大同市建筑工程檔案規(guī)定

大同市建筑工程檔案規(guī)定合同編號(hào)：__________鑒于甲方為大同市某建筑工程項(xiàng)目的業(yè)主，乙方為承擔(dān)該項(xiàng)目的建筑工程檔案管理工作的單位，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方承擔(dān)甲方大同市建筑工程檔案管理工作的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案管理范圍和內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本項(xiàng)目施工過(guò)程中的所有工程檔案，包括但不限于設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖紙等。1.2乙方應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，確保檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。1.3乙方應(yīng)在本項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)，將完整的工程檔案提交給甲方。二、檔案管理要求2.1乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)、工作流程和質(zhì)量控制措施。2.2乙方應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.3乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。三、保密條款3.1乙方應(yīng)對(duì)在檔案管理過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。3.2乙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至甲方書(shū)面解除保密義務(wù)。四、合同期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。4.2合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前____個(gè)月協(xié)商達(dá)成一致。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求完成檔案管理工作的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的____%。5.2乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽名）：代表（簽名）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.設(shè)計(jì)文件2.施工圖紙3.施工記錄4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5.竣工圖紙6.檔案管理制度7.保密協(xié)議8.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求完成檔案管理工作，視為違約。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息，視為違約。3.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的其他爭(zhēng)議，經(jīng)友好協(xié)商無(wú)法解決的，可視為違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案管理：指收集、整理、歸檔工程項(xiàng)目相關(guān)文件的過(guò)程。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.個(gè)人信息：指與已識(shí)別或可識(shí)別的自然人相關(guān)的信息。4.違約金：指違約方按照合同約定或法律規(guī)定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案管理進(jìn)度滯后：加強(qiáng)乙方人員配置和培訓(xùn)，明確工作流程和期限，確保檔案管理工作順利進(jìn)行。2.檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：乙方應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量控制，按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案整理和歸檔，確保檔案質(zhì)量。3.保密義務(wù)泄露：乙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，對(duì)涉及商業(yè)秘密和個(gè)人信息的檔案進(jìn)行特殊標(biāo)記和保管。4.爭(zhēng)議解決：雙方應(yīng)積極履行合同約定，如有爭(zhēng)議，優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.建筑工程