2024年會議展覽服務(wù)協(xié)議模板

2024年會議展覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方1.2會議展覽服務(wù)1.3服務(wù)期限1.4展覽場地1.5展品1.6參展商1.7觀眾2.服務(wù)內(nèi)容2.1展覽布置2.2展覽運營2.3展覽宣傳2.4參展商服務(wù)2.5觀眾組織2.6現(xiàn)場管理2.7技術(shù)支持3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1展覽布置質(zhì)量3.2展覽運營效率3.3展覽宣傳效果3.4參展商滿意度3.5觀眾數(shù)量與質(zhì)量3.6現(xiàn)場管理規(guī)范3.7技術(shù)支持響應(yīng)4.服務(wù)費用4.1服務(wù)費用構(gòu)成4.2服務(wù)費用支付方式4.3服務(wù)費用調(diào)整4.4費用結(jié)算時間5.合同的履行5.1雙方權(quán)利與義務(wù)5.2服務(wù)期限內(nèi)的工作安排5.3合同變更5.4合同終止與解除6.違約責(zé)任6.1雙方違約責(zé)任6.2違約賠償6.3違約解決方式7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2仲裁地點與機構(gòu)7.3法律適用8.一般條款8.1保密條款8.2不可抗力8.3合同的生效、變更與終止9.附錄9.1服務(wù)項目明細表9.2服務(wù)費用明細表9.3展覽場地布置示意圖9.4其他相關(guān)文件10.其他約定10.1雙方約定的其他事項10.2附件的補充說明10.3合同的修訂歷史11.簽字蓋章頁11.1甲方簽字蓋章11.2乙方簽字蓋章12.附件12.1相關(guān)法律法規(guī)12.2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)12.3展會資料13.合同日期13.1簽訂日期13.2生效日期14.聯(lián)系方式14.1甲方聯(lián)系方式14.2乙方聯(lián)系方式第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方1.2會議展覽服務(wù)乙方根據(jù)本合同的約定，向甲方提供包括但不限于展覽布置、展覽運營、展覽宣傳、參展商服務(wù)、觀眾組織、現(xiàn)場管理、技術(shù)支持等會議展覽服務(wù)。1.3服務(wù)期限本合同服務(wù)期限為2024年全年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。1.4展覽場地甲方應(yīng)確保乙方在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，擁有足夠的展覽場地，以便乙方進行展覽布置和展覽運營。1.5展品甲方負(fù)責(zé)提供展覽所需的展品，并確保展品符合展覽主題和質(zhì)量要求。1.6參展商甲方負(fù)責(zé)邀請和組織參展商，并確保參展商符合展覽主題和質(zhì)量要求。1.7觀眾甲方負(fù)責(zé)組織觀眾，并確保觀眾數(shù)量和質(zhì)量符合展覽目標(biāo)。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1展覽布置乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求進行展覽場地的布置，包括但不限于展臺設(shè)計、搭建、布展等。2.2展覽運營乙方負(fù)責(zé)展覽期間的運營管理，包括但不限于展館安保、清潔、物流等。2.3展覽宣傳乙方負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行展覽的宣傳計劃，包括但不限于廣告投放、媒體宣傳、社交媒體推廣等。2.4參展商服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為參展商提供必要的服務(wù)，包括但不限于展臺管理、參展商手冊、參展商活動組織等。2.5觀眾組織乙方負(fù)責(zé)組織觀眾參觀展覽，包括但不限于觀眾注冊、接待、導(dǎo)覽等。2.6現(xiàn)場管理乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理，包括但不限于展館秩序維護、突發(fā)事件處理等。2.7技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供展覽所需的技術(shù)支持，包括但不限于音響、燈光、網(wǎng)絡(luò)等。第三條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1展覽布置質(zhì)量乙方應(yīng)按照甲方的要求，保證展覽布置的質(zhì)量，確保展覽場地的安全和舒適。3.2展覽運營效率乙方應(yīng)提高展覽運營效率，確保展館的正常運行和參展商、觀眾的滿意度。3.3展覽宣傳效果乙方應(yīng)制定有效的展覽宣傳計劃，提高展覽的知名度和影響力。3.4參展商滿意度乙方應(yīng)關(guān)注參展商的滿意度，及時解決參展商的問題和需求。3.5觀眾數(shù)量與質(zhì)量乙方應(yīng)組織足夠的觀眾參觀展覽，并確保觀眾的質(zhì)量和數(shù)量符合展覽目標(biāo)。3.6現(xiàn)場管理規(guī)范乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場管理規(guī)范，確保展館的安全和秩序。3.7技術(shù)支持響應(yīng)乙方應(yīng)在展覽期間提供及時的技術(shù)支持，確保展覽技術(shù)的正常運行。第四條服務(wù)費用4.1服務(wù)費用構(gòu)成乙方向甲方提供的會議展覽服務(wù)費用包括但不限于展覽布置費用、展覽運營費用、展覽宣傳費用、參展商服務(wù)費用、觀眾組織費用、現(xiàn)場管理費用、技術(shù)支持費用等。4.2服務(wù)費用支付方式甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。4.3服務(wù)費用調(diào)整如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同履行困難，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用。4.4費用結(jié)算時間雙方應(yīng)在每個服務(wù)期結(jié)束后30日內(nèi)進行費用結(jié)算。第五條合同的履行5.1雙方權(quán)利與義務(wù)雙方應(yīng)按照本合同的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2服務(wù)期限內(nèi)的工作安排雙方應(yīng)在每個服務(wù)期限內(nèi)，按照合同約定的工作內(nèi)容和要求，合理安排工作。5.3合同變更如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。5.4合同終止與解除如雙方同意終止或解除合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照本合同約定處理后續(xù)事項。第六條違約責(zé)任6.1雙方違約責(zé)任雙方如違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約賠償違約方應(yīng)賠償對方因違約所造成的損失。6.3違約解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約事宜，如協(xié)商不成，可依法解決。第七條爭議解決7.1第八條一般條款8.1保密條款雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露。8.2不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或部分履行本合同的，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，雙方可協(xié)商部分或全部免除責(zé)任。8.3合同的生效、變更與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方經(jīng)協(xié)商一致，可書面變更或終止本合同。第九條附錄9.1服務(wù)項目明細表本附錄列出了乙方應(yīng)提供的具體服務(wù)項目，包括但不限于展覽布置、展覽運營、展覽宣傳等。9.2服務(wù)費用明細表本附錄列出了乙方提供服務(wù)所需費用的詳細構(gòu)成，包括但不限于人工費、材料費、運營費用等。9.3展覽場地布置示意圖本附錄提供了展覽場地的布置示意圖，用于指導(dǎo)乙方進行展覽布置。9.4其他相關(guān)文件本附錄包含了與本合同相關(guān)的其他文件，包括但不限于展會資料、參展商名錄等。第十條其他約定10.1雙方約定的其他事項本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。10.2附件的補充說明附件中的示意圖、表格等，如有不清楚或需要補充的地方，雙方可簽訂補充協(xié)議進行說明。10.3合同的修訂歷史本合同如有修訂歷史，應(yīng)在本合同的末尾注明，以便雙方查閱。第十一條簽字蓋章頁11.1甲方簽字蓋章甲方授權(quán)代表簽字：_____________甲方蓋章：_____________11.2乙方簽字蓋章乙方授權(quán)代表簽字：_____________乙方蓋章：_____________第十二條合同日期12.1簽訂日期本合同簽訂日期為：2024年1月1日。12.2生效日期本合同自簽字蓋章之日起生效。第十三條聯(lián)系方式13.1甲方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：_____________聯(lián)系電話：_____________電子郵箱：_____________13.2乙方聯(lián)系方式乙方聯(lián)系人：_____________聯(lián)系電話：_____________電子郵箱：_____________第十四條法律適用與爭議解決14.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。14.2爭議解決雙方因履行本合同發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：服務(wù)項目明細表詳細列出乙方應(yīng)提供的所有服務(wù)項目，包括但不限于展覽布置、展覽運營、展覽宣傳等。表格應(yīng)包括服務(wù)項目名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)人數(shù)等詳細信息。附件二：服務(wù)費用明細表詳細列出乙方提供服務(wù)所需費用的詳細構(gòu)成，包括人工費、材料費、運營費用等。表格應(yīng)包括費用項目、費用金額、費用計算方式等詳細信息。附件三：展覽場地布置示意圖提供展覽場地的布置示意圖，用于指導(dǎo)乙方進行展覽布置。示意圖應(yīng)包括展覽場地平面圖、展品擺放位置、參展商位置等詳細信息。附件四：其他相關(guān)文件包括展會資料、參展商名錄等與本合同相關(guān)的其他文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供展品或展品不符合展覽主題和質(zhì)量要求。2.甲方未按照約定組織觀眾，導(dǎo)致觀眾數(shù)量不符合展覽目標(biāo)。3.乙方未按照約定進行展覽布置，導(dǎo)致展覽場地安全和舒適度不符合要求。4.乙方未按照約定提供技術(shù)支持，導(dǎo)致展覽技術(shù)正常運行受到影響。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所造成的直接經(jīng)濟損失。2.違約方應(yīng)支付對方因違約所造成的時間、精力等方面的損失。3.違約方應(yīng)支付合同總額一定比例的違約金。示例說明：如甲方未按照約定提供展品，導(dǎo)致乙方無法按照計劃進行展覽布置，乙方可以要求甲方支付