強(qiáng)化考勤記錄管理制度

強(qiáng)化考勤記錄管理制度一、目的

為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工考勤記錄，確保工作秩序，提高工作效率，制定本強(qiáng)化考勤記錄管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定以及請(qǐng)假、休假等事宜，保障公司及員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在職員工，包括正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每周工作5天，每天工作8小時(shí)，具體工作時(shí)間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-中午休息1小時(shí)。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。

3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班，不得遲到、早退。

4.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)性調(diào)整，適時(shí)調(diào)整工作時(shí)間，具體調(diào)整方案將提前通知全體員工。

5.員工加班需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班，并按公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或支付加班費(fèi)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。

-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)，員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:50至09:10，下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:20。

-員工應(yīng)按時(shí)簽到，遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需在當(dāng)日內(nèi)通過考勤系統(tǒng)提交外出申請(qǐng)，并注明外出事由、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。

-外出申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，方可視為有效考勤。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并說明情況。

-忘記簽到視為一次異常考勤記錄，若一個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過兩次，將按未簽到處理，并根據(jù)遲到、曠工管理制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作，確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、審核，并對(duì)異?？记谇闆r進(jìn)行調(diào)查和處理。

-公司將定期對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等信息。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外，但需在請(qǐng)假當(dāng)日盡早通知。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，需提交至人力資源部門備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)（含1天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批；

-1天以上至3天（含3天）的請(qǐng)假，由部門負(fù)責(zé)人審批；

-3天以上的請(qǐng)假，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。

-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假，需根據(jù)公司規(guī)定提交至更高層級(jí)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-請(qǐng)假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假，并填寫銷假記錄。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng)，如提前返回或延長請(qǐng)假時(shí)間，員工需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門，并按請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)返回工作崗位的，按曠工處理。

-銷假時(shí)需提供相關(guān)請(qǐng)假證明材料，如病假證明、事假相關(guān)說明等，以便人力資源部門進(jìn)行備案和考勤核算。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)各類假期需按照請(qǐng)假制度中的申請(qǐng)和審批流程執(zhí)行，確保請(qǐng)假申請(qǐng)得到及時(shí)處理。

-休假申請(qǐng)應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明，婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，可申請(qǐng)病假。病假期間工資按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請(qǐng)假，可申請(qǐng)事假。事假期間無工資。

-婚假：員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假，婚假一般為3天，特殊情況可適當(dāng)延長。

-喪假：員工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假，喪假一般為3天。

-產(chǎn)假：女性員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假，產(chǎn)假時(shí)間按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

-工齡滿1年不滿5年的，年假5天；

-工齡滿5年不滿10年的，年假10天；

-工齡滿10年不滿20年的，年假15天；

-工齡滿20年以上的，年假20天。

-年假需在一年內(nèi)使用完畢，未使用完的年假不得跨年累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女性員工產(chǎn)假為98天（含產(chǎn)前15天），根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)調(diào)整。

-男員工陪產(chǎn)假為7天，可在妻子生育前后一次性使用。

5、公眾假期安排

-公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前通知全體員工。

-公眾假期期間，公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排值班或調(diào)休，確保公司正常運(yùn)營。

-員工在公眾假期期間的工作安排，由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司要求和員工意愿進(jìn)行合理安排。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位的視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）的為輕微遲到，超過15分鐘不足1小時(shí)的為一般遲到，超過1小時(shí)的為嚴(yán)重遲到。

-曠工：員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作，或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位的視為曠工。

-遲到處理：輕微遲到不扣工資，但需記錄在案；一般遲到扣除當(dāng)日工資的1/3；嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)日工資的1/2。

-曠工處理：曠工一日扣除當(dāng)日工資，連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天的，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的，視為曠工。

-偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理，包括但不限于扣除工資、警告、記過、解雇等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間工資將全額扣除，并可根據(jù)情況要求員工賠償因曠工給公司造成的損失。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，視為遲到或曠工，按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。

-因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷：灥?，員工需在當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，并經(jīng)核實(shí)后免于處罰。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。

-對(duì)遲到、早退、曠工等異常情況，主管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)并按照規(guī)定