建筑工程供應(yīng)商選擇與管理制度

建筑工程供應(yīng)商選擇與管理制度第一章總則為確保建筑工程項目的順利實施，提高工程質(zhì)量與效率，保障資金的合理使用，制定本制度。本制度旨在規(guī)范建筑工程供應(yīng)商的選擇與管理，促進與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準。第二章適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項目的供應(yīng)商選擇和管理工作，涵蓋材料供應(yīng)商、設(shè)備提供商、施工承包商及其他相關(guān)服務(wù)提供商。制度適用于所有參與公司建筑工程的部門及人員。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準和公司內(nèi)部管理規(guī)定制定，確保制度的合法性與合規(guī)性。第四章供應(yīng)商選擇目標(biāo)選擇符合公司需求、具備良好信譽和實力的供應(yīng)商，確保工程質(zhì)量和進度，降低項目風(fēng)險，提高資源利用效率。通過科學(xué)合理的選擇機制，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。第五章供應(yīng)商選擇流程1.需求分析各項目部需根據(jù)工程需求，明確所需材料、設(shè)備及服務(wù)的種類、規(guī)格和數(shù)量。并將需求形成書面材料，提交至采購部進行審核。2.初步篩選采購部根據(jù)需求分析，制定供應(yīng)商初步篩選標(biāo)準，包含資質(zhì)審核、信譽調(diào)查、過往業(yè)績等。對符合條件的供應(yīng)商進行初步篩選，形成供應(yīng)商名單。3.招標(biāo)與評審對初步篩選的供應(yīng)商進行招標(biāo)，招標(biāo)文件應(yīng)明確項目要求、交貨時間、付款方式等內(nèi)容。評標(biāo)小組依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準對各供應(yīng)商的報價及方案進行評審，評分應(yīng)公開透明，并形成評審報告。4.供應(yīng)商考察評標(biāo)小組將對擬定的中標(biāo)供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察，核實其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平及管理體系?？疾旖Y(jié)果將作為最終選擇的依據(jù)之一。5.簽訂合同對最終確定的供應(yīng)商，采購部應(yīng)與其簽訂正式合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括供貨時間、質(zhì)量標(biāo)準、違約責(zé)任等條款，確保雙方權(quán)益。第六章供應(yīng)商管理規(guī)范1.合同管理所有供應(yīng)商的合同應(yīng)由法務(wù)部審核，確保合同內(nèi)容合法有效。合同履行過程中，采購部需定期與供應(yīng)商溝通，了解項目進展，確保合同條款得到落實。2.質(zhì)量管理對供應(yīng)商提供的材料、設(shè)備及服務(wù)，項目部需進行嚴格的質(zhì)量驗收，驗收標(biāo)準應(yīng)符合國家標(biāo)準及合同約定。對不合格的產(chǎn)品，項目部有權(quán)拒收并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.績效評估項目結(jié)束后，需對供應(yīng)商進行績效評估，評估內(nèi)容包括交貨及時性、質(zhì)量合格率、售后服務(wù)等。評估結(jié)果將作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。4.信息反饋在供應(yīng)商合作過程中，項目部需及時向采購部反饋供應(yīng)商的表現(xiàn)，包括優(yōu)點與不足。采購部將根據(jù)反饋信息對供應(yīng)商進行管理和改進。第七章監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計公司應(yīng)定期開展對供應(yīng)商選擇與管理工作的內(nèi)部審計，檢查制度實施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。審計報告將作為管理改進的依據(jù)。2.信息公開供應(yīng)商的選擇過程及評估結(jié)果應(yīng)向公司內(nèi)部相關(guān)人員公開，接受監(jiān)督。建立供應(yīng)商檔案，記錄其歷史表現(xiàn)，供后續(xù)管理參考。3.投訴與建議建立投訴與建議渠道，對供應(yīng)商在合作過程中出現(xiàn)的問題，及時收集意見，妥善處理。確保供應(yīng)商與公司之間的溝通順暢，增強合作信任。第八章附則本制度由采購部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)市場情況及公司發(fā)展需要，制度將定期進行評估與修訂，確保其適用性和有效性。本