合同管理規(guī)定培訓

合同管理規(guī)定培訓演講人：日期：FROMBAIDU合同管理概述合同簽訂前準備工作合同簽訂過程中注意事項合同履行期間監(jiān)控與風險防范合同終止、解除及糾紛處理機制合同歸檔、保管和信息安全要求目錄CONTENTSFROMBAIDU01合同管理概述FROMBAIDUCHAPTER合同是當事人或當事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護，對當事人具有法律約束力。合同是保障各方權(quán)益的重要法律文件，在商業(yè)活動中具有不可替代的作用。它規(guī)范了各方的權(quán)利和義務(wù)，為爭議解決提供了依據(jù)。合同定義與重要性合同重要性合同定義合同管理應(yīng)遵循公平、公正、誠信、守法的原則，確保合同的有效性和可執(zhí)行性。合同管理原則合同管理的目的是確保合同得到全面、正確的履行，降低合同風險，維護各方利益，促進商業(yè)活動的順利進行。合同管理目的合同管理原則與目的包括市場調(diào)研、合同策劃、談判準備等工作，為合同簽訂奠定基礎(chǔ)。合同準備階段雙方就合同條款達成一致，簽署正式合同文本，確立合作關(guān)系。合同簽訂階段雙方按照合同約定履行各自義務(wù)，完成合同目標。此階段需要進行合同履行監(jiān)督、變更管理等工作。合同履行階段合同履行完畢后進行驗收、結(jié)算等工作，并對合同執(zhí)行情況進行總結(jié)和評估。如有爭議，則進入爭議解決程序。合同收尾階段合同管理流程簡介02合同簽訂前準備工作FROMBAIDUCHAPTER

明確合作意向及需求分析確定合作目標和期望明確雙方希望通過合作達到的目標和期望，為后續(xù)合作奠定基礎(chǔ)。分析業(yè)務(wù)需求深入了解業(yè)務(wù)需求，包括產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保合同條款與實際需求相符。評估風險與收益對合作可能帶來的風險和收益進行評估，以便在商務(wù)談判中制定合理的策略和底線。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制定供應(yīng)商或客戶的資質(zhì)審查標準，如企業(yè)規(guī)模、信譽度、經(jīng)營狀況等。制定資質(zhì)審查標準收集并核實信息篩選合適對象通過多種渠道收集供應(yīng)商或客戶的相關(guān)信息，并進行核實，確保其真實性和準確性。根據(jù)資質(zhì)審查結(jié)果，篩選出符合要求的供應(yīng)商或客戶，為后續(xù)商務(wù)談判和合同簽訂做好準備。030201篩選供應(yīng)商或客戶資質(zhì)審查根據(jù)合作意向和需求分析結(jié)果，制定商務(wù)談判的策略和方案，明確談判目標和底線。制定談判策略熟練運用各種磋商技巧，如傾聽、表達、讓步等，以達成雙方都能接受的合同條款。掌握磋商技巧在談判過程中要特別關(guān)注可能存在的風險點，如價格波動、交貨期限等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。注意風險點把控商務(wù)談判及條款磋商技巧03合同簽訂過程中注意事項FROMBAIDUCHAPTER010204審查合同條款完整性及嚴謹性確保合同內(nèi)容全面，覆蓋所有相關(guān)事項。逐條審查，注意條款間的邏輯關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系。避免出現(xiàn)模糊、歧義或容易產(chǎn)生誤解的表述。邀請專業(yè)人士協(xié)助審查，提高合同嚴謹性。03明確雙方的基本權(quán)利和義務(wù)，確保平衡。細化各項權(quán)利和義務(wù)的具體內(nèi)容，便于執(zhí)行。確認關(guān)鍵條款和特殊要求，達成共識。注意表述的準確性和清晰性，避免產(chǎn)生歧義。01020304雙方權(quán)利義務(wù)明確無誤表述確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。注意合同簽署的合法性和有效性，避免法律風險。遵循公司內(nèi)部合同審批流程，逐級審核把關(guān)。留存合同審批和簽署過程中的相關(guān)記錄和證據(jù)。遵循法律法規(guī)和內(nèi)部審批流程04合同履行期間監(jiān)控與風險防范FROMBAIDUCHAPTER123通過定期回顧合同執(zhí)行情況，確保雙方按約履行義務(wù)。設(shè)立合同履行監(jiān)控機制對合同履行過程中的質(zhì)量、進度、成本等方面進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。評估履行效果鼓勵雙方及時溝通，將合同履行過程中的問題和建議反饋給相關(guān)部門，以便及時調(diào)整和改進。建立信息反饋系統(tǒng)定期回顧和評估執(zhí)行情況通過對合同履行過程中的各種風險進行識別，包括市場風險、技術(shù)風險、法律風險等。風險識別建立風險預(yù)警機制，對潛在風險進行及時預(yù)警，以便采取相應(yīng)措施。預(yù)警機制根據(jù)風險類型和程度，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移等。應(yīng)對措施風險識別、預(yù)警及應(yīng)對措施03變更和補充協(xié)議的執(zhí)行變更和補充協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行，確保合同的順利履行。01變更管理流程當合同履行過程中發(fā)生變更時，雙方應(yīng)遵循變更管理流程，包括提出變更申請、審批變更申請、簽訂補充協(xié)議等。02補充協(xié)議簽訂流程在變更管理過程中，如需簽訂補充協(xié)議，雙方應(yīng)遵循補充協(xié)議簽訂流程，確保協(xié)議的合法性和有效性。變更管理和補充協(xié)議簽訂流程05合同終止、解除及糾紛處理機制FROMBAIDUCHAPTER當合同中明確規(guī)定的終止條件被觸發(fā)時，雙方應(yīng)按照合同約定承擔相應(yīng)的責任。這可能包括違約責任、賠償責任等。合同約定的終止條件除了合同約定外，法律還規(guī)定了一些情形下合同可以終止，如不可抗力、一方違約等。在這些情況下，雙方的責任劃分也需遵循法律規(guī)定。法定終止條件在某些情況下，雙方可能協(xié)商一致決定終止合同。此時，雙方應(yīng)明確各自的責任和義務(wù)，確保合同終止后的善后工作得以妥善處理。雙方協(xié)商一致終止終止條件觸發(fā)時雙方責任劃分解除協(xié)議程序當合同需要解除時，雙方應(yīng)遵循一定的程序。這可能包括書面通知對方、協(xié)商解除條件、簽署解除協(xié)議等步驟。在解除協(xié)議過程中，雙方應(yīng)確保各自的權(quán)益得到保障。后續(xù)工作安排合同解除后，雙方還需要做好一些后續(xù)工作。這可能包括清算款項、處理遺留問題、歸還物品等。雙方應(yīng)明確各自的責任和義務(wù)，確保后續(xù)工作得以順利完成。解除協(xié)議程序以及后續(xù)工作安排當合同雙方發(fā)生糾紛時，可以選擇多種途徑進行解決，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。雙方應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)和實際情況選擇合適的解決途徑。糾紛解決途徑選擇在糾紛解決過程中，雙方可以尋求法律支持。這可能包括咨詢律師、查閱法律法規(guī)、申請法律援助等。法律支持有助于雙方更好地了解自身權(quán)益和義務(wù)，推動糾紛的妥善解決。法律支持糾紛解決途徑選擇以及法律支持06合同歸檔、保管和信息安全要求FROMBAIDUCHAPTER歸檔整理原則遵循完整性、有序性、可查性原則，確保合同檔案齊全、分類清晰、便于檢索。存儲介質(zhì)選擇根據(jù)合同類型、數(shù)量和存儲期限，合理選擇紙質(zhì)、電子等存儲介質(zhì)，確保存儲安全、可靠。歸檔整理原則以及存儲介質(zhì)選擇保密義務(wù)和知識產(chǎn)權(quán)保護意識培養(yǎng)保密義務(wù)加強合同涉密人員管理，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)，防止合同信息泄露。知識產(chǎn)權(quán)保護強化員工知識產(chǎn)權(quán)保護意識，尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。采用加密技術(shù)、訪問控制等手段，確保合同信息安全傳輸、存儲