2024年企業(yè)信息化建設(shè)新方向-用友T6教程培訓(xùn)

2024年企業(yè)信息化建設(shè)新方向——用友T6教程培訓(xùn)匯報(bào)人：2024-11-13目錄CATALOGUE用友T6系統(tǒng)概述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置與管理日常業(yè)務(wù)處理流程演示財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析技巧系統(tǒng)優(yōu)化與故障排查指南企業(yè)信息化建設(shè)未來展望01用友T6系統(tǒng)概述用友T6是用友軟件公司針對(duì)中小型企業(yè)推出的一款企業(yè)管理軟件，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售等一體化管理，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。T6系統(tǒng)簡(jiǎn)介T6系統(tǒng)具有全面的財(cái)務(wù)管理功能，包括總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等模塊；同時(shí)支持供應(yīng)鏈管理，包括采購(gòu)、銷售、庫存等業(yè)務(wù)流程的管理；此外，還提供生產(chǎn)管理、人力資源管理等拓展功能，滿足企業(yè)全方位的管理需求。功能特點(diǎn)T6系統(tǒng)簡(jiǎn)介與功能特點(diǎn)T6系統(tǒng)通過整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)信息共享和流程優(yōu)化，從而提高企業(yè)管理效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。提升管理效率T6系統(tǒng)提供完善的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理功能，幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制T6系統(tǒng)支持企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和拓展，推動(dòng)企業(yè)向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)T6系統(tǒng)在企業(yè)信息化中的作用010203安裝環(huán)境要求T6系統(tǒng)需要在穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，建議安裝在Windows操作系統(tǒng)上，同時(shí)需要配置合適的硬件設(shè)備和數(shù)據(jù)庫軟件。安裝步驟注意事項(xiàng)T6系統(tǒng)安裝與配置要求首先下載并解壓T6系統(tǒng)安裝包，然后運(yùn)行安裝程序并按照提示進(jìn)行安裝操作，最后配置數(shù)據(jù)庫連接和系統(tǒng)參數(shù)。在安裝過程中需要確保關(guān)閉殺毒軟件和防火墻等安全軟件，以免影響安裝進(jìn)度和結(jié)果；同時(shí)需要定期備份數(shù)據(jù)和更新系統(tǒng)補(bǔ)丁以確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。02基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置與管理組織架構(gòu)與權(quán)限設(shè)置組織架構(gòu)建立根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)立合理的組織架構(gòu)，包括公司、部門、崗位等層級(jí)關(guān)系。權(quán)限分配原則依據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程，為不同角色分配相應(yīng)的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)查看范圍。權(quán)限設(shè)置步驟通過系統(tǒng)管理員賬號(hào)，進(jìn)入權(quán)限管理模塊，按照角色或用戶進(jìn)行權(quán)限的詳細(xì)設(shè)置。權(quán)限驗(yàn)證與調(diào)整在完成權(quán)限設(shè)置后，需進(jìn)行驗(yàn)證以確保權(quán)限分配正確，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整?？颇矿w系與輔助核算項(xiàng)設(shè)置依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部管理需求，構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)科目體系?？颇矿w系構(gòu)建根據(jù)業(yè)務(wù)需要，設(shè)置如客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、部門等輔助核算項(xiàng)，便于數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計(jì)和分析。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，需對(duì)科目體系進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和優(yōu)化，以滿足新的管理需求。輔助核算項(xiàng)定義將會(huì)計(jì)科目與相應(yīng)的輔助核算項(xiàng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確歸集到對(duì)應(yīng)科目下。科目與輔助核算項(xiàng)關(guān)聯(lián)01020403科目體系調(diào)整與優(yōu)化期初余額錄入與調(diào)整方法期初余額準(zhǔn)備整理上期期末余額數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)核對(duì)與驗(yàn)證完成錄入后，需進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)和驗(yàn)證工作，確保期初余額與上期期末余額一致。期初余額錄入步驟通過系統(tǒng)提供的期初余額錄入功能，按照科目和輔助核算項(xiàng)逐項(xiàng)錄入期初數(shù)據(jù)。期初余額調(diào)整處理如發(fā)現(xiàn)期初余額有誤或需進(jìn)行調(diào)整，需按照系統(tǒng)提供的調(diào)整功能或相關(guān)流程進(jìn)行操作，并確保調(diào)整后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。03日常業(yè)務(wù)處理流程演示創(chuàng)建、審核、修改和關(guān)閉采購(gòu)訂單，確保采購(gòu)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行入庫操作，包括數(shù)量、質(zhì)量等信息的核對(duì)與確認(rèn)。處理與采購(gòu)相關(guān)的發(fā)票業(yè)務(wù)，確保采購(gòu)成本的準(zhǔn)確核算。根據(jù)采購(gòu)合同和發(fā)票，進(jìn)行付款申請(qǐng)、審批和支付操作。采購(gòu)管理模塊操作流程采購(gòu)訂單管理采購(gòu)入庫管理采購(gòu)發(fā)票管理采購(gòu)付款管理接收、審核、修改和關(guān)閉銷售訂單，確保銷售信息的準(zhǔn)確無誤。銷售訂單管理銷售管理模塊操作流程根據(jù)銷售訂單進(jìn)行出庫操作，包括揀貨、打包、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。銷售出庫管理開具銷售發(fā)票，確保銷售收入的合法合規(guī)性。銷售發(fā)票管理跟蹤銷售訂單的收款情況，進(jìn)行收款登記和核對(duì)。銷售收款管理進(jìn)行庫存調(diào)撥申請(qǐng)、審批和執(zhí)行操作，滿足業(yè)務(wù)需求。庫存調(diào)撥管理定期組織庫存盤點(diǎn)工作，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。庫存盤點(diǎn)管理01020304實(shí)時(shí)查詢庫存數(shù)量、狀態(tài)等信息，生成相關(guān)庫存報(bào)表。庫存查詢與報(bào)表設(shè)置庫存預(yù)警線，及時(shí)補(bǔ)貨以避免庫存短缺或積壓。庫存預(yù)警與補(bǔ)貨庫存管理模塊操作流程存貨成本核算按照設(shè)定的成本核算方法，計(jì)算存貨成本。存貨核算模塊操作流程01存貨出入庫核算對(duì)存貨的出入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，確保成本準(zhǔn)確。02存貨調(diào)整與處理對(duì)存貨成本進(jìn)行調(diào)整，處理存貨損失、報(bào)廢等業(yè)務(wù)。03存貨分析與報(bào)表進(jìn)行存貨周轉(zhuǎn)率、庫存天數(shù)等指標(biāo)的分析，生成相關(guān)報(bào)表。0404財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析技巧資產(chǎn)負(fù)債表編制方法資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu)掌握資產(chǎn)負(fù)債表的基本結(jié)構(gòu)，了解資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的分類及排列順序。02040301重點(diǎn)與難點(diǎn)明確資產(chǎn)負(fù)債表編制過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，如貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目的確認(rèn)和計(jì)量。編制步驟熟悉資產(chǎn)負(fù)債表的編制步驟，包括數(shù)據(jù)收集、分類、匯總和核對(duì)等環(huán)節(jié)。注意事項(xiàng)掌握編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)應(yīng)注意的問題，如確保數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，遵循相關(guān)法規(guī)和規(guī)范等。利潤(rùn)表編制方法利潤(rùn)表結(jié)構(gòu)了解利潤(rùn)表的基本結(jié)構(gòu)，熟悉收入、費(fèi)用和利潤(rùn)等項(xiàng)目的分類及排列順序。編制步驟掌握利潤(rùn)表的編制步驟，包括數(shù)據(jù)收集、分類、計(jì)算和分析等環(huán)節(jié)。重點(diǎn)與難點(diǎn)明確利潤(rùn)表編制過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，如營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、稅金及附加等項(xiàng)目的確認(rèn)和計(jì)量。勾稽關(guān)系理解利潤(rùn)表與資產(chǎn)負(fù)債表之間的勾稽關(guān)系，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。了解現(xiàn)金流量表的基本結(jié)構(gòu)，熟悉經(jīng)營(yíng)、投資和籌資等活動(dòng)的分類及現(xiàn)金流量列示方式。掌握現(xiàn)金流量表的編制方法，包括直接法和間接法等，明確每種方法的適用范圍和優(yōu)缺點(diǎn)。明確現(xiàn)金流量表編制過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，如現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的確認(rèn)、現(xiàn)金流量的分類和計(jì)算等。了解現(xiàn)金流量表在財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用，如評(píng)估企業(yè)償債能力、運(yùn)營(yíng)效率和投資收益等。現(xiàn)金流量表編制要點(diǎn)現(xiàn)金流量表結(jié)構(gòu)編制方法重點(diǎn)與難點(diǎn)分析與應(yīng)用財(cái)務(wù)指標(biāo)分類了解財(cái)務(wù)指標(biāo)的分類，包括償債能力指標(biāo)、運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo)等。財(cái)務(wù)分析指標(biāo)選取及解讀01指標(biāo)選取原則掌握財(cái)務(wù)指標(biāo)選取的原則，如針對(duì)性、可比性、可操作性和全面性等。02常用指標(biāo)解讀熟悉常用財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算方法和含義，如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、銷售凈利率和凈資產(chǎn)收益率等。03綜合分析與應(yīng)用掌握綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)分析的方法，包括水平分析、垂直分析和趨勢(shì)分析等，明確每種分析方法的適用范圍和目的。0405系統(tǒng)優(yōu)化與故障排查指南硬件優(yōu)化軟件調(diào)優(yōu)升級(jí)服務(wù)器硬件，如增加內(nèi)存、更換高性能CPU或提升磁盤I/O性能，以確保系統(tǒng)運(yùn)行的硬件基礎(chǔ)。針對(duì)用友T6系統(tǒng)，進(jìn)行軟件層面的調(diào)優(yōu)，包括數(shù)據(jù)庫性能調(diào)優(yōu)、應(yīng)用服務(wù)器優(yōu)化等，提高系統(tǒng)響應(yīng)速度和吞吐量。性能優(yōu)化建議及實(shí)施步驟網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，減少網(wǎng)絡(luò)延遲和丟包率，提升用友T6系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)訪問性能。實(shí)施步驟制定詳細(xì)的性能優(yōu)化計(jì)劃，包括優(yōu)化目標(biāo)、優(yōu)化內(nèi)容、時(shí)間計(jì)劃、人員安排等，并按照計(jì)劃逐步實(shí)施。數(shù)據(jù)備份恢復(fù)策略制定制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，明確在發(fā)生災(zāi)難性事件時(shí)的數(shù)據(jù)恢復(fù)流程和措施，以保障企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性。災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃04定期進(jìn)行備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)測(cè)試，驗(yàn)證備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性，確保在需要時(shí)能夠成功恢復(fù)數(shù)據(jù)?；謴?fù)測(cè)試03選擇可靠的備份存儲(chǔ)設(shè)備和介質(zhì)，如磁帶、磁盤陣列或云存儲(chǔ)等，確保備份數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。備份存儲(chǔ)02根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)的重要性和更新頻率，制定合理的備份策略，包括全量備份、增量備份和差異備份等，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。備份策略01常見故障排查方法及解決思路系統(tǒng)故障排查01針對(duì)用友T6系統(tǒng)無法啟動(dòng)、運(yùn)行緩慢等故障，檢查系統(tǒng)日志、硬件狀態(tài)和網(wǎng)絡(luò)連接等，定位故障原因并采取相應(yīng)的解決措施。數(shù)據(jù)庫故障排查02針對(duì)數(shù)據(jù)庫連接失敗、數(shù)據(jù)丟失等故障，檢查數(shù)據(jù)庫日志、數(shù)據(jù)文件和網(wǎng)絡(luò)配置等，找出故障根源并進(jìn)行修復(fù)。應(yīng)用故障排查03對(duì)于用友T6系統(tǒng)中的具體應(yīng)用功能故障，如報(bào)表生成錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)錄入異常等，分析應(yīng)用日志和操作記錄，確定故障點(diǎn)并進(jìn)行修復(fù)或重新配置。安全故障排查04針對(duì)系統(tǒng)安全漏洞、惡意攻擊等安全故障，進(jìn)行安全日志分析、漏洞掃描和惡意代碼檢測(cè)等，及時(shí)修補(bǔ)安全漏洞并加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)。06企業(yè)信息化建設(shè)未來展望數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下T6系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)云端化部署隨著企業(yè)對(duì)靈活性和可擴(kuò)展性的需求增加，T6系統(tǒng)將更多地向云端化部署發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和快速響應(yīng)。大數(shù)據(jù)分析模塊化設(shè)計(jì)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，T6系統(tǒng)將能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，為企業(yè)提供更為精準(zhǔn)的決策支持。為滿足企業(yè)多樣化的業(yè)務(wù)需求，T6系統(tǒng)將采用更為靈活的模塊化設(shè)計(jì)，方便企業(yè)根據(jù)自身需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展。智能決策支持通過大數(shù)據(jù)分析和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，T6系統(tǒng)將為企業(yè)提供更為智能的決策支持，幫助企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)變化，制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。智能財(cái)務(wù)管理通過引入人工智能技術(shù)，T6系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)更為智能化的財(cái)務(wù)管理，包括自動(dòng)對(duì)賬、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。智能供應(yīng)鏈管理借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能算法，T6系統(tǒng)將優(yōu)化供應(yīng)鏈管理流程，實(shí)現(xiàn)庫存的自動(dòng)預(yù)測(cè)和調(diào)整，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。智能化技術(shù)在T6系統(tǒng)中的應(yīng)用前景明確信息化目標(biāo)