醫(yī)院庫房物資管理制度

醫(yī)院庫房物資管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院庫房物資管理，提高物資利用效率，保證醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和質(zhì)量，訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院全部庫房的物資管理工作，包含但不限于藥品、醫(yī)療器械、消耗品等物資。第三條醫(yī)院庫房物資管理應遵從合理經(jīng)濟、安全準確、科學高效、規(guī)范有序的原則。第二章庫房管理崗位設(shè)置與職責第四條醫(yī)院庫房管理分為庫房管理崗位和物資管理員崗位。1.庫房管理崗位負責物資庫房的總體管理，并訂立物資管理工作計劃，具體職責如下：監(jiān)督和組織物資庫存管理，確保物資數(shù)量和品種的準確性；訂立庫房物資分類及存放標準，保證庫房內(nèi)的物資有序存放，便于查找和管理；負責庫房設(shè)備設(shè)施的維護和維護和修理，及時報修設(shè)備設(shè)施故障；編制庫房年度物資消耗計劃，并及時向上級部門提交。2.物資管理員崗位由專職人員擔負，具體職責如下：處理和執(zhí)行庫存物資的入庫、出庫、領(lǐng)用等事務(wù)；依據(jù)庫存情況，訂立庫存警戒線，提示及時增補物資；負責庫存物資的登記、盤點，保持庫存數(shù)據(jù)的準確性；幫助庫房管理崗位負責人進行物資庫存核實和年度物資消耗計劃編制。第三章物資的采購與入庫第五條物資采購應嚴格依照醫(yī)院采購管理制度進行，確保合理采購、供應穩(wěn)定、價格透亮。第六條物資的入庫包含直接采購入庫和上繳入庫，具體要求如下：1.直接采購入庫：入庫前應對物資進行驗收，驗收項目包含物資名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量等；驗收合格的物資應及時進行入庫登記，并填寫相關(guān)信息如入庫單號、供應商等；入庫后，物資管理員應妥當保管入庫票據(jù)，并依照庫存管理要求存放入相應的位置。2.上繳入庫：各科室對過期、報廢或庫存過多等物資應及時上繳至庫房；上繳物資應經(jīng)過確認，物資管理員填寫上繳票據(jù)，并及時進行入庫登記；上繳物資應由物資管理員進行檢查、清點，并確認上繳物資是否完好無損。第四章物資的出庫與領(lǐng)用第七條物資的出庫包含領(lǐng)用出庫和調(diào)撥出庫，具體要求如下：1.領(lǐng)用出庫：臨床科室或其他相關(guān)科室需領(lǐng)用物資時，應填寫領(lǐng)用申請表，并經(jīng)科室負責人審批；物資管理員依照領(lǐng)用申請單進行發(fā)放，并及時更新庫存情況；領(lǐng)用物資應填寫領(lǐng)用記錄，并及時將領(lǐng)用票據(jù)歸檔。2.調(diào)撥出庫：各科室之間調(diào)撥物資時，應填寫調(diào)撥申請表，并經(jīng)相關(guān)科室負責人審批；物資管理員依照調(diào)撥申請單進行調(diào)撥，并及時更新庫存情況；調(diào)撥出庫物資應填寫調(diào)撥記錄，并及時將調(diào)撥票據(jù)歸檔。第五章庫存管理與盤點第八條庫存管理是庫房物資管理的核心環(huán)節(jié)，具體要求如下：1.庫存警戒線的設(shè)置：依據(jù)物資需求及使用情況，庫房管理崗位負責人應合理設(shè)置庫存警戒線，并及時調(diào)整；實現(xiàn)庫存警戒線時，物資管理員應及時向上級部門提出物資采購申請。2.物資盤點：每年至少對庫房內(nèi)的物資進行一次全面盤點，確保庫存數(shù)量與實際全都；盤點工作由物資管理員負責，并應邀請相關(guān)部門的人員參加核實；盤點結(jié)果應及時整理、清點，做好盤點報告，并上報庫房管理崗位負責人。第六章廢棄物資的處理第九條廢棄物資包含過期物資、報廢物資等，具體處理要求如下：1.過期物資的處理：庫房管理崗位負責人應定期檢查庫存，查找過期物資，并予以記錄；過期物資應及時報廢，并填寫報廢記錄，由物資管理員進行確認并妥當處理。2.報廢物資的處理：庫房管理崗位負責人應定期檢查庫存，查找報廢物資，并予以記錄；報廢物資應經(jīng)確認后，填寫報廢記錄，由物資管理員進行確認并妥當處理；一些特殊物資如藥品等，應依照醫(yī)院相關(guān)的法規(guī)和規(guī)定進行處理。第七章制度的執(zhí)行與考核第十條制度的執(zhí)行與考核是保證物資管理規(guī)范性的緊要手段，具體要求如下：1.執(zhí)行：全體庫房員工必需熟識并依照本制度的要求進行操作；相關(guān)崗位應及時協(xié)作、搭配，確保制度的有效執(zhí)行。2.考核：醫(yī)院管理部門應定期對庫房物資管理工作進行檢查和考核；考核結(jié)果作為崗位績效評定的緊要依據(jù)，將進行嘉獎和懲罰。第八章附則第十一條