藝術(shù)創(chuàng)作機構(gòu)零用金使用規(guī)范

藝術(shù)創(chuàng)作機構(gòu)零用金使用規(guī)范合同編號：__________甲方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為藝術(shù)創(chuàng)作機構(gòu)，乙方為甲方提供零用金使用規(guī)范服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、零用金定義及用途1.1零用金是指甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為乙方提供的用于日常開支、業(yè)務(wù)拓展等非固定用途的經(jīng)費。1.2零用金的使用范圍包括但不限于：交通費、通訊費、辦公用品費、業(yè)務(wù)招待費等。二、零用金的發(fā)放及管理2.1甲方應根據(jù)乙方的實際業(yè)務(wù)需要，合理確定零用金的金額，并按月發(fā)放。2.2乙方應建立健全零用金管理制度，明確零用金的使用流程、審批權(quán)限、報銷手續(xù)等。2.3乙方應定期向甲方報告零用金的使用情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。三、零用金的報銷及審批3.1乙方在使用零用金時，應按照甲方的規(guī)定提交相關(guān)報銷材料，包括但不限于：發(fā)票、報銷單、審批單等。3.2甲方應設(shè)立審批小組，對乙方的報銷申請進行審批。審批小組成員由甲方負責人及財務(wù)部門相關(guān)人員組成。3.3乙方應在審批通過后，按甲方規(guī)定的時間和方式報銷零用金。四、零用金的監(jiān)督與檢查4.1甲方有權(quán)對乙方的零用金使用情況進行監(jiān)督和檢查，包括但不限于：查閱相關(guān)財務(wù)報表、審計報告等。4.2乙方應積極配合甲方的監(jiān)督和檢查，提供真實、完整的零用金使用情況。五、違約責任5.1甲方未按約定時間、金額發(fā)放零用金，造成乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。5.2乙方未按約定使用零用金，或未按甲方規(guī)定報銷零用金的，應承擔相應的違約責任。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.零用金使用申請表2.零用金報銷申請表3.零用金審批流程圖4.零用金管理制度5.財務(wù)報表6.審計報告二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間、金額發(fā)放零用金，造成乙方損失。2.乙方未按約定使用零用金，或未按甲方規(guī)定報銷零用金。3.甲方未對乙方零用金使用情況進行監(jiān)督和檢查。4.乙方未積極配合甲方監(jiān)督和檢查，提供虛假、不完整的零用金使用情況。三、法律名詞及解釋：1.零用金：指甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為乙方提供的用于日常開支、業(yè)務(wù)拓展等非固定用途的經(jīng)費。2.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導致合同目的不能實現(xiàn)的行為。3.賠償責任：指違約方因違約行為給守約方造成損失，應承擔的賠償責任。4.監(jiān)督和檢查：指甲方對乙方零用金使用情況進行查看、審查和評估的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間、金額發(fā)放零用金：解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，要求甲方按照約定時間、金額發(fā)放零用金。必要時，乙方可以尋求法律途徑維護自身權(quán)益。2.乙方未按約定使用零用金，或未按甲方規(guī)定報銷零用金：解決辦法：甲方應加強對乙方零用金使用情況的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。乙方應遵守零用金管理制度，合規(guī)使用零用金。3.甲方未對乙方零用金使用情況進行監(jiān)督和檢查：解決辦法：甲方應設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，定期對乙方零用金使用情況進行檢查。乙方也應積極配合甲方的監(jiān)督和檢查。五、所有應用場景：1.藝術(shù)創(chuàng)作機構(gòu)為乙方提供零用金，用于日常開支、業(yè)務(wù)拓展等非固定用途。2.甲方為乙方提供零用