高效會務(wù)策劃協(xié)議

高效會務(wù)策劃協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要乙方提供高效會務(wù)策劃服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供專業(yè)的會務(wù)策劃服務(wù)，包括會議主題設(shè)定、場地選擇、活動安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃等。1.2乙方應(yīng)確保會務(wù)策劃的順利進(jìn)行，保證會議質(zhì)量，達(dá)到甲方預(yù)期的效果。第二條服務(wù)時(shí)間2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，于__________年__________月__________日前完成會務(wù)策劃準(zhǔn)備工作。2.2乙方應(yīng)派專業(yè)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場執(zhí)行會務(wù)策劃，確保會議__________年__________月__________日順利舉行。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會務(wù)策劃服務(wù)，費(fèi)用總計(jì)為人民幣__________元（大寫：__________________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第四條付款方式4.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用分兩次，第一次在合同簽訂后__________日內(nèi)支付人民幣__________元作為預(yù)付款。4.2第二次在會務(wù)策劃全部完成后__________日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。4.3乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付相應(yīng)款項(xiàng)。第五條雙方義務(wù)5.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的相關(guān)信息，包括但不限于參會人員、會議議程、會場要求等。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，保守會議相關(guān)的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。5.3乙方應(yīng)確保會務(wù)策劃的服務(wù)質(zhì)量，如有服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)并采取補(bǔ)救措施。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方如未能按照約定時(shí)間完成會務(wù)策劃準(zhǔn)備工作或會議執(zhí)行不成功，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的__________%。6.3甲方如未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的__________%。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)?wù)策劃全部完成之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方（委托方）法定代表人身份證明4.乙方（受托方）法定代表人身份證明5.會議相關(guān)資料：會議議程、參會人員名單、會場要求等6.會務(wù)策劃方案7.場地租賃合同8.設(shè)備租賃合同9.嘉賓邀請函10.合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間完成會務(wù)策劃準(zhǔn)備工作或會議執(zhí)行不成功，視為違約。2.甲方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。3.雙方未履行協(xié)議約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行，視為違約。4.未經(jīng)對方同意，乙方泄露會議相關(guān)的商業(yè)秘密，視為違約。5.甲方未向乙方提供會議相關(guān)信息，或提供的信息不真實(shí)、不完整，導(dǎo)致乙方無法履行合同義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會務(wù)策劃服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供專業(yè)的會議主題設(shè)定、場地選擇、活動安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃等服務(wù)。2.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。3.滯納金：指未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)的一方，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜挠馄诟犊畹馁r償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議相關(guān)信息提供不及時(shí)或不完整：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供會議相關(guān)信息，確保乙方有足夠的時(shí)間進(jìn)行會務(wù)策劃準(zhǔn)備工作。2.支付服務(wù)費(fèi)用延遲：甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，如有延遲，應(yīng)支付滯納金，并及時(shí)履行付款義務(wù)。3.會場或設(shè)備不符合要求：乙方應(yīng)提前與甲方溝通，確保會場和設(shè)備符合會議要求。如有不符合要求的情況，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方協(xié)商解決。4.嘉賓未能按時(shí)出席：乙方應(yīng)與嘉賓保持聯(lián)系，確保嘉賓按時(shí)出席。如嘉賓臨時(shí)無法出席，乙方應(yīng)及時(shí)找到替代嘉賓，確保會議的順利進(jìn)行。5.不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行：雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力因素的影響，協(xié)商確定合同的履行方式或解除