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T6用友通教程培訓(xùn):2024年企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步匯報(bào)人:2024-11-13目錄CATALOGUET6用友通基礎(chǔ)入門核心模塊功能詳解業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實(shí)踐案例數(shù)據(jù)安全與備份恢復(fù)策略系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)支持服務(wù)培訓(xùn)總結(jié)與答疑解惑環(huán)節(jié)01T6用友通基礎(chǔ)入門T6用友通概述一款面向企業(yè)級(jí)用戶的管理軟件,致力于提升企業(yè)運(yùn)營效率和管理水平。核心功能介紹包括財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等多個(gè)模塊,滿足企業(yè)全方位的管理需求。系統(tǒng)架構(gòu)與數(shù)據(jù)流程講解T6用友通的整體系統(tǒng)架構(gòu),以及數(shù)據(jù)在各個(gè)模塊之間的流轉(zhuǎn)和處理過程。系統(tǒng)簡介與功能概覽詳細(xì)列出T6用友通安裝所需的硬件和軟件環(huán)境,確保用戶能夠順利安裝。安裝環(huán)境要求提供詳細(xì)的安裝步驟指導(dǎo),包括下載安裝包、解壓、運(yùn)行安裝程序等,幫助用戶輕松完成安裝。安裝步驟詳解介紹如何進(jìn)行系統(tǒng)配置,包括數(shù)據(jù)庫連接、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等,確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。配置參數(shù)設(shè)置安裝與配置指導(dǎo)界面布局與功能區(qū)域提供常用的快捷方式和操作技巧,幫助用戶更高效地使用T6用友通??旖莘绞脚c操作技巧自定義設(shè)置與個(gè)性化介紹如何進(jìn)行界面自定義設(shè)置,滿足用戶的個(gè)性化需求。詳細(xì)講解T6用友通的界面布局,以及各個(gè)功能區(qū)域的作用和操作方法。界面操作及快捷方式登錄問題針對(duì)無法登錄、忘記密碼等常見問題,提供解決方案和操作步驟。數(shù)據(jù)異常處理當(dāng)遇到數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題時(shí),指導(dǎo)用戶如何進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)和修正。系統(tǒng)性能優(yōu)化針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行緩慢、卡頓等問題,提供性能優(yōu)化建議和措施。其他常見問題列舉其他常見的使用問題,并提供相應(yīng)的解決方案,幫助用戶更好地應(yīng)對(duì)各種情況。常見問題及解決方案02核心模塊功能詳解財(cái)務(wù)管理模塊應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)01支持多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、多幣種、多語言,滿足企業(yè)全球化財(cái)務(wù)管理需求。提供總賬、明細(xì)賬、日記賬等全套賬務(wù)管理功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化賬務(wù)處理。管理會(huì)計(jì)02提供多維度的成本分析和管理,支持作業(yè)成本法等多種成本核算方法。幫助企業(yè)精確控制成本,優(yōu)化產(chǎn)品定價(jià)策略。資金管理03實(shí)現(xiàn)銀企直聯(lián),支持多種支付方式和結(jié)算方式。提供資金計(jì)劃、資金調(diào)撥、票據(jù)管理等功能,加強(qiáng)企業(yè)資金管控能力。預(yù)算管理04支持全面預(yù)算管理體系,包括預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整等流程。實(shí)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)的對(duì)比分析,助力企業(yè)達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。采購管理庫存管理銷售管理物流管理支持多采購模式,包括集中采購、分散采購等。提供供應(yīng)商管理、采購訂單管理、采購入庫管理等功能,優(yōu)化采購流程,降低采購成本。實(shí)現(xiàn)庫存的精準(zhǔn)控制和管理,支持多種庫存核算方法。提供庫存查詢、庫存調(diào)撥、庫存報(bào)警等功能,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。支持多銷售渠道管理,包括線上銷售、線下銷售等。提供客戶管理、銷售訂單管理、銷售出庫管理等功能,加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)管控,提升客戶滿意度。支持物流運(yùn)輸?shù)娜^程管理,包括運(yùn)輸計(jì)劃、運(yùn)輸執(zhí)行、運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算等。實(shí)現(xiàn)與第三方物流系統(tǒng)的無縫對(duì)接,提高物流運(yùn)作效率。供應(yīng)鏈管理模塊應(yīng)用生產(chǎn)計(jì)劃管理支持多工廠、多生產(chǎn)線的生產(chǎn)計(jì)劃制定和調(diào)整。提供生產(chǎn)排程、生產(chǎn)訂單管理等功能,確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理性和可執(zhí)行性。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)度,包括生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備狀態(tài)、質(zhì)量情況等。提供生產(chǎn)報(bào)工、生產(chǎn)領(lǐng)料等功能,加強(qiáng)生產(chǎn)過程的管控。支持全面質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量改進(jìn)等流程。提供質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量追溯等功能,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全生命周期管理,包括設(shè)備采購、設(shè)備使用、設(shè)備維護(hù)等。提供設(shè)備檔案、設(shè)備維修計(jì)劃等功能,提高設(shè)備利用率和維護(hù)效率。生產(chǎn)過程控制質(zhì)量管理設(shè)備管理生產(chǎn)制造模塊應(yīng)用0102030403業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實(shí)踐案例采購到付款流程優(yōu)化案例采購需求整合通過T6系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門采購需求的統(tǒng)一收集與整合,提高采購效率。供應(yīng)商管理優(yōu)化建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,確保采購質(zhì)量。采購訂單執(zhí)行跟蹤實(shí)時(shí)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保按時(shí)交貨。付款流程自動(dòng)化通過系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)采購付款流程的自動(dòng)化,降低人工操作風(fēng)險(xiǎn)??蛻粜畔⒐芾斫⑼晟频目蛻粜畔⒐芾眢w系,提高客戶服務(wù)水平。銷售到收款流程優(yōu)化案例01銷售訂單處理通過T6系統(tǒng)快速處理銷售訂單,確保訂單準(zhǔn)確無誤。02發(fā)貨與物流跟蹤整合物流信息,實(shí)時(shí)跟蹤發(fā)貨情況,提高客戶滿意度。03收款與對(duì)賬自動(dòng)化通過系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)銷售收款與對(duì)賬流程的自動(dòng)化,提高工作效率。04通過T6系統(tǒng)規(guī)范生產(chǎn)領(lǐng)料與退料流程,降低物料浪費(fèi)。生產(chǎn)領(lǐng)料與退料管理實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)過程,確保生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。生產(chǎn)過程監(jiān)控01020304根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和庫存情況,制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃制定通過系統(tǒng)準(zhǔn)確核算生產(chǎn)成本,為管理決策提供有力支持。成本核算與分析生產(chǎn)制造到成本核算流程優(yōu)化實(shí)現(xiàn)各模塊間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與交換,確保數(shù)據(jù)一致性。將各模塊業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,形成完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)。建立跨模塊的審批流程,提高審批效率。對(duì)各模塊業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題??缒K業(yè)務(wù)協(xié)同處理方案數(shù)據(jù)共享與交換業(yè)務(wù)流程整合跨模塊審批流程協(xié)同監(jiān)控與預(yù)警04數(shù)據(jù)安全與備份恢復(fù)策略數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施建議訪問控制實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制策略,確保只有授權(quán)用戶能夠訪問敏感數(shù)據(jù)。采用多因素認(rèn)證方法,提高賬戶安全性。數(shù)據(jù)加密安全審計(jì)與監(jiān)控對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,包括在傳輸過程中使用SSL/TLS加密技術(shù),以及在存儲(chǔ)時(shí)采用透明的數(shù)據(jù)加密方法。定期進(jìn)行安全審計(jì),檢查系統(tǒng)漏洞和配置錯(cuò)誤。實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)潛在的安全威脅。完全備份定期執(zhí)行完全備份,以確保所有數(shù)據(jù)都得到保護(hù)。完全備份應(yīng)涵蓋整個(gè)數(shù)據(jù)集,包括數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)和其他關(guān)鍵組件。數(shù)據(jù)備份方法及周期設(shè)置指導(dǎo)增量備份與差異備份為減少備份時(shí)間和存儲(chǔ)需求,可在完全備份之間執(zhí)行增量備份或差異備份。增量備份僅記錄自上次備份以來的更改,而差異備份則記錄自上次完全備份以來的所有更改。備份周期設(shè)置根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化頻率,制定合理的備份周期。對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建議每天至少進(jìn)行一次備份。其他數(shù)據(jù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行周備份或月備份。數(shù)據(jù)恢復(fù)操作演示恢復(fù)準(zhǔn)備在進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)之前,確保已準(zhǔn)備好所需的備份文件、恢復(fù)工具和恢復(fù)環(huán)境。同時(shí),了解并熟悉恢復(fù)流程,以避免在緊急情況下出現(xiàn)混亂?;謴?fù)步驟按照預(yù)定的恢復(fù)計(jì)劃逐步執(zhí)行恢復(fù)操作。這可能包括從備份文件中提取數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)恢復(fù)到原始位置或新位置,以及驗(yàn)證數(shù)據(jù)的完整性和可用性?;謴?fù)驗(yàn)證在數(shù)據(jù)恢復(fù)完成后,務(wù)必進(jìn)行驗(yàn)證以確保數(shù)據(jù)的正確性和完整性。這可以通過比較恢復(fù)后的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)、運(yùn)行應(yīng)用程序測(cè)試或執(zhí)行其他相關(guān)驗(yàn)證任務(wù)來完成。災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃制定恢復(fù)策略與程序制定根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定災(zāi)難恢復(fù)策略和程序。這包括確定恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO)和恢復(fù)點(diǎn)目標(biāo)(RPO),以及為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需的資源、技術(shù)和步驟。測(cè)試與修訂定期對(duì)災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃進(jìn)行測(cè)試,以確保其在實(shí)際災(zāi)難事件中的有效性。根據(jù)測(cè)試結(jié)果和實(shí)際情況,及時(shí)修訂恢復(fù)計(jì)劃以應(yīng)對(duì)不斷變化的風(fēng)險(xiǎn)和需求。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與業(yè)務(wù)影響分析識(shí)別可能對(duì)企業(yè)造成重大影響的潛在災(zāi)難事件,并評(píng)估這些事件對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營和數(shù)據(jù)資產(chǎn)的影響。這有助于確定恢復(fù)計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)和目標(biāo)。03020105系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)支持服務(wù)財(cái)務(wù)管理模塊優(yōu)化新增了自動(dòng)對(duì)賬、多維度核算等功能,提高財(cái)務(wù)管理效率。供應(yīng)鏈管理加強(qiáng)通過引入先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)物流信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。人力資源管理升級(jí)優(yōu)化了招聘、薪資、培訓(xùn)等模塊,更好地滿足企業(yè)人力資源管理需求。決策支持系統(tǒng)完善通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持和決策建議。最新版本功能更新概覽升級(jí)操作注意事項(xiàng)提示備份原系統(tǒng)數(shù)據(jù)在進(jìn)行升級(jí)之前,務(wù)必備份好原系統(tǒng)的所有重要數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失。檢查系統(tǒng)兼容性確認(rèn)新版本的系統(tǒng)是否與當(dāng)前企業(yè)的其他系統(tǒng)兼容,避免出現(xiàn)沖突。合理安排升級(jí)時(shí)間選擇在企業(yè)業(yè)務(wù)低谷期進(jìn)行升級(jí),以減少對(duì)業(yè)務(wù)的影響。遵循升級(jí)指南按照官方提供的升級(jí)指南逐步操作,確保升級(jí)過程順利進(jìn)行。定期檢查服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)包括CPU使用率、內(nèi)存占用率、磁盤空間等關(guān)鍵指標(biāo)。監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫性能定期對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化和清理,確保數(shù)據(jù)讀寫效率。檢查網(wǎng)絡(luò)連通性確保企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的連通性穩(wěn)定可靠。備份重要數(shù)據(jù)定期備份關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以防意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。日常維護(hù)巡檢項(xiàng)目清單提供實(shí)時(shí)的在線咨詢和解答服務(wù),幫助企業(yè)快速解決問題。設(shè)立專門的技術(shù)支持熱線,為企業(yè)提供電話指導(dǎo)服務(wù)。通過遠(yuǎn)程桌面工具,協(xié)助企業(yè)解決復(fù)雜的技術(shù)問題。針對(duì)嚴(yán)重故障或復(fù)雜問題,提供上門服務(wù)支持,確保企業(yè)業(yè)務(wù)不受影響。技術(shù)支持服務(wù)渠道介紹在線客服支持電話技術(shù)支持遠(yuǎn)程協(xié)助服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)支持06培訓(xùn)總結(jié)與答疑解惑環(huán)節(jié)關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)回顧T6用友通系統(tǒng)架構(gòu)詳細(xì)解析了T6用友通的整體系統(tǒng)架構(gòu),包括各模塊的功能及相互關(guān)系。02040301業(yè)務(wù)流程梳理通過案例分析,指導(dǎo)學(xué)員如何結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程,在用友通系統(tǒng)中進(jìn)行流程梳理和優(yōu)化?;A(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置重點(diǎn)講解了如何根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,確保系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性和高效性。報(bào)表分析與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)深入介紹了如何利用T6用友通進(jìn)行報(bào)表分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為企業(yè)決策提供有力支持。學(xué)員C這次培訓(xùn)不僅讓我掌握了T6用友通的使用技巧,還啟發(fā)了我如何將其應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高工作效率。學(xué)員A通過本次培訓(xùn),我對(duì)T6用友通有了更深入的了解,感覺自己在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面又邁進(jìn)了一大步。學(xué)員B培訓(xùn)過程中,講師耐心解答了我們的疑問,讓我對(duì)系統(tǒng)的操作更加熟練,收獲頗豐。學(xué)員心得體會(huì)分享鼓勵(lì)學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)提問,也可通過微信群、郵件等方式提前提交問題。提問方式針對(duì)T6用友通系統(tǒng)的使用、優(yōu)化、故障排除等方面進(jìn)行提問。問題范圍由經(jīng)驗(yàn)豐富的講師和技術(shù)支持人員組成
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