辦公設(shè)備管理制度

第第頁辦公設(shè)備管理制度篇1：辦公設(shè)備管理制度為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特訂立本制度：（本制度辦公設(shè)備包含電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）一、每臺(tái)電腦指定特地人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨便上機(jī)。二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必需設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后全部設(shè)備（服務(wù)器除外）必需關(guān)閉。五、辦公室空調(diào)不得隨便開啟，嚴(yán)禁顯現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避開機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）七、設(shè)備顯現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維護(hù)和修理。八、愛惜設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。九、如顯現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。篇2：辦公設(shè)備管理制度第一條因工作需要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特訂立本制度。第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢核辦公設(shè)備庫存，充分可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)行采購。三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》《辦公設(shè)備狀態(tài)更改表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。四、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)更改表》《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。第三條辦理設(shè)備歸還流程一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支出所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應(yīng)商供應(yīng)）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可連續(xù)辦理離崗手續(xù)。三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員現(xiàn)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞?。四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)更改表》《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。第四條辦公設(shè)備采購流程一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位依據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。二、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)更改表》《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。第五條機(jī)器設(shè)備管理流程一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。2、《辦公設(shè)備狀態(tài)更改表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變動(dòng)情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變動(dòng)的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨便修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)更改表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。5、《辦公設(shè)備初始表》《辦公設(shè)備狀態(tài)更改表》《辦公設(shè)備狀態(tài)表》《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。二、盤點(diǎn)1、依據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否全都，是否有丟失。3、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承當(dāng)。4、信息技術(shù)員依據(jù)盤點(diǎn)情況，對(duì)于毀損、丟失及配少配件情況，向上級(jí)部門匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。篇3：辦公設(shè)備管理制度1、工作人員要妥當(dāng)保管辦公設(shè)備（及全部附件），因個(gè)人管理和使用欠妥，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備顯現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)維護(hù)和修理。3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、緊要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門或個(gè)人書面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再連續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫。6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出訪用，應(yīng)妥當(dāng)保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。7、自發(fā)遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)定，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。篇4：辦公設(shè)備管理制度遵奉上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，訂立本規(guī)定：一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公供應(yīng)復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。為了厲行節(jié)省，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器四周的乾凈。三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。五、本辦全部辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)和修理，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維護(hù)和修理的有關(guān)事宜。篇5：辦公設(shè)備管理制度1.目的與適用范圍1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避開人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特訂立本制度。1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司全部部門辦公用品的管理。2.辦公用品分類2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、料子紙、等。2.2管理用品類：2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等。2.2.2辦公設(shè)施（含公司配備的辦公用小車）:空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長的物品。2.3辦公自動(dòng)化用品類:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤等物品。2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理；集團(tuán)公司副總經(jīng)理；集團(tuán)各部部長；集團(tuán)各部副部長；集團(tuán)各部一般員工。3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同；副總經(jīng)理與集團(tuán)部長標(biāo)準(zhǔn)全都；部長在集團(tuán)副部長的基礎(chǔ)上加一部電話。3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)3.3.1一般管理人員：10元/月3.3.2中層管理人員：20元/月3.3.3高層管理人員：30元/月3.4依據(jù)實(shí)際情況,每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。4.辦公用品實(shí)行專人專管:集團(tuán)企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理；集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室（或辦公室）負(fù)責(zé)自我掌控,但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理。5.辦公用品需求計(jì)劃5.1一次性消耗品類需求計(jì)劃5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請(qǐng)單》（臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào)）一式五份，由申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購部采購。5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動(dòng)化用品類、保潔用品類需求計(jì)劃。5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求。5.2.1.1集團(tuán)人力資源部依據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃,每月向集團(tuán)企管部預(yù)告送《新進(jìn)人員到職情況表》。5.2.1.2每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。5.3辦公耗材類需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。5.4辦公用品采購計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批；500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買，不受定額限制。5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請(qǐng)單》申請(qǐng)部門一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購部三份。6.辦公用品的采購6.1采購部門須依據(jù)已審批的《辦公用品采購申請(qǐng)單》及時(shí)采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。6.2全部辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購回廠。7.物品入庫7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫到指定的倉庫。7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫的驗(yàn)收工作，并放入指定的地方納入倉庫管理范疇。7.3對(duì)于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,顯現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時(shí),一并出據(jù)采購價(jià)格表供建帳使用。8.辦公用品的領(lǐng)用8.1全部辦公用品的領(lǐng)用（新增和調(diào)劑）,均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》。8.2價(jià)值元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必需由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單后方可發(fā)貨。8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。8.5員工崗位更改時(shí),由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù)。8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放。8.7對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表（《部門/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》）,定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),要求建立二級(jí)臺(tái)帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。8.8部門或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實(shí)行“三包”。篇6：辦公設(shè)備管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特訂立本制度。第二條本制度中的辦公設(shè)備包含以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。第二章辦公設(shè)備的申請(qǐng)第三條因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請(qǐng)，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。第三章辦公設(shè)備的采購第四條辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購,需總經(jīng)理審批后采購。第五條預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。第四章辦公設(shè)備的領(lǐng)用第七條各科室填寫物品采購申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對(duì)后，在領(lǐng)用登記冊(cè)上做好登記，辦理出庫手續(xù)。第八條移動(dòng)硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單，在規(guī)定的`使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)的，辦公設(shè)備必需上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。第五章辦公設(shè)備的使用辦公設(shè)備的管理和維護(hù)第八條辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。第九條公司依照“誰使用，誰管理”的原則，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承當(dāng)。第十條辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司全部辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。第十一條辦公室負(fù)責(zé)公司全部辦公設(shè)備的日常維護(hù)和修理與保養(yǎng)。第六章第十二條報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。第十三條對(duì)決議報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第十四條報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨便丟棄。第六章辦公設(shè)備的報(bào)廢處理第十五條附則第十一條本制度由辦公室負(fù)責(zé)訂立、解釋及修改。第十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。篇7：辦公設(shè)備管理制度1.目的：1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特訂立本制度。2.范圍：公司全部辦公室以及附屬辦公場(chǎng)合（磅房、外來施工、會(huì)議室、電教室、門衛(wèi)室等）2.1辦公設(shè)備，包含計(jì)算機(jī)、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響桌椅、檔案柜、飲水機(jī)、水瓶、萬年歷、風(fēng)扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。3.職責(zé)：總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施3.1辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，3.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。3.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。3.4辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請(qǐng)、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司行政部報(bào)采購部采購。4.辦公設(shè)備驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)取：4.1辦公設(shè)備采購后須辦理驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，合格后，保管員依據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。4.2行政部按計(jì)劃數(shù)量核發(fā)到所需部門4.3行政部對(duì)各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進(jìn)行登記，部門負(fù)責(zé)人在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)4.4低值易耗品定額、定時(shí)發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計(jì)算器飲水機(jī)、水瓶等以舊換新，人為損壞照價(jià)賠償4.5檔案柜、桌椅、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等按財(cái)務(wù)折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊損壞報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)5.使用與維護(hù)要求：5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。5.2計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用及保管由部門指定專人負(fù)責(zé)。任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨便搬離辦公地方；5.3計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于乾凈、無灰塵的狀態(tài)；5.4如顯現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維護(hù)和修理，其他人員不得自行布置5.5計(jì)算機(jī)及其他有密碼的實(shí)施。密碼要到行政部備案，不得私自更改篇8：辦公設(shè)備管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特訂立本制度。第二條本制度中的辦公設(shè)備包含以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。第二章辦公設(shè)備的申請(qǐng)第三條因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請(qǐng)，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。第三章辦公設(shè)備的采購第四條辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購,需總經(jīng)理審批后采購。第五條預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。第四章辦公設(shè)備的領(lǐng)用第七條各科室填寫物品采購申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對(duì)后，在領(lǐng)用登記冊(cè)上做好登記，辦理出庫手續(xù)。第八條移動(dòng)硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)的，辦公設(shè)備必需上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。第五章辦公設(shè)備的使用辦公設(shè)備的管理和維護(hù)第八條辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。第九條公司依照“誰使用，誰管理”的原則，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承當(dāng)。第十條辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司全部辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。第十一條辦公室負(fù)責(zé)公司全部辦公設(shè)備的日常維護(hù)和修理與保養(yǎng)。第六章第十二條報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。第十三條對(duì)決議報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第十四條報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨便丟棄。第七章辦公設(shè)備的報(bào)廢處理第十五條附則第十一條本制度由辦公室負(fù)責(zé)訂立、解釋及修改。第十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。篇9：辦公設(shè)備管理制度為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)省不必需的費(fèi)用開支，降低本錢消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)省的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪伴。2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪伴下辦理，但陪伴采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行訂立格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用：1、各部門領(lǐng)用辦公用品必需填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。三、保管：1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。篇10：辦公設(shè)備管理制度第4條辦公設(shè)備購買。1、2、1、2、3、辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一列入預(yù)算，經(jīng)公對(duì)于臨時(shí)增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。使用設(shè)備前應(yīng)認(rèn)真閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格依照操作規(guī)范操作使公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)和修理，由各職能部門參照規(guī)范，自行組辦公室對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標(biāo)形式購買。第5條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。織實(shí)施。修，更換零件要進(jìn)行登記備案。篇11：辦公設(shè)備管理制度總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特訂立本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備重要包含臺(tái)式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對(duì)講機(jī)等。三、相關(guān)部門職責(zé)。行政部重要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)受理，采購，保管，配發(fā)，維護(hù)和修理保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理訂立財(cái)務(wù)人員購買。篇12：辦公設(shè)備管理制度一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。1.工作人員依據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng)，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；購買單件設(shè)備金額大于元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用德行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門依據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)認(rèn)真閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格依照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)和修理由各部門參照規(guī)范，正確使用，重視平常保養(yǎng)。3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維護(hù)和修理，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維護(hù)和修理管理1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理；無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)和修理；保修期外的設(shè)備，依照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維護(hù)和修理，包含委托維護(hù)和修理商來完成任務(wù)，由部門主管依照維護(hù)和修理的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維護(hù)和修理單中的“維護(hù)和修理記錄”。五、建立維護(hù)和修理檔案1、全部設(shè)備的維護(hù)和修理都必需建立完整的維護(hù)和修理檔案，由行政部統(tǒng)一管理，重要包含設(shè)備名稱，維護(hù)和修理日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維護(hù)和修理內(nèi)容，維護(hù)和修理費(fèi)用，維護(hù)和修理單位等。2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維護(hù)和修理情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出防備與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)懲罰的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司全部辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，每季度盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承當(dāng)。八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理1.報(bào)廢審核：對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決議報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱，價(jià)格，數(shù)量，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨便丟棄。篇13：辦公設(shè)備管理制度一、電腦的使用管理（一）專人收管1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨便使用。2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。（三）病毒防護(hù)1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（除限制安裝軟件除外）由使用部門自主決議。3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。（四）硬件保護(hù)1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必需采取防靜電措施。3、硬件維護(hù)后，必需將全部設(shè)備復(fù)原。4、各部門負(fù)責(zé)人必需認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5、各部門負(fù)責(zé)人必需采取必需措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于乾凈和良好的狀態(tài)。（五）電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。二、電話的使用管理（一）電話配置原則：1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理；營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部（個(gè)別情況允許數(shù)人合用）；2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。（二）申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長途功能的手續(xù)：本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長途功能申請(qǐng)單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。（三）注意事項(xiàng)：1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要更改，部門要用書面形式將需更改情況通知行政部；2、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛惜使用，保管好（話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員；3、直拔電話或分機(jī)的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)厲處理；4、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點(diǎn)歌等與工作無關(guān)的信息臺(tái)，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接責(zé)任人予以100—500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。（四）打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。2、打印或者復(fù)印完成后，必需及時(shí)取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料.三、傳真機(jī)使用管理本方法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包含本地、國內(nèi)、國際傳真。傳真的接收管理傳真件的接收納人公司收發(fā)管理方法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀態(tài)。傳真的發(fā)送管理各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。緊要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人快速另行處理。四、投影儀使用管理1、投影儀安排于公司會(huì)議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。2、投影儀用于公司，部門會(huì)議以及培訓(xùn)。五、對(duì)講機(jī)的使用管理1、對(duì)講機(jī)重要用于安全保安部。2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)閑談。3、對(duì)講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。六、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，公司全部辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必需經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，假如因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。篇14：辦公設(shè)備管理制度第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特訂立本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備重要包含臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。三、相關(guān)部門職責(zé)。1、人力資源及行政管理部，重要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)受理、采購、保管、配發(fā)、維護(hù)和修理保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對(duì)講機(jī)。3、設(shè)備使用部門，重要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維護(hù)和修理保養(yǎng)等事宜。篇15：辦公設(shè)備管理制度一、電腦的使用管理（一）專人收管1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨便使用。2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。（三）病毒防護(hù)1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決議。3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。（四）硬件保護(hù)1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必需采取防靜電措施。3、硬件維護(hù)后，必需將全部設(shè)備復(fù)原。4、各部門負(fù)責(zé)人必需認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5、各部門負(fù)責(zé)人必需采取必需措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于乾凈和良好的狀態(tài)。6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必需的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。（五）電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。二、電話的使用管理1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并掌控使用。2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、揮霍資金。3、禁止撥打私人電話。4、（4）電話顯現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維護(hù)和修理。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。2、打印或者復(fù)印完成后，必需及時(shí)取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏緊要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安排于公司會(huì)議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。七、對(duì)講機(jī)的使用管理1、對(duì)講機(jī)重要用于安全護(hù)衛(wèi)部。2、在上班