會議籌辦合同范例

會議籌辦合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方委托乙方籌辦某次會議（以下簡稱“本次會議”）事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.1會議名稱：________________________

1.2會議時間：________________________

1.3會議地點：________________________

1.4會議主題：________________________

1.5參會人員：________________________

1.6會議規(guī)模：________________________

二、雙方權(quán)利義務(wù)

2.1甲方權(quán)利義務(wù)：

2.1.1甲方應(yīng)按約定時間向乙方支付籌辦費用。

2.1.2甲方負(fù)責(zé)會議主題、參會人員、會議規(guī)模等事項的確定。

2.1.3甲方應(yīng)配合乙方完成會議籌備工作，包括提供會議資料、場地、設(shè)備等。

2.1.4甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h籌備工作延誤或失敗的責(zé)任。

2.2乙方權(quán)利義務(wù)：

2.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成會議籌備工作。

2.2.2乙方應(yīng)保證會議場地、設(shè)備等符合會議需求，確保會議順利進(jìn)行。

2.2.3乙方應(yīng)確保會議秩序，負(fù)責(zé)會議期間的各項服務(wù)。

2.2.4乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲方合法權(quán)益。

三、費用及支付方式

3.1籌辦費用：________________________

3.2支付方式：________________________

3.3甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)向乙方支付首期費用____元。

3.4乙方完成會議籌備工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的費用清單及發(fā)票之日起____個工作日內(nèi)支付剩余費用。

四、違約責(zé)任

4.1任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。

4.2違約金為違約行為造成的損失金額的____倍。

五、爭議解決

5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、合同生效及終止

6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

6.2本合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。

6.3本合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，本合同自動終止。

七、其他

7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。

7.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議籌備方案

2.會議場地租賃合同

3.會議設(shè)備租賃合同

4.參會人員名單

5.會議費用清單

6.其他相關(guān)文件

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

代表人（簽字）：

代表人（簽字）：

簽訂日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）作為本次會議的主辦方，為保障會議的順利進(jìn)行，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）負(fù)責(zé)本次會議的籌辦工作。同時，甲方引入第三方（以下簡稱“丙方”）參與本次會議的籌辦，以共同保障甲方的權(quán)益。為明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)甲乙雙方及丙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.1會議名稱：________________________

1.2會議時間：________________________

1.3會議地點：________________________

1.4會議主題：________________________

1.5參會人員：________________________

1.6會議規(guī)模：________________________

二、甲方的權(quán)利義務(wù)

2.1甲方權(quán)利：

2.1.1甲方對本次會議的策劃、組織、實施享有最終決定權(quán)。

2.1.2甲方有權(quán)監(jiān)督乙丙雙方的工作進(jìn)展，確保會議按照預(yù)定計劃進(jìn)行。

2.1.3甲方有權(quán)對乙丙雙方的工作成果進(jìn)行評價，并提出改進(jìn)意見。

2.2甲方義務(wù)：

2.2.1甲方應(yīng)按約定時間向乙丙雙方支付籌辦費用。

2.2.2甲方應(yīng)向乙丙雙方提供必要的會議資料、場地、設(shè)備等支持。

三、乙方的權(quán)利義務(wù)

3.1乙方權(quán)利：

3.1.1乙方負(fù)責(zé)本次會議的策劃、組織和實施，享有相應(yīng)的籌備費用。

3.1.2乙方有權(quán)向甲方提出合理的籌備建議，并經(jīng)甲方同意后實施。

3.2乙方義務(wù)：

3.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成會議籌備工作。

3.2.2乙方應(yīng)保證會議場地、設(shè)備等符合會議需求，確保會議順利進(jìn)行。

四、丙方的權(quán)利義務(wù)

4.1丙方權(quán)利：

4.1.1丙方參與本次會議的籌辦工作，享有相應(yīng)的籌備費用。

4.1.2丙方有權(quán)向甲乙雙方提出合理的籌備建議，并經(jīng)甲方同意后實施。

4.2丙方義務(wù)：

4.2.1丙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成會議籌備工作。

4.2.2丙方應(yīng)保證會議場地、設(shè)備等符合會議需求，確保會議順利進(jìn)行。

五、費用及支付方式

5.1籌辦費用：________________________

5.2支付方式：________________________

5.3甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)向乙丙雙方支付首期費用____元。

5.4乙丙雙方完成會議籌備工作后，甲方應(yīng)在收到乙丙雙方提交的費用清單及發(fā)票之日起____個工作日內(nèi)支付剩余費用。

六、違約責(zé)任及限制條款

6.1乙方違約責(zé)任：

6.1.1若乙方未按約定時間完成會議籌備工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未完成工作部分費用的____倍。

6.1.2若乙方未保證會議場地、設(shè)備等符合會議需求，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方損失。

6.2丙方違約責(zé)任：

6.2.1若丙方未按約定時間完成會議籌備工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未完成工作部分費用的____倍。

6.2.2若丙方未保證會議場地、設(shè)備等符合會議需求，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方損失。

6.3限制條款：

6.3.1乙丙雙方不得擅自更改會議內(nèi)容、時間、地點等關(guān)鍵信息。

6.3.2乙丙雙方不得泄露甲方商業(yè)秘密或參會人員隱私。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

7.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

8.2本合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。

8.3本合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，本合同自動終止。

九、其他

9.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。

9.2本合同一式____份，甲乙丙三方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議籌備方案

2.會議場地租賃合同

3.會議設(shè)備租賃合同

4.參會人員名單

5.會議費用清單

6.其他相關(guān)文件

第三方介入的意義和目的：

1.通過引入丙方，甲方可以借助其專業(yè)能力和資源，提高會議籌備效率和質(zhì)量。

2.丙方的參與可以平衡甲乙雙方的利益，降低甲方在籌備過程中可能面臨的風(fēng)險。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

1.甲方作為主辦方，對會議的策劃、組織、實施具有最終決定權(quán)，有利于保障甲方的權(quán)益。

2.甲方通過主導(dǎo)乙丙雙方的工作，確保會議按照預(yù)定計劃進(jìn)行，實現(xiàn)甲方的預(yù)期目標(biāo)。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為某專業(yè)展覽會的組織者，鑒于乙方（以下簡稱“乙方”）具備豐富的展覽策劃和執(zhí)行經(jīng)驗，為本次展覽的成功舉辦，甲方特委托乙方負(fù)責(zé)展覽的整體策劃與執(zhí)行。同時，甲方引入第三方（以下簡稱“丙方”）作為展覽的戰(zhàn)略合作伙伴，以共同提升展覽的品質(zhì)和市場影響力。為明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)甲乙雙方及丙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、展覽基本信息

1.1展覽名稱：________________________

1.2展覽時間：________________________

1.3展覽地點：________________________

1.4展覽主題：________________________

1.5參展商：________________________

1.6展覽規(guī)模：________________________

二、乙方的權(quán)利義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

2.1.1乙方享有本次展覽的整體策劃與執(zhí)行權(quán)，包括但不限于展位布局、活動安排、宣傳推廣等。

2.1.2乙方有權(quán)根據(jù)展覽主題和規(guī)模，向甲方提出合理的策劃方案和建議。

2.1.3乙方有權(quán)在展覽期間獲得甲方提供的相應(yīng)資源和支持，包括但不限于場地、設(shè)備、人員等。

2.2乙方義務(wù)：

2.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成展覽的策劃與執(zhí)行工作。

2.2.2乙方應(yīng)確保展覽的品質(zhì)和效果，滿足參展商和觀眾的期望。

三、丙方的權(quán)利義務(wù)

3.1丙方權(quán)利：

3.1.1丙方參與本次展覽的戰(zhàn)略合作，享有展覽相關(guān)的商業(yè)權(quán)益，包括但不限于品牌曝光、市場推廣等。

3.1.2丙方有權(quán)根據(jù)展覽主題和規(guī)模，向甲乙雙方提出合理的合作建議。

3.2丙方義務(wù)：

3.2.1丙方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成合作相關(guān)工作。

3.2.2丙方應(yīng)確保其參與的合作活動不影響展覽的整體效果。

四、費用及支付方式

4.1展覽策劃與執(zhí)行費用：________________________

4.2戰(zhàn)略合作費用：________________________

4.3甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)向乙方支付首期費用____元。

4.4乙方完成展覽策劃與執(zhí)行工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的費用清單及發(fā)票之日起____個工作日內(nèi)支付剩余費用。

五、違約責(zé)任及限制條款

5.1甲方違約責(zé)任：

5.1.1若甲方未按約定支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的____%。

5.1.2若甲方未提供必要的資源和支持，導(dǎo)致展覽無法順利進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.2乙方違約責(zé)任：

5.2.1若乙方未按約定完成展覽策劃與執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未完成工作部分費用的____倍。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。

7.3本合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，本合同自動終止。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)