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文檔簡介
展會正規(guī)合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX展覽策劃有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:營業(yè)執(zhí)照注冊號1234567890
乙方(賣方/承租方/服務提供方):
名稱:YY展覽服務有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:營業(yè)執(zhí)照注冊號1234567891
合同簡介:
鑒于甲方作為一家專業(yè)從事展覽策劃的公司,擁有豐富的展覽資源和專業(yè)的策劃團隊,為各類展會提供優(yōu)質(zhì)服務;乙方作為一家專業(yè)的展覽服務公司,具備豐富的展覽實施經(jīng)驗和良好的市場口碑。雙方在展覽行業(yè)擁有共同的理念和目標,為實現(xiàn)互利共贏,經(jīng)友好協(xié)商,決定在以下方面展開合作:
(1)甲方負責為乙方提供展會的策劃、招商、宣傳等相關服務;
(2)乙方負責為甲方提供展會的搭建、布置、現(xiàn)場管理等具體實施工作。
雙方在合作過程中,應嚴格遵守國家相關法律法規(guī),確保展會的順利進行。本合同旨在明確雙方的權利和義務,保障雙方的合法權益,特制定以下條款:
一、定義
1.1本合同所述“展會”是指雙方共同參與的、以展示商品、技術、服務等為目的的展覽會。
1.2本合同所述“展會服務”是指乙方根據(jù)甲方的要求,提供的展會搭建、布置、現(xiàn)場管理等具體實施工作。
二、雙方權利與義務
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
三、價格與支付條件
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
四、履行期限
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
五、違約責任
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
六、不可抗力
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
七、爭議解決
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
八、其他條款
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
九、附則
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
十、簽署
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應嚴格遵守本合同的規(guī)定,共同努力,確保展會的圓滿成功。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于明確雙方在展會策劃與實施過程中的權利義務,確保展會順利、高效地進行。具體內(nèi)容包括但不限于以下方面:
1.甲方負責展會的前期策劃、招商、宣傳推廣等工作;
2.乙方負責展會的搭建、布置、現(xiàn)場管理、撤展等服務;
3.雙方共同協(xié)作,確保展會質(zhì)量,提升展會效果,實現(xiàn)雙方利益最大化。
第二條定義
1.展會:指甲乙雙方共同參與的、以展示商品、技術、服務等為目的的展覽會;
2.展會服務:指乙方根據(jù)甲方要求,提供的展會搭建、布置、現(xiàn)場管理等具體實施工作;
3.展會場地:指甲方為本次展會租賃或自有的舉辦場所。
第三條雙方權利與義務
一、甲方的權力和義務
1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供展會服務,并確保展會服務質(zhì)量;
2.甲方應向乙方提供展會策劃方案、招商政策、宣傳資料等相關信息,以便乙方開展具體實施工作;
3.甲方負責展會前期的招商、宣傳推廣等工作,并承擔相應費用;
4.甲方應確保展會場地的合法使用,負責辦理展會相關手續(xù);
5.甲方應按時支付乙方服務費用;
6.甲方有權對乙方提供的展會服務進行監(jiān)督、檢查,并提出合理建議。
二、乙方的權力和義務
1.乙方有權根據(jù)甲方提供的展會策劃方案、招商政策等,制定展會實施方案;
2.乙方負責展會搭建、布置、現(xiàn)場管理等具體實施工作,并確保服務質(zhì)量;
3.乙方應按照甲方要求,按時完成展會各項任務;
4.乙方負責展會期間的現(xiàn)場安全管理,確保展會順利進行;
5.乙方應遵守甲方制定的展會相關規(guī)定,配合甲方完成展會各項工作;
6.乙方有權根據(jù)展會實施情況,向甲方提出合理建議;
7.乙方應在展會結束后,按照甲方要求完成撤展工作。
雙方在履行合同過程中,應相互配合,確保展會順利進行。如一方未能履行合同約定的義務,導致展會受到影響,應承擔相應的違約責任。
第四條價格與支付條件
1.雙方經(jīng)協(xié)商一致,甲方應向乙方支付展會服務費共計人民幣XX元整(大寫:XX元整);
2.甲方支付服務費用的方式為:
a)簽訂合同后7個工作日內(nèi),支付服務費用的50%作為預付款;
b)展會結束后7個工作日內(nèi),支付剩余的50%服務費用;
3.乙方應在收到甲方支付的款項后,向甲方出具正規(guī)發(fā)票。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至展會結束后XX日內(nèi)終止;
2.以下為合同關鍵時間節(jié)點:
a)展會策劃方案提交:合同生效后15個工作日內(nèi);
b)展會招商截止:合同生效后30個工作日內(nèi);
c)展會搭建開始:展會開始前10個工作日內(nèi);
d)展會結束:合同約定的展會日期;
e)撤展完成:展會結束后3個工作日內(nèi)。
第六條違約責任
1.任何一方違反本合同的規(guī)定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任;
2.甲方未按約定時間支付服務費用的,應自逾期之日起,按照應付款項的千分之五每日向乙方支付違約金;
3.乙方未按約定完成展會服務工作的,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金金額為合同總金額的10%;
4.如一方違約給對方造成損失的,除支付違約金外,還應賠償對方因此所遭受的實際損失;
5.乙方未按照約定提供展會服務,導致展會無法正常進行的,甲方有權解除合同,并要求乙方支付合同總金額的30%作為賠償金;
6.任何一方因不可抗力原因無法履行合同的,應及時通知對方,并提供相關證明,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可適當延長履行期限或免除違約責任。
第七條不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、政府行為、社會異常事件(如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。受影響的一方在不可抗力事件發(fā)生后的合理時間內(nèi),應盡力減輕該事件對合同履行的影響。
3.發(fā)生不可抗力事件,導致一方無法履行或部分履行合同的,該方應免予承擔違約責任。但受影響方應在不可抗力事件結束后,盡快恢復合同履行。
4.雙方應就不可抗力事件導致的合同履行問題進行友好協(xié)商,尋求合理的解決方案,以減輕不可抗力事件對雙方造成的影響。
第八條爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會進行仲裁;
3.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力;
4.雙方在仲裁期間,應繼續(xù)履行合同中未涉及爭議的部分;
5.若雙方選擇訴訟方式解決爭議,應提交至合同簽訂地人民法院進行審理;
6.爭議解決過程中產(chǎn)生的一切費用,包括但不限于訴訟費、仲裁費、律師費等,由敗訴方承擔,除非雙方另有約定。
第九條其他條款
1.通知與送達:本合同項下的所有通知、要求、文件和資料等,應以書面形式送達對方。通過掛號信、特快專遞或?qū)H诉f送等方式發(fā)送,發(fā)送地和接收地以本合同記載的地址為準。
2.合同變更:任何一方要求變更合同的,應提出書面變更申請。經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議后,合同予以變更。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權書面通知另一方解除合同:
a)雙方協(xié)商一致解除合同;
b)一方嚴重違反合同規(guī)定,導致合同無法履行;
c)發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行。
4.合同解除后,雙方應按合同約定和相關法律法規(guī)處理合同解除后的善后事宜。
5.本合同的附件和附錄是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
第十條附則
1.本合同附件包括但不限于以下文件:
a)展會策劃方
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