiǎn)單、常用、概念明確、專(zhuān)指度高（具體），盡量避免使用生僻、復(fù)雜的詞匯，否則影響論文被檢索的概率。合格的摘要不僅僅內(nèi)容全面，要素齊全，簡(jiǎn)明扼要，而且要盡量融入簡(jiǎn)單、常用、概念明確、專(zhuān)指度高的主題概念詞，以擴(kuò)大論文的被檢頻次。）五、摘要寫(xiě)作中的具體注意事項(xiàng)1、不要對(duì)文章題目和標(biāo)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的羅列。有的作者把文章中每一個(gè)小標(biāo)題羅列在一起作為，這是不妥的。摘要是供閱讀和檢索用的，要能充分反應(yīng)文章內(nèi)容的獨(dú)立短文，它應(yīng)該是對(duì)各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行分析、提煉，結(jié)合參閱前言和結(jié)語(yǔ)，按照主要的四要素來(lái)寫(xiě)，而不能簡(jiǎn)單重復(fù)文中已有的信息，簡(jiǎn)單的重復(fù)是不完整的，容易導(dǎo)致摘要四要素的殘缺不全，對(duì)于研究目的和結(jié)論不能體現(xiàn)，方法和結(jié)果也不能敘述清楚。2、摘要中應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識(shí)的內(nèi)容。因?yàn)樵S多學(xué)術(shù)刊物的讀者可以稱(chēng)之為同行專(zhuān)家，所以，摘要就不必介紹眾所周知的背景知識(shí)。“時(shí)代在進(jìn)步，認(rèn)識(shí)亦隨時(shí)代而發(fā)展，人類(lèi)自其誕生至今，生生不息，代代相傳??”（《___理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）》___年第___期，第48頁(yè)）在一共4行多的摘要中，竟然有將近2行的文字和文章內(nèi)容沒(méi)有什么關(guān)系，“近幾年，公務(wù)員報(bào)考人數(shù)年年增加，雖然有利于政府吸納優(yōu)質(zhì)人才，提高依法行政效能，但同時(shí)也帶來(lái)一些負(fù)面影響??”（《___郵電大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）》___年第___期，第71頁(yè)）在我國(guó)，公務(wù)員報(bào)考人數(shù)急劇增加是一種人所共知的社會(huì)現(xiàn)象，所以，對(duì)這一現(xiàn)象的描述可以不出現(xiàn)在論文摘要中。3、切忌把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容以及文章的背景知識(shí)寫(xiě)入摘要。有的摘要描述當(dāng)前某個(gè)問(wèn)題的研究現(xiàn)狀，甚至把論文的引言或者前言寫(xiě)入摘要，“價(jià)格與價(jià)值是一個(gè)多年?duì)幷摰恼n題，馬克思認(rèn)為：價(jià)值是社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間的代名詞，而他人則認(rèn)為是‘效用價(jià)值論’‘供求論’以及‘自然資源論’的概念等等，筆者認(rèn)為：價(jià)值是人們對(duì)客觀事物的總和看法，是評(píng)價(jià)客觀事物的內(nèi)核?！保ā禵__學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）》___年第___期，第121頁(yè)）這是一篇的全部?jī)?nèi)容，其中一半以上的文字介紹價(jià)值和價(jià)格的研究現(xiàn)狀，而作者的觀點(diǎn)只用了一句話(huà)。4、一般也不要對(duì)論文內(nèi)容作詮釋和評(píng)論（尤其是自我評(píng)價(jià)）。摘要要客觀，實(shí)事求是地反映該領(lǐng)域的研究程度，應(yīng)保持原文的基本信息和格調(diào)，在內(nèi)容上不對(duì)論文觀點(diǎn)作主觀的解釋和評(píng)論，特別是不能作自我評(píng)價(jià)。有一些作者總要概括地說(shuō)幾句評(píng)論性的話(huà)，如“本文具有領(lǐng)先水平”“本文具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值”“本文全面、系統(tǒng)、深入地分析了??”等，其實(shí)，一篇文章優(yōu)劣與否，作者看后自然明白，用不著作者自我表?yè)P(yáng)。摘要要能夠重點(diǎn)反映論文的創(chuàng)新內(nèi)容和作者的新學(xué)術(shù)觀點(diǎn)及讀者所需的有用信息。摘要一般不應(yīng)該對(duì)論文的理論意義和實(shí)踐價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)，但是，有的作者在摘要中過(guò)高地自我評(píng)價(jià)，出現(xiàn)了像“本文在理論上有重大突破”“國(guó)內(nèi)首創(chuàng)，國(guó)際領(lǐng)先”，“作者提出的理論新穎，具有重要的使用價(jià)值”等這樣的評(píng)語(yǔ)。例如：“對(duì)藝術(shù)背后文學(xué)制度的思考，對(duì)馬克思主義文藝美學(xué)與文藝批評(píng)具有先鋒性的意義”（《中北大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）》，___年第___期，第25頁(yè)）。5、要用第三人稱(chēng)。采用“對(duì)??進(jìn)行了研究”、“報(bào)告了??現(xiàn)狀”、“進(jìn)行了??調(diào)查”等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語(yǔ)，降低文章的客觀性。6、要使用規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ)，不用非___公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)。新術(shù)語(yǔ)或尚無(wú)合適漢文術(shù)語(yǔ)的，可用原文或譯出后加括號(hào)注明原文。除了實(shí)在無(wú)法變通以外，一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式，不出現(xiàn)插圖、表格。7、避免使用不必要的謙辭。出于謙虛心理，有的作者在摘要中使用了一些不必要的謙辭，出現(xiàn)了如“談?wù)勛约旱拇譁\看法”，“對(duì)某個(gè)問(wèn)題的一點(diǎn)嘗試”等沒(méi)有絲毫信息價(jià)值的詞匯?！叭绾谓鉀Q這些問(wèn)題，把農(nóng)村醫(yī)療保障落到實(shí)處，筆者作粗淺的探討”（《___師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版）》，___年第___期，第100頁(yè)）學(xué)術(shù)論文的摘要應(yīng)該充分反映其創(chuàng)新之處，“粗淺的探討”不足以體現(xiàn)文章的學(xué)術(shù)價(jià)值，更不利于吸引讀者。8、描述文章的寫(xiě)作過(guò)程。為了贏得審稿人、編輯、讀者的同情，有的作者在摘要中描述文章的寫(xiě)作過(guò)程，強(qiáng)調(diào)自己寫(xiě)作的艱辛，忽視了對(duì)研究目的、方法、結(jié)果、結(jié)論的介紹?！氨疚臍v時(shí)幾個(gè)月艱辛收集的___省及國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展和能源生產(chǎn)與消費(fèi)的大量歷史數(shù)據(jù)，對(duì)作同類(lèi)研究的___和個(gè)人都有十分重要的參考價(jià)值”（《資源科學(xué)》，___年第___期，第120頁(yè)），“本文歷時(shí)幾個(gè)月艱辛收集的___省及國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展和能源生產(chǎn)與消費(fèi)的大量歷史數(shù)據(jù)”是對(duì)作者寫(xiě)作過(guò)程的描述，和文章的新觀點(diǎn)。新方法沒(méi)有什么關(guān)系。9摘要應(yīng)包含所有關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞的寫(xiě)法關(guān)鍵詞的選取和標(biāo)引，既是論文格式規(guī)范化的需要，又有助于讀者掌握文獻(xiàn)的主題和內(nèi)容，以達(dá)到方便和有效利用文獻(xiàn)的目的。一、關(guān)鍵詞的涵義和作用何謂關(guān)鍵詞?！犊茖W(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》是這樣定義的：“關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告、論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)”。這個(gè)概括至少說(shuō)明這樣三層意思。一是關(guān)鍵詞用于文獻(xiàn)標(biāo)引。文獻(xiàn)標(biāo)引是根據(jù)文獻(xiàn)的特征，賦予某種檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。如依據(jù)文獻(xiàn)的外表特征（包括題名、著者等），就有題名標(biāo)引、著者標(biāo)引；依據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征，就有分類(lèi)標(biāo)引、主題標(biāo)引，關(guān)鍵詞是主題詞的一種（主題詞還包括標(biāo)題詞、元詞、敘詞等），即以能揭示和反映文獻(xiàn)主題的關(guān)鍵詞用作文獻(xiàn)標(biāo)引。所以，關(guān)鍵詞的選定，實(shí)際上是文獻(xiàn)標(biāo)引的一個(gè)過(guò)程。二是關(guān)鍵詞要反映文獻(xiàn)主題。關(guān)鍵詞是從文獻(xiàn)的題名、摘要和正文中選取的對(duì)表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)意義的詞語(yǔ)。這就說(shuō)明，關(guān)鍵詞之所以“關(guān)鍵”，就在于它所選擇的詞語(yǔ)必須是能反映文獻(xiàn)的中心或主題的，不能揭示文獻(xiàn)核心內(nèi)容的詞語(yǔ)，就不能選作關(guān)鍵詞。三是選作關(guān)鍵詞的詞語(yǔ)，應(yīng)是單詞或術(shù)語(yǔ)。關(guān)鍵詞雖然是一種自然語(yǔ)言（它是直接從文獻(xiàn)中選取的著者的自然用語(yǔ)），它不要求在詞義、詞形上做嚴(yán)格的規(guī)范化處理（標(biāo)題詞、元詞、敘詞等主題詞則是一種受控語(yǔ)言，選用時(shí)，要作規(guī)范化處理，即要查對(duì)詞表，如《漢語(yǔ)主題詞表》），但所選用的詞應(yīng)是能揭示文獻(xiàn)主題內(nèi)容的實(shí)詞，包括名詞、名詞性詞組等。關(guān)鍵詞的作用主要有兩個(gè)方面，即歸類(lèi)和檢索。選擇何種詞語(yǔ)作為關(guān)鍵詞，實(shí)際上就是把文獻(xiàn)定位于某一特定的類(lèi)別，所以，選取和標(biāo)引關(guān)鍵詞，其實(shí)質(zhì)是做文獻(xiàn)的歸類(lèi)工作。如選擇“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”這一詞語(yǔ)作為關(guān)鍵詞，就是把文章歸入了“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”類(lèi)，而歸類(lèi)的目的就在于檢索。所以關(guān)鍵詞是檢索文獻(xiàn)的入口之一。如要查找有關(guān)“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”的文章，只要通過(guò)關(guān)鍵詞“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”，就可檢索到一批與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)的文章了。總之，選取和標(biāo)引關(guān)鍵詞，目的是幫助讀者理解和掌握文獻(xiàn)的中心和主題，有利于讀者查閱、檢索和利用文獻(xiàn)。二、關(guān)鍵詞選取的范圍和數(shù)量關(guān)鍵詞的選取不能限于文獻(xiàn)題名（即篇名），還需要從文獻(xiàn)的摘要和正文中選取。如果論文的題名比較長(zhǎng)，表達(dá)論文的主題相對(duì)比較充分、全面，那么，關(guān)鍵詞主要應(yīng)在題名中選??；但是，有些論文的題名比較短，表達(dá)論文的主題相對(duì)比較狹窄或不具體，不全面，甚至完善不能表達(dá)主題，這就要從和正文中去選取關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞選取的數(shù)量按照gb7713-87要求，一篇論文應(yīng)選取___個(gè)關(guān)鍵詞。也就是說(shuō)，最低不要少于___個(gè)，最多也不要超過(guò)___個(gè)。一般來(lái)說(shuō)，選取的關(guān)鍵詞一般在___個(gè)。當(dāng)然，有的文章主題比較單一，關(guān)鍵詞就可少于___個(gè)；而有的論文是多元主題，關(guān)鍵詞就需要多選幾個(gè)，但也不要超過(guò)___個(gè)。需要指出的是，關(guān)鍵詞選取的數(shù)量，在一定程度上與反映、揭示文獻(xiàn)主題的深度密切相關(guān)，也就是說(shuō)，選取的關(guān)鍵詞越多，揭示文獻(xiàn)主題就越深，可供檢索、利用的概率也就越高。由此可見(jiàn)，關(guān)鍵詞的選取，關(guān)系到文章的查檢率和引用率，關(guān)系到成果的檢索和利用。三、關(guān)鍵詞的選取和排列關(guān)鍵詞雖然是一種無(wú)需作規(guī)范化處理的自然語(yǔ)言，但絕不是說(shuō)，隨便從文章中摘取幾個(gè)詞語(yǔ)，都可作為關(guān)鍵詞，實(shí)際上關(guān)鍵詞的用詞是非常講究的，需要遵循一定的規(guī)則。關(guān)鍵詞的用詞一方面要能反映和揭示文獻(xiàn)主題，并具有檢索意義；另一方面，所選用的詞應(yīng)是單詞（只包含一個(gè)詞素的詞）和術(shù)語(yǔ)（某一學(xué)科的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)），也就是說(shuō)，關(guān)鍵詞應(yīng)是單義性的，即一個(gè)關(guān)鍵詞應(yīng)表達(dá)事物的一個(gè)概念。有些名詞性詞組也可選取作為關(guān)鍵詞。如市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、信息高速公路、和諧社會(huì)等。人名、地名、事物名稱(chēng)等名詞，也可選為關(guān)鍵詞，如___、延安、解放日?qǐng)?bào)、西安事變等都可選取為關(guān)鍵詞。冠詞、介詞、連詞、感嘆詞、代詞和某些動(dòng)詞不能選取作為關(guān)鍵詞。此外，一些不具有學(xué)科性質(zhì)的通用詞語(yǔ)，如理論、報(bào)告、方法、問(wèn)題、對(duì)策、措施、特點(diǎn)、發(fā)展、研究、思考等它們運(yùn)用于不同學(xué)科、不同領(lǐng)域，所指示的對(duì)象往往千差萬(wàn)別，缺乏專(zhuān)指度和惟一性，所以不能選為關(guān)鍵詞。還有一些表示時(shí)間性的詞，如建國(guó)初期、新時(shí)期、轉(zhuǎn)型期、___世紀(jì)等，也不宜選為關(guān)鍵詞，所以要避免使用?？傊?，關(guān)鍵詞的用詞，必須概念明確，含義清楚。在選取關(guān)鍵詞的過(guò)程中，常常會(huì)碰到一些詞組，如農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、資源共享等，有的需要切分（分成兩個(gè)關(guān)鍵詞），而有的則不能切分。需要掌握的原則是：當(dāng)構(gòu)成一個(gè)詞組的兩個(gè)單詞處于整體與部分關(guān)系時(shí)，這個(gè)詞組應(yīng)切分為兩個(gè)關(guān)鍵詞，如“黨校函授”，就應(yīng)切分為“黨校”、“函授”兩個(gè)詞。當(dāng)一個(gè)詞組由概念交叉的兩個(gè)詞組成時(shí)，這個(gè)詞組需要均分成兩個(gè)關(guān)鍵詞。如“哲學(xué)教學(xué)改革”，可切分為“哲學(xué)教學(xué)”、“教學(xué)改革”兩個(gè)詞。再如“計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)”也要切分為“計(jì)算機(jī)控制”、“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”兩個(gè)關(guān)鍵詞。如果一個(gè)詞組切分為兩個(gè)關(guān)鍵詞后，其含義發(fā)生變化，甚至詞義模糊時(shí)，應(yīng)以原詞組為關(guān)鍵詞，如“紅色旅游”，就不能切分為“紅色”和“旅游”兩個(gè)詞。特別是一些固定搭配又具有特定含義，且已被普遍認(rèn)同的詞組就不能切分。如“信息高速公路”，就不能切分為“信息”和“高速公路”兩個(gè)關(guān)鍵詞。還有像“___”、“學(xué)習(xí)型社會(huì)”、“現(xiàn)代企業(yè)制度”等，也無(wú)需再作切分。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、專(zhuān)用名詞也不能切分，如法蘭克福學(xué)派、___起義，就不能切分為“法蘭克?！焙汀皩W(xué)派”，“___”和“起義”。關(guān)鍵詞的選取方法主要有：一是直選法，即直接從文獻(xiàn)的題名、摘要和正文中選取作者的用語(yǔ)作為關(guān)鍵詞。二是提煉法。有的文章的某些主題在題名、摘要，甚至在正文中表達(dá)并不是很明確，但又隱含著某一主題內(nèi)容，這時(shí)，就要通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)題名、摘要和全文作主題分析并經(jīng)提煉后才能賦予某個(gè)關(guān)鍵詞。如《試論黨校函授哲學(xué)教學(xué)的改革》，從文獻(xiàn)標(biāo)題中直接可選取的關(guān)鍵詞有“黨?！薄ⅰ昂凇?、“哲學(xué)教學(xué)”、“教學(xué)改革”，同時(shí)在文章中還講到了___要開(kāi)設(shè)哲學(xué)課程，怎樣講好哲學(xué)課程，等等，這就隱含著“課程設(shè)置”、“教學(xué)方法”這樣的內(nèi)容，所以，又賦予“課程設(shè)置”、“教學(xué)方法”兩個(gè)關(guān)鍵詞。這兩個(gè)關(guān)鍵詞并不是從文章中直接選取的，而是經(jīng)主題分析后提煉出來(lái)的。關(guān)鍵詞的排列要反映出各詞之間的邏輯關(guān)系和層次性要求，所以在排列時(shí)要遵循一定規(guī)則。這些規(guī)則包括：反映同一范疇又具有屬