定崗與定編的幾種方法

白睿：組織人才發(fā)展專家聚焦組織發(fā)展和人才發(fā)展白睿老師《薪酬設(shè)計(jì)36計(jì)》計(jì)計(jì)都是激勵(lì)

課程報(bào)名，索要直播課件，聯(lián)系微信號(hào)：vip-meethr定崗4種方法與定編9種方法白睿：從定崗責(zé)到定人才1、結(jié)合定崗的4大方法，因地制宜設(shè)計(jì)崗位2、理解定責(zé)的意義，運(yùn)用方法確保分工明確3、活用定編的7大方法，綜合厘定組織邊界4、以定員的4個(gè)確定為基礎(chǔ)，合理規(guī)劃人才結(jié)構(gòu)目錄集分權(quán)分權(quán)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合集權(quán)財(cái)務(wù)/資產(chǎn)

總部戰(zhàn)略規(guī)劃/下屬公司戰(zhàn)略投資管理收購(gòu)、兼并公關(guān)人才培養(yǎng)法律審計(jì)總部營(yíng)銷R&D（產(chǎn)品研發(fā)）采購(gòu)/物流銷售網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)+總部組織機(jī)構(gòu)的管理財(cái)務(wù)/資產(chǎn)總部規(guī)劃/SBU戰(zhàn)略監(jiān)控/投資管理收購(gòu)、兼并公關(guān)人才培養(yǎng)法律審計(jì)總部營(yíng)銷現(xiàn)金管理+總部組織機(jī)構(gòu)的管理財(cái)務(wù)/資產(chǎn)總部規(guī)劃監(jiān)控/投資管理收購(gòu)、兼并+總部組織機(jī)構(gòu)的管理定崗方法1：組織管控分析總部與下屬公司管控模式核心功能重要功能財(cái)務(wù)管理型

戰(zhàn)略管理型操作管理型管理模式功能和人員配置總部功能職能模塊一職能模塊二職能模塊三職能模塊四職能模塊…決策性質(zhì)執(zhí)行性質(zhì)管理性質(zhì)定崗方法2：PDCA法2橫向上將每一塊職能按照工作性質(zhì)分層進(jìn)行細(xì)化描述，使各項(xiàng)職能具體化、可操作采取“縱向分級(jí)、橫向分解”——從兩個(gè)維度進(jìn)行全面梳理的方式，細(xì)化、完善部門職能1縱向上將部門職能分解為彼此相對(duì)獨(dú)立而又相互連續(xù)的職能模塊各部門職能職能概述內(nèi)容描述制定計(jì)劃與制度（

P、A）執(zhí)行工作（

D）指導(dǎo)、監(jiān)控工作（

C）福利管理職能分工（方案一）人事處編制社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳納方案，并根據(jù)當(dāng)?shù)氐貐^(qū)公司、當(dāng)?shù)卣纳鐣?huì)保險(xiǎn)政策和具體實(shí)施情況優(yōu)化方案人事處繳納本公司社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金，每年編制社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)報(bào)表，每月根據(jù)相應(yīng)比例進(jìn)行計(jì)提并繳納人事處根據(jù)上級(jí)主管部門相關(guān)規(guī)定制定員工誤餐、水電氣、住房等補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)人事處發(fā)放員工誤餐、水電氣、住房等補(bǔ)貼人事處監(jiān)控各種補(bǔ)貼的實(shí)施效果人事處組織制定（企管法規(guī)處、黨群工作處）員工勞保用品、休假、療養(yǎng)等福利發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)企管法規(guī)處采購(gòu)和發(fā)放勞保用品黨群工作處負(fù)責(zé)組織休假和療養(yǎng)人事處監(jiān)控勞保用品、休假、療養(yǎng)實(shí)施效果福利管理職能分工（方案二）人事處編制社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳納方案，并根據(jù)當(dāng)?shù)氐貐^(qū)公司、當(dāng)?shù)卣纳鐣?huì)保險(xiǎn)政策和具體實(shí)施情況優(yōu)化方案人事處繳納本公司社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金，每年編制社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)報(bào)表，每月根據(jù)相應(yīng)比例進(jìn)行計(jì)提并繳納企管法規(guī)處制定員工勞保用品、住房補(bǔ)貼、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、水電補(bǔ)貼管理、保健標(biāo)準(zhǔn)企管法規(guī)處負(fù)責(zé)員工勞保用品、住房補(bǔ)貼、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、水電補(bǔ)貼管理、保健標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施 企管法規(guī)處監(jiān)控各種補(bǔ)貼的實(shí)施效果黨群工作處制定休假、療養(yǎng)等福利的標(biāo)準(zhǔn)黨群工作處組織休假、療養(yǎng)等工作黨群工作處監(jiān)控休假、療養(yǎng)等的實(shí)施效果白睿老師《薪酬設(shè)計(jì)36計(jì)》計(jì)計(jì)都是激勵(lì)例：福利管理與勞動(dòng)糾紛管理職能的分工部門職能梳理白睿老師《薪酬設(shè)計(jì)36計(jì)》計(jì)計(jì)都是激勵(lì)低壓驗(yàn)收通氣發(fā)卡中壓驗(yàn)收組織現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工程質(zhì)量控制配合驗(yàn)收辦理通氣手續(xù)參加交底會(huì)建設(shè)（中、低壓）設(shè)計(jì)圖紙參加交底會(huì)設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)核量工程決算、材料核算材料供應(yīng)供應(yīng)材料退庫(kù)審核驗(yàn)收資料定崗方法3：流程梳理法如：某公司工程管理流程中的分工客戶服務(wù)部管網(wǎng)運(yùn)行部客戶發(fā)展部施工單位設(shè)計(jì)所決算部采購(gòu)供應(yīng)部總工辦工程管理流程白睿老師《薪酬設(shè)計(jì)36計(jì)》計(jì)計(jì)都是激勵(lì)設(shè)計(jì)技術(shù)交底工程驗(yàn)收通氣發(fā)卡建設(shè)（中

施工質(zhì)量壓/低壓）

控制酬設(shè)計(jì)36計(jì)》計(jì)計(jì)都是激勵(lì)

課程報(bào)名，索要直播課件，聯(lián)系微定崗方法4：職能診斷法職能錯(cuò)位職能弱化職能交叉組織職能診斷四維度職能缺失診斷維度解釋說(shuō)明職能缺失某些部門的職能設(shè)置存在關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力的缺失職能錯(cuò)位某部門承擔(dān)了其他部門應(yīng)有的業(yè)務(wù)能力職能弱化某些職能部門的業(yè)務(wù)能力不足以支撐業(yè)務(wù)的運(yùn)行職能交叉某部門應(yīng)有的業(yè)務(wù)能力分散在兩個(gè)或兩個(gè)以上的職能部門白睿：從定崗責(zé)到定人才1、結(jié)合定崗的4大方法，因地制宜設(shè)計(jì)崗位2、理解定責(zé)的意義，運(yùn)用方法確保分工明確3、活用定編的7大方法，綜合厘定組織邊界4、以定員的4個(gè)確定為基礎(chǔ)，合理規(guī)劃人才結(jié)構(gòu)目錄部門職責(zé)與崗位職責(zé)模版案例：生活中的主責(zé)和全責(zé)1、工作中不配合、不協(xié)調(diào)或推諉、扯皮造成損失的。2、工作中拒不執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)審批或工作安排造成損失的。3、工作中不及時(shí)溝通、匯報(bào)造成損失的。4、工作中不能顧全大局，謀取小團(tuán)隊(duì)利益而給公司造成損失的。5、不按公司規(guī)定的程序辦事且造成損失的。6、工作失職造成公司財(cái)務(wù)被詐騙、盜竊、浪費(fèi)的。7、未按時(shí)完成工作任務(wù)而造成損失的。8、非職責(zé)范圍內(nèi)又沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)而造成損失的。9、遇到違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的事件和行為沒(méi)有及時(shí)制止，致使事態(tài)擴(kuò)大的。描述職責(zé)根據(jù)……做……（角色）戰(zhàn)略法律原則政策策略/方針價(jià)值觀方法技術(shù)體系作法習(xí)慣程序條件模式規(guī)定常規(guī)指示規(guī)則/準(zhǔn)則思考者

實(shí)施者發(fā)起推薦支持參與計(jì)劃協(xié)助推動(dòng)監(jiān)督控制修改/維護(hù)執(zhí)行/實(shí)行實(shí)現(xiàn)實(shí)施應(yīng)用決策授權(quán)審批審核組織/主持指導(dǎo)/管理促進(jìn)者收集分析改進(jìn)建議說(shuō)服為實(shí)現(xiàn)……目的市場(chǎng)份額業(yè)績(jī)利潤(rùn)效率生產(chǎn)率質(zhì)量服務(wù)支持期限安全持續(xù)性決策者白睿：從定崗責(zé)到定人才1、結(jié)合定崗的4大方法，因地制宜設(shè)計(jì)崗位2、理解定責(zé)的意義，運(yùn)用方法確保分工明確3、活用定編的7大方法，綜合厘定組織邊界4、以定員的4個(gè)確定為基礎(chǔ)，合理規(guī)劃人才結(jié)構(gòu)目錄常用的定編方法1：歷史工作效率法歷史工作效率法是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)測(cè)算歷史工作效率，根據(jù)歷史工作效率和當(dāng)前工作量定編以咨詢部咨詢師的定編為例常用的定編方法2：標(biāo)桿對(duì)比法根據(jù)同崗位工作人員工作效率進(jìn)行定編，可以按平均、中位、最高、工作效率測(cè)算三個(gè)編制數(shù)以咨詢部咨詢師的定編為例（示例）根據(jù)簽單額均值測(cè)算需要：71人根據(jù)簽單額中位值測(cè)算需要：79人根據(jù)簽單額最高值測(cè)算需要：48人常用的定編方法3：外部標(biāo)桿對(duì)比法外部標(biāo)桿對(duì)比法是根據(jù)同類型的其他企業(yè)同崗位人員工作效率定編，可以按平均、中位、最高工作效率測(cè)算三個(gè)編制數(shù)以公司營(yíng)銷類人員定編為例2、數(shù)據(jù)搜集：查詢同行業(yè)上市公司的定期報(bào)告，其中有消耗、利潤(rùn)等數(shù)據(jù)，同時(shí)有營(yíng)銷人員總數(shù)；通過(guò)其他渠道，例如私人關(guān)系、來(lái)自同行業(yè)企業(yè)的員工，“打探”其相關(guān)數(shù)據(jù)；計(jì)算各個(gè)標(biāo)桿企業(yè)營(yíng)銷人員工作效率（如人均利潤(rùn)）3、測(cè)算：

根據(jù)標(biāo)桿企業(yè)營(yíng)銷人員工作效率，可以測(cè)算VIP事業(yè)部所需營(yíng)銷人員數(shù)量營(yíng)銷人員編制總數(shù)1、確定標(biāo)桿企業(yè)：

同行業(yè)公司，尤其是信息比較透明的上市公司常用的定編方法4：上下游標(biāo)桿對(duì)比法上下游標(biāo)桿對(duì)比法是根據(jù)與崗位有工作來(lái)往的其他崗位人員工作效率確定本崗位工作效率，進(jìn)而確定編制。以某生產(chǎn)車間壓蓋人員定編為例該生產(chǎn)車間壓蓋和貼標(biāo)是2個(gè)前后銜接的環(huán)節(jié)，如果壓蓋所需時(shí)貼標(biāo)所需時(shí)間的一半，則壓蓋人員編制應(yīng)是貼標(biāo)人員的一半。常用的定編方法5：管理幅度法管理幅度法是先確定合適的管理幅度，再確定管理人員編制的方法以咨詢部咨詢主管定編為例在充分考慮咨詢師素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通方式等影響因素前提下，如每個(gè)咨詢主管管理7人比較合適，則當(dāng)前有74個(gè)咨詢師，咨詢主管定編大約是10個(gè)白睿：組織人才發(fā)展專家聚焦組織發(fā)展和人才發(fā)展常用的定編方法6：設(shè)備定編法設(shè)備定編法是根據(jù)人均看守設(shè)備數(shù)量確定編制的方法以某果汁加工企業(yè)灌裝車間工人定編為例因灌裝車間為全自動(dòng)化生產(chǎn)，只需要工人值守以防以外情況發(fā)生。因此車間工人數(shù)量由每人能看守灌裝設(shè)備決定。車間工人編制數(shù)=灌裝設(shè)備數(shù)÷人均看守設(shè)備數(shù)白睿：從定崗責(zé)到定人才1、結(jié)合定崗的4大方法，因地制宜設(shè)計(jì)崗位2、理解定責(zé)的意義，運(yùn)用方法確保分工明確3、活用定編的7大方法，綜合厘定組織邊界4、以定員的4個(gè)確定為基礎(chǔ)，合